個(gè)人檔案存放在哪里

　　畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習成績(jì)、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據。下面由小編為大家整理的個(gè)人檔案存放在哪里，希望可以幫到大家!

　　檔案在自己手里怎么辦

　　很多朋友都不關(guān)心檔案的存在，想著(zhù)放在自己手里既省時(shí)又省錢(qián)，但是如果檔案在自己手里，不及時(shí)找到單位存或者沒(méi)有存到人才市場(chǎng)，那你的檔案就要成為黑戶(hù)了，人才市場(chǎng)估計也不會(huì )接收了。

　　畢業(yè)檔案應該存放在哪里?

　　一、將檔案留在學(xué)校。

　　按相關(guān)規定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向學(xué)校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。

　　二、將檔案轉回原籍。

　　如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向學(xué)校申請檔案去向，學(xué)校將按報到證的地址轉遞。

　　三、將檔案存放到工作單位。

　　需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。

　　四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

　　在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長(cháng)期就業(yè)于該地，可以轉入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門(mén)統一接收。

　　檔案在自己手中怎么存出去

　　對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒(méi)有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。

　　個(gè)人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

　　個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì )說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì )要求你開(kāi)具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

　　委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可，成功率較高。

　　委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì )要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶(hù)，另外費用比個(gè)人的要高。

　　檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?

　　高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。

　　人事檔案是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

　　高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據。畢業(yè)后的轉正定級、職稱(chēng)申報、購買(mǎi)經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶(hù)口，都可能會(huì )用到檔案。

　　對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調到國有單位，轉正定級將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。

　　檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。

　　教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。

　　建議：畢業(yè)生要妥善處置檔案

　　專(zhuān)家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務(wù)部門(mén)及人才代理機構等人事部門(mén)，避免給自己的未來(lái)的工作和生活帶來(lái)不便。同時(shí)，大學(xué)畢業(yè)生在見(jiàn)習一年期滿(mǎn)后，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過(guò)問(wèn)。

　　以清華大學(xué)為例，對于出國留學(xué)的畢業(yè)生，其戶(hù)口與檔案可以申請派回生源地，其戶(hù)檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶(hù)口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請，獲得準許后將調檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉遞手續。

　　如果不想將檔案留學(xué)校，一般來(lái)講，就可以按照有關(guān)規定，到教育部門(mén)畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門(mén)及其人才市場(chǎng)辦理相關(guān)檔案代理手續。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書(shū)原件同時(shí)檔案須密封完整。

　　如畢業(yè)生檔案統一由學(xué)校負責送交，須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認，確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒(méi)有查到檔案信息的情況時(shí)，需由學(xué)生咨詢(xún)畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉遞地址，確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉遞的，查明機要號或快遞號再進(jìn)行詳細查詢(xún)檔案去向。

　　拓展

　　首先知道為什么要存放檔案？

　　有人可能好奇，為什么要大費周章地把檔案存放到街道或者留學(xué)生服務(wù)中心呢？不能放在自己手里嗎？還有人還會(huì )好奇，檔案是什么鬼，為什么我之前都沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)它？

　　實(shí)際上，我們每個(gè)人都有檔案，里面包括高中成績(jì)單、入團申請書(shū)、綜合素質(zhì)評價(jià)表等材料，而這份資料以前都保存在學(xué)校手中。如果你選擇了在國內讀大學(xué)，高中會(huì )自動(dòng)把檔案轉到你所就讀的大學(xué)。但是對于我們出國黨來(lái)說(shuō)，國家不允許個(gè)人長(cháng)時(shí)間保存檔案，所以就要把檔案放到一個(gè)特定的地方。

　　這里特地提醒一下，如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦！如果你選擇回國工作卻沒(méi)有存好檔案的話(huà)，當你回國后就會(huì )發(fā)現自己一不小心做了好幾年無(wú)業(yè)游民，這就有些解釋不清。而且，檔案存放不當也會(huì )造成將來(lái)學(xué)位認證受阻，甚至會(huì )讓你的檔案變成“死檔”，無(wú)法調轉。

　　把檔案存放到哪里？

　　說(shuō)了這么多，都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來(lái)~那么我們應該把檔案存放到哪里呢？

　　一般來(lái)說(shuō)有兩個(gè)選擇——戶(hù)口所在街道和留學(xué)人員服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱(chēng)“留服”）。網(wǎng)上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的，但是留服門(mén)口放著(zhù)一個(gè)大大的標牌，表示檔案存在街道和留服是沒(méi)有區別的。

