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關(guān)于流動(dòng)人員網(wǎng)上辦理調檔流程
檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是小編分享的是流動(dòng)人員網(wǎng)上辦理調檔流程,快來(lái)看看吧!
流動(dòng)人員網(wǎng)上辦理調檔流程
1、以湖北省為例,下載安裝“湖北政務(wù)APP”或者直接搜索“湖北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”。
2、網(wǎng)上辦事需要實(shí)名制,用手機號和身份證號注冊,或者直接用支付寶登錄。
3、個(gè)人辦理為“自然人辦事”!傲鲃(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)(檔案調出)”一般在“自然人辦事”里的“就業(yè)創(chuàng )業(yè)”一欄中,但我沒(méi)有找到,然而這并不妨礙我們執行下一步。直接百度關(guān)鍵詞搜索“流動(dòng)人員人事檔案管理+湖北政務(wù)服務(wù)”,搜索結果第一個(gè)就是我們想要的,單擊進(jìn)入。
4、查看申請檔案調出所需的材料清單:需要“身份證”+檔案轉入單位出具的“調檔函”。
5、點(diǎn)擊“在線(xiàn)申請”,填寫(xiě)“個(gè)人業(yè)務(wù)申請信息”。
6、“上傳申請材料”后即可完成檔案調出網(wǎng)上業(yè)務(wù)的辦理。
目前,由于養老保險的參統地不同,以及在統籌的層次也存在著(zhù)差異,給養老保險管理工作帶來(lái)了較大的困難。公司員工的基本養老保險是參加北京市和內蒙古自治區的省級統籌,形成了跨省繳納統籌費用情收稿日期:2012-07-16作者簡(jiǎn)介:馮瑞成(1971—),男,畢業(yè)于西安礦業(yè)學(xué)院采礦工程系,現就職于神東煤炭集團人力資源部。況,增加了日常管理工作中賬戶(hù)拆分統計的難度。整個(gè)公司內部存在著(zhù)同一單位參加不同地區的保險,甚至出現了同一個(gè)礦井內的員工可能參加兩個(gè)地區保險的情況,增加了公司社保管理部門(mén)業(yè)務(wù)量,給日常養老保險管理工作帶來(lái)了很大的難度。
養老保險的參統地區不同,不僅限制了員工調入本企業(yè),也限制了員工在企業(yè)內部流動(dòng),不利于勞動(dòng)組織優(yōu)化。以我公司為例,由于所屬各礦井生產(chǎn)水平的差異和生產(chǎn)技術(shù)、設備配套的不斷提升,各礦井之間需要正常的員工流動(dòng),以實(shí)現人力資源的最優(yōu)化配置。但是由于養老保險保險關(guān)系銜接而影響到員工的流動(dòng),也阻礙了公司人力資源共享和勞動(dòng)組織的優(yōu)化。
問(wèn)題產(chǎn)生的原因
上述問(wèn)題的產(chǎn)生,歸結起來(lái)有以下三個(gè)方面的原因:一是公司及所屬二級單位地域跨度大的客觀(guān)事實(shí);二是職工跨省調動(dòng)時(shí),部分地區沒(méi)有切實(shí)執行國家有關(guān)政策;三是職工個(gè)人工作調動(dòng)后對自己的工作前景產(chǎn)生顧慮,在能夠轉移養老保險關(guān)系時(shí)沒(méi)有及時(shí)轉移,錯過(guò)了轉移養老關(guān)系的最佳時(shí)機。
解決的措施
(一)嚴格執行國家政策,做好調入人員的養老保險關(guān)系轉移工作
根據國辦發(fā)【2009】66號文出臺了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉發(fā)人力資源社會(huì )保障部財政部城鎮企業(yè)職工基本養老保險關(guān)系轉移接續暫行辦法的通知》精神,統一摸底之前遺留的養老保險關(guān)系沒(méi)有轉入人員的情況,及時(shí)做好調入人員養老保險關(guān)系轉入與臨時(shí)賬戶(hù)合并工作;并對文件出臺后調入的人員及時(shí)做好養老保險關(guān)系轉移工作。
(二)減少員工內部流動(dòng)認真做好賬戶(hù)核對工作,避免發(fā)生漏繳、斷繳和重復繳納現象
