杭州市流動(dòng)人員人事檔案轉出指南

　　檔案是直接形成的歷史記錄�！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的杭州市流動(dòng)人員人事檔案轉出指南，希望對大家有所幫助！

　　申請條件

　　人事檔案在本市、各區、縣(市)人才服務(wù)機構管理。

　　辦理流程

　　提交檔案轉出申請材料→審核申請材料→申請材料齊全正確的，予以受理并開(kāi)具《人事檔案轉出受理單》;申請材料不齊全正確的，告知補正后再次提交申請→人事檔案經(jīng)嚴密包封并填寫(xiě)檔案轉遞通知單后，通過(guò)機要交通轉遞人事檔案

　　辦理材料

　　1、人事檔案當事人有效身份證;

　　2、經(jīng)辦人有效身份證;

　　3、具有檔案管理權限單位出具的同意調入函件(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《調檔函》)。

　　注意事項

　　1、經(jīng)辦人為人事檔案當事人的，上述申請材料項中經(jīng)辦人有效身份證即為人事檔案當事人有效身份證;

　　2、人事檔案當事人委托他人經(jīng)辦的，人事檔案當事人身份證可以提交復印件，但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“委托辦理人事檔案轉出”意見(jiàn)并簽名;

　　3、《調檔函》出具單位(具有檔案管理權限單位)派專(zhuān)人轉遞的，人事檔案當事人身份證可以提交復印件，但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“辦理人事檔案轉出”意見(jiàn)并簽名;同時(shí)須另提交單位介紹信(列明人事檔案轉遞經(jīng)辦人姓名、身份證號、單位任職身份、聯(lián)系電話(huà)等)，若介紹信所列內容已在《調檔函》中列明的，則可以不提交;

　　4、人事檔案轉公共就業(yè)服務(wù)機構辦理失業(yè)登記或轉街道(鄉鎮)人力社保站辦理退休人員社會(huì )化管理的，原則上由原用人單位派專(zhuān)人轉遞，可以不提交檔案接收單位《調檔函》，但須明確公共就業(yè)服務(wù)機構和街道(鄉鎮)人力社保站正確名稱(chēng)，人事檔案當事人身份證可以提交復印件，但復印件空白處須由人事檔案當事人簽署“辦理人事檔案轉出”意見(jiàn)并簽名，同時(shí)須另提交單位介紹信(列明人事檔案轉遞經(jīng)辦人姓名、身份證號、單位任職身份、聯(lián)系電話(huà)等);

　　5、檔案接收單位如有提交其他材料審核要求的，請在轉遞人事檔案時(shí)按照檔案接收單位的要求備妥其他相關(guān)材料。特別是人事檔案轉公共就業(yè)服務(wù)機構辦理失業(yè)登記的，應按照公共就業(yè)服務(wù)機構的要求備妥人事檔案當事人身份證和戶(hù)口本首頁(yè)及本人頁(yè)復印件、原用人單位的勞動(dòng)(聘用)合同和解除(終止)勞動(dòng)(聘用)合同證明等材料;

　　6、在辦理檔案轉出申請時(shí)，請將應歸入當事人人事檔案的歸檔材料一并移交歸檔(歸檔材料內容詳見(jiàn)“檔案材料收集”注意事項)。

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