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細數“人事檔案” 那些事兒
剛畢業(yè)的你，知道檔案存在哪兒?jiǎn)?剛跳槽的你，知道要將檔案一起轉到新的工作單位嗎?你知道工齡和參加工作時(shí)間是如何確認的嗎?該辦退休了，知道檔案有什么用嗎?你有沒(méi)有了解過(guò)自己的“人事檔案”，有沒(méi)有善待自己的“人事檔案”呢?本期職場(chǎng)加油站將和您嘮叨嘮叨檔案那些事兒。
人事檔案都有啥?
人事檔案作為見(jiàn)證個(gè)人學(xué)習及工作狀態(tài)的可信憑證，其內容包括10大類(lèi)25小類(lèi)：分別對應著(zhù)個(gè)人履歷材料，自傳材料，鑒定、考核考察材料，學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，政治歷史情況的審查材料，入黨入團及民主黨派材料，獎勵材料，處分材料，錄聘用、任免、工資福利待遇、退休退職等其他材料。
人事檔案有啥用?
對單位——檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過(guò)利用檔案，可以清楚地了解員工過(guò)去的工作軌跡。企業(yè)選拔人才時(shí)會(huì )盡可能全面、準確地了解員工，通常會(huì )將實(shí)際考察與人事檔案的查閱結合來(lái)做。被查閱人檔案材料中既往的學(xué)習、工作等原始材料也就成了單位選賢任能的重要依據。
對個(gè)人——就業(yè)、轉正定級、考研、公務(wù)員招考、因公出國政審、職稱(chēng)評審、工齡認定、社會(huì )保險、入團入黨、退休辦理以及包括辦理準生證等各項人事證明的出具等等手續都將以檔案材料作為重要依據。以學(xué)籍檔案來(lái)說(shuō)，它可以為畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)提供依據;在申報專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)時(shí)，檔案中記載曾經(jīng)獲得的優(yōu)秀科研成果和課題，以及各種獎勵等材料發(fā)揮著(zhù)重要的作用。
材料不全啥后果?
檔案材料內記載信息不全，很可能會(huì )讓您錯失工作良機。職場(chǎng)員工李某，大學(xué)畢業(yè)后先是進(jìn)入一家設計公司工作，在這家設計公司里參與了幾項重大設計項目并取得不俗的業(yè)績(jì)。但這些因單位和個(gè)人對人事檔案管理意識的缺失而并未收錄進(jìn)人事檔案。在這之后，李某應聘某知名企業(yè)，并在簡(jiǎn)歷中描述了上述業(yè)績(jì)。知名企業(yè)表現出對他的強烈興趣，但在隨后的考察中發(fā)現，李某的檔案內并無(wú)相關(guān)記載，遂因工作經(jīng)歷不清而未被錄用，這讓小李后悔不已。
丟失材料咋補辦?
人事檔案里的材料有重要材料、一般材料之分。在檔案存入、轉出之際，都會(huì )由存檔機構進(jìn)行認真審核。在檔案存入時(shí)，如果缺失了某些材料，存檔機構得視所缺材料的類(lèi)別，進(jìn)行不同的處理：對于缺失涉及就業(yè)、檔案接轉等重要材料的，出具“退檔告知書(shū)”，明確告知申請人在有效期內盡快補充材料。對于缺失一般檔案材料的，出具“接收檔案缺少材料清單”，經(jīng)本人確認簽字后辦理檔案接收存放手續，缺少材料補齊后再歸入檔案。北京市人才檔案公共管理服務(wù)中心的工作人員表示，材料補辦有4種渠道，當事人應懂得自己的人事檔案、善待自己的人事檔案，不致因無(wú)檔案而寸步難移，卻可因有檔案而踏實(shí)無(wú)憂(yōu)。
材料補辦4種渠道
1.原單位存在的，由原單位協(xié)助當事人補充檔案材料;
2.原單位破產(chǎn)或不存在的，可由上級主管單位出具相關(guān)證明，也可以到當地檔案館查找補辦;
3.原單位和上級主管單位都不存在的，可以到當地檔案館查找補辦，如果檔案館也無(wú)從查找，當事人對情況進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明，在“接收檔案缺少材料清單”簽字確認后可辦理存檔;
4.涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍等相關(guān)材料，可以到學(xué)校補辦。
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