- 相關(guān)推薦
學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了如何補救
一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了如何補救相關(guān)內容,文章希望大家喜歡!
檔案已經(jīng)被拆開(kāi)了怎么補救?
1、聯(lián)系學(xué)校重新審核密封
對于私自拆封的檔案,根據國家規定,人才市場(chǎng)不予接受。應當及時(shí)聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案,確認未經(jīng)涂改變更后,重新封簽加蓋騎縫章,方為有效。如果材料有丟失,那么需要將其補齊。
2、找社會(huì )上的檔案報到證服務(wù)機構處理
有很多學(xué)校不會(huì )受理檔案拆開(kāi)的事情,而人才中心更是不可能接受你的個(gè)人檔案。這個(gè)時(shí)候找檔案服務(wù)機構給你處理然后存到人才中心。
3、首先要確保沒(méi)有材料丟失,有材料丟失的情況下需要準備檔案信息去原先畢業(yè)的學(xué)校辦理補辦學(xué)籍檔案的手續,然后將補辦出來(lái)的學(xué)籍檔案重新讓教務(wù)處老師蓋章之后再歸檔到檔案袋里面封口才能使用。
4、如果檔案補辦齊全了,大家還要將剩下的一些檔案材料提交給教務(wù)處的老師審核,在確認檔案信息沒(méi)有更換或篡改的情況下重新在上面蓋上公章,再放到檔案袋里面封口才能激活。
5、在將檔案中存在的這問(wèn)題解決掉之后,才能夠正常的托管到人才中心或者是人才市場(chǎng)進(jìn)行管理。
檔案被拆開(kāi)有什么影響?
1、檔案記載著(zhù)個(gè)人信息,如果拆開(kāi)檔案把這些信息泄露出去,那么可能會(huì )成為別人違法的手段。拆開(kāi)檔案可能會(huì )意味著(zhù)將個(gè)人信息全部暴露給他人。
2、檔案被打開(kāi),檔案就會(huì )變?yōu)樗罊n。失去作用的檔案是不能被直接使用的,需要先激活。
3、被打開(kāi)的檔案人才市場(chǎng)和單位是不會(huì )接受的。
檔案有哪些材料
1、學(xué)籍信息。一般是從高中開(kāi)始后的成績(jì)單、畢業(yè)生登記表、高考填報的志愿等。大學(xué)生的話(huà)會(huì )有派遣證,如果是研究生以上學(xué)歷的話(huà)還會(huì )有論文答辯相關(guān)的材料。
2、政治面貌。包括了入團、入黨的申請書(shū),轉正申請還有一些思想報告等等。
3、獎罰材料。這里面主要是重大事件的獎罰。其中罰就包括處分材料等。
4、工作中的材料。比如履歷表、轉正定級表、考核表、領(lǐng)導認任命等。
5、出國人員的申請表。
6、職稱(chēng)的申請材料。
檔案袋為什么不能私自拆封?
1、根據相關(guān)規定個(gè)人檔案屬于機密文件,只有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開(kāi)查驗以及將檔案審核密封,沒(méi)有檔案保管權限的單位以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的。如果有個(gè)人或者單位不遵守相關(guān)規定私自拆封,有檔案管理權限的單位可以拒收相關(guān)檔案,因為檔案的不穩定性因素太多了,無(wú)法保證檔案的真實(shí)性和完整性。
2、檔案被拆封之后,相關(guān)單位拒收那么檔案就會(huì )變成“廢”檔,或 “死”檔。重建檔案流程復雜、麻煩,所以大家千萬(wàn)不要好奇去拆封檔案。
3、檔案私自拆開(kāi)后會(huì )被人才市場(chǎng)拒收,被人才市場(chǎng)拒收后,會(huì )導致考研、考公務(wù)員等受到影響,雖然很多考試在報名時(shí)并不會(huì )要求你提供檔案,但在后期都會(huì )需要提供或者審核檔案,比如公務(wù)員的政審等;檔案有問(wèn)題,自己的很多權益沒(méi)有辦法享受到,比如特殊工種提前退休等。所以,檔案不能被打開(kāi),否則會(huì )給自己帶來(lái)非常大的影響。
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護個(gè)人權益和福利的憑證,無(wú)論是工作調動(dòng)、考研、公務(wù)員招考,還是職稱(chēng)評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。
而檔案的有效保管地就是有檔案保管權限的單位,這些單位有哪些呢:工作單位所在地的人才市場(chǎng)、戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)、企事業(yè)單位都有檔案保管權限的,但是,企事業(yè)單位只對內部員工,不對外保管檔案,人才市場(chǎng)可以對外托管檔案。
畢業(yè)后檔案去哪了?
如果是去機關(guān)、國有企事業(yè)單位等用人單位就業(yè)的,檔案會(huì )轉到用人單位進(jìn)行管理。
如果是去沒(méi)有人事檔案管理權限的非公單位就業(yè),檔案可以轉遞到就業(yè)地或戶(hù)籍地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構進(jìn)行管理,到超大型城市就業(yè)的,按當地規定執行。
如果是未就業(yè)、出國留學(xué)或者創(chuàng )業(yè),檔案一般轉至戶(hù)籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構。
檔案能自己攜帶嗎?
