什么是個(gè)人檔案
學(xué)生是有個(gè)人檔案一直跟著(zhù)的，雖然自己看不到，但是卻確實(shí)存在，下面是小編分享的什么是個(gè)人檔案，希望能夠幫助到大家。
什么是個(gè)人檔案
在工作之前，檔案中一般包括：履歷表；自傳材料；初、高中、大學(xué)、各類(lèi)業(yè)余考試、技能考試的成績(jì)單和等級證明；在校期間的鑒定表、體檢表；中、高考報考表，志愿表，有的還有高考試卷；畢業(yè)生登記表，論文評語(yǔ)，分配工作表；入團、入黨申請書(shū)，政審表，思想匯報；獲獎材料，處分材料。
工作后的情況就不一定了，有的公司會(huì )調檔，有的不會(huì )，所以情況不一。
學(xué)生的個(gè)人檔案在哪里存放
你可以這樣來(lái)查自己的檔案在哪里，先問(wèn)當初公司檔案管理人員，公司有人事管理權限那就是放在公司，如果沒(méi)有那就是可能放在人事代理機構。如果沒(méi)有明確答案，那就問(wèn)你畢業(yè)后戶(hù)籍所在地的檔案管理部門(mén)(或者有的地方稱(chēng)人才市場(chǎng)或人力資源中心的檔案室)，再有就是學(xué)校當地的大中專(zhuān)畢業(yè)生檔案管理部門(mén)。
檔案的查找，就是從源頭。你到人才中心，有經(jīng)驗的工作人員也會(huì )給你查找的指引的。
在原單位的話(huà)，你首先要找到你戶(hù)口所在地可以接收你檔案的地方，開(kāi)具調檔函，然后到原單位提走你的檔案。具體的操作，還要看檔案管理部門(mén)的規定，有的可以讓本人提走，有的需要按規定人員來(lái)提走，不能自己私自拿。
個(gè)人檔案有什么作用
檔案的作用是很大的，真正能證明個(gè)人學(xué)習經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、各方面的評語(yǔ)、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。
它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習及各種社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理各種社會(huì )保險以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當重要。
有些畢業(yè)生工作幾年后忽然發(fā)現自己無(wú)法按期轉正定級、申請職稱(chēng)，在辦理養老保險手續時(shí)也遇到麻煩，經(jīng)咨詢(xún)才知道是因為自己大學(xué)畢業(yè)時(shí)疏忽了檔案的存放問(wèn)題，追悔莫及。
赴美留學(xué)個(gè)人檔案怎么存放
首先知道為什么要存放檔案？
有人可能好奇，為什么要大費周章地把檔案存放到街道或者留學(xué)生服務(wù)中心呢？不能放在自己手里嗎？還有人還會(huì )好奇，檔案是什么鬼，為什么我之前都沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)它？
實(shí)際上，我們每個(gè)人都有檔案，里面包括高中成績(jì)單、入團申請書(shū)、綜合素質(zhì)評價(jià)表等材料，而這份資料以前都保存在學(xué)校手中。如果你選擇了在國內讀大學(xué)，高中會(huì )自動(dòng)把檔案轉到你所就讀的大學(xué)。但是對于我們出國黨來(lái)說(shuō)，國家不允許個(gè)人長(cháng)時(shí)間保存檔案，所以就要把檔案放到一個(gè)特定的地方。
這里特地提醒一下，如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦！如果你選擇回國工作卻沒(méi)有存好檔案的話(huà)，當你回國后就會(huì )發(fā)現自己一不小心做了好幾年無(wú)業(yè)游民，這就有些解釋不清。而且，檔案存放不當也會(huì )造成將來(lái)學(xué)位認證受阻，甚至會(huì )讓你的檔案變成“死檔”，無(wú)法調轉。
