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淺談高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的問(wèn)題及對策
[摘 要]在當前現代化的高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理過(guò)程之中不僅應當明確工作的基本現狀，同時(shí)還應當明確對策和方向，以更好的實(shí)現相關(guān)項目的改進(jìn)。本文詳細的分析了高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的基本工作情況，同時(shí)對今后的對策以及發(fā)展的主要方向等進(jìn)行了綜合性的研究，旨在以此為基礎更好的實(shí)現對檔案的妥善管理，實(shí)現對相關(guān)重難點(diǎn)的合理控制。
[關(guān)鍵詞]高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理;問(wèn)題現狀;工作對策;研究分析
引言
學(xué)生檔案可以說(shuō)記載了學(xué)生在學(xué)校的基本發(fā)展情況，可以在很大程度之上、在一個(gè)客觀(guān)的層面之上充分的反映出學(xué)生在學(xué)校期間的德智體美綜合發(fā)展狀況，同時(shí)，學(xué)籍檔案也是一個(gè)人在接受教育過(guò)程之中其所達到的知識水準的基本信用平整之一。在實(shí)踐的高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理過(guò)程之中一方面需要重視針對學(xué)籍檔案的整理以及收集工作，同時(shí)還應當加強檔案的轉遞以及立卷歸檔等項目，加強對檔案的利用，從當前問(wèn)題的本質(zhì)層面著(zhù)手全面的建立起健全并且完善的高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理政策制度，對工作提出全新的思想模式，進(jìn)而不斷的實(shí)現對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理效益的革新。
一、高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理現狀及問(wèn)題
高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理分為歸卷、檔案的整理和歸納收集、檔案的轉遞以及檔案的保管利用等幾個(gè)不同的階段。但是由于在實(shí)踐之中相關(guān)檔案的種類(lèi)相當復雜，并且形式可謂是多種多樣。在具體的利用和檔案的整理過(guò)程之中容易導致工作人員出現各種類(lèi)型的問(wèn)題，如果對問(wèn)題控制不當則必將導致較為嚴重的后果。所以還應當加強對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理質(zhì)量的控制，切實(shí)的實(shí)現檔案管理項目的效益和質(zhì)量。?收集整理是建立檔案起始，真實(shí)性是這一階段管理的核心內容。在具體工作中，首先應做到內容詳實(shí)可信，不能夸大;其次應保證字體工整、清晰，便于永久保存;最后要注意一些細節問(wèn)題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農歷、公歷混淆，與戶(hù)口產(chǎn)生沖突等。
立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類(lèi)匯總，工作重點(diǎn)是確保檔案材料的完整性。存在的問(wèn)題主要有檔案管理人員檔案意識淡薄，未按要求及時(shí)歸檔，或者材料未及時(shí)補充完善，甚至歸錯檔;此外，檔案管理方法陳舊，設備和設施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀(guān)因素之一。學(xué)籍檔案與個(gè)人的利益息息相關(guān)，以后就業(yè)、提拔干部、晉級、考評、轉正和晉升工資等都離不開(kāi)學(xué)籍檔案。建立健全一整套學(xué)生學(xué)籍檔案管理體系，管理好學(xué)籍檔案至關(guān)重要。
二、建議及對策
根據上文針對當前高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作之中存在的問(wèn)題和基本的現狀等進(jìn)行系統性的分析可以明確工作之中應當全面遵循的原則和觀(guān)念。下文將針對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理控制的主要方案和基本的政策等進(jìn)行綜合性的研究，旨在更好的實(shí)現相關(guān)工作的全面改革。
2.1不斷強化高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的思想意識
當前高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作有著(zhù)真實(shí)性較強、完整度要求較高以及準確度要求較高的特征，所以還應當加強對相關(guān)意識的培養和增強。應當加強高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理之中相關(guān)規定和政策的建設，建立起健全并且完善的高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理政策制度，以更好的實(shí)現對學(xué)生集體利益的維護，更好的實(shí)現和保護高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理過(guò)程之中的合法權益。實(shí)現對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理效益的革新。加強《檔案法》宣傳，增強各職能部門(mén)及學(xué)生本人對學(xué)籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見(jiàn)和錯誤的認識，激發(fā)人們自覺(jué)收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認識到檔案工作是普通高校教育工作的一個(gè)重要組成部分。領(lǐng)導應重視檔案管理，把檔案建設納入教學(xué)計劃，需要重視針對學(xué)籍檔案的整理以及收集工作，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓的機會(huì )，并在經(jīng)費、設備、庫房等方面給予支持，改善工作條件，充分發(fā)揮管理人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性。
2.2加強高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理政策制度的建設
明確工作職責范圍，崗位職責要制度化、規范化。要制定每項任務(wù)的工作程序，必要時(shí)做出工作流程圖，要有完善的管理制度。對工作提出全新的思想模式，努力做到檔案材料歸案率、準確率符合標準，檔案按存放分類(lèi)清晰，案卷擺放系統有序。學(xué)籍管理制度統一標準，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉交與管理職責等各項規章制度。并且完善的高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理政策制度，在日常工作中，用制度去規范管理工作，使學(xué)籍管理工作逐步走向規范化。
2.3提升高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員及團隊綜合素質(zhì)
不斷的增強高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作人員和相關(guān)團隊的綜合素質(zhì)同樣是當前工作的核心環(huán)節之一。在具體的工作進(jìn)程之中應當重點(diǎn)的調調人員素質(zhì)的提升，并且不斷的隨著(zhù)當前工作的發(fā)展提升工作的現代化程度。此外，還應當保證相關(guān)工作人員和技術(shù)人員全面的、穩固的掌握相關(guān)檔案法規標準和專(zhuān)業(yè)性的技術(shù)知識，加強計算機相關(guān)科學(xué)技術(shù)和知識理論的學(xué)習，加強對外語(yǔ)工作的研究。需要注意的是現代化高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理要求較高，需要對人員的綜合素質(zhì)提出較高的標準，在實(shí)踐之中相關(guān)工作人員不僅應當掌握良好的技能同時(shí)還應當以熱情的工作態(tài)度和完善的專(zhuān)業(yè)知識，來(lái)應對日常的挑戰，此外還應當注重嚴謹的、細致的、原則性的工作作風(fēng)在實(shí)踐之中的應用，避免對學(xué)生的檔案帶來(lái)巨大的損失。不斷的實(shí)現對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理效益的革新。所以，最后還應當重點(diǎn)的加強相關(guān)工作人員的職業(yè)道德教育。
三、結束語(yǔ)
總的來(lái)講針對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理相當關(guān)鍵，應當對其中存在的問(wèn)題進(jìn)行系統化的整改。學(xué)生檔案可以說(shuō)記載了學(xué)生在學(xué)校的基本發(fā)展情況，可以在很大程度之上、在一個(gè)客觀(guān)的層面之上充分的反映出學(xué)生在學(xué)校期間的德智體美綜合發(fā)展狀況，故加強管理意義重大。綜上所述，根據對當前高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理過(guò)程之中的基本現狀和存在的問(wèn)題等進(jìn)行綜合性的研究，從實(shí)際的角度著(zhù)手對工作的改良方式和改良的途徑等進(jìn)行了系統化的分析，旨在以此為基礎更好的實(shí)現工作的增強和完善，不斷實(shí)現政策的改革。
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