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學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了如何補救
一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了如何補救相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！
檔案已經(jīng)被拆開(kāi)了怎么補救？
1、聯(lián)系學(xué)校重新審核密封
對于私自拆封的檔案，根據國家規定，人才市場(chǎng)不予接受。應當及時(shí)聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案，確認未經(jīng)涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效。如果材料有丟失，那么需要將其補齊。
2、找社會(huì )上的檔案報到證服務(wù)機構處理
有很多學(xué)校不會(huì )受理檔案拆開(kāi)的事情，而人才中心更是不可能接受你的個(gè)人檔案。這個(gè)時(shí)候找檔案服務(wù)機構給你處理然后存到人才中心。
3、首先要確保沒(méi)有材料丟失，有材料丟失的情況下需要準備檔案信息去原先畢業(yè)的學(xué)校辦理補辦學(xué)籍檔案的手續，然后將補辦出來(lái)的學(xué)籍檔案重新讓教務(wù)處老師蓋章之后再歸檔到檔案袋里面封口才能使用。
4、如果檔案補辦齊全了，大家還要將剩下的一些檔案材料提交給教務(wù)處的老師審核，在確認檔案信息沒(méi)有更換或篡改的情況下重新在上面蓋上公章，再放到檔案袋里面封口才能激活。
5、在將檔案中存在的這問(wèn)題解決掉之后，才能夠正常的托管到人才中心或者是人才市場(chǎng)進(jìn)行管理。
檔案被拆開(kāi)有什么影響？
1、檔案記載著(zhù)個(gè)人信息，如果拆開(kāi)檔案把這些信息泄露出去，那么可能會(huì )成為別人違法的手段。拆開(kāi)檔案可能會(huì )意味著(zhù)將個(gè)人信息全部暴露給他人。
2、檔案被打開(kāi)，檔案就會(huì )變?yōu)樗罊n。失去作用的檔案是不能被直接使用的，需要先激活。
3、被打開(kāi)的檔案人才市場(chǎng)和單位是不會(huì )接受的。
檔案有哪些材料
1、學(xué)籍信息。一般是從高中開(kāi)始后的成績(jì)單、畢業(yè)生登記表、高考填報的志愿等。大學(xué)生的話(huà)會(huì )有派遣證，如果是研究生以上學(xué)歷的話(huà)還會(huì )有論文答辯相關(guān)的材料。
2、政治面貌。包括了入團、入黨的申請書(shū)，轉正申請還有一些思想報告等等。
3、獎罰材料。這里面主要是重大事件的獎罰。其中罰就包括處分材料等。
4、工作中的材料。比如履歷表、轉正定級表、考核表、領(lǐng)導認任命等。
5、出國人員的申請表。
6、職稱(chēng)的申請材料。
檔案袋為什么不能私自拆封？
1、根據相關(guān)規定個(gè)人檔案屬于機密文件，只有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開(kāi)查驗以及將檔案審核密封，沒(méi)有檔案保管權限的單位以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的。如果有個(gè)人或者單位不遵守相關(guān)規定私自拆封，有檔案管理權限的單位可以拒收相關(guān)檔案，因為檔案的不穩定性因素太多了，無(wú)法保證檔案的真實(shí)性和完整性。
2、檔案被拆封之后，相關(guān)單位拒收那么檔案就會(huì )變成“廢”檔，或 “死”檔。重建檔案流程復雜、麻煩，所以大家千萬(wàn)不要好奇去拆封檔案。
3、檔案私自拆開(kāi)后會(huì )被人才市場(chǎng)拒收，被人才市場(chǎng)拒收后，會(huì )導致考研、考公務(wù)員等受到影響，雖然很多考試在報名時(shí)并不會(huì )要求你提供檔案，但在后期都會(huì )需要提供或者審核檔案，比如公務(wù)員的政審等；檔案有問(wèn)題，自己的很多權益沒(méi)有辦法享受到，比如特殊工種提前退休等。所以，檔案不能被打開(kāi)，否則會(huì )給自己帶來(lái)非常大的影響。
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個(gè)人權益和福利的憑證，無(wú)論是工作調動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱(chēng)評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。
