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電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案
隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，檔案的存儲方式不再局限于紙質(zhì)檔案，而出現了方便攜帶和利用的光盤(pán)、磁帶、磁盤(pán)等載體。以下小編為大家整理了電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案，希望對大家有所幫助！
電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案
目前來(lái)說(shuō)是不能的。
電子檔案優(yōu)勢
1、信息的非人工識讀性；
2、信息存儲的高密度性；
3、信息與載體之間的可分離性；
4、多種信息媒體的繼承性；
5、系統依賴(lài)性。
紙質(zhì)檔案的優(yōu)勢
有證可依，比起電子檔案穩定性高，不用擔心中病毒，但相較占空間。保留手寫(xiě)原稿，可信度高，被篡改可能性小。
一般檔案都會(huì )保存紙質(zhì)檔案，這是重要的“證據”。按一定的檢索保存記錄，查找方便，穩定性高，安全性高。但要做好防盜防火措施。
電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案
1.紙質(zhì)檔案由來(lái)
紙質(zhì)歷史檔案文獻的原料來(lái)源主要包括：木材、草類(lèi)以及竹材、棉稈等。紙是由懸浮在流體中的纖維在網(wǎng)上互相交織，經(jīng)過(guò)壓榨和干燥以后形成的片狀物。紙的耐久性是指紙在保存和使用的過(guò)程中抵抗理化損壞作用和保持其原有物理化學(xué)性能的能力。它主要取決于造紙原料的質(zhì)量、纖維的性質(zhì)以及造紙生產(chǎn)工藝。
紙張在保存和利用過(guò)程中會(huì )逐漸變黃發(fā)脆，有的甚至一觸即碎成為紙屑。這種現象稱(chēng)為紙張老化，是造成紙張損毀的元兇。紙張老化是由于紙張中的纖維素，木素等在不利環(huán)境（水分、熱、光、有害氣體）影響下發(fā)生了化學(xué)反應，導致紙張失去強度。
2. 紙質(zhì)檔案能否被電子檔案取代
很多人說(shuō)電子書(shū)熱潮的來(lái)襲打壓了紙質(zhì)書(shū)的出版，無(wú)紙化時(shí)代要來(lái)了，如今進(jìn)行的是數字化檔案建設，紙質(zhì)檔案要被電子檔案取代了？紙質(zhì)檔案的管理與保存真的要踏入冰封期了嗎？
從歷史的發(fā)展來(lái)看，記錄的載體材料不斷發(fā)生變化，竹簡(jiǎn)-棉帛-紙張，而紙張一直被沿用至今，如今有了計算機的出現，電子文件會(huì )代替紙質(zhì)文件嗎？
首先需要解決的問(wèn)題是電子文件長(cháng)久保存的問(wèn)題，比如以前的5.5寸磁盤(pán)，現在能找到打開(kāi)的機器已經(jīng)不多了，技術(shù)的進(jìn)步對電子文件的長(cháng)久性保存帶來(lái)的挑戰是最大的，不解決它，永遠也無(wú)法逾越紙質(zhì)文件。
除了技術(shù)過(guò)時(shí)這個(gè)原因外，因計算機系統的特殊性，電子檔案的安全可靠性還受到諸多因素的威脅，比如載體的使用和保存，操作的實(shí)物，軟件的漏洞，病毒及黑客攻擊等，無(wú)論哪個(gè)方面出現問(wèn)題，都可能造成電子檔案內容失真或無(wú)法使用。
原件是最可靠的載體，作為歷史紀念物，紙質(zhì)載體有其紀念價(jià)值。就像圖書(shū)仍然存在，書(shū)信仍然存在一樣的道理，看紙質(zhì)書(shū)籍和電子書(shū)籍是完全不一樣的感受。所以電子檔案在相當長(cháng)的一段時(shí)間里是難以取代紙質(zhì)檔案的。
從這些方面可以發(fā)現，紙質(zhì)檔案有電子檔案無(wú)法比擬的優(yōu)勢，幾千年來(lái)人們對紙質(zhì)檔案的保存和維護積累了大量寶貴的經(jīng)驗，即使現在檔案數字化暫時(shí)成為當今社會(huì )的主流，我們也要保護好原始紙質(zhì)檔案。
3. 紙質(zhì)檔案與電子檔案并行管理
電子材料的不穩定性也是不適合作為檔案載體材料的原因之一，因此檔案室一方面保存電子記錄材料的同時(shí)，又要對應地保管大量的紙質(zhì)載體檔案，這就是檔案界所講的，計算機時(shí)代，檔案管理的新兩套制。電子記錄材料以他無(wú)法比擬的優(yōu)勢受到人們的青睞，同時(shí)它也毫無(wú)疑問(wèn)是未來(lái)記錄材料的主體，但檔案作為歷史的見(jiàn)證，保留原稿，是最重要且必須的。
紙質(zhì)檔案管理與電子檔案管理的融合要做到以下幾點(diǎn)：有效構建電子檔案與紙質(zhì)檔案集成化管理機制；健全完善相互配合的檔案管理制度；合理實(shí)施“雙套歸檔制”；強化紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理的互動(dòng)。
綜上所述，紙質(zhì)檔案在歷史實(shí)踐中得以證明，其在解決各種復雜的是會(huì )矛盾和各類(lèi)案件中具有不可替代的證明作用，在某種程度上具備法律效力。從實(shí)際應用角度來(lái)講，紙質(zhì)文件其可以舉行和可考性是任何模式的文件形式所不能同類(lèi)而語(yǔ)的，尤其是手寫(xiě)原稿類(lèi)文件，被篡改的紀律大大低于電子輸入類(lèi)文檔。個(gè)人看來(lái)，電子檔案的證據性相對來(lái)說(shuō)比較容易受到質(zhì)疑，保護紙質(zhì)檔案并運用智慧科技手段對其加以高效利用是我們應該長(cháng)期落實(shí)的事。
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