把檔案存放到哪里？
說(shuō)了這么多，都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來(lái)~那么我們應該把檔案存放到哪里呢？
一般來(lái)說(shuō)有兩個(gè)選擇——戶(hù)口所在街道和留學(xué)人員服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱(chēng)“留服”）。網(wǎng)上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的，但是留服門(mén)口放著(zhù)一個(gè)大大的標牌，表示檔案存在街道和留服是沒(méi)有區別的。
然而實(shí)際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道，就可以按失業(yè)人員購買(mǎi)一年660元的醫療保險；檔案存放在留服則會(huì )失去國內的醫保。當然，這個(gè)醫保有多大作用還得另說(shuō)，我們還會(huì )有美國那邊大學(xué)推薦的保險，所以這一點(diǎn)小小的差別也可以忽略不計。
要怎么存放檔案？
官方規定：
自今年起，教育部留學(xué)中心不接收直接從學(xué)校開(kāi)出的學(xué)生檔案（無(wú)論戶(hù)籍是否在北京），只能從戶(hù)籍所在地的“人力資源公共服務(wù)中心”（俗稱(chēng)“人才”）調�。ㄍ獾貞�(hù)籍，不論是否九類(lèi)人，都必須回原籍辦理。外地的辦理流程，以當地的要求為準，但請切記：留學(xué)服務(wù)中心開(kāi)出的調檔函的抬頭，必須是您確認好的戶(hù)籍所當地的檔案管理機構名稱(chēng)）
檔案存放流程是什么？
1、從學(xué)校取檔案
去你所在高中的教務(wù)處說(shuō)明情況，老師會(huì )給你一個(gè)密封好的檔案和三張《教育部門(mén)向勞動(dòng)部門(mén)移交學(xué)生檔案材料花名冊》（簡(jiǎn)稱(chēng)“三聯(lián)單”）
2、把檔案移交“人才”
持本人身份證和戶(hù)口本的原件、復印件、密封檔案、三聯(lián)單，到戶(hù)籍地“人才”辦理存檔手續�！叭瞬拧睍�(huì )收走檔案，給三聯(lián)單蓋章，并收走其中的兩張，最后一張自己保存。之后，“人才”還會(huì )發(fā)一張通知單，上面寫(xiě)著(zhù)兩個(gè)時(shí)間，第一個(gè)時(shí)間是去街道填表的，第二個(gè)是去提取檔案的。
“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索，關(guān)鍵詞為所在區+“人才服務(wù)中心”。例如：
北京市海淀區人才服務(wù)中心
地址：北京市海淀區四季青橋北（中關(guān)村人才發(fā)展中心2樓）
電話(huà)：68940680
3、去街道填表
由于“人才”給的通知單上把填表寫(xiě)作了“職業(yè)培訓”，曾一度懶得去參加…幸虧最后我（遲到了一個(gè)小時(shí)之后）趕到了街道，發(fā)現這個(gè)步驟是必不可少的。
街道會(huì )給你好幾張表格并教你填寫(xiě)，填好的表格需要自己保存好，來(lái)提檔的時(shí)候帶上。
4、去“留服”開(kāi)調檔函
與第3步可以同時(shí)進(jìn)行的是去留服開(kāi)調檔函。首先要在留服網(wǎng)站上提交申請。網(wǎng)站為，大家完成注冊個(gè)人賬戶(hù)，提交成功后，查看自己的狀態(tài)為“未受理”時(shí)，無(wú)須等待審核，可以直接去開(kāi)調函。留服會(huì )給你兩張單子，調檔函是街道和“人才”要看的，協(xié)議書(shū)是去留服存檔的憑證，都要留好。
