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人事檔案存放單位怎么寫(xiě)
很多人在面臨考研報名、考公務(wù)員、進(jìn)入企事業(yè)單位時(shí)都會(huì )涉及到填寫(xiě)人事檔案存放單位，那么人事檔案存放單位一般有哪些？人事檔案存放單位該怎么填寫(xiě)？以下是小編為大家收集的人事檔案存放單位怎么寫(xiě)，希望對大家有所幫助。
一、哪些機構可以管理檔案?
畢業(yè)生檔案按照流動(dòng)人員人事檔案管理體制實(shí)行集中統一、歸口管理，嚴禁個(gè)人保管本人或他人檔案，其他單位未經(jīng)授權也不得管理畢業(yè)生等流動(dòng)人員人事檔案。
未就業(yè)的畢業(yè)生檔案，由畢業(yè)生生源所在地的縣(市、區)人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構管理。
到具有人事管理權和檔案保管權限單位就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位管理;到漳州市非公有制企業(yè)和社會(huì )組織就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案由工作單位所在地的縣(市、區)人社局(公務(wù)員局)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構或經(jīng)人力資源社會(huì )保障部門(mén)授權的單位管理。
二、找不到檔案甚至辦不了退休手續
人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據了解，人事檔案記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。不少畢業(yè)生都會(huì )選擇報考公務(wù)員或者事業(yè)編，無(wú)論是國家公務(wù)員還是各級公務(wù)員，如果檔案不在本地，將影響政審，而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會(huì )影響評職稱(chēng)，評職稱(chēng)需要的一些證明材料、報名材料需要從檔案中尋找和體現。
此外，檔案還會(huì )影響以后的轉正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。退休后，相關(guān)部門(mén)要憑借檔案進(jìn)行退休審核，如果找不到個(gè)人檔案，就無(wú)法辦理退休手續。
按照規定，檔案是不能由個(gè)人自行保管的。學(xué)者提醒說(shuō)：“國企和機關(guān)事業(yè)單位是有檔案保管權的，這類(lèi)單位招錄的人員是需要將檔案調到單位去的，對于沒(méi)有檔案保管權的非公單位，應該委托當地的檔案管理機構來(lái)管理個(gè)人檔案�！�
三、如何查詢(xún)個(gè)人檔案?
如果個(gè)人檔案已經(jīng)進(jìn)行托管，可以登錄當地人事人才網(wǎng)，在公共服務(wù)欄目中點(diǎn)擊檔案查詢(xún)，輸入姓名、身份證號碼，就能查詢(xún)檔案是否在我市、各區人才中心，查詢(xún)由其他人才中心以及單位、學(xué)校轉來(lái)的臨時(shí)檔案到達情況。
人事檔案存放單位一般有哪些？
人事檔案存放單位是指具有檔案接收和管理權限的機構。人事檔案存放單位一般有以下幾類(lèi)：
一、具有存檔權限的大中型企事業(yè)單位；
二、公共人才服務(wù)機構；
三、學(xué)校。
人事檔案存放單位該怎么填寫(xiě)？
這種情況一般是分已就業(yè)的畢業(yè)生和未就業(yè)的畢業(yè)生。已就業(yè)的畢業(yè)生，如果就業(yè)的單位具有存檔權限，一般檔案會(huì )存放在單位檔案管理部門(mén)，人事檔案存放單位填寫(xiě)可以咨詢(xún)單位檔案管理部門(mén)提供單位全稱(chēng)；如果就業(yè)的單位不具有存檔權限，檔案一般在戶(hù)籍地人才、單位所在地人才或者單位委托托管的人才，人事檔案存放單位填寫(xiě)可以和存檔的人才機構確認單位全稱(chēng)；如果是未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案一般在學(xué)�；蛘邞�(hù)籍地人才，人事檔案存放單位填寫(xiě)可以和學(xué)校就業(yè)處確認或者戶(hù)籍地人才進(jìn)行確認。如果自己找不到檔案在什么地方存放，需要確認檔案所在地的，可以找專(zhuān)業(yè)的檔案服務(wù)機構進(jìn)行查詢(xún)，更多檔案存放單位相關(guān)問(wèn)題歡迎在線(xiàn)留言咨詢(xún)。
法律分析：
應屆畢業(yè)生人事檔案存放單位填寫(xiě):
1、學(xué)校免費保管
如果檔案未轉出學(xué)校，交由學(xué)校保管，就填寫(xiě)學(xué)校名稱(chēng)。
2、人事代理保管
如果檔案已經(jīng)轉出學(xué)校，交由人事代理機構保管，就填寫(xiě)人事代理機構的全稱(chēng)。
3、工作單位保管
如果已經(jīng)轉到所在的工作單位，就填寫(xiě)工作單位的全稱(chēng)。
法律依據：《中華人民共和國檔案法》 第七條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實(shí)行監督和指導。
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