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關(guān)于個(gè)人檔案的保管
一般來(lái)說(shuō)，學(xué)生檔案學(xué)校管理是這樣的，畢業(yè)后，如果找到工作，拿報到證去學(xué)校提檔案。如果二年內找不到工作，學(xué)校就會(huì )把檔案移交到當地人才市場(chǎng)。
另外介紹些關(guān)于檔案及檔案管理有關(guān)知識，希望對大家有幫助。
很多人終生都見(jiàn)不到自己的檔案，按照規定，個(gè)人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國家“機要”文件發(fā)送方式，屬于國家秘密。所以說(shuō)，檔案是一件很?chē)烂C的東西。它是一個(gè)人生平的寫(xiě)照，讀書(shū)的情況，工作的情況，黨組織關(guān)系的一些情況都會(huì )在檔案里以文件的形式保存，直到去世。
檔案原則上來(lái)講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書(shū)生涯，記載著(zhù)他何年何月在哪里讀書(shū)，受過(guò)何等處分何等表?yè)P，一些測評表格、成績(jì)單等歸教育局管理。人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動(dòng)合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒(méi)有經(jīng)過(guò)轉正定級，沒(méi)有獲得干部身份的工人，歸勞動(dòng)局管理。
目前還在校讀書(shū)，但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案，全部是學(xué)籍檔案(這期間檔案在學(xué)校);畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構);如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續，那么在一年派遣期后(211工程學(xué)校是兩年)，其學(xué)籍檔案過(guò)期，將被打回原籍，進(jìn)入勞動(dòng)局，轉變?yōu)楣と藱n案(這期間檔案在勞動(dòng)局)。如果你的檔案不幸由人事局轉為勞動(dòng)局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書(shū)得到的唯一社會(huì )憑證——干部身份。
另外還有一些檔案事情你也需要了解：
一、檔案存放避免兩個(gè)誤區
在畢業(yè)生檔案存放時(shí)，兩個(gè)誤區要特別避免。一些高校畢業(yè)生在將檔案存放至人才中心后，誤以為檔案會(huì )“自行生長(cháng)”，對其不聞不問(wèn);還有部分畢業(yè)生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，用的時(shí)候可以隨時(shí)拿出來(lái)。這兩大誤區對畢業(yè)生造成的一個(gè)最大影響是：由于檔案一直停留在畢業(yè)時(shí)的狀態(tài)，將直接影響畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)后的轉正定級和工齡計算。不僅如此，一般來(lái)說(shuō)，非國有單位的職工，只有通過(guò)人才中心才能申報職稱(chēng)，通過(guò)招考進(jìn)入事業(yè)單位或做公務(wù)員，以及異地調動(dòng)，也必須在當地人才中心辦理相關(guān)的調檔、政審等手續，這樣一來(lái)，一直沒(méi)有變化的檔案將對畢業(yè)生個(gè)人權益帶來(lái)極大不良影響。
二、檔案越來(lái)越受重視
一些畢業(yè)生中之所以會(huì )流行“檔案無(wú)用論”，一方面是畢業(yè)生對檔案的不了解，另一方面則因為，以往大多數畢業(yè)生的就業(yè)方向都是私企，往往不接收檔案和落戶(hù)。隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展，檔案已變得越來(lái)越重要。如今，除了國家機關(guān)、事業(yè)單位外，部分大型的國有企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等，也開(kāi)始要求就業(yè)者提供檔案，以根據檔案中的記錄了解其以往的生活、學(xué)習軌跡。
現在的畢業(yè)生往往喜歡多次擇業(yè)，或是在多個(gè)城市間選擇適合自己的就業(yè)機會(huì )，而這種城市之間的流動(dòng)就往往需要提供檔案。特別是畢業(yè)生如果從一個(gè)城市的國有企業(yè)改投另一城市的大型外資企業(yè)，或是轉向越來(lái)越好的單位時(shí)，檔案將作為新企業(yè)對求職者的背景調查的一項重要內容。
三、給檔案安“家”有訣竅
針對“棄檔”、“忘檔”等現象，需要提醒，這類(lèi)畢業(yè)生需要補辦手續，首先需補繳檔案代理費，另外有些資料或記錄可能會(huì )因時(shí)間久而無(wú)法補充。因此，“棄檔族”應及時(shí)到人才中心“填充”個(gè)人資料，并按時(shí)繳費。如人在外地，建議個(gè)人在新單位補齊資料后將其送至人才中心，最好不要通過(guò)寄送的方式，以免丟失。
特別提醒即將畢業(yè)的大學(xué)生們，不妨參照以下方式在畢業(yè)前給自己的檔案安個(gè)“家”：一是辦理就業(yè)報到手續或人事代理手續，宜早不宜遲，一定不要超過(guò)在學(xué)校存放的兩年期限;二是畢業(yè)兩年內沒(méi)有擇業(yè)或是擇業(yè)單位沒(méi)有人事代理權的，建議將檔案放在當地人才服務(wù)中心;三是就業(yè)單位有人事代理權卻不接受檔案，或是準備報考公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位的，建議將檔案放當地人才服務(wù)中心。如果你對你的檔案存放有何疑問(wèn)，可撥人才服務(wù)中心咨詢(xún)電話(huà)進(jìn)行咨詢(xún)：
四、檔案托管有好處。
在畢業(yè)生沒(méi)有找到工作單位，或是工作單位無(wú)權管理人事檔案的情況下，應將檔案交人才交流中心托管。人才交流中心為托管人辦理人事檔案的相關(guān)事宜，另外也能夠為托管人辦理社會(huì )保險。辦理檔案托管需要戶(hù)口本，畢業(yè)證。大、中專(zhuān)學(xué)生的檔案一般是托管在市人才交流中心。市、區勞動(dòng)局也可以托管職工檔案。戶(hù)籍所在地的派出所或街道是不能托管檔案的。 檔案托管時(shí)間與計算工齡沒(méi)有直接聯(lián)系，有人說(shuō)：“可以按照你辦托管的時(shí)間計算工齡”是不準確的。例如：失業(yè)一年，檔案是托管的，但不能計算工齡。
現在人員流動(dòng)性比較大，檔案托管在人才交流中心、市、區勞動(dòng)局有好處的。她們就好像你不變的單位，不論你是否就業(yè)，不論你在國有、私營(yíng)企業(yè)工作，她們都可以為你辦理一些事情。比如：職稱(chēng)評定、出國政審、給你出具有關(guān)證明材料等等。再說(shuō)，退休時(shí)如果沒(méi)有檔案，就非常麻煩的。所以，托管還是有合理之處的�，F在有些國企還沒(méi)有實(shí)行人事托管，還可以保管職工檔案。在私企工作就只能辦理托管了。如果你實(shí)在不愿意出托管費，你可以先把檔案提出來(lái)，自己保管好。以后找到可以保管檔案的單位，再把檔案交給單位保管。注意意不要損壞封口紙。
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