應屆畢業(yè)生如何存放自己的個(gè)人檔案

　　畢業(yè)生檔案存放室有特定的技巧的，我們需要根據個(gè)人檔案信息進(jìn)行存放，以及個(gè)人未來(lái)的就業(yè)方向來(lái)存放畢業(yè)生學(xué)籍檔案。下面是小編分享的應屆畢業(yè)生如何存放自己的個(gè)人檔案，希望能幫到大家。

　　應屆畢業(yè)生如何存放自己的個(gè)人檔案

　　1、如果我們在畢業(yè)的時(shí)候，不知道如何存放自己的個(gè)人檔案也沒(méi)有著(zhù)急找工作就業(yè)的，我們可以將個(gè)人檔案轉入學(xué)校進(jìn)行保管，我們可以將個(gè)人檔案保管于學(xué)校兩年。（保管的前提就是簽訂保管協(xié)議）。在達到兩年的時(shí)長(cháng)后，學(xué)校便會(huì )將我們的個(gè)人檔案轉入人才進(jìn)行保管。

　　2、我們也可以將個(gè)人檔案轉入人才交流中心進(jìn)行保管，這樣存檔的方式小編也是非常方便的，因為將檔案轉入人才進(jìn)行保管，可以方便我們以后的調用，并且我們參加工作后可以為我們計算工齡，并且社會(huì )保險繳納記錄，也會(huì )一一記錄在內，這些記錄對我們未來(lái)養老金的平均是有很大的幫助的。

　　3、如果我們公司單位具有檔案保管權限的話(huà)，我們也可以將個(gè)人檔案轉入公司單位人事部門(mén)進(jìn)行保管，它的優(yōu)點(diǎn)和人才交流中心的優(yōu)點(diǎn)是一樣的，不過(guò)還多出了一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是便于公司對員工的管理。

　　4、如果實(shí)在不知道如何存放自己的檔案，我們也可以將個(gè)人檔案轉入戶(hù)口所在地的街道辦進(jìn)行保管，對方會(huì )將我們的個(gè)人檔案當做失業(yè)人口進(jìn)行保管，這樣對于我們而言是沒(méi)有一點(diǎn)幫助的，并且對于檔案的調轉也是極為不便的。

　　畢業(yè)后檔案的作用：

　　1、檔案與工齡：

　　很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

　　2、檔案與福利：

　　畢業(yè)生在個(gè)人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

　　3、檔案與因公出國政審：

　　因公出國政審也必定要依據人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會(huì )拒絕審查。

　　4、補辦檔案與原始材料：

　　雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失

　　首先知道為什么要存放檔案？

　　有人可能好奇，為什么要大費周章地把檔案存放到街道或者留學(xué)生服務(wù)中心呢？不能放在自己手里嗎？還有人還會(huì )好奇，檔案是什么鬼，為什么我之前都沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)它？

　　實(shí)際上，我們每個(gè)人都有檔案，里面包括高中成績(jì)單、入團申請書(shū)、綜合素質(zhì)評價(jià)表等材料，而這份資料以前都保存在學(xué)校手中。如果你選擇了在國內讀大學(xué)，高中會(huì )自動(dòng)把檔案轉到你所就讀的大學(xué)。但是對于我們出國黨來(lái)說(shuō)，國家不允許個(gè)人長(cháng)時(shí)間保存檔案，所以就要把檔案放到一個(gè)特定的地方。

　　這里特地提醒一下，如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦！如果你選擇回國工作卻沒(méi)有存好檔案的話(huà)，當你回國后就會(huì )發(fā)現自己一不小心做了好幾年無(wú)業(yè)游民，這就有些解釋不清。而且，檔案存放不當也會(huì )造成將來(lái)學(xué)位認證受阻，甚至會(huì )讓你的檔案變成“死檔”，無(wú)法調轉。

　　把檔案存放到哪里？

　　說(shuō)了這么多，都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來(lái)~那么我們應該把檔案存放到哪里呢？

　　一般來(lái)說(shuō)有兩個(gè)選擇——戶(hù)口所在街道和留學(xué)人員服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱(chēng)“留服”）。網(wǎng)上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的，但是留服門(mén)口放著(zhù)一個(gè)大大的標牌，表示檔案存在街道和留服是沒(méi)有區別的。

