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高校畢業(yè)生檔案管理
一般而言，檔案袋里主要裝著(zhù)高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案（包括學(xué)歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。以下是小編收集整理的高校畢業(yè)生檔案管理，希望對大家有所幫助。
高校畢業(yè)生檔案管理
一、檔案主要包含什么
一份檔案包含你從小學(xué)到大學(xué)畢業(yè)所有的學(xué)籍資料、檔案信息、所獲榮譽(yù)，總而言之，是你上學(xué)時(shí)間所有信息的集合。
二、檔案有何用處
1、檔案是你大學(xué)生身份的證明，畢業(yè)證和學(xué)位證能證明你上過(guò)大學(xué)，但不能證明你在大學(xué)做過(guò)什么、學(xué)過(guò)什么、學(xué)習成績(jì)等等，但檔案中都會(huì )有，所以檔案將成為用人單位考察你在大學(xué)期間表現優(yōu)秀還是一般的重要衡量標準。
2、檔案是確定你是否是干部身份的重要證明，本科畢業(yè)一年后就會(huì )轉為干部身份，大專(zhuān)畢業(yè)需要三年才能轉成干部身份。衡量的唯一標準就是檔案。但是檔案必須要以用人單位的名義保存在當地人事局才能轉成干部身份。把檔案放在自己手里或直接放在人事局是不能轉成干部身份的。如果過(guò)了這個(gè)期限就會(huì )轉成工人身份，再也沒(méi)有轉成干部身份的資格。當然干部身份有很多好處，證明你大專(zhuān)以上學(xué)歷、計算工齡、休假期限延長(cháng)、退休后養老金金額等等。
3、檔案將成為衡量你工作經(jīng)驗的唯一標準，大家都知道，參加公務(wù)員考試很多崗位都需要兩年以上工作經(jīng)驗，那這兩年工作經(jīng)驗是如何衡量的呢，就是依據你的檔案在工作單位掛靠過(guò)多長(cháng)時(shí)間計算。你把檔案放在手里或直接掛靠在人事局是不能計算工作時(shí)間的。
三、檔案保管的流程及最終檔案在什么地方
首先就業(yè)單位會(huì )在山東省就業(yè)信息網(wǎng)上發(fā)一個(gè)招聘信息，然后你投遞簡(jiǎn)歷，就業(yè)單位在發(fā)出簽訂就業(yè)協(xié)議申請，你接受即簽訂就業(yè)協(xié)議，這樣你的報到證上面就會(huì )有你單位的名稱(chēng)，就業(yè)單位拿著(zhù)你的報到證到當地人事局辦理落檔手續，最終你的檔案就會(huì )放在人事局，但是是以你就業(yè)單位的名義放在人事局的。
四、檔案應該如何保管，有以下幾種情形
1、你有工作單位，工作單位又可以簽訂就業(yè)協(xié)議，同時(shí)你還能確定在這個(gè)單位很長(cháng)時(shí)間，那么你就可以與他簽訂就業(yè)協(xié)議，檔案就會(huì )很安全的以這個(gè)單位的名義保存在當地人事局，這樣的單位比如銀行。
2、你有工作單位，單位可以簽訂就業(yè)協(xié)議，但你不敢保證能一直在這個(gè)單位，有可能跳槽，這樣你離職的時(shí)候就業(yè)單位難為你不和你解除就業(yè)協(xié)議，讓你交違約金就會(huì )很麻煩，那還不如不和他簽，再就是這個(gè)單位不能簽訂就業(yè)協(xié)議。但是我們在畢業(yè)之前避免把檔案直接打回家。這樣兩種情況就直接和人事代理公司合作即可。
3、還有就是你還沒(méi)找到工作，但是我們在六月份之前就必須簽訂就業(yè)協(xié)議，不然檔案直接就打回家了，這種情況就直接和人事代理公司合作。
人事檔案是我國人事管理制度的一個(gè)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，是記載人生軌跡的重要依據。過(guò)去，個(gè)人只能對人事檔案所決定的命運無(wú)條件接受，隨著(zhù)勞動(dòng)、人事和分配制度的改革，大學(xué)生畢業(yè)后由國家統一分配改革為本人與單位雙向選擇，用人單位接收人員方式由被動(dòng)接收轉變?yōu)橹鲃?dòng)擇優(yōu)錄用，高校畢業(yè)生檔案的存廢去留也在社會(huì )上引起了極大的爭論。其實(shí)，高校學(xué)生人事檔案作為國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習及各種社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據。在目前我國高等教育逐步邁向大眾化，社會(huì )正步入知識經(jīng)濟時(shí)代的情況下，做好高校畢業(yè)生人事檔案管理，對于充分發(fā)揮人事檔案作用，促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)，把人才輸送到社會(huì )最需要的崗位上有著(zhù)深遠的意義。
高校畢業(yè)生檔案
一、畢業(yè)生檔案的內容
畢業(yè)生檔案包含了學(xué)生在校期間的各種材料，一般有以下內容：
學(xué)生入學(xué)登記表、高考材料等入學(xué)相關(guān)材料；
在校期間的成績(jì)單；
獎懲材料，如獲獎證書(shū)復印件、處分文件等；
畢業(yè)生登記表；
黨團材料，如入團申請書(shū)、入黨申請書(shū)、思想匯報、轉正申請等；
體檢表；
畢業(yè)生就業(yè)報到證等。
二、檔案的作用
就業(yè)及升學(xué)
入職企事業(yè)單位、參加公務(wù)員考試等，用人單位或相關(guān)機構需要查閱檔案，以了解畢業(yè)生的個(gè)人情況和背景，為招聘錄用提供參考。
升學(xué)深造時(shí)，錄取學(xué)校也會(huì )調閱檔案，審查學(xué)生的學(xué)習經(jīng)歷和綜合素質(zhì)。
職稱(chēng)評定和工作調動(dòng)
在職業(yè)生涯中，進(jìn)行職稱(chēng)評定、工作調動(dòng)、工資調整等事項時(shí)，檔案也是重要依據。
證明個(gè)人身份和學(xué)歷
檔案可以證明個(gè)人的學(xué)歷、身份、經(jīng)歷等，在辦理各類(lèi)證件、手續時(shí)可能需要提供。
三、檔案的存放方式
畢業(yè)后就業(yè)單位具有檔案管理權限（如國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等），檔案可直接轉遞到就業(yè)單位進(jìn)行管理。
例如，小明畢業(yè)后考入了當地的稅務(wù)局，他的檔案就會(huì )由學(xué)校直接寄送到稅務(wù)局進(jìn)行保管。
就業(yè)單位沒(méi)有檔案管理權限，可將檔案存放于就業(yè)單位所在地或戶(hù)籍所在地的人才市場(chǎng)。
比如，小李畢業(yè)后進(jìn)入了一家民營(yíng)企業(yè)工作，公司無(wú)法接收檔案，他選擇將檔案存放在公司所在地的人才交流中心。
畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè)，可將檔案轉回生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。
四、檔案管理的注意事項
畢業(yè)生應重視檔案的轉遞和存放，及時(shí)了解檔案的去向，避免檔案丟失。
嚴禁個(gè)人保管自己的檔案，檔案在個(gè)人手中容易造成檔案成為“死檔”，失去其法律效力。
如果需要查詢(xún)或調動(dòng)檔案，應按照規定的程序和手續辦理。
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