而檔案的有效保管地就是有檔案保管權限的單位，這些單位有哪些呢：工作單位所在地的人才市場(chǎng)、戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)、企事業(yè)單位都有檔案保管權限的，但是，企事業(yè)單位只對內部員工，不對外保管檔案，人才市場(chǎng)可以對外托管檔案。
畢業(yè)后檔案去哪了？
如果是去機關(guān)、國有企事業(yè)單位等用人單位就業(yè)的，檔案會(huì )轉到用人單位進(jìn)行管理。
如果是去沒(méi)有人事檔案管理權限的非公單位就業(yè)，檔案可以轉遞到就業(yè)地或戶(hù)籍地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構進(jìn)行管理，到超大型城市就業(yè)的，按當地規定執行。
如果是未就業(yè)、出國留學(xué)或者創(chuàng )業(yè)，檔案一般轉至戶(hù)籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構。
檔案能自己攜帶嗎？
畢業(yè)生從校園到職場(chǎng)，檔案也要跟著(zhù)變動(dòng)。員工離職跳槽也可能涉及檔案轉遞的問(wèn)題。關(guān)于檔案的轉遞，這些事項要注意↓
畢業(yè)生的檔案要嚴格按照規定進(jìn)行轉遞。根據國家相關(guān)規定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。
學(xué)校會(huì )根據畢業(yè)生的畢業(yè)去向，轉到有人事管理權限的用人單位或相應的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時(shí)，要按照有關(guān)規定轉遞人事檔案。
所以，大家千萬(wàn)不要選擇將檔案拿到自己手里，不然檔案可能會(huì )遺失或無(wú)法享受相關(guān)服務(wù)。
學(xué)籍檔案袋可以存放到哪些地點(diǎn)？
1、如果我們沒(méi)有合適的工作，應該將檔案存放到原戶(hù)籍地的人才中心或人才市場(chǎng)進(jìn)行管理，這樣在老家發(fā)展或者是今后找到工作時(shí)也可以隨時(shí)方便對檔案進(jìn)行轉遞。
2、如果我們有合適的工作單位，應該將檔案存放的工作單位的人事部門(mén)進(jìn)行存檔，不用擔心檔案會(huì )給自己造成太嚴重的影響。
3、在工作過(guò)程中產(chǎn)生了一些新的材料，也可以直接將檔案歸檔到單位附近的檔案管理部門(mén)，讓工作人員幫助我們進(jìn)行處理。
4、如果我們在存放檔案的過(guò)程中有一些疑問(wèn)，或者是使用檔案辦理個(gè)人手續時(shí)有不了解的內容，都可以隨時(shí)找檔案服務(wù)機構的工作人員代辦，這樣能夠幫助我們更好地對學(xué)籍檔案進(jìn)行管理和使用。
檔案破損了怎么辦？
1、我們首先要聯(lián)系學(xué)校老師對檔案里面的資料進(jìn)行檢查，看里面是否有缺失的資料，一般來(lái)說(shuō)如果僅僅是檔案袋破損，里面的材料并沒(méi)有出現丟失或者損壞的情況，那么我們想要去解決還是很容易的，可以請求學(xué)校老師幫我們重新密封。
2、如果在審檔的過(guò)程中，發(fā)現有資料有遺失的話(huà)，我們就要重新補辦這些缺失的資料，在補辦妥當之后大家還要將這些資料上交到教務(wù)處核實(shí)，教務(wù)處的老師確認無(wú)誤之后就會(huì )交給就業(yè)指導中心。
3、在確定檔案資料的完整性之后，就業(yè)指導中心的老師會(huì )對這份檔案進(jìn)行密封并蓋上騎士章，在密封的時(shí)候一般老師會(huì )聯(lián)系工作人員把激活手續也辦好，這樣檔案一辦理好就可以使用了。
4、檔案激活完成之后，這時(shí)候還要記得將這份重新生效的檔案存放到正確的地方進(jìn)行管理，如果大家沒(méi)有將檔案存放到正確的地方進(jìn)行管理的話(huà)，也是會(huì )導致檔案后續再次造成失效的。
檔案袋在自己手里破損了還可以存到人才中心嗎？
1.必須要聯(lián)系原來(lái)發(fā)給你檔案的相關(guān)部門(mén)，找他們對檔案內的材料進(jìn)行審查，確認檔案內的材料有沒(méi)有損壞、丟失、修改等情況。
2.如果檔案內的材料是完好無(wú)損，材料齊全的，要她們幫忙重新?lián)Q一個(gè)檔案袋，在裝袋密封，蓋章公章。
3.如果檔案內的材料有破損或者有材料丟失的，需要先去補齊相關(guān)材料，否則材料不齊全，就算檔案轉到人才中心，工作人員也會(huì )通知補齊相關(guān)材料，在規定時(shí)間未補齊會(huì )退檔。
4.檔案材料補齊之后需要重新裝袋、密封、再蓋上騎縫章。
5.檔案需要激活才能在人才中心存檔，人才中心不接收個(gè)人攜帶的檔案，可以找有檔案管理權限的機構激活。