開(kāi)調函需要的材料有：身份證復印件、護照信息頁(yè)復印件、F1簽證頁(yè)復印件、offer及I—20復印件各一份。如果是委托家長(cháng)代辦，還需要帶委托書(shū)和被委托人身份證復印件。
5、去街道提檔
按照“人才”通知單上的第二個(gè)日期，帶好戶(hù)口本首頁(yè)和本人頁(yè)復印件、身份證復印件、留服調檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片（有社�？ǖ牟挥脦В�，去街道提檔。街道還會(huì )發(fā)給你一個(gè)“就業(yè)失業(yè)登記證”，你會(huì )發(fā)現自己失業(yè)了……但是不久之后又實(shí)現了“靈活就業(yè)”哈哈哈哈
6、去“人才”辦理
帶著(zhù)從街道拿到的密封檔案、戶(hù)口本和身份證、留服調檔函再去一次“人才”�！叭瞬拧睍�(huì )讓你簽字確認，并把檔案重新密封。
7、去留服存檔
最后，帶好檔案和協(xié)議書(shū)，再次去那個(gè)超級火爆的留服存檔，就大功告成了！
畢業(yè)季你的個(gè)人檔案去哪兒了
七、八月是畢業(yè)生檔案接收高峰期，畢業(yè)生檔案經(jīng)審核、整理后統一入庫保存。
高校畢業(yè)生在干將西路人才市場(chǎng)服務(wù)窗口查詢(xún)個(gè)人檔案。
進(jìn)入七月以來(lái)，位于干將西路的市人才市場(chǎng)服務(wù)大廳里，咨詢(xún)個(gè)人檔案的大學(xué)生絡(luò )繹不絕。這其中，不少是被剛錄用他們的用人單位催著(zhù)來(lái)尋檔案的；還有是因為跳槽或參加各種考試，才想起久未關(guān)心的檔案的。
七、八月正值高校畢業(yè)生檔案集中流動(dòng)的高峰期。去年，蘇州市人才服務(wù)中心共接收高校畢業(yè)生檔案8265份，其中七、八兩月接收5902份，占比超過(guò)七成。檔案是人生經(jīng)歷的“濃縮”，直接影響個(gè)人職業(yè)發(fā)展、升學(xué)入黨、參軍出國、職稱(chēng)評定、權益維護等。對于個(gè)人檔案，許多大學(xué)生平時(shí)不關(guān)心、用時(shí)干著(zhù)急，甚至不知道在哪，“失聯(lián)”的檔案往往成為就業(yè)路上的“絆腳石”——記者對此展開(kāi)了調查。
畢業(yè)季尋檔案的大學(xué)生在排隊
23歲的鹽城人張亦新，是常熟理工學(xué)院物理與電子工程學(xué)院電子科學(xué)與技術(shù)專(zhuān)業(yè)應屆畢業(yè)生。7月1日下午，他帶著(zhù)《畢業(yè)證》、《畢業(yè)生就業(yè)報到證》等相關(guān)材料，來(lái)到市人才市場(chǎng)一樓大廳服務(wù)窗口辦理畢業(yè)生報到手續，并問(wèn)一下自己的檔案有沒(méi)有寄達。
“自己剛被市區一家自動(dòng)化設備有限公司錄用，公司人事問(wèn)起了我的個(gè)人檔案，我趕忙打電話(huà)問(wèn)學(xué)校，老師說(shuō)檔案將分批寄到畢業(yè)生辦理就業(yè)協(xié)議備案手續的公共人才服務(wù)機構�！毙埜嬖V記者，他們班大多數同學(xué)平時(shí)都不關(guān)心自己的檔案，都一頭霧水，錄用單位一旦問(wèn)起，他們就開(kāi)始著(zhù)急了�！白约簣蟮阶C上的報到期限是6月18日至8月17日，得抓緊時(shí)間把這些手續辦好，要是影響入職，損失就大了……”
在市人才市場(chǎng)三樓檔案管理科，記者看到工作人員正忙著(zhù)審核、整理剛寄到的東南大學(xué)、福建醫科大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、北京科技大學(xué)等高校的畢業(yè)生檔案，郵包上標有“學(xué)生檔案”或“高校學(xué)生檔案專(zhuān)用”等字樣。工作人員告訴記者，“近期每天收到數十份高校畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生檔案材料必須完整、齊全，并由原檔案所在單位密封，加蓋公章�！�
