人事檔案整理
你們知道人事檔案整理有什么嗎?下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于人事檔案整理，歡迎閱讀!
人事檔案整理實(shí)施方案
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強我縣人事檔案管理，維護人事檔案的真實(shí)性、嚴肅性，完善人力資源社會(huì )化服務(wù)體系，根據國家有關(guān)法律、法規，結合我縣實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所管人事檔案范圍是：
(一)按照干部管理權限，政府系統機關(guān)及所屬的事業(yè)單位、直屬事業(yè)單位(教育、衛生系統除外)的正式干部職工;
(二)各類(lèi)縣屬?lài)�、集體企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)非企業(yè)等非國有單位干部職工;
(三)辭職或被辭退、解除勞動(dòng)合同(聘用合同)以及以其他方式與原單位脫離了工作關(guān)系的國家公務(wù)員，企業(yè)、事業(yè)單位干部職工;
(四)未落實(shí)工作單位的各類(lèi)畢業(yè)生;
(五)實(shí)行人事代理的單位干部職工、各類(lèi)畢業(yè)生;
(六)自費出國、出境的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
(七)合資、三資企業(yè)的中方雇員;
(八)其他社會(huì )人才。
第三條 人事檔案管理遵循"集中統一，歸口管理"的原則，接受同級黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)的監督和業(yè)務(wù)指導。
第二章 人事檔案管理機構
第四條 縣人力資源和社會(huì )保障部門(mén)檔案管理科室是縣政府系統人事檔案管理機構，按管理權限負責縣政府系統人事檔案管理工作。
(一)政府機關(guān)、企事業(yè)單位負責本單位的干部職工和離退休人員的人事檔案資料的收集、整理，人事檔案由政府人事檔案管理部門(mén)管理;
(二)人事檔案管理部門(mén)受用人單位和個(gè)人委托，可以管理全縣范圍內干部職工人事檔案;
(三)嚴禁其他未經(jīng)授權的任何單位(包括其他行業(yè)主管部門(mén)、企事業(yè)單位內設的人才交流中心、人事檔案室)管理人事檔案，嚴禁個(gè)人保管他人和本人人事檔案;
(四)凡不具備人事檔案管理權限，擅自管理社會(huì )人才人事檔案的單位或個(gè)人，必須在本辦法施行后三個(gè)月之內向人事檔案管理部門(mén)移交人事檔案。
第五條 人事檔案管理部門(mén)按照《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》之規定，認真做好人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作，認真做好與人事檔案管理有關(guān)的各項人事代理等社會(huì )化服務(wù)工作。人事代理社會(huì )化服務(wù)內容有：
(一)按國家規定核定存檔人員的連續工齡，調整記載檔案工資;
(二)負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)資格認定，辦理職稱(chēng)考評的有關(guān)手續;
(三)辦理因公或因私出國、出境政審及相關(guān)手續;
(四)負責為辦理人及代理人員出具有關(guān)婚育證明;
(五)按黨章、團章有關(guān)規定接轉黨、團組織關(guān)系;
(六)負責人才引進(jìn)工作，辦理人才集體戶(hù)口掛靠手續;
(七)辦理實(shí)行人事代理的各類(lèi)應往屆畢業(yè)生的聘用合同備案管理手續;
(八)為參加工作滿(mǎn)一年的各類(lèi)大中專(zhuān)畢業(yè)生辦理轉正定級手續;
(九)辦理與聘用單位的聘用合同鑒證手續;
(十)辦理確因人才流動(dòng)等原因失去原有身份的身份認定手續;
(十一)代辦社會(huì )養老保險及其他保險;
(十二)協(xié)助辦理與人事檔案管理相關(guān)的其它服務(wù)事宜。
第三章 人事檔案的轉遞
第六條 人事檔案管理部門(mén)在收到檔案后應進(jìn)行嚴格的檢查，若發(fā)現轉來(lái)的檔案材料不整齊或不完整、不清楚，應要求原管理單位補齊或查清。人事檔案管理部門(mén)收到檔案后應在回執單上簽名蓋章并立即退回。逾期一個(gè)月未退回者轉出單位應去函催問(wèn)，以防丟失。
第七條 人事檔案轉遞，應通過(guò)機要交通或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交本人自帶。轉遞檔案必須按統一規定的."檔案轉遞通知單"的項目詳細登記，嚴密包封。
第四章 人事檔案的收集、整理和利用
第八條 人事檔案材料包括如下內容：
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)學(xué)歷和評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jì)、培訓成績(jì)表和評審表、考績(jì)、審批材料);
(五)政治、歷史情況的審查材料(包括甄別、復查材料和依據材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料);
(六)參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料;
(七)獎勵材料(包括科技和業(yè)務(wù)獎勵，英雄模范先進(jìn)事跡);
(八)處分材料(包括復查材料，免于處分的處理意見(jiàn));
(九)錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì )代表登記表等材料;
(十)其他可供參考的材料。
第九條 人事檔案管理部門(mén)應當按照檔案管理工作的有關(guān)規定，加強與各單位的聯(lián)系，認真做好人事檔案材料的收集、鑒別和歸檔工作。
(一)要經(jīng)常收集各單位在職務(wù)晉升、流動(dòng)、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映職工德、能、勤、績(jì)的材料，充實(shí)檔案內容;
(二)可根據工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫(xiě)干部職工履歷表，作鑒定、寫(xiě)自傳等，并及時(shí)將這些材料補充進(jìn)人事檔案;
(三)有關(guān)用人單位和部門(mén)要建立主動(dòng)向人事檔案管理部門(mén)送交人事檔案歸檔的工作制度，確定專(zhuān)人報送，及時(shí)將新形成的檔案材料送交人事檔案管理部門(mén);
(四)收集的材料必須經(jīng)過(guò)認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實(shí)、完整，文字清楚，對象明確，手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入人事檔案;
(五)復印件不能作為歸檔材料。不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細登記，并報請主管負責人審查批準;
(六)屬于應歸入人事檔案的材料，均應按照《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷;
(七)人事檔案材料，須統一使用十六開(kāi)規格(19cm×26cm)的辦公用紙，使用藍黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě);
(八)在整理人事檔案過(guò)程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或偽造社會(huì )人才人事檔案材料。
【人事檔案整理】相關(guān)文章：
人事檔案怎么整理03-08
公司人事檔案怎么整理03-22
公司人事檔案如何整理03-08
人事檔案怎么分類(lèi)整理03-12
干部人事檔案整理工作程序04-04
干部人事檔案審核整理工作總結03-05
人事檔案常識02-13
人事檔案保管合同07-22
人事檔案是什么01-27