大學(xué)生改名字學(xué)籍檔案怎么改

　　檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。以下是小編為大家整理的大學(xué)生改名字學(xué)籍檔案怎么改，希望對大家有所幫助！

　　大學(xué)生改名字學(xué)籍檔案怎么改

　　戶(hù)口本和身份證已經(jīng)都改成新的名字后，更改學(xué)籍檔案的步驟：

　　第一步：拿著(zhù)已經(jīng)辦理好的身份證和戶(hù)口本去戶(hù)籍所在地的派出所開(kāi)具更名證明；

　　第二步：向學(xué)校遞交身份證、戶(hù)口本、戶(hù)籍證明和戶(hù)籍所在地的派出所開(kāi)具的更名證明；

　　第三步：學(xué)校根據學(xué)生入學(xué)時(shí)候的錄取檔案信息進(jìn)行對比，在確認是其本人之后，開(kāi)具一根《非冒名頂替證明》。

　　第四部：將戶(hù)籍證明和《非冒名頂替證明》提交教育廳；

　　第五步：教育廳審批通過(guò)后，即可修改學(xué)籍信息上的姓名。

　　擴展資料：

　　有關(guān)變更學(xué)生學(xué)籍信息，各高校要嚴格把關(guān)，對照有關(guān)檔案材料，審核學(xué)生的申請理由是否正當、材料是否詳實(shí)，并調查學(xué)生入校前所在學(xué)校的學(xué)籍學(xué)歷信息，重點(diǎn)核查其前置學(xué)歷情況，確保信息變更的合法性和合理性。

　　在核實(shí)無(wú)誤后，將有關(guān)調查情況形成報告，并加蓋學(xué)校公章，連同相關(guān)材料一起報省教育廳備案。學(xué)生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的，不予受理。

　　學(xué)歷證書(shū)電子注冊并提供網(wǎng)上查詢(xún)后，學(xué)校不得變更證書(shū)內容及注冊信息，不再受理學(xué)生信息變更事宜。因學(xué)校工作失誤造成畢業(yè)生學(xué)歷信息錯誤的，需學(xué)校提供相關(guān)證明材料后方可修改。

　　檔案去向

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：

　　1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位

　　這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

　　2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校

　　兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

　　這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險，將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

　　3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心

　　首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話(huà)，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉過(guò)去保管。

　　如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà)，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵�(xún)。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。

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