公司內部盡量減少通用崗位間的工作調動(dòng),避免因養老保險關(guān)系內部單位間轉移引起同一單位人員參統地不同的發(fā)生現象;避免因養老保險關(guān)系內部單位間轉移出現的重復繳納養老保險金現象。同時(shí),每個(gè)年度統一進(jìn)行各單位養老保險賬戶(hù)對賬工作,理清養老保險關(guān)系轉移情況,對于非政策原因不能夠及時(shí)轉入轉出養老關(guān)系的要提前告知本人,特別是跨省級參統地調入人員要及時(shí)轉入養老保險關(guān)系賬戶(hù),避免產(chǎn)生新的斷繳、漏繳現象。
(三)新入企員工統一基本養老保險參統地減少賬戶(hù)分割工作量
由于我公司地域跨度大,基本養老保險參統地維持在北京和內蒙古自治區兩地省級統籌,導致基本養老保險管理難度大,F有新入企的員工要統一參統地,減少員工因參統地不同而增加的日常賬戶(hù)管理工作量,同時(shí),可減少因分割賬戶(hù)而產(chǎn)生的誤差。
(四)穩定人力資源隊伍減少工作誤差
企業(yè)的人力資源管理工作看似非常簡(jiǎn)單實(shí)則復雜。同樣一件事情不同的人去做可能不一樣的結果。目前,公司所屬各單位的勞資人員變動(dòng)頻繁,不利于業(yè)務(wù)能力的提高。要通過(guò)改善人力資源隊伍人員的發(fā)展空間和待遇水平,使一部分人員愿意從事這項工作,只有穩定的勞資人員隊伍,才能有高效率工作業(yè)績(jì)減少工作誤差。
(五)有針對性加強勞資隊伍培訓提高業(yè)務(wù)水平
人力資源隊伍對內面對的是每一名員工,對外代表部門(mén)甚至公司的形象,需要提高勞資隊伍整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。公司應該結合自身實(shí)際不斷的培養他們的愛(ài)崗敬業(yè)精神,不斷的加強他們基本業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力培訓,不斷增加他們工作經(jīng)驗積累。最后達到整體提升勞資隊伍的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。
(六)加強軟件應用力度整體提高工作效率
結合勞資人員的工作實(shí)際,開(kāi)發(fā)相應的應用軟件,提升計算機輔助辦公的應用水平。建立以個(gè)人身份證號為主索引的人員變動(dòng)信息系統,內部人員調動(dòng)信息及時(shí)反饋到調入和調出單位,既可以避免漏繳、重復繳納現象發(fā)生,同時(shí)也避免同名同姓的串庫現象發(fā)生;還能夠減少不必要時(shí)間消耗和出現的統計誤差,也將復雜的工作程序化整體提高工作效率。
(七)讓員工熟知養老保險業(yè)務(wù)有利于勞資人員為職工提供更好的服務(wù)
員工個(gè)人要多了解基本養老保險等方面的知識,熟知人事關(guān)系轉移時(shí),基本養老保險關(guān)系也要隨之轉移。關(guān)心自己的養老保險關(guān)系轉移,及時(shí)反饋給單位勞資人員,不僅切實(shí)維護自身權益,同時(shí)也是最大限度幫助勞資人員發(fā)現工作中的遺漏,更好地為員工服務(wù)。
結束語(yǔ)
在各項保險關(guān)系中,養老保險關(guān)系最直接關(guān)系到職工本人的利益,涉及員工退休后基本養老問(wèn)題,多年的工作實(shí)踐中也有感觸,要以養老保險關(guān)系的銜接為切入點(diǎn),做好員工調動(dòng)后養老保險的銜接工作,減少職工的后顧之憂(yōu),為維護好企業(yè)權益和員工權利盡一份微薄之力,以上是我個(gè)人在員工調動(dòng)養老保險關(guān)系銜接問(wèn)題的一點(diǎn)粗淺認識和解決對策。(本文作者:馮瑞成 單位:神東煤炭集團)
流動(dòng)人員網(wǎng)上辦理調檔流程 篇1
一、總則
1.根據中央、國務(wù)院有關(guān)部門(mén)關(guān)于非營(yíng)利性科研機構用人制度改革的一系列精神,為建立“開(kāi)放、流動(dòng)、競爭、協(xié)作”的人才使用、培養和激勵機制,健全、規范我所的人員聘任制度,特制定本辦法。
2.流動(dòng)崗位人員是指非營(yíng)利性科研機構額定編制中,30%的用于聘用流動(dòng)崗位研究人員。
3.流動(dòng)崗位研究人員的聘用要堅持“按需設崗、雙向選擇、擇優(yōu)聘用、按崗定酬”原則。
4.流動(dòng)崗位研究人員的招聘可采用推薦和面向全社會(huì )公開(kāi)招聘的方式。
5.流動(dòng)崗位人員不應突破核定編制數額(單位編制的30%)。
二、流動(dòng)崗位人員的基本條件
6.擁護黨的領(lǐng)導,熱愛(ài)祖國,遵紀守法,具有為我國科學(xué)事業(yè)現代化和地球科學(xué)事業(yè)發(fā)展獻身的精神;