畢業(yè)生從校園到職場(chǎng),檔案也要跟著(zhù)變動(dòng)。員工離職跳槽也可能涉及檔案轉遞的問(wèn)題。關(guān)于檔案的轉遞,這些事項要注意↓
畢業(yè)生的檔案要嚴格按照規定進(jìn)行轉遞。根據國家相關(guān)規定,檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。
學(xué)校會(huì )根據畢業(yè)生的畢業(yè)去向,轉到有人事管理權限的用人單位或相應的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時(shí),要按照有關(guān)規定轉遞人事檔案。
所以,大家千萬(wàn)不要選擇將檔案拿到自己手里,不然檔案可能會(huì )遺失或無(wú)法享受相關(guān)服務(wù)。
學(xué)籍檔案袋可以存放到哪些地點(diǎn)?
1、如果我們沒(méi)有合適的工作,應該將檔案存放到原戶(hù)籍地的人才中心或人才市場(chǎng)進(jìn)行管理,這樣在老家發(fā)展或者是今后找到工作時(shí)也可以隨時(shí)方便對檔案進(jìn)行轉遞。
2、如果我們有合適的工作單位,應該將檔案存放的工作單位的人事部門(mén)進(jìn)行存檔,不用擔心檔案會(huì )給自己造成太嚴重的影響。
3、在工作過(guò)程中產(chǎn)生了一些新的材料,也可以直接將檔案歸檔到單位附近的檔案管理部門(mén),讓工作人員幫助我們進(jìn)行處理。
4、如果我們在存放檔案的過(guò)程中有一些疑問(wèn),或者是使用檔案辦理個(gè)人手續時(shí)有不了解的內容,都可以隨時(shí)找檔案服務(wù)機構的工作人員代辦,這樣能夠幫助我們更好地對學(xué)籍檔案進(jìn)行管理和使用。
檔案破損了怎么辦?
1、我們首先要聯(lián)系學(xué)校老師對檔案里面的資料進(jìn)行檢查,看里面是否有缺失的資料,一般來(lái)說(shuō)如果僅僅是檔案袋破損,里面的材料并沒(méi)有出現丟失或者損壞的情況,那么我們想要去解決還是很容易的,可以請求學(xué)校老師幫我們重新密封。
2、如果在審檔的過(guò)程中,發(fā)現有資料有遺失的話(huà),我們就要重新補辦這些缺失的資料,在補辦妥當之后大家還要將這些資料上交到教務(wù)處核實(shí),教務(wù)處的老師確認無(wú)誤之后就會(huì )交給就業(yè)指導中心。
3、在確定檔案資料的完整性之后,就業(yè)指導中心的老師會(huì )對這份檔案進(jìn)行密封并蓋上騎士章,在密封的時(shí)候一般老師會(huì )聯(lián)系工作人員把激活手續也辦好,這樣檔案一辦理好就可以使用了。
4、檔案激活完成之后,這時(shí)候還要記得將這份重新生效的檔案存放到正確的地方進(jìn)行管理,如果大家沒(méi)有將檔案存放到正確的地方進(jìn)行管理的話(huà),也是會(huì )導致檔案后續再次造成失效的。
檔案袋在自己手里破損了還可以存到人才中心嗎?
1.必須要聯(lián)系原來(lái)發(fā)給你檔案的相關(guān)部門(mén),找他們對檔案內的材料進(jìn)行審查,確認檔案內的材料有沒(méi)有損壞、丟失、修改等情況。
2.如果檔案內的材料是完好無(wú)損,材料齊全的,要她們幫忙重新?lián)Q一個(gè)檔案袋,在裝袋密封,蓋章公章。
3.如果檔案內的材料有破損或者有材料丟失的,需要先去補齊相關(guān)材料,否則材料不齊全,就算檔案轉到人才中心,工作人員也會(huì )通知補齊相關(guān)材料,在規定時(shí)間未補齊會(huì )退檔。
4.檔案材料補齊之后需要重新裝袋、密封、再蓋上騎縫章。
5.檔案需要激活才能在人才中心存檔,人才中心不接收個(gè)人攜帶的檔案,可以找有檔案管理權限的機構激活。
6.學(xué)籍檔案可以讓學(xué)校幫忙,以學(xué)校的名義走機要通道轉遞到人才中心進(jìn)行存檔。
7.人事檔案可以單位幫忙,讓單位走機要的形式轉遞到人才中心進(jìn)行存檔。
8.學(xué)校和單位不能公對公轉遞的,可以找到檔案服務(wù)機構幫忙。
什么情況可以把檔案存放在學(xué)校里?
