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2017年企業(yè)檔案管理工作的重要性
檔案是企業(yè)歷史文化和職工個(gè)人情況的記錄，企業(yè)檔案管理是企業(yè)走向現代化管理的重要標志之一。下面是應屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于2017年企業(yè)檔案管理工作的重要性，歡迎閱讀!
做好企業(yè)檔案管理工作有什么意義呢?首先，檔案管理工作能否科學(xué)規范是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平的主要標尺;其次企業(yè)檔案管理工作是整個(gè)企業(yè)管理中最基礎的，這個(gè)根基必須要打好;第三，做好企業(yè)檔案管理工作也能夠提高企業(yè)的效率和效益，極大提高企業(yè)管理水平。所以說(shuō)企業(yè)檔案的管理工作是非常具有重要性和必要性的。
很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無(wú)。加上一些人員自身就沒(méi)有給予高度重視，一方面在缺乏高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂(lè )于奉獻的工作精神，另一方面沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識，因而認識不到檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用和重要意義，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個(gè)企業(yè)的檔案意識弱化，從而導致管理工作跟不上時(shí)代的步伐。
作為收費站辦公室一名檔案管理人員，從工作實(shí)際出發(fā)，更深切地增強了我做好檔案工作的使命感和責任感。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀(guān)念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營(yíng)成果是檔案管理人員的責任和義務(wù)。因此，做好檔案管理工作對提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中的競爭力具有重要意義。
隨著(zhù)檔案信息化建設的不斷深入，檔案本身也發(fā)生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下，檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發(fā)展到網(wǎng)絡(luò )信息管理模式，并且隨著(zhù)管理模式的不斷變化其管理流程、手段也發(fā)生了相應的變化。目前，一般檔案管理都是采用一臺微機、一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來(lái)消極的影響，特別是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長(cháng)的檔案利用需求。
造成檔案技術(shù)落后的主要原因有以下三點(diǎn)：一是管理層缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少;二是一些企業(yè)雖然購買(mǎi)了先進(jìn)的檔案管理設備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導致先進(jìn)設備閑置無(wú)人問(wèn)津，沒(méi)有起到推進(jìn)作用;三是雖有微機和檔案網(wǎng)絡(luò )，但缺乏制度化的管理程序，存檔資料并沒(méi)有錄入電腦，還按傳統手工在進(jìn)行操作。目前，企業(yè)檔案管理不規范，主要表現在：一是檔案收集不規范。在收集過(guò)程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，有制度沒(méi)考核;二是檔案整理不規范。近年來(lái)企業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，但沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案人員補充，檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊，在整理過(guò)程中沒(méi)有按照《歸檔文件整理規則》要求進(jìn)行排序，文件目錄與實(shí)際整理文件不相符，以卷整理的檔案，卷內文件漏失現象時(shí)有發(fā)生，頁(yè)碼編得不規范。此外，在立卷時(shí)間上，有時(shí)會(huì )累積起來(lái)一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用;三是檔案綜合管理力度不夠。工作開(kāi)展起來(lái)相對困難，現在有些部門(mén)自設資料庫，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員管理，不便于檔案的綜合管理;四是檔案利用不規范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊，借出的檔案不能按期歸還，一定程度造成資源浪費。
在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個(gè)誤區，那就是工作可有可無(wú)，對檔案管理的重要性缺乏足夠的認識。其實(shí)，檔案管理對我國現代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用。做好檔案管理工作的目的也在于吸收和借鑒優(yōu)秀的研究成果，不斷適應檔案管理的新形勢，促進(jìn)企業(yè)的檔案管理，以達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大工作人員的工作熱情。
另外，企業(yè)檔案工作缺乏長(cháng)期性、連續性的發(fā)展規劃，雖然有些單位企業(yè)檔案進(jìn)行了達標升級工作。但達標后，出現后力不足，沒(méi)有長(cháng)期性和連續性，再就是對檔案綜合管理工作的參與程度不夠，對檔案在企業(yè)中的重要作用認識不足，甚至有人認為檔案室就是沒(méi)用的資料存放的地方，更有甚者認為檔案室就是某些人眼中的廢紙倉庫，造成了檔案工作有領(lǐng)導、無(wú)計劃;有任務(wù)、無(wú)落實(shí);有形式、無(wú)效果，檔案工作缺乏應有的長(cháng)期性和連續性的發(fā)展規劃。
檔案管理也并不是一成不變的，只有迎合社會(huì )法發(fā)展的需要積極調整管理策略才是科學(xué)規范的檔案管理，比如說(shuō)引進(jìn)先進(jìn)的管理系統、管理方法，聘用高素質(zhì)高水平的管理人才……等等。做好企業(yè)檔案管理工作，最大化的挖掘檔案的潛能來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，也為社會(huì )進(jìn)步貢獻自己的一份力量。
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