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學(xué)籍檔案可以補辦嗎
學(xué)生檔案系統是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分,它對于學(xué)校的管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案是否可以補辦的相關(guān)內容,希望對大家有所幫助!
學(xué)籍檔案可以補辦嗎
學(xué)籍檔案丟失可以補辦。
大學(xué)生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補辦手續證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復印、登記、繳費后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補檔人才可以持單位或當地人事部門(mén)的調檔證明,辦理調檔手續。
如還需補辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學(xué)高中查詢(xún)、復印、登記補辦該時(shí)期學(xué)籍資料,在檔案封口后,同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續。
目前,我國并沒(méi)有具體的檔案補辦及管理的相關(guān)法規或是指導意見(jiàn),只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦“辦法”,并且手續繁瑣,頗費時(shí)費力。
因此,大學(xué)生在辦理檔案補辦手續時(shí),還需咨詢(xún)當地人事部門(mén)及高校檔案管理部門(mén),確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序,按照相關(guān)規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。
在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關(guān)材料,到所在學(xué)校從初中到大學(xué)進(jìn)行一一補辦,加蓋所在院校的公章,準備齊全后到人事局進(jìn)行歸檔,這樣才能最終的解決檔案丟失的問(wèn)題,同時(shí)也具有法律效力。
檔案補辦需要做些什么
一、學(xué)校補辦我們的檔案實(shí)際上是檔案補辦最基本的方法,這種方法只需準備個(gè)人證明材料,以及對檔案丟失的證明即可完成檔案補辦。
二、所以我們先去檔案部門(mén)開(kāi)出檔案丟失證明,補辦的朋友都知道,檔案丟失證明是我們補辦檔案比較關(guān)鍵的一項證明。
三、拿著(zhù)丟失的文件和個(gè)人資料到原學(xué)校找檔案部負責檔案的老師,請老師為我們新建檔案,并補齊檔案內部資料即可。
四、如果我們還需要補辦大學(xué)檔案,我們就需要到學(xué)校的就業(yè)指導中心,找一位就業(yè)指導中心的老師為我們補資料。
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