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個(gè)人檔案怎么存放

時(shí)間:2024-07-08 18:20:40 檔案 我要投稿

個(gè)人檔案怎么存放

  因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區別于圖書(shū)情報資料和文物。以下是小編為大家整理的個(gè)人檔案怎么存放,希望對大家有所幫助!

  一、常規檔案儲存地

 。1)大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來(lái)說(shuō),中國的國有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營(yíng)企業(yè)都有檔案管理權限。

 。2)學(xué)校所在地人才市場(chǎng)可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續。辦理手續時(shí)必須準備完整的資料和個(gè)人證明資料(申請證書(shū)),以便當地人才市場(chǎng)為畢業(yè)生辦理檔案保管手續。(將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請證書(shū))

 。3)本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒(méi)有檔案管理權限,不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心,可以存放在我戶(hù)籍所在地的街道辦事處。然而,我仍然建議每個(gè)人都應該把它們存放在人才交流中心,因為街道辦事處會(huì )錯誤地把我們的檔案當作“失業(yè)”的。這樣,我們就不會(huì )計算我們的服務(wù)時(shí)間(我們也會(huì )收費)

  二、滯留自己身邊的個(gè)人檔案的儲存方法

 。1)首先,去相關(guān)檔案管理部門(mén)查詢(xún)自己檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài)(有效或無(wú)效)。如果檢查自己文件中的數據是否丟失是正常的(丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續后續程序)

 。2)將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校,重新處理學(xué)生身份檔案等信息,并封存和重新分配。這個(gè)過(guò)程需要很長(cháng)時(shí)間,需要等待。

 。3)到戶(hù)籍所在地的人民社會(huì )保障局查詢(xún)并保存。

 。4)與原工作單位溝通,確認個(gè)人檔案,要求重新處理個(gè)人檔案,最后封存并重新分配。(公司必須有檔案管理權限哦,上面介紹了哪些單位)。

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