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個(gè)人檔案怎么調
因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區別于圖書(shū)情報資料和文物。以下是小編為大家整理的個(gè)人檔案怎么調，希望對大家有所幫助！
個(gè)人檔案怎么調：
一、準備材料。
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應持有單位開(kāi)具的介紹信，及來(lái)辦理的工作人員的身份證件。
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1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調檔函。
2、檔案人的勞動(dòng)合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
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1、委托人單位出具的提（調）檔函。
2、委托人的委托書(shū)。
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。
二、填寫(xiě)信息。
按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封，并蓋章，然后轉交給來(lái)辦理的人員。
四、注意事項。
1、個(gè)人檔案交接到手后，請當場(chǎng)再次檢查，如發(fā)現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開(kāi)后檔案室將概不負責。
2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。
3、提取的檔案，請及時(shí)交到所需檔案的單位保管。
開(kāi)調檔函的流程：
1.每個(gè)地方的接收要求不同，一般是需要身份證、畢業(yè)證、離職證明、戶(hù)籍卡等材料，有些地方是需要原件，有些地方是復印件，你可以先詢(xún)問(wèn)工作人員，提前做好準備。
2.攜帶準備好的材料去接受地開(kāi)具調檔函，例如：檔案需要轉到戶(hù)籍地的人才中心，將所有的材料提交給戶(hù)籍地人才中心的工作人員，工作人員收到材料進(jìn)行審核，審核完成后需要按照要求填寫(xiě)表格，表格填寫(xiě)完成后，人才中心的工作人員就會(huì )開(kāi)出調檔函。
注意：調檔函的相信息一定要填寫(xiě)正確、仔細核對調檔函的抬頭信息，如果信息填寫(xiě)錯誤會(huì )影響調檔。如果大家在調轉檔案時(shí)不能親自辦理的，可以委托他人辦理，不過(guò)需要出具委托書(shū)。
調檔的流程：
1、如果是升學(xué)，學(xué)校要調檔案，學(xué)校根據錄取名單開(kāi)具調檔函，將調檔函發(fā)往你在報名時(shí)所填寫(xiě)的“檔案所在地”上面的地址，你只需要你配合檔案存放地辦理檔案調出手續就可以，但如果你寫(xiě)的是個(gè)人，你收到調檔函后，就要自行處理，檔案是需要公對公調轉的。
2、如果是工作變動(dòng)，檔案在單位需要轉遞到人才中心，調檔函上寫(xiě)的是某地方的人力資源管理處收，那就將調檔函交給單位人事管理部門(mén)的工作人員，他們會(huì )根據調檔函上的要求進(jìn)行處理，將檔案轉遞到對應的人才中心。
3、如果是工作變動(dòng)，檔案在工作單位所在地的人才中心，需要轉遞到戶(hù)籍地的人才中心，那就將調檔函交給工作單位所在地的人才中心，工作人員會(huì )按照調檔函上的要求辦理檔案調出手續。
注意：個(gè)人檔案轉遞應當通過(guò)機要通信、專(zhuān)人送取或郵政特快專(zhuān)遞，嚴禁個(gè)人自帶。檔案調動(dòng)要嚴格按照要求來(lái)，建議大家在調檔之前先弄清楚接受地的相關(guān)政策，切勿胡亂調取。
個(gè)人檔案該怎么調動(dòng)
1、檔案轉入
(1)檔案由原單位統一管理或由原單位統一委托其他人才交流機構管理的，提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明到市人才交流中心開(kāi)具調檔函，到原檔案保管機構調檔;
(2)檔案由個(gè)人委托在其他人才交流中心管理的，提供檔案個(gè)人托管協(xié)議到市人才交流中心開(kāi)具調檔函。其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的解除勞動(dòng)關(guān)系證明;
