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杭州流動(dòng)人員人事檔案轉出怎么辦理
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理杭州流動(dòng)人員人事檔案轉出怎么辦理相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
申請條件
人事檔案在本市、各區、縣(市)人才服務(wù)機構管理。
辦理流程
提交檔案轉出申請材料→審核申請材料→申請材料齊全正確的,予以受理并開(kāi)具《人事檔案轉出受理單》;申請材料不齊全正確的,告知補正后再次提交申請→人事檔案經(jīng)嚴密包封并填寫(xiě)檔案轉遞通知單后,通過(guò)機要交通轉遞人事檔案
辦理材料
1、人事檔案當事人有效身份證;
2、經(jīng)辦人有效身份證;
3、具有檔案管理權限單位出具的同意調入函件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《調檔函》)。
注意事項
1、經(jīng)辦人為人事檔案當事人的,上述申請材料項中經(jīng)辦人有效身份證即為人事檔案當事人有效身份證;
2、人事檔案當事人委托他人經(jīng)辦的,人事檔案當事人身份證可以提交復印件,但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“委托某某辦理人事檔案轉出”意見(jiàn)并簽名;
3、《調檔函》出具單位(具有檔案管理權限單位)派專(zhuān)人轉遞的,人事檔案當事人身份證可以提交復印件,但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“辦理人事檔案轉出”意見(jiàn)并簽名;同時(shí)須另提交單位介紹信(列明人事檔案轉遞經(jīng)辦人姓名、身份證號、單位任職身份、聯(lián)系電話(huà)等),若介紹信所列內容已在《調檔函》中列明的,則可以不提交;
4、人事檔案轉公共就業(yè)服務(wù)機構辦理失業(yè)登記或轉街道(鄉鎮)人力社保站辦理退休人員社會(huì )化管理的,原則上由原用人單位派專(zhuān)人轉遞,可以不提交檔案接收單位《調檔函》,但須明確公共就業(yè)服務(wù)機構和街道(鄉鎮)人力社保站正確名稱(chēng),人事檔案當事人身份證可以提交復印件,但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“辦理人事檔案轉出”意見(jiàn)并簽名,同時(shí)須另提交單位介紹信(列明人事檔案轉遞經(jīng)辦人姓名、身份證號、單位任職身份、聯(lián)系電話(huà)等);
5、檔案接收單位如有提交其他材料審核要求的,請在轉遞人事檔案時(shí)按照檔案接收單位的要求備妥其他相關(guān)材料。特別是人事檔案轉公共就業(yè)服務(wù)機構辦理失業(yè)登記的,應按照公共就業(yè)服務(wù)機構的要求備妥人事檔案當事人身份證和戶(hù)口本首頁(yè)及本人頁(yè)復印件、原用人單位的勞動(dòng)(聘用)合同和解除(終止)勞動(dòng)(聘用)合同證明等材料;
6、在辦理檔案轉出申請時(shí),請將應歸入當事人人事檔案的歸檔材料一并移交歸檔(歸檔材料內容詳見(jiàn)“檔案材料收集”注意事項)。
網(wǎng)上辦理檔案接收流程
1.提出申請?赏ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò )渠道,即浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)進(jìn)行申請;
2.即刻就會(huì )有杭州市人才管理服務(wù)中心的辦理人員進(jìn)行受理,如果材料不夠正確齊全的,將告知補齊;如果不符合申請條件,將進(jìn)行告知;
3.如果符合申請條件且材料足夠正確齊全,杭州市人事考試院將通過(guò)網(wǎng)絡(luò )提供《流動(dòng)人員人事檔案調檔函》;
4.《流動(dòng)人員人事檔案調檔函》通過(guò)系統自動(dòng)送到交原檔案管理機構,因為現在以實(shí)現數據共享,不再需要紙質(zhì)版的調檔函,再由原來(lái)的檔案管理機構轉遞人事檔案;
5.到達的人事檔案會(huì )被檔案接收機構對檔案內的材料進(jìn)行審核。會(huì )查看是否缺少材料或有虛假材料。
6.審核通過(guò)后才會(huì )被接受,否則會(huì )檔案只能回到原管理機構。
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