6.學(xué)籍檔案可以讓學(xué)校幫忙，以學(xué)校的名義走機要通道轉遞到人才中心進(jìn)行存檔。
7.人事檔案可以單位幫忙，讓單位走機要的形式轉遞到人才中心進(jìn)行存檔。
8.學(xué)校和單位不能公對公轉遞的，可以找到檔案服務(wù)機構幫忙。
什么情況可以把檔案存放在學(xué)校里？
1.如果還是在校學(xué)生的話(huà)，就可以把檔案存放在學(xué)校里，并且就算大家不想把檔案存放在學(xué)校里，學(xué)校也會(huì )要求大家把檔案統一交給學(xué)校統一管理，并且學(xué)校也保管了很多學(xué)生的檔案，所以對于檔案保管是很安全的。
2.如果是剛剛畢業(yè)的畢業(yè)生，那也可以選擇把檔案存放在學(xué)校里一段時(shí)間，因為如果大家一畢業(yè)就去考研考公了，那檔案存放在學(xué)校里一段時(shí)間，學(xué)校也可以幫大家保持著(zhù)應屆生的身份。但是前提是不能把檔案存放在學(xué)校超過(guò)兩年，如果超過(guò)了兩年的話(huà)，學(xué)校就會(huì )把我們的檔案給發(fā)走。
畢業(yè)了可以把檔案送到哪里存放？
1.如果我們一畢業(yè)了之后就找到了工作那我們就可以選擇把檔案直接發(fā)到我們的工作單位去存放，但工作單位也是有不同性質(zhì)的，有的是國企，有的是私企，那只有是國企的單位才能把檔案存放單位里，私企的單位就只能把檔案存放在單位所屬的其他部門(mén)了。
2.如果大家一畢業(yè)就選擇自己在家創(chuàng )業(yè)了或者是工作了一段時(shí)間又辭職了，選擇在家考編考公等等，那我們也可以選擇把檔案存放在自己戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)。
檔案應該如何調檔？
如果大家在之前一直不了解自己的檔案存放地，發(fā)現自己的檔案一直存放在學(xué)�；蛘咭呀�(jīng)被學(xué)校給發(fā)到別的檔案存放單位，自己不是很滿(mǎn)意的話(huà)，那大家也可以選擇把檔案調到自己現在想存放的檔案存放單位。
1.首先我們就需要先選擇一個(gè)符合自己身份的檔案存放單位不得亂存亂放，否則后續對我們檔案的安全影響是很大的，一個(gè)不小心可能就會(huì )造成檔案出現問(wèn)題。
2.然后我們再去自己選擇好的檔案存放單位申請一個(gè)調檔函，這里記住調檔函是很重要的，我們調檔的成功一定是基于這項文件的，所以一定要落實(shí)好這項文件。
3.等到我們申請好了調檔函之后，就可以帶著(zhù)調檔函去我們原來(lái)的檔案存放單位申請調檔了。
4.如果我們的一些材料沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)原來(lái)檔案存放單位就是同意我們的調檔并把檔案發(fā)到我們自己手里。
5.我們一旦拿到了自己的檔案，千萬(wàn)不要把檔案放在自己手里時(shí)間太久，否則檔案很容易出現問(wèn)題，一定要盡快把檔案送到檔案存放單位辦理好存檔手續。
學(xué)籍檔案丟了怎么辦，如何補辦
第一步：我們需要請擁有檔案管理權限的機構幫我們開(kāi)具一份檔案遺失證明，然后加蓋公章。
這里的擁有檔案管理權限的機構包括：學(xué)校、國企、事業(yè)單位、人才服務(wù)中心等；
第二步：得到檔案遺失證明后，我們需要攜帶下述資料到畢業(yè)學(xué)校的學(xué)工處或者就業(yè)辦提交學(xué)籍檔案補辦申請：身份證原件和復印件、畢業(yè)證原件和復印件、學(xué)信網(wǎng)電子注冊備案表、人藍底證件照等；
第三步：提交學(xué)籍檔案補辦申請后，我們會(huì )拿到一份畢業(yè)生登記表，我們需要根據自己的實(shí)際情況填寫(xiě)。
畢業(yè)生登記表通常情況下為五到六頁(yè)，涵蓋以下內容：個(gè)人基本情況、學(xué)生履歷、家庭情況、社會(huì )關(guān)系情況、個(gè)人總結、班級鑒定等。
第四步：填寫(xiě)完畢業(yè)生登記表后，我們需要找輔導員（班主任）簽字和寫(xiě)評語(yǔ)，再找院系領(lǐng)導（校長(cháng)）寫(xiě)意見(jiàn)并加蓋公章。
部分學(xué)校申請加蓋公章還需要走用章申請手續，需要用章申請通過(guò)后才能蓋章，所以我們需要先與班主任和相關(guān)老師溝通清楚。
第五步：畢業(yè)生登記表搞定之后我們就可以開(kāi)始補辦學(xué)籍檔案內遺失的資料了，需要補辦的材料主要包含：成績(jì)單、畢業(yè)生登記表、報到證、體檢表、年度鑒定表、招生錄取花名冊、畢業(yè)生花名冊等。
第六步：學(xué)籍檔案內遺失的資料補辦完成后，我們需要交給相關(guān)老師審核，審核無(wú)誤后，老師會(huì )將我們的學(xué)籍檔案重新密封并加蓋公章。到這里我們的學(xué)籍檔案補辦就完成了。
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