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戶(hù)籍檔案和人事檔案的區別

時(shí)間:2024-06-22 09:39:39 檔案 我要投稿
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戶(hù)籍檔案和人事檔案的區別

  人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理戶(hù)籍檔案和人事檔案的區別相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

戶(hù)籍檔案和人事檔案的區別

  戶(hù)籍檔案和人事檔案的區別

  1、區別是檔案的內容不一樣。戶(hù)籍檔案的內容是戶(hù)籍信息,人事檔案的內容是人事信息。

  2、戶(hù)口檔案是戶(hù)政管理部門(mén)在實(shí)施戶(hù)政管理過(guò)程中形成的,反映戶(hù)政管理實(shí)踐活動(dòng)情況的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、視聽(tīng)等材料。

  3、人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著(zhù)憑證、依據和參考的作用,在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。

  戶(hù)籍檔案的概念區分

  籍貫

  指祖先居住地——祖籍地或原籍,祖籍地是一個(gè)家族族群認定的某一時(shí)期的某一位祖先的出生地。

  祖籍

  是可以指祖父母或外祖父母的籍貫地,一些已經(jīng)離開(kāi)了祖先的出生地或已經(jīng)離開(kāi)了家鄉的人,他們的后代,仍然追溯祖先的出生地或祖先的家鄉(即祖籍)來(lái)作為自己籍貫。

  原籍

  指的是某人遷徙到某地前的某人原來(lái)的籍貫。

  戶(hù)籍地并不一定是這個(gè)人的籍貫地,戶(hù)籍地和某人籍貫地不同的情況:尤其在經(jīng)濟發(fā)達的地區和某些在新中國成立后才開(kāi)始建設的新地方和近代才有很快發(fā)展的地方,大量的人的籍貫不是戶(hù)籍地而是原籍地或祖籍地,這些人一般都是改革開(kāi)放后和在中國的計劃經(jīng)濟時(shí)代按照當時(shí)國家的要求從外地遷移到此地的。按幾千年來(lái)的中國的傳統的說(shuō)法,籍貫是祖籍地的一種表述,這是戶(hù)籍與籍貫不同的地方。戶(hù)籍的分類(lèi)有以下三種情況:

  一、如果某人與其父母住在一起,則某人的戶(hù)籍和其父母的戶(hù)籍是相同的,如果還和祖父母和外祖父母住在一起,則某人的戶(hù)籍和其父母、祖父母和外祖父母的戶(hù)籍是相同的。

  二、某人戶(hù)籍地和其籍貫地相同的情況:如果某人的父母的現在的居住地和其父母的祖先的居住地是相同,那么某人的戶(hù)籍地和其父母的籍貫地—其祖先的居住地相同,如果某人還和祖父母和外祖父母住在一起,則某人的戶(hù)籍地和其父母、祖父母和外祖父母的戶(hù)籍是相同的,如果此時(shí)某人和其祖父母和外祖父母是住在某人的家族的祖籍地,那么此時(shí)某人的戶(hù)籍地也和其籍貫地是相同的。

  三、如果某人的現住地還是其祖先的居住地,那么某人的戶(hù)籍地也和其籍貫地相同。

  人事檔案的檔案特征

  全面性

  人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長(cháng)、思想發(fā)展的歷史,能展現員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫,它概括地反映員工個(gè)人全貌。

  現實(shí)性

  由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據。直接為現實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

  真實(shí)性

  這是人事檔案現實(shí)性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個(gè)體材料客觀(guān)真實(shí),才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  動(dòng)態(tài)性

  人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著(zhù)當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差",這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補充新材料。

  流動(dòng)性

  人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即"有檔無(wú)人",這樣的無(wú)頭檔案,保管得再好也無(wú)意義。因此,在工作中必須堅持"檔隨人走",在員工調走后的一周以?xún),必須將其人事檔案轉往新的管理部門(mén)。

  機密性

  人事檔案的內容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì )無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

  拓展延續

  遷戶(hù)口人事檔案怎么辦

  一、戶(hù)口轉移:

  1、持戶(hù)口單頁(yè)原件和復印件,到現戶(hù)口所在地派出所辦理《戶(hù)籍證明》;(實(shí)際就是派出所在確認復印件與原件無(wú)誤后,在復印件上加蓋“戶(hù)籍證明”字樣及派出所印章)

  2、持戶(hù)口單頁(yè)原件和《戶(hù)籍證明》,到遷入地派出所申請辦理《戶(hù)口準遷證》。

  注:部分遷入地派出所需《擬引進(jìn)人員計劃生育調查表》,其辦理流程:

  (1)若為未婚未育,現在單位出具《未婚未育未抱養證明》。(說(shuō)明目前的未婚未育未抱養小孩)

  (2)到現人才市場(chǎng)辦理《未婚未育未抱養證明》(收費:10元/件)。

  (3)憑該證明,持上述調查表,到現戶(hù)籍所在地居委會(huì ),以及街道計生辦蓋章確認“未婚未育”。

  3、持準遷證和戶(hù)口單頁(yè)到現戶(hù)口所在地(遷出方)派出所辦理戶(hù)口遷移證。

  注:委托他人辦理,需《委托書(shū)》(注明受托人身份證號碼,名稱(chēng)等),及委托雙方身份照復印件。

  (二)檔案轉移:

  1、接收地人才機構出具《商調函》;

  2、籌備如下資料:

  (一)原單位蓋章的《轉正定級工資審批表》,(針對初次從事工作的大學(xué)生)

  (二)原單位蓋章的《大中專(zhuān)畢業(yè)生(畢業(yè)研究生)確定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》(針對初次從事工作的大學(xué)生,確定“干部”身份)

  (三)離職當年至遷出前一年,每年的《人事委托代理人員**年度考核登記表》,需當年底所在單位蓋章。(確認工齡用)

  (四)《商調干部審查表》兩份(填好后,交遷出單位蓋章)

  3、到遷出地檔案管理機構辦理轉移;

  若長(cháng)期未繳檔案管理費,需在辦理遷出時(shí),一并付清檔案費。(一般標準:¥360元/年)

  注:委托他人辦理,需《委托書(shū)》(注明受托人身份證號碼,名稱(chēng)等),及委托雙方身份照復印件。

  大致流程如上,部分地區有些許不同,具體看當地判處所和人才市場(chǎng)的規定。

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