個(gè)人檔案該怎么調動(dòng)

　　有固定工作的朋友們都知道，我們都有人事檔案，盡管這個(gè)檔案并不由我們自己保管，但這個(gè)檔案在關(guān)鍵時(shí)候有重要作用。接下來(lái)小編整理了個(gè)人檔案該怎么調動(dòng)的相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！

　　1、檔案轉入

　�。�1）檔案由原單位統一管理或由原單位統一委托其他人才交流機構管理的，提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明到市人才交流中心開(kāi)具調檔函，到原檔案保管機構調檔。

　�。�2）檔案由個(gè)人委托在其他人才交流中心管理的，提供檔案個(gè)人托管協(xié)議到市人才交流中心開(kāi)具調檔函。其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的解除勞動(dòng)關(guān)系證明。

　�。�3）檔案已由個(gè)人或原用人單位委托本中心管理的，若檔案由個(gè)人委托本中心管理轉為現用人單位委托本中心管理，則需提供個(gè)人《人事代理合同書(shū)》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的勞動(dòng)合同及解除勞動(dòng)合同證明。若檔案由原用人單位委托本中心管理轉為個(gè)人委托或現用人單位委托本中心管理，則需提供原用人單位勞動(dòng)合同及解除合同證明。人事檔案由本中心內部直接調轉。

　�。�4）普通高校畢業(yè)后，其人事檔案和戶(hù)口已退回生源地，且在當地沒(méi)有正式就業(yè)的畢業(yè)生，憑當地人才交流機構出具的未就業(yè)證明或者檔案個(gè)人托管協(xié)議到市人才交流中心開(kāi)具調檔函。其中檔案已退回市人才中心管理的泰州市區生源未就業(yè)畢業(yè)生，不再需要市人才中心開(kāi)具調檔函。

　�。�5）應屆普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)后檔案和戶(hù)口仍然保留在學(xué)校的；往屆普通高校緩派畢業(yè)生以及辦理就業(yè)調整手續的應屆普通高校畢業(yè)生的人事檔案由市人才中心開(kāi)具《接收函》調檔。

　　2、檔案轉出

　　人事檔案轉出，其中有黨組織關(guān)系掛靠的，必須把黨組織關(guān)系同時(shí)轉出。轉出人事檔案需提供下列材料：

　�。�1）人事檔案由用人單位托管的，需提供單位勞動(dòng)合同和解除合同證明；人事檔案由個(gè)人托管的，需提供個(gè)人《人事代理合同書(shū)》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位勞動(dòng)合同及解除合同證明。

　�。�2）根據檔案轉出去向不同，還需提供以下其他材料：轉往本市其他工作單位就業(yè)的，若用人單位有人事檔案管理權限，則需提供單位營(yíng)業(yè)執照副本復印件和調檔函，若用人單位沒(méi)有人事檔案管理權限，則需提供其他政府所屬人才交流機構出具的調檔函；跨地區轉移人事檔案的，需提供轉入地市（縣）級以上政府所屬人才交流機構的調檔函或政府人事行政部門(mén)開(kāi)具的調令。

　�。�3）其他認為需要的材料。

　　個(gè)人檔案提取申請

　　一、準備材料

　　(一)單位提取

　　應持有單位開(kāi)具的介紹信，及來(lái)辦理的工作人員的身份證件

　　(二)本人提取

　　1、單位出具的提(調)檔函

　　2、檔案人的身份證原件及復印件

　　(三)委托他人提取

　　1、委托人單位出具的提(調)檔函

　　2、委托人的委托書(shū)

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件

　　二、填寫(xiě)信息

　　按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息

　　三、檔案交接

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封，并蓋章，然后轉交給來(lái)辦理的人員

　　四、注意事項

　　1、個(gè)人檔案交接到手后，請當場(chǎng)再次檢查，如發(fā)現仍有未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開(kāi)后檔案室將概不負責

　　2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負

　　3、提取的檔案，請及時(shí)交到所需檔案的單位保管

　　五、其他事項

　　1、應屆畢業(yè)生如需提取檔案，請提前2到3天電話(huà)咨詢(xún)

　　2、往屆畢業(yè)生如需提取檔案，請先到戶(hù)籍所在地負責管理檔案的地方查詢(xún)，如查不到再電話(huà)咨詢(xún)我處

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