如何正確處理電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系

　　一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出如何正確處理電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系，希望大家喜歡！

　　如何正確處理電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系

　　1、檔案利用的價(jià)值，在于檔案原始屬性的真實(shí)性。這種原始屬性表現在檔案的利用的需求內容上和檔案利用的需用求形式上。紙質(zhì)檔案利用需求的原始屬性，始終有草稿與印稿之分，有正本與副本的差異。正是如此，紙質(zhì)檔案利用的需求體現檔案原始記錄性和憑證作用的內容與形式特征的特點(diǎn)。如當事人的親筆手稿、領(lǐng)導者的親筆簽署等表現出原始性，而具有法律憑證的作用。電子檔案利用需用求的原始屬性，其從電子文件起草、修改、印發(fā)到形成電子檔案都在計算機上進(jìn)行，要體現檔案利用的原始記錄性特征已不復存在。正是電子檔案易于修改和改動(dòng)后可以不留任何痕跡的特點(diǎn)，對其原件的界定難于實(shí)現；由于電子檔案的內容不僅易于變化，而且失去了固定的形式。電子檔案往往可在電子計算機存儲器上或轉換成硬拷貝保存或復制轉發(fā)送，無(wú)法區分其中哪個(gè)是“原件”和“復制件”，是否具有法律憑證作用等，便成為檔案界的一系列新課題。

　　2、無(wú)論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案其目的就是要充分發(fā)揮檔案的利用，兩者都是為社會(huì )的利用者提供服務(wù)的。電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用的需求，受其自身的職業(yè)、素質(zhì)和愛(ài)好等的不同而顯現出千差萬(wàn)別。因此，檔案利用需求的社會(huì )性，體現在具有廣泛的社會(huì )作用和社會(huì )價(jià)值。檔案利用需求的社會(huì )作用，在于實(shí)現信息資源社會(huì )共享和促進(jìn)社會(huì )進(jìn)步的歷史進(jìn)程中，電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用都發(fā)揮著(zhù)積極的作用。檔案利用的社會(huì )價(jià)值，在于檔案利用信息資源的原始記錄性，都為將來(lái)的工作提供了借鑒。

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