該科科長(cháng)呂治安說(shuō)，進(jìn)入七月以來(lái)，也是畢業(yè)生查找個(gè)人檔案的高峰期，一樓窗口排隊的畢業(yè)生還真不少。畢業(yè)生檔案可通過(guò)郵政快遞EMS寄達。他告訴記者，為方便畢業(yè)生查詢(xún)個(gè)人檔案，服務(wù)窗口已貼出提醒，畢業(yè)生無(wú)需奔波，登錄市人才服務(wù)中心網(wǎng)站，輕點(diǎn)鼠標即可查找個(gè)人檔案�！暗綑n情況是及時(shí)更新的，如檔案未顯示在庫，說(shuō)明檔案尚未寄達”。
就業(yè)留學(xué)多年，檔案去哪兒了？
小王原籍泰興，2010年從合肥工業(yè)大學(xué)生物醫學(xué)工程專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后，被高新區一家企業(yè)錄用，工作至今。準備考研的他，7月1日下午也到市人才市場(chǎng)服務(wù)窗口找個(gè)人檔案，想復印報考時(shí)規定要交的大學(xué)里的成績(jì)單�？沙龊跻饬系氖�，工作人員在系統內找不到他的檔案！
經(jīng)窗口提醒，小王多方聯(lián)系，終于在老家泰興的人才中心找到了自己的檔案�！捌綍r(shí)從沒(méi)關(guān)心過(guò)這個(gè)，沒(méi)想到在蘇州工作幾年了，檔案竟然還在老家！”他告訴記者，按照流程，自己先要到高新區人才服務(wù)窗口開(kāi)具調檔函，再回老家調檔。而人事檔案要通過(guò)郵政機要通道轉遞，無(wú)法確保幾天內能到蘇州；或者回趟老家去人才中心復印，但平時(shí)工作又挺忙……“用時(shí)干著(zhù)急，臨渴掘井只能靠運氣了�！彼L(cháng)舒了一口氣，“2017年考研網(wǎng)上報名時(shí)間剛剛確定，9月25日至28日就要進(jìn)行預報名。幸虧提前問(wèn)了，如果拖到八、九月才來(lái)找檔案，估計就趕不上報名了！”
近年來(lái)，出國留學(xué)、歸國就業(yè)人員日益增多。最近，市人才服務(wù)中心接待了一位為留學(xué)國外的女兒辦理存檔證明的老伯。工作人員輸入其女兒的個(gè)人信息，并仔細核對檔案數據庫和歷年檔案接收登記簿，卻找不到她的個(gè)人檔案。幾經(jīng)周折，工作人員終于在其女兒出國前就讀的高校找到了她的檔案。原來(lái)，她于1992年本科畢業(yè)后，考上了該校物理系研究生院，1994年赴美留學(xué)前，只辦理了退學(xué)手續，未辦理檔案轉遞手續，校方一直無(wú)法聯(lián)系上本人，其檔案就一直滯留在學(xué)校了。
市人才市場(chǎng)相關(guān)人士告訴記者，近年來(lái)，畢業(yè)生、留學(xué)生個(gè)人檔案“失聯(lián)”已不是個(gè)案。檔案一旦“失聯(lián)”，將對個(gè)人職業(yè)發(fā)展造成影響。他提醒，目前，對已落實(shí)工作單位并簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生，由學(xué)校將其檔案轉至錄用單位（需有檔案保管權限），或用人單位所在地人才服務(wù)機構接收。對暫時(shí)未找到工作的畢業(yè)生，由學(xué)校將其檔案轉往其所在生源地的畢業(yè)生檔案管理機構接收。還有一種情況，暫時(shí)將畢業(yè)生檔案存在學(xué)校，待其落實(shí)用人單位后，再將檔案轉至用人單位所在地。申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，由學(xué)校將檔案轉回生源地。
