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人事檔案存放單位怎么查
人事檔案對我們一個(gè)人學(xué)習工作都是非常重要的作用，但對于閱歷豐富者可能一段時(shí)間會(huì )輾轉多個(gè)學(xué)校工作單位，這樣人事檔案的流轉可能會(huì )脫離自己的預想存在地，那如何查詢(xún)到自己的人事檔案在何處呢?以下小編為大家整理了人事檔案存放單位怎么查的相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！
查詢(xún)檔案的途徑
主要有兩個(gè)途徑。一個(gè)是撥打公司檔案管理處的電話(huà)查詢(xún)或者是撥打人才市場(chǎng)的電話(huà)查詢(xún)；另一個(gè)是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢(xún)。另外，如果時(shí)間充裕，可以帶上證件去實(shí)地當面查詢(xún)。
檔案應存放的地方
有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規模較小沒(méi)有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì )由單位寄存在當地人才市場(chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。
1、社會(huì )人士查詢(xún)檔案的方法。
社會(huì )人士的檔案會(huì )存放在單位或者人才市場(chǎng)�？梢匀挝粰n案管理處查詢(xún)自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)自己的檔案。
2、應屆畢業(yè)生查檔案的方法。
剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會(huì )由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場(chǎng)，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個(gè)月以?xún)葯n案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到；兩個(gè)月以后可以在工作所在地的人才市場(chǎng)查詢(xún)�？梢酝ㄟ^(guò)電話(huà)查詢(xún)或者人才網(wǎng)站查詢(xún)。
特別提醒
應屆畢業(yè)生如果畢業(yè)了但沒(méi)有找到工作或者是自由職業(yè)者，請不要將檔案自己拿回家，對將來(lái)就業(yè)升職會(huì )有很大影響，一定要將檔案寄放在當地人才市場(chǎng)。
注意事項
檔案是很重要的東西，切記不可丟失也不可自己保存。
上面的內容就是關(guān)于我們如何去查詢(xún)自己的人事檔案的，一般是有幾種方法的，一般去查詢(xún)的話(huà)都要帶好自己的證件的，我們自己的學(xué)籍檔案是最重要的了，一般在學(xué)校的時(shí)候還是會(huì )看見(jiàn)的，不過(guò)工作以后都是郵寄到我們當地的人才市場(chǎng)的。
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。
二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
檔案一般存放在哪里？
個(gè)人檔案一般可以存放在三個(gè)地方：
第一、就業(yè)單位。
可以問(wèn)一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶(hù)口轉到接收單位即可。
第二、戶(hù)籍所在地的人才交流中心管理。
人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報到證到當地的人才交流中心報到并存放個(gè)人檔案。
第三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。
但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以?xún)�，也就是說(shuō)學(xué)校為你保管兩年的檔案，如果還是沒(méi)有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。
第四、檔案轉回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向學(xué)校申請檔案去向，學(xué)校將按報到證的地址轉遞。
檔案怎么管理？
1、畢業(yè)之后，暫時(shí)不就業(yè)的，可以簽訂暫緩就業(yè)的協(xié)議。將檔案存放在學(xué)校，這種是針對畢業(yè)后暫時(shí)不簽工作合同，想要參加研究生、公務(wù)員考試的人。
2、畢業(yè)后在私企就業(yè)，可以將檔案存入戶(hù)籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我國正規的檔案管理部門(mén)，這也是絕大多數人的選擇。
3、畢業(yè)后進(jìn)入事業(yè)單位或國企的，可以將檔案轉到單位的人事部門(mén)。一般這類(lèi)型的單位都具有人事管理權，能為自己的員工管理檔案。
檔案在自己手上怎么辦？
1、畢業(yè)后檔案在自己手上，可以找學(xué)校幫忙轉到人才中心。
2、畢業(yè)后檔案在自己手上，封條已經(jīng)拆封了，需要拿著(zhù)檔案找原畢業(yè)的學(xué)校密封，再讓學(xué)校公對公的形式轉到人才中心。
3、離職后檔案在自己手上是密封的，需要原工作單位公對公的形式轉到工作所在地的人才中心或戶(hù)籍地的人才中心。
4、離職后檔案在自己手上是開(kāi)封狀態(tài)，需要找原單位重新審核密封，再轉到工作地的人才中心或戶(hù)籍地的人才中心。