　　然而實(shí)際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道，就可以按失業(yè)人員購買(mǎi)一年660元的醫療保險；檔案存放在留服則會(huì )失去國內的醫保。當然，這個(gè)醫保有多大作用還得另說(shuō)，我們還會(huì )有美國那邊大學(xué)推薦的保險，所以這一點(diǎn)小小的差別也可以忽略不計。

　　要怎么存放檔案？

　　官方規定：

　　自今年起，教育部留學(xué)中心不接收直接從學(xué)校開(kāi)出的學(xué)生檔案（無(wú)論戶(hù)籍是否在北京），只能從戶(hù)籍所在地的“人力資源公共服務(wù)中心”（俗稱(chēng)“人才”）調�。ㄍ獾貞�(hù)籍，不論是否九類(lèi)人，都必須回原籍辦理。外地的辦理流程，以當地的要求為準，但請切記：留學(xué)服務(wù)中心開(kāi)出的調檔函的抬頭，必須是您確認好的戶(hù)籍所當地的檔案管理機構名稱(chēng)）

　　檔案存放流程是什么？

　　1、從學(xué)校取檔案

　　去你所在高中的教務(wù)處說(shuō)明情況，老師會(huì )給你一個(gè)密封好的檔案和三張《教育部門(mén)向勞動(dòng)部門(mén)移交學(xué)生檔案材料花名冊》（簡(jiǎn)稱(chēng)“三聯(lián)單”）

　　2、把檔案移交“人才”

　　持本人身份證和戶(hù)口本的原件、復印件、密封檔案、三聯(lián)單，到戶(hù)籍地“人才”辦理存檔手續�！叭瞬拧睍�(huì )收走檔案，給三聯(lián)單蓋章，并收走其中的兩張，最后一張自己保存。之后，“人才”還會(huì )發(fā)一張通知單，上面寫(xiě)著(zhù)兩個(gè)時(shí)間，第一個(gè)時(shí)間是去街道填表的，第二個(gè)是去提取檔案的。

　　“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索，關(guān)鍵詞為所在區+“人才服務(wù)中心”。

　　3、去街道填表

　　由于“人才”給的通知單上把填表寫(xiě)作了“職業(yè)培訓”，曾一度懶得去參加…幸虧最后我（遲到了一個(gè)小時(shí)之后）趕到了街道，發(fā)現這個(gè)步驟是必不可少的。

　　街道會(huì )給你好幾張表格并教你填寫(xiě)，填好的表格需要自己保存好，來(lái)提檔的時(shí)候帶上。

　　4、去“留服”開(kāi)調檔函

　　與第3步可以同時(shí)進(jìn)行的是去留服開(kāi)調檔函。首先要在留服網(wǎng)站上提交申請。網(wǎng)站為，大家完成注冊個(gè)人賬戶(hù)，提交成功后，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時(shí)，無(wú)須等待審核，可以直接去開(kāi)調函。留服會(huì )給你兩張單子，調檔函是街道和“人才”要看的，協(xié)議書(shū)是去留服存檔的憑證，都要留好。

　　開(kāi)調函需要的材料有：身份證復印件、護照信息頁(yè)復印件、F1簽證頁(yè)復印件、offer及I—20復印件各一份。如果是委托家長(cháng)代辦，還需要帶委托書(shū)和被委托人身份證復印件。

　　5、去街道提檔

　　按照“人才”通知單上的第二個(gè)日期，帶好戶(hù)口本首頁(yè)和本人頁(yè)復印件、身份證復印件、留服調檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社�？ǖ牟挥脦В�，去街道提檔。街道還會(huì )發(fā)給你一個(gè)“就業(yè)失業(yè)登記證”，你會(huì )發(fā)現自己失業(yè)了……但是不久之后又實(shí)現了“靈活就業(yè)”哈哈哈哈

　　6、去“人才”辦理

　　帶著(zhù)從街道拿到的密封檔案、戶(hù)口本和身份證、留服調檔函再去一次“人才”�！叭瞬拧睍�(huì )讓你簽字確認，并把檔案重新密封。

　　7、去留服存檔

　　最后，帶好檔案和協(xié)議書(shū)，再次去那個(gè)超級火爆的留服存檔，就大功告成了！

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