這名負責人說(shuō)，對于出國留學(xué)（就業(yè)）、暫時(shí)失業(yè)或赴市外就業(yè)的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，應及時(shí)到戶(hù)籍所在的公共人才服務(wù)機構辦理個(gè)人委托檔案保管手續，為檔案安個(gè)家。在本市就業(yè)的，應通過(guò)用人單位到單位所在地公共人才服務(wù)機構，辦理單位委托檔案保管手續。單位不辦的，至少要查明檔案所在地，最好能拿到檔案所在地的保管證明。
人一畢業(yè)，檔案就進(jìn)入“休眠期”？
畢業(yè)生檔案是其在校期間生活、學(xué)習、社會(huì )實(shí)踐、個(gè)人特長(cháng)等的真實(shí)記錄，是用人單位招人選人和畢業(yè)生接受選拔、任用、考核的重要依據，關(guān)系到畢業(yè)生個(gè)人的職業(yè)發(fā)展。一份真實(shí)、完整個(gè)人檔案，是畢業(yè)生綜合素質(zhì)的集中反映，往往會(huì )為畢業(yè)生在求職過(guò)程中“加分”。
一個(gè)現象必須重視，許多畢業(yè)生以為檔案如今沒(méi)什么用，甚至置之不理，有的畢業(yè)了幾年，不知道自己的檔案在哪；有的畢業(yè)后一直把檔案放在家里，不送到人才服務(wù)機構或經(jīng)人社部門(mén)授權的單位去歸檔保存。往往人一畢業(yè)，檔案便進(jìn)入“休眠期”，不能及時(shí)補充必要的存檔材料，導致個(gè)人經(jīng)歷“斷檔”，降低了檔案的利用價(jià)值。業(yè)內建議，高校在開(kāi)設就業(yè)指導課程的同時(shí)，增加畢業(yè)生檔案相關(guān)課程。
“特別是民營(yíng)、合資、外資企業(yè)，這些吸納高校畢業(yè)生就業(yè)量較大的用人單位，沒(méi)有人事檔案管理權限，接收畢業(yè)生時(shí)對其檔案多不作要求，甚至不管不問(wèn)。這就會(huì )給畢業(yè)生今后的工作調動(dòng)、職稱(chēng)晉升、辦理退休等埋下隱患，造成麻煩�！笔腥瞬欧⻊�(wù)中心副主任孫瑾提醒，用人單位要及時(shí)將高校畢業(yè)生入職后的勞動(dòng)合同、個(gè)人表現、職稱(chēng)評定等材料補充歸檔，這對畢業(yè)生今后的職業(yè)發(fā)展有重要意義。
讓“網(wǎng)上查檔”帶來(lái)更多方便快捷
2013年至去年，蘇州市人才服務(wù)中心分別接收檔案10397份、9991份、9716份。其中，當年度畢業(yè)生檔案分別為8705份、8254份、8265份，占比均超過(guò)八成。截至目前，該中心庫存各類(lèi)人事檔案達134267份。
孫瑾認為，應進(jìn)一步拓展高校畢業(yè)生檔案服務(wù)的范圍。除通過(guò)公共服務(wù)窗口，按規定提供檔案查閱服務(wù)、依據檔案記載出具存檔經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明及政審服務(wù)以外，對不屬于保密范疇的檔案信息，可提供一系列網(wǎng)上服務(wù)。比如，提供網(wǎng)上查檔，網(wǎng)上打印學(xué)歷、經(jīng)歷等證明，以及網(wǎng)上預約服務(wù)等，這有助于進(jìn)一步提高檔案的利用率，增進(jìn)人們對檔案的認識。
他說(shuō)，隨著(zhù)社會(huì )信息化程度的不斷提高，檔案管理數字化、網(wǎng)絡(luò )化已成為必然趨勢。將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段應用于畢業(yè)生檔案管理，有利于實(shí)現檔案資源共享和保存，減少重復勞動(dòng)和手工操作造成的誤差率，有效提高檔案管理效率和檔案的利用率，更好地為畢業(yè)生和用人單位服務(wù)。
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