- 學(xué)籍檔案拆開(kāi)了學(xué)?梢灾匦旅芊馍w章嗎 推薦度:
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學(xué)籍檔案可以拆開(kāi)嗎
一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案可以拆開(kāi)相關(guān)內容,文章希望大家喜歡!
學(xué)籍檔案可以拆開(kāi)嗎
不可以拆開(kāi)的。
1、檔案一旦被開(kāi)封,檔案材料的真實(shí)性就無(wú)法得到保證
如果學(xué)校幫助重新密封蓋章,學(xué)校也要承擔一定的風(fēng)險。因此,大多數學(xué)校都不愿意幫助畢業(yè)生重新封存被打開(kāi)的檔案。但你也可以選擇先向學(xué)校申請,解釋檔案開(kāi)封的原因,并聯(lián)系輔導員幫助處理問(wèn)題,看看有沒(méi)有解決辦法。
2、檔案與人們的生活息息相關(guān)
檔案對每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都是很重要的,它記錄了我們所有的在學(xué)校和在工作時(shí)期的經(jīng)歷。它將伴隨我們的一生,并與我們的個(gè)人生活和工作密切相關(guān)。當個(gè)人檔案遇到問(wèn)題時(shí),我們應該先解決問(wèn)題,而不是把它留在自己的手中置之不理。
如果學(xué)校不愿意受理,也可以尋求有權管理人事檔案的第三方機構的幫助。在對檔案中材料的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)后,審核無(wú)誤可以重新加蓋公章并重新密封,以便可以正常地進(jìn)行文件的存儲和轉移。
3、檔案的用處非常之多
在公務(wù)員考試、事業(yè)單位編制、進(jìn)入國有企業(yè)、落戶(hù)、政審、職稱(chēng)評定等重要事件中,都要使用到檔案。不能再次密封的檔案會(huì )變成無(wú)效狀態(tài)。因此,即使手頭有檔案,但沒(méi)有進(jìn)行正常的歸檔和存儲也無(wú)法作為依據。
檔案拆開(kāi)了怎么辦?
1、檔案拆開(kāi),資料完好
如果檔案只是被拆開(kāi),里面的資料是完好的。這種情況可以聯(lián)系發(fā)放檔案的學(xué)校,讓學(xué)校老師重新審核檔案材料,再進(jìn)行裝袋、密封、蓋章。密封蓋章之后千萬(wàn)不要再將檔案放在自己手上了,應該將自己的檔案放在有檔案保管權限的單位進(jìn)行托管。
如果自己?jiǎn)挝挥袡n案管理權限的,那可以向單位申請將檔案托管到工作單位。
如果自己?jiǎn)挝粵](méi)有檔案保管權限的,可以讓學(xué)校老師以學(xué)校的名義將檔案轉遞到戶(hù)籍地的人才中心或者工作地的人才中心。如果學(xué)校不愿意幫你轉遞的話(huà),那可以找服務(wù)機構,委托機構幫你把檔案托管到人才中心,因為人才中心是不接收個(gè)人存檔的。
2、檔案拆開(kāi),資料丟失
如果是檔案拆開(kāi)了,里面的資料有丟失的。這種情況需要去聯(lián)系原就讀的學(xué)校補辦丟失的材料。一般情況下都是需要先提交補辦申請,然后學(xué)校才會(huì )給我們出具遺失證明。再帶著(zhù)這份遺失證明和身份證、畢業(yè)證等資料去檔案館補辦學(xué)籍材料,將自己的學(xué)籍資料復印出來(lái)。在學(xué)校復印出來(lái)的資料都是要蓋章的,否則就沒(méi)有法律意義了。最后學(xué)校會(huì )審查這些補辦的資料,沒(méi)問(wèn)題后就會(huì )把資料裝在新的學(xué)籍檔案袋里面,再貼上密封條蓋上騎縫章。
PS:由于每個(gè)學(xué)校補辦要求不完全相同,建議大家先去學(xué)校咨詢(xún)一下,然后再去辦理補辦手續檔案補辦完后也要記得把檔案進(jìn)行托管,檔案托管手續同上。
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