畢業(yè)檔案袋為什么不能拆
1、一般情況下，我們的上學(xué)時(shí)期的所有重要檔案都在里面保存。這個(gè)檔案袋中有我們的學(xué)習成績(jì)、有無(wú)違法亂紀等信息，有一定的私密性。所以，一般情況下是不允許我們拆開(kāi)去看的。而發(fā)下來(lái)是讓我們去帶到之后的學(xué)校中，最后由專(zhuān)門(mén)的老師去核對查看。
2、我們的檔案袋中的資料屬于重要文件，如果丟失，那么會(huì )影響我們之后的學(xué)業(yè)。在拆開(kāi)之后，很可能造成我們的文件丟失，后果是比較嚴重的。如果我們私自去拆開(kāi)檔案袋，很有可能會(huì )被具有檔案管理資質(zhì)的機構拒收，情節嚴重的可能會(huì )被記錄在誠信檔案，影響到以后的考研、考公等重要考試。
3、我們畢業(yè)時(shí)的檔案袋只有具備人事管理權的單位和部門(mén)才可以拆開(kāi)。其他單位、部門(mén)以及個(gè)人是不允許拆封的。如果檔案不小心被私自拆開(kāi)了，那么我們需要將檔案重新密封起來(lái)；不過(guò)我們自己時(shí)不可以私自密封的，我們需要找到一家單位來(lái)辦理。這個(gè)辦理的單位其實(shí)有很多，比如學(xué)校、人才市場(chǎng)等都是可以去進(jìn)行密封的。
檔案被拆開(kāi)怎么補救？
1、如果畢業(yè)不久的可以聯(lián)系原先的畢業(yè)院校重新審核密封。私自拆封的檔案，人才中心是不接受的。所以要及時(shí)聯(lián)系原先的畢業(yè)院校重新審核拆封的檔案，沒(méi)有問(wèn)題的再重新封章；
2、如果在審核的過(guò)程中發(fā)現檔案有遺漏的情況，就需要根據遺漏的材料去之前的學(xué)�；蛘吖ぷ鲉挝贿M(jìn)行相應的補辦。自己覺(jué)得麻煩處理不了的可以找社會(huì )上的檔案服務(wù)機構處理。
3、很多學(xué)�；蛘邌挝粰C構一般不幫忙受理這樣的事情，檔案有任何的紕漏他們也是需要承擔相應的責任的。
大專(zhuān)畢業(yè)發(fā)的檔案袋有什么用啊
主要作用：檔案袋屬于辦公用品，主要是指收集學(xué)生自己認為能夠證明自己的學(xué)習進(jìn)步、創(chuàng )新精神和知識技能的成果�？梢园ㄓ媱�、中間過(guò)程的草稿、最終的成果、以及教師的評價(jià)、相關(guān)的資料等。以此來(lái)評價(jià)學(xué)生學(xué)習和進(jìn)步的狀況。
檔案袋包含：學(xué)生登記表 、高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習成績(jì)登記表、素質(zhì)課程成績(jì)登記表、全國普通高校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)、體檢表、軍訓情況總結表等，有受過(guò)處分或獎勵的學(xué)生，檔案里也會(huì )有受處分或獎勵的材料。
個(gè)人檔案袋里面的材料包括：
1、高中階段材料：
�。�1）高中畢業(yè)生登記表；
�。�2）高中生學(xué)籍卡；
�。�3）高中三年學(xué)生成績(jì)登記表；
�。�4）入團志愿書(shū)；
�。�5）表彰材料；
�。�6）其他應歸檔材料。
2、報考高校時(shí)形成的材料（電子檔案下載的三張表格）：
�。�1）普通高校招生考生報名登記表；
�。�2）考生當前信息（含高考成績(jì)、志愿等）；
�。�3）普通高校招生考生體格檢查表。
檔案袋里面有哪些資料
檔案袋里面一般有個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案，包括學(xué)歷檔案、單位證明、政治面貌材料，例如黨員材料等；其中，畢業(yè)生檔案包括學(xué)籍、人事、黨團材料，三者缺一不可。
一般而言，檔案袋里主要裝著(zhù)高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案（包括學(xué)歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jì)、學(xué)習和工作表現等個(gè)人情況的文件材料，起著(zhù)憑證、依據和參考的作用，在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，需要使用到，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
其中，畢業(yè)生檔案中包含的材料有：畢業(yè)生檔案包括學(xué)籍、人事、黨團材料，三者缺一不可。
檔案所在地怎么填
一、學(xué)校名稱(chēng)
如果是在校生或者應屆畢業(yè)生，檔案通常都是在學(xué)校的檔案管理室，檔案所在地填學(xué)校名稱(chēng)即可。對于尚未就業(yè)的應屆畢業(yè)生把檔案留在學(xué)校不僅有較高的保障，還可以享受檔案免費保管。
二、生源地人事局地址
針對畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)畢業(yè)的人員，一般檔案會(huì )轉到生源地，由所在地級市的人事局接收管理，這種情況下檔案所在地就要填生源地人事局地址。
三、就職單位名稱(chēng)
對于畢業(yè)后順利就業(yè)的學(xué)生，如果單位有接收檔案保管，檔案就可以轉到所在單位，檔案所在地填寫(xiě)就職單位名稱(chēng)即可。不過(guò)，一般小企業(yè)都不會(huì )接收管理員工檔案，除非是大型企業(yè)或者國企單位。
四、人才服務(wù)中心
如果把檔案轉到人才服務(wù)中心的人員，檔案所在地就要填寫(xiě)人才服務(wù)中心地址�，F如今大部分的人都會(huì )選擇把檔案存放在人才中心，特別是對于要考研或者創(chuàng )業(yè)的畢業(yè)生而言，檔案放在人才交流中心非常方便使用。
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