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畢業(yè)生留存檔案保管合同(精選6篇)
隨著(zhù)廣大人民群眾法律意識的普遍提高,合同的使用頻率呈上升趨勢,合同是對雙方的保障又是一種約束。你知道合同的主要內容是什么嗎?下面是小編為大家收集的畢業(yè)生留存檔案保管合同,希望對大家有所幫助。
畢業(yè)生留存檔案保管合同 1
甲方:____________
學(xué)號: ____________
所屬學(xué)院:____________
______年級及專(zhuān)業(yè):____________
本、專(zhuān)科層次:____________
身份證號碼: ____________
班主任:____________
乙方:____________(學(xué)校)
根據國家和________市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規定,應甲方自愿申請,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就乙方為甲方辦理留存個(gè)人檔案的有關(guān)事宜,達成如下協(xié)議。
第一條 甲方屬于________工商大學(xué)應屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學(xué)生就業(yè),甲方自愿申請將個(gè)人檔案暫時(shí)保存在乙方。
第二條 乙方承諾在____年____月____日前,為甲方免費保管個(gè)人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時(shí)辦理檔案轉出手續。
第三條, 兩年免費保管期滿(mǎn)后,若甲方未將檔案轉出,甲方應在每年的____月____日前向乙方預交一年的檔案保管費。
第四條,畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書(shū)和代取人的.身份證原件及復印件。
第五條 本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。
第六條、學(xué)生可以在檔案館網(wǎng)頁(yè)上查詢(xún)檔案的去向:____________。
甲方:____________
家庭詳細地址(用正楷字填寫(xiě)):____________
郵政編碼:____________
家庭電話(huà):____________
移動(dòng)電話(huà):____________
簽字:____________
________年____月____日
乙方:____________
地址:____________
郵政編碼:____________
電話(huà):____________
檔案館蓋章:____________
________年____月____日
畢業(yè)生留存檔案保管合同 2
甲方(畢業(yè)生):
姓名:________________
學(xué)號:________________
所屬學(xué)院:____________
年級及專(zhuān)業(yè):__________
身份證號碼:__________
乙方(保管單位):
名稱(chēng):________________
地址:________________
郵政編碼:____________
聯(lián)系電話(huà):____________
一、合同目的
鑒于甲方為乙方學(xué)校的畢業(yè)生,且已和用人單位簽約,而用人單位不保管檔案,為方便甲方就業(yè),雙方就甲方將個(gè)人檔案暫時(shí)保存在乙方處的事宜,達成以下協(xié)議。
二、檔案內容
甲方的畢業(yè)生檔案包括但不限于學(xué)歷證書(shū)、成績(jì)單、學(xué)習證明、獎勵證書(shū)等相關(guān)證明文件。
甲方應將其畢業(yè)生檔案交由乙方保管,并由乙方專(zhuān)人進(jìn)行管理。
三、檔案保管期限
乙方承諾在____年____月____日前,為甲方免費保管個(gè)人檔案兩年。
兩年免費保管期滿(mǎn)后,若甲方未將檔案轉出,甲方應在每年的'____月____日前向乙方預交一年的檔案保管費。
四、檔案查閱與提取
甲方須提前書(shū)面申請方可查閱自己的畢業(yè)生檔案,乙方應在合理的時(shí)間內提供查閱服務(wù)。
畢業(yè)生提取本人留存學(xué)校的檔案,須帶身份證原件及復印件,代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書(shū)和代取人的身份證原件及復印件。
五、檔案保密與使用
乙方應負責妥善保管甲方的畢業(yè)生檔案,并保證其安全不被遺失或損壞。
乙方保證不泄露甲方的個(gè)人信息及敏感信息,在檔案使用過(guò)程中應嚴格遵守相關(guān)法律法規。
如甲方的檔案需提供給第三方單位,須經(jīng)甲方書(shū)面同意及乙方明確說(shuō)明情況后方可提供。
六、合同生效與解除
本合同一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。