(3)檔案已由個(gè)人或原用人單位委托本中心管理的，若檔案由個(gè)人委托本中心管理轉為現用人單位委托本中心管理，則需提供個(gè)人《人事代理合同書(shū)》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的勞動(dòng)合同及解除勞動(dòng)合同證明。若檔案由原用人單位委托本中心管理轉為個(gè)人委托或現用人單位委托本中心管理，則需提供原用人單位勞動(dòng)合同及解除合同證明。人事檔案由本中心內部直接調轉。
(4)普通高校畢業(yè)后，其人事檔案和戶(hù)口已退回生源地，且在當地沒(méi)有正式就業(yè)的畢業(yè)生，憑當地人才交流機構出具的未就業(yè)證明或者檔案個(gè)人托管協(xié)議到市人才交流中心開(kāi)具調檔函。其中檔案已退回市人才中心管理的泰州市區生源未就業(yè)畢業(yè)生，不再需要市人才中心開(kāi)具調檔函。
(5)應屆普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)后檔案和戶(hù)口仍然保留在學(xué)校的;往屆普通高校緩派畢業(yè)生以及辦理就業(yè)調整手續的應屆普通高校畢業(yè)生的人事檔案由市人才中心開(kāi)具《接收函》調檔。
2、檔案轉出
人事檔案轉出，其中有黨組織關(guān)系掛靠的，必須把黨組織關(guān)系同時(shí)轉出。轉出人事檔案需提供下列材料：
(1)人事檔案由用人單位托管的，需提供單位勞動(dòng)合同和解除合同證明;人事檔案由個(gè)人托管的，需提供個(gè)人《人事代理合同書(shū)》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位勞動(dòng)合同及解除合同證明。
(2)根據檔案轉出去向不同，還需提供以下其他材料：轉往本市其他工作單位就業(yè)的，若用人單位有人事檔案管理權限，則需提供單位營(yíng)業(yè)執照副本復印件和調檔函，若用人單位沒(méi)有人事檔案管理權限，則需提供其他政府所屬人才交流機構出具的調檔函;跨地區轉移人事檔案的，需提供轉入地市(縣)級以上政府所屬人才交流機構的調檔函或政府人事行政部門(mén)開(kāi)具的調令。
(3)其他認為需要的材料。
個(gè)人檔案如何進(jìn)行異地轉移
1、首先確定個(gè)人檔案需不需要轉移。
如果從外地工作了幾年之后，又回到了當地，但是沒(méi)有找到工作;這時(shí)個(gè)人檔案關(guān)系可以暫時(shí)不用轉移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個(gè)人檔案從外地轉過(guò)來(lái)。
2、如果在當地找不到工作。
如果在當地找不到工作，沒(méi)有工作單位，這時(shí)可以把個(gè)人的檔案轉到當地的勞動(dòng)社會(huì )保障中心，也就是人才市場(chǎng);這里有代收機構;這就是為了以后辦理養老保險時(shí)用的，辦理退休手續時(shí)，會(huì )用到個(gè)人檔案，所以沒(méi)有單位時(shí)就轉到當地的人才中心。
3、從當地人才中心開(kāi)具接收證明。
在個(gè)人檔案轉移前，需要有接收單位，如果沒(méi)有工作單位，就在人才中心開(kāi)具接收證明，上面寫(xiě)有接收的單位名稱(chēng)和詳細的地址，并且有單位的蓋章，身份證號碼和個(gè)人的簽名;然后把這個(gè)接收證明寄到外地的原來(lái)的工作單位。
4、檔案的轉出證明和檔案資料。
個(gè)人的檔案資料在原來(lái)的外地工作單位，當原單位收到當地的”檔案接收證明“后，會(huì )把個(gè)人的檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位，就是人才市場(chǎng)，同時(shí)戶(hù)口要在當地才行;檔案郵寄是加密的，需要20天的時(shí)間。
5、檔案接收之后的回執。
個(gè)人的檔案從外地寄回來(lái)之后，就會(huì )收到個(gè)人檔案的詳細資料和轉出證明，同時(shí)還有一欄就是接收回執;把這個(gè)接收回執有新單位蓋章，簽字，寫(xiě)明日期，然后郵寄給原來(lái)的工作單位;回執由原來(lái)的單位收到之后，整個(gè)檔案的轉移程序結束。
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