怎么存放個(gè)人檔案

　　檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的怎么存放個(gè)人檔案，希望對大家有所幫助！

　　一、怎么存放個(gè)人檔案

　　1、協(xié)議書(shū)和報到證一般只有兩年的有效期，超過(guò)則效力盡失，所以應該在兩年內盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續。

　　2、如果是正規統招入學(xué)的話(huà)，畢業(yè)時(shí)的檔案是不應該交到你個(gè)人手中的，正規大學(xué)是不會(huì )將檔案直接交到畢業(yè)生手中的，哪怕是有個(gè)第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國家檔案管理的基本原則。

　　3、據此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關(guān)系，可以直接通過(guò)地市級的人事局轉移接收檔案。

　　4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動(dòng)局辦理招工手續勞動(dòng)合同再增加保險，這時(shí)的檔案是工人性質(zhì)的，但不影響退休或享受其他保險待遇。

　　二、補辦個(gè)人檔案需要什么手續

　　重新補辦的檔案可以分為四個(gè)部分，分別為身份、材料、轉遞手續及補充材料（補充材料多為體制內或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料，流動(dòng)人員則不需要），這四部分所需材料或手續部分地區已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進(jìn)京，檔案內資料最好補齊全。

　　三、個(gè)人檔案存放在哪里

　　先到人社局查詢(xún)，再根據情況去原籍地人才市場(chǎng)查。

　　1、畢業(yè)后檔案轉回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì )保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì )保障局設有檔案管理中心，直接管理各類(lèi)檔案；有的市縣則設置下屬人力資源中心（人才市場(chǎng)），所有接收回來(lái)的檔案都歸到人才市場(chǎng)管理。

　　2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規模較小沒(méi)有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì )由單位寄存在當地人才市場(chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

　　3、社會(huì )人士的檔案會(huì )存放在單位或者人才市場(chǎng)�？梢匀�單位檔案管理處查詢(xún)自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)自己的檔案。

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