7.嚴謹的科學(xué)態(tài)度,實(shí)事求是的科研作風(fēng),良好的職業(yè)道德、勇于創(chuàng )新和團結協(xié)作的精神;
8.流動(dòng)崗位的高級研究人員一般應是國內外在相關(guān)學(xué)科研究中成績(jì)卓著(zhù)的專(zhuān)家學(xué)者;中級研究人員一般應具有大學(xué)以上的學(xué)歷或中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格的`專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員;博士后研究人員;在讀研究生也可作為流動(dòng)崗位人員聘用。
9.具有履行研究崗位職責的能力,身體健康,能堅持正常工作,年齡一般應在60歲以下。
三、聘用程序
10.聘用流動(dòng)崗位研究人員首先由項目、課題組根據工作需要提
出書(shū)面申請,并報所科技處、人事處審核。申請中應明確擬聘崗位、崗位職責要求、擬聘用期限、擬提供的工資待遇等條件。
11.推薦聘用:主要指聘用本單位熟習的科技人員、在本單位從事研究工作的在職研究生(博士、碩士)及本單位其他未進(jìn)入非營(yíng)利性科研機構的科技人員。聘人項目(課題)組,應按規定要求提供推薦人選的有關(guān)材料,如個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作業(yè)績(jì)、成果、研究方向等。單位人事部門(mén)和科技部門(mén)根據本所學(xué)科結構、崗位設置情況、項目(課題)組需要程度等提出聘任建議,交所行政會(huì )議研究決定。
12.公開(kāi)招聘:主要指聘用本單位缺乏或不足的專(zhuān)門(mén)科技人才。
單位人事部門(mén)根據擬招聘崗位和崗位條件要求通過(guò)不同形式和渠道進(jìn)行公開(kāi)招聘。公開(kāi)招聘一般要經(jīng)過(guò)發(fā)布信息、資格審查、公開(kāi)答辯、考察了解、研究決定等步驟。
四、流動(dòng)崗位人員的管理
13.流動(dòng)崗位研究人員必須與所簽訂書(shū)面聘用合同。合同應明確規定:
。1)聘用合同期限;
。2)聘用崗位及其職責要求;
。3)工資及福利待遇;
。4)崗位聘用合同變更和終止條件;
。5)違反聘用合同的責任。
聘用期限應與實(shí)際工作任務(wù)期限一致,一般不超過(guò)3年。
14.流動(dòng)人員的待遇
。1)流動(dòng)崗位人員(所定向招收的研究生除外)的人事關(guān)系實(shí)行人事代理;
。2)流動(dòng)崗位的研究員、副研究員、助理研究員的任職標準參照所固定崗位的相應標準;
。3)流動(dòng)崗位人員的工資采用協(xié)議工資制度,研究員工資一般
不超過(guò)3500元/月,副研究員一般不超過(guò)2800元/月,助理研究員一般不超過(guò)2000元/月,其中50%由所從非營(yíng)利性科研機構事業(yè)費中列支,其余50%由項目(課題)經(jīng)費支付(其中,50%計入績(jì)效工資)。特殊流動(dòng)崗位人員的待遇由所規定。
。4)如項目(課題)需要,所招收的定向研究生可作為流動(dòng)崗位人員受聘參與課題研究,博士生工資一般不超過(guò)1000元/月,碩士生一般不超過(guò)800元/月,其中50%由中心從非營(yíng)利性科研機構事業(yè)費中列支,其余50%由項目(課題)經(jīng)費支付(其中,50%計入績(jì)效工資)。
。5)流動(dòng)崗位人員的社會(huì )保險按國家有關(guān)規定執行,在國家沒(méi)有明確規定時(shí),由雙方協(xié)商并寫(xiě)入聘用合同;
15.流動(dòng)崗位研究人員應遵守院、所的規章制度,嚴格履行聘用合同的所有條款。
16.流動(dòng)崗位研究人員與固定人員一樣,按照所非營(yíng)利機構科研人員的考核標準參加年度考核,年度考核不合格者,可終止聘用合同。
17.合同期滿(mǎn)后,根據工作的需要和雙向選擇的原則,雙方可續訂聘任合同。
18.連續兩次作為流動(dòng)崗位聘用,或作為流動(dòng)崗位聘用三年以上的科技人員可申請轉為所固定人員編制。經(jīng)所按有關(guān)程序討論同意后,由人事部門(mén)負責辦理有關(guān)調入手續。
五、其它
19.本辦法適用于聘用進(jìn)入所非營(yíng)利科研機構的流動(dòng)崗位研究人員。
20.本辦法自發(fā)布之日起執行。
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