個(gè)人檔案歸檔方式

　　檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理個(gè)人檔案歸檔方式相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　個(gè)人檔案歸檔方式

　　一、查詢(xún)檔案所在生源地，一般檔案由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續。

　　二、查看檔案是否留在學(xué)校。一般待落實(shí)工作單位后，戶(hù)籍和檔案會(huì )遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　三、查詢(xún)就業(yè)代理或人才交流中心。

　　擴展資料：

　　人事檔案保管制度的基本內容

　　建立和完善人事檔案保管制度是人事檔案有效保管的關(guān)鍵。其基本內容包括五個(gè)部分：材料備案制度；檢查與驗證制度；傳輸系統；維護保密制度；統計系統。

　　1、資料歸檔制度。對新形成的檔案材料，應當及時(shí)歸檔。歸檔的一般程序是：首先，對資料進(jìn)行識別，看是否符合歸檔的要求；其次，根據材料的性質(zhì)和內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄中填寫(xiě)材料名稱(chēng)及相關(guān)內容；最后，將新材料放入文件中。

　　2、檢查驗證制度。檢查和核對是保證人事檔案完整性和安全性的重要手段。檢查內容是不同的，不僅包括人事檔案材料本身來(lái)檢查，如檢查是否有模具，蛾，等等，但也包括人事檔案存儲環(huán)境檢查，如檢查倉庫門(mén)窗是否完好，沒(méi)有其他存儲錯誤等。

　　3、傳輸系統。傳輸系統是關(guān)于文件的傳輸和交付。文件的轉移一般是由工作的轉移引起的，轉移的一般程序如下：沖銷(xiāo)記錄簿；填寫(xiě)人事檔案調動(dòng)通知單。

　　4、維護保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設立一個(gè)負責保管檔案的人，應配備齊全必要的歸檔設備。

　　5、統計系統。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。關(guān)于人事檔案資料收集的補充信息。申請狀態(tài)。文件的存儲條件。使用情況。倉庫里的設備。人事檔案工作人員。

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