合同有效期內,若雙方需要解除合同,應提前書(shū)面通知對方,并協(xié)商解決相關(guān)事宜。
七、其他事項
雙方如有其他補充或約定事項,應簽訂書(shū)面補充協(xié)議,并追加于該合同之后。
甲方可隨時(shí)辦理檔案轉出手續,乙方應予以配合。
八、爭議解決
本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向乙方所在地人民法院提起訴訟。
甲方(簽字):____________ 日期:____年____月____日
乙方(蓋章):____________ 日期:____年____月____日
畢業(yè)生留存檔案保管合同 3
甲方(檔案保管單位):______________________
地址:_____________________________________
聯(lián)系電話(huà):__________________________________
乙方(畢業(yè)生):___________________________
身份證號碼:________________________________
聯(lián)系電話(huà):__________________________________
鑒于乙方已完成學(xué)業(yè)并需委托甲方保管個(gè)人檔案,甲乙雙方依據相關(guān)法律法規,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方檔案保管事宜達成如下協(xié)議:
一、保管內容
甲方同意按照國家有關(guān)檔案管理的規定,為乙方保管其個(gè)人檔案資料,包括但不限于學(xué)歷學(xué)位證明、成績(jì)單、就業(yè)報到證、黨團關(guān)系材料等。
二、保管期限
本合同自____年____月____日起生效,有效期至____年____月____日。如需延長(cháng)保管期限,雙方應提前一個(gè)月書(shū)面通知對方并重新簽訂合同。
三、權利與義務(wù)
甲方權利與義務(wù):
負責乙方檔案的.安全保存,防止遺失、損壞或非法泄露。
根據乙方要求,提供檔案查閱、復印或按規定辦理檔案轉遞手續。
有權要求乙方按時(shí)繳納檔案保管費用(如適用)。
乙方權利與義務(wù):
提供真實(shí)、完整的個(gè)人檔案資料,并對所提供材料的真實(shí)性負責。
遵守甲方關(guān)于檔案管理的各項規定,按時(shí)支付相關(guān)費用(如有)。
在變更聯(lián)系方式、工作單位等重要信息時(shí),應及時(shí)通知甲方更新檔案信息。
有權在合同期限內或期滿(mǎn)后,按照規定程序調取或轉移個(gè)人檔案。
四、違約責任雙方
應嚴格遵守本合同約定,任何一方違反本合同條款,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。
五、爭議解決
因執行本合同發(fā)生的爭議,雙方應首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),可提交甲方所在地人民法院訴訟解決。
六、其他
本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):_____________
日期:年____月____日
乙方(簽字):_________
日期:____年____月____日
畢業(yè)生留存檔案保管合同 4
甲方(畢業(yè)生)信息:____________
乙方(檔案保管機構)信息:___________
鑒于:
甲方為乙方學(xué)校的應屆畢業(yè)生,需要乙方提供檔案保管服務(wù)。
乙方同意按照國家相關(guān)規定為甲方提供檔案保管服務(wù)。
雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
第一條 服務(wù)內容乙方同意接收并保管甲方的個(gè)人檔案,包括但不限于學(xué)籍檔案、黨團關(guān)系材料、就業(yè)報到證等,直至甲方按照規定程序辦理檔案轉出或符合其他終止保管條件為止。
第二條 保管期限保管期限自____年____月____日起至____年____月____日止。如需延長(cháng)保管,雙方應提前協(xié)商并簽署補充協(xié)議。
第三條 權利與義務(wù)
甲方權利與義務(wù):
保證所提供檔案材料的真實(shí)性、完整性。
需要調檔、查檔時(shí),應提前向乙方提出書(shū)面申請,并按乙方要求辦理相關(guān)手續。
按照約定支付檔案保管費用(如有)。
乙方權利與義務(wù):
負責甲方檔案的安全保管,確保檔案不受損毀、丟失。
為甲方提供檔案查詢(xún)、復印等服務(wù)。
保守檔案內容的秘密,未經(jīng)甲方同意,不得向第三方披露檔案信息。
第四條 費用與支付
雙方確認,乙方提供的.檔案保管服務(wù)____收取費用。具體費用標準及支付方式為:________。
第五條 違約責任任何一方違反本合同約定,應承擔違約責任,賠償因此給對方造成的損失。
第六條 合同的變更與解除
本合同的變更或解除,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式確定。