　　然而實(shí)際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道，就可以按失業(yè)人員購買(mǎi)一年660元的醫療保險；檔案存放在留服則會(huì )失去國內的醫保。當然，這個(gè)醫保有多大作用還得另說(shuō)，我們還會(huì )有美國那邊大學(xué)推薦的保險，所以這一點(diǎn)小小的差別也可以忽略不計。

　　要怎么存放檔案？

　　官方規定：

　　自今年起，教育部留學(xué)中心不接收直接從學(xué)校開(kāi)出的學(xué)生檔案（無(wú)論戶(hù)籍是否在北京），只能從戶(hù)籍所在地的“人力資源公共服務(wù)中心”（俗稱(chēng)“人才”）調�。ㄍ獾貞�(hù)籍，不論是否九類(lèi)人，都必須回原籍辦理。外地的辦理流程，以當地的要求為準，但請切記：留學(xué)服務(wù)中心開(kāi)出的調檔函的抬頭，必須是您確認好的戶(hù)籍所當地的檔案管理機構名稱(chēng)）

　　檔案存放流程是什么？

　　1、從學(xué)校取檔案

　　去你所在高中的教務(wù)處說(shuō)明情況，老師會(huì )給你一個(gè)密封好的檔案和三張《教育部門(mén)向勞動(dòng)部門(mén)移交學(xué)生檔案材料花名冊》（簡(jiǎn)稱(chēng)“三聯(lián)單”）

　　2、把檔案移交“人才”

　　持本人身份證和戶(hù)口本的原件、復印件、密封檔案、三聯(lián)單，到戶(hù)籍地“人才”辦理存檔手續�！叭瞬拧睍�(huì )收走檔案，給三聯(lián)單蓋章，并收走其中的兩張，最后一張自己保存。之后，“人才”還會(huì )發(fā)一張通知單，上面寫(xiě)著(zhù)兩個(gè)時(shí)間，第一個(gè)時(shí)間是去街道填表的，第二個(gè)是去提取檔案的。

　　“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索，關(guān)鍵詞為所在區+“人才服務(wù)中心”。例如：

　　北京市海淀區人才服務(wù)中心

　　地址：北京市海淀區四季青橋北（中關(guān)村人才發(fā)展中心2樓）

　　電話(huà)：68940680

　　3、去街道填表

　　由于“人才”給的通知單上把填表寫(xiě)作了“職業(yè)培訓”，曾一度懶得去參加…幸虧最后我（遲到了一個(gè)小時(shí)之后）趕到了街道，發(fā)現這個(gè)步驟是必不可少的。

　　街道會(huì )給你好幾張表格并教你填寫(xiě)，填好的表格需要自己保存好，來(lái)提檔的時(shí)候帶上。

　　4、去“留服”開(kāi)調檔函

　　與第3步可以同時(shí)進(jìn)行的是去留服開(kāi)調檔函。首先要在留服網(wǎng)站上提交申請。網(wǎng)站為，大家完成注冊個(gè)人賬戶(hù)，提交成功后，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時(shí)，無(wú)須等待審核，可以直接去開(kāi)調函。留服會(huì )給你兩張單子，調檔函是街道和“人才”要看的，協(xié)議書(shū)是去留服存檔的憑證，都要留好。

　　開(kāi)調函需要的材料有：身份證復印件、護照信息頁(yè)復印件、F1簽證頁(yè)復印件、offer及I—20復印件各一份。如果是委托家長(cháng)代辦，還需要帶委托書(shū)和被委托人身份證復印件。

　　5、去街道提檔

　　按照“人才”通知單上的第二個(gè)日期，帶好戶(hù)口本首頁(yè)和本人頁(yè)復印件、身份證復印件、留服調檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社�？ǖ牟挥脦В�，去街道提檔。街道還會(huì )發(fā)給你一個(gè)“就業(yè)失業(yè)登記證”，你會(huì )發(fā)現自己失業(yè)了……但是不久之后又實(shí)現了“靈活就業(yè)”哈哈哈哈

　　6、去“人才”辦理

　　帶著(zhù)從街道拿到的密封檔案、戶(hù)口本和身份證、留服調檔函再去一次“人才”�！叭瞬拧睍�(huì )讓你簽字確認，并把檔案重新密封。

　　7、去留服存檔

　　最后，帶好檔案和協(xié)議書(shū)，再次去那個(gè)超級火爆的留服存檔，就大功告成了！

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