1.如果還是在校學(xué)生的話(huà),就可以把檔案存放在學(xué)校里,并且就算大家不想把檔案存放在學(xué)校里,學(xué)校也會(huì )要求大家把檔案統一交給學(xué)校統一管理,并且學(xué)校也保管了很多學(xué)生的檔案,所以對于檔案保管是很安全的。
2.如果是剛剛畢業(yè)的畢業(yè)生,那也可以選擇把檔案存放在學(xué)校里一段時(shí)間,因為如果大家一畢業(yè)就去考研考公了,那檔案存放在學(xué)校里一段時(shí)間,學(xué)校也可以幫大家保持著(zhù)應屆生的身份。但是前提是不能把檔案存放在學(xué)校超過(guò)兩年,如果超過(guò)了兩年的話(huà),學(xué)校就會(huì )把我們的檔案給發(fā)走。
畢業(yè)了可以把檔案送到哪里存放?
1.如果我們一畢業(yè)了之后就找到了工作那我們就可以選擇把檔案直接發(fā)到我們的工作單位去存放,但工作單位也是有不同性質(zhì)的,有的是國企,有的是私企,那只有是國企的單位才能把檔案存放單位里,私企的單位就只能把檔案存放在單位所屬的其他部門(mén)了。
2.如果大家一畢業(yè)就選擇自己在家創(chuàng )業(yè)了或者是工作了一段時(shí)間又辭職了,選擇在家考編考公等等,那我們也可以選擇把檔案存放在自己戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)。
檔案應該如何調檔?
如果大家在之前一直不了解自己的檔案存放地,發(fā)現自己的檔案一直存放在學(xué);蛘咭呀(jīng)被學(xué)校給發(fā)到別的檔案存放單位,自己不是很滿(mǎn)意的話(huà),那大家也可以選擇把檔案調到自己現在想存放的檔案存放單位。
1.首先我們就需要先選擇一個(gè)符合自己身份的檔案存放單位不得亂存亂放,否則后續對我們檔案的安全影響是很大的,一個(gè)不小心可能就會(huì )造成檔案出現問(wèn)題。
2.然后我們再去自己選擇好的檔案存放單位申請一個(gè)調檔函,這里記住調檔函是很重要的,我們調檔的成功一定是基于這項文件的,所以一定要落實(shí)好這項文件。
3.等到我們申請好了調檔函之后,就可以帶著(zhù)調檔函去我們原來(lái)的檔案存放單位申請調檔了。
4.如果我們的一些材料沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)原來(lái)檔案存放單位就是同意我們的調檔并把檔案發(fā)到我們自己手里。
5.我們一旦拿到了自己的檔案,千萬(wàn)不要把檔案放在自己手里時(shí)間太久,否則檔案很容易出現問(wèn)題,一定要盡快把檔案送到檔案存放單位辦理好存檔手續。
學(xué)籍檔案丟了怎么辦,如何補辦
第一步:我們需要請擁有檔案管理權限的機構幫我們開(kāi)具一份檔案遺失證明,然后加蓋公章。
這里的擁有檔案管理權限的機構包括:學(xué)校、國企、事業(yè)單位、人才服務(wù)中心等;
第二步:得到檔案遺失證明后,我們需要攜帶下述資料到畢業(yè)學(xué)校的學(xué)工處或者就業(yè)辦提交學(xué)籍檔案補辦申請:身份證原件和復印件、畢業(yè)證原件和復印件、學(xué)信網(wǎng)電子注冊備案表、人藍底證件照等;
第三步:提交學(xué)籍檔案補辦申請后,我們會(huì )拿到一份畢業(yè)生登記表,我們需要根據自己的實(shí)際情況填寫(xiě)。
畢業(yè)生登記表通常情況下為五到六頁(yè),涵蓋以下內容:個(gè)人基本情況、學(xué)生履歷、家庭情況、社會(huì )關(guān)系情況、個(gè)人總結、班級鑒定等。
第四步:填寫(xiě)完畢業(yè)生登記表后,我們需要找輔導員(班主任)簽字和寫(xiě)評語(yǔ),再找院系領(lǐng)導(校長(cháng))寫(xiě)意見(jiàn)并加蓋公章。
部分學(xué)校申請加蓋公章還需要走用章申請手續,需要用章申請通過(guò)后才能蓋章,所以我們需要先與班主任和相關(guān)老師溝通清楚。
第五步:畢業(yè)生登記表搞定之后我們就可以開(kāi)始補辦學(xué)籍檔案內遺失的資料了,需要補辦的材料主要包含:成績(jì)單、畢業(yè)生登記表、報到證、體檢表、年度鑒定表、招生錄取花名冊、畢業(yè)生花名冊等。
第六步:學(xué)籍檔案內遺失的資料補辦完成后,我們需要交給相關(guān)老師審核,審核無(wú)誤后,老師會(huì )將我們的學(xué)籍檔案重新密封并加蓋公章。到這里我們的學(xué)籍檔案補辦就完成了。
【學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了如何補救】相關(guān)文章:
團員檔案袋拆開(kāi)了怎么補救03-24
檔案袋拆開(kāi)了補救辦法有哪些06-29
檔案袋拆開(kāi)了如何封口02-21
學(xué)籍檔案袋如何貼封條02-15
學(xué)籍檔案袋丟了如何補辦12-08