出現國家政策調整、不可抗力等因素,影響合同履行的,雙方可協(xié)商解決。
第七條 爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),可提交乙方所在地人民法院訴訟解決。
第八條 其他
本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
甲方(簽字):_____________ 日期:____年____月____日
乙方(蓋章):_____________ 日期:____年____月____日
畢業(yè)生留存檔案保管合同 5
甲方(檔案保管方):_____________
乙方(畢業(yè)生):_____________
鑒于乙方已完成學(xué)業(yè)并需要將個(gè)人檔案委托給甲方保管,甲乙雙方依據《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規,經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。
第一條 合同目的
本合同旨在規定乙方將其個(gè)人檔案委托給甲方保管的具體事宜,包括檔案的接收、保管、查詢(xún)、借用及轉移等。
第二條 檔案內容
乙方需提交的檔案包括但不限于學(xué)籍檔案、成績(jì)單、就業(yè)報到證、黨團關(guān)系材料等,具體清單見(jiàn)附件。
第三條 保管期限
甲方為乙方保管檔案的期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
如需延長(cháng)保管期限,乙方需提前向甲方提出書(shū)面申請,并按甲方要求辦理續期手續。
第四條 權利與義務(wù)
甲方權利與義務(wù):
負責檔案的安全保管,確保檔案不受損、不遺失。
提供檔案查詢(xún)、復印等服務(wù),但需乙方或其授權代理人提出書(shū)面申請并符合相關(guān)法律規定。
在乙方符合轉檔條件時(shí),按照乙方要求或相關(guān)法規協(xié)助辦理檔案轉移手續。
乙方權利與義務(wù):
如實(shí)提供個(gè)人資料,確保檔案的真實(shí)性和完整性。
遵守檔案管理規定,不得私自拆封、涂改檔案。
按時(shí)支付檔案保管費用(如適用),并按時(shí)辦理續期或轉檔手續。
第五條 違約責任
雙方應嚴格履行本合同,任何一方違反合同約定,應承擔相應的`違約責任,包括但不限于賠償損失、恢復原狀等。
第六條 爭議解決
因執行本合同發(fā)生的爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),可向甲方所在地人民法院提起訴訟。
第七條 其他
本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):__________日期:____年__月__日
乙方(簽字):_____________日期:____年__月__日
畢業(yè)生留存檔案保管合同 6
甲方(檔案保管機構):__________________________
乙方(畢業(yè)生):__________________________
鑒于乙方已完成學(xué)業(yè)并需委托甲方保管其個(gè)人檔案,甲乙雙方依據《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、保管內容
乙方同意將其個(gè)人檔案資料(包括但不限于學(xué)籍檔案、就業(yè)報到證、黨團關(guān)系材料等)交由甲方保管。
甲方負責對乙方提供的檔案資料進(jìn)行審核、接收,并按照國家規定進(jìn)行分類(lèi)、整理、保管。
二、保管期限
本合同自____年____月____日起生效,有效期至____年____月____日。期滿(mǎn)后,如需繼續保管,雙方應重新簽訂合同。
在保管期間,乙方有權隨時(shí)查詢(xún)、復。ò匆幎ㄐ鑼徟某猓┍救藱n案資料。
三、權利與義務(wù)
甲方義務(wù):
保證檔案的'安全、完整,防止遺失、損毀。
為乙方提供檔案查閱、復印等服務(wù)。
按照乙方要求或國家相關(guān)政策規定,辦理檔案的轉遞手續。
乙方權利:
有權了解檔案保管情況,對檔案內容提出異議。
需要時(shí),可申請檔案轉出或借閱。
乙方義務(wù):
提供真實(shí)、完整的檔案資料。
支付約定的檔案保管費用(如適用)。
變更聯(lián)系方式時(shí),應及時(shí)通知甲方。
四、保密條款
甲方承諾對乙方檔案中的個(gè)人信息嚴格保密,未經(jīng)乙方書(shū)面同意,不得向第三方披露,法律法規另有規定的除外。
五、違約責任
雙方應嚴格履行本合同,任何一方違反合同約定,應承擔相應的違約責任。
六、爭議解決
因執行本合同發(fā)生的爭議,雙方應首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),可提交甲方所在地人民法院訴訟解決。
甲方(蓋章):_____________ 乙方(簽字):_____________
代表人(簽字):_____________ 日期:____年____月____日
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