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怎么查人事檔案存放地

時(shí)間:2024-08-05 05:56:28 檔案 我要投稿
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怎么查人事檔案存放地

  檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來(lái)的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理出怎么查人事檔案存放地,僅供參考,希望能幫助到大家!

怎么查人事檔案存放地

  怎么查人事檔案存放地

  先到人社局查詢(xún),再根據情況去原籍地人才市場(chǎng)查。

  1、畢業(yè)后檔案轉回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會(huì )保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會(huì )保障局設有檔案管理中心,直接管理各類(lèi)檔案;有的市縣則設置下屬人力資源中心(人才市場(chǎng)),所有接收回來(lái)的檔案都歸到人才市場(chǎng)管理。

  2、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規模較小沒(méi)有存放檔案的條件,員工的檔案會(huì )由單位寄存在當地人才市場(chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

  3、社會(huì )人士的檔案會(huì )存放在單位或者人才市場(chǎng)?梢匀挝粰n案管理處查詢(xún)自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng),可以通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)自己的檔案。

  擴展資料:

  人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的,記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現,以個(gè)人為單位組合起來(lái),以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門(mén)在培養、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的,是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì )關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。

  人事檔案在新的市場(chǎng)形勢下,由于社會(huì )治理及企業(yè)管理內容和要求的變化,人事檔案的內容也相應發(fā)生了巨大的變化,需要在新的板塊中加以升級和更新。

  人事檔案員崗位職責

  1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項規章制度

  2.負責學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用,負責學(xué)校檔案資料的安全管理。

  3.對所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

  4.檔案室對檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行,能通過(guò)檔案局的達標驗收。

  5.保證室內器材常年完好,熟悉各項安全應急手段的操作規程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。

  6.負責進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入內。

  7.嚴格管理檔案室電器設備,嚴格控制任何火種入室內,任何人不準在檔案室使用明火。

  8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),節日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。

  9.對學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監督和指導;

  10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計劃(總結)。

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