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企業(yè)檔案管理工作制度范本（通用12篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多地方都會(huì )使用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的企業(yè)檔案管理工作制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)檔案管理工作制度 1
一、 為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、 歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、 資料的收集與整理
1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3. 凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4. 各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5. 檔案管理員根據公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、 資料的分類(lèi)與歸檔
1. 公司檔案資料的分類(lèi)依據《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行。
2. 公司檔案資料的'歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、 檔案的借閱
1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。
2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。
4. 檔案借閱者必須做到：
�、� 愛(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、� 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、 檔案的銷(xiāo)毀
1. 公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
2. 當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
4. 經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5. 在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
企業(yè)檔案管理工作制度 2
為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻、富于創(chuàng )新”的適應新時(shí)期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學(xué)校特建立個(gè)人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進(jìn)師德行風(fēng)建設，提升教育教學(xué)質(zhì)量。
一、為切實(shí)加強對教師師德檔案的'建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長(cháng)期化、管理的規范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負責，歸入學(xué)校綜合檔案室設專(zhuān)柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
1、教師師德總結;
2、師德考評自測評分表;
3、教師互評評分表;
4、領(lǐng)導打分表;
5、家長(cháng)打分表;
6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業(yè)績(jì)，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。
六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。
七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必須首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。
企業(yè)檔案管理工作制度 3
一、辦公室負責文件檔案管理工作，并設專(zhuān)人負責編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、合理排列。嚴格執行標準化、規范化、制度化的檔案管理，同時(shí)還要負責組織檔案管理方面的學(xué)習、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。
二、專(zhuān)（兼）職檔案工作人員，要認真貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀(guān)念。熱愛(ài)檔案工作，熟悉檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)知識和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類(lèi)檔案的收集、編目、統計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。
三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的.文件材料組卷編目后，進(jìn)行分類(lèi)編目、保存。
四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節輕重依照保密法規予以相應處分。檔案銷(xiāo)毀要嚴格執行鑒定、批準和到指定地點(diǎn)監銷(xiāo)制度，任何人不得將檔案材料私自處理。
五、復制、摘抄劃密檔案資料，嚴格履行審批手續，嚴格控制申請批準印制份數，復制利用完畢要及時(shí)登記銷(xiāo)毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話(huà)、傳真傳輸密級檔案文件內容。
六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密法》和《保密手冊》。
七、不準在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內容。
八、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴禁將檔案、資料帶至公共場(chǎng)所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。
九、部門(mén)或個(gè)人，未經(jīng)領(lǐng)導允許，不得利用公開(kāi)的報刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內容。
十、按照檔案歸檔和保密規定，對不歸檔的文件材料及時(shí)造冊送毀。
十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)請示匯報，不得隱瞞失密事故。
十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴禁入內。
企業(yè)檔案管理工作制度 4
一、收集制度
1、定期將各類(lèi)計劃、科研、教案、經(jīng)驗、聽(tīng)課記錄等資料收集好交園長(cháng)室。
2、園長(cháng)半年一次將收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室。
3、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋保管好。
4、重視檔案的儲存工作，注意保密。
二、歸檔制度
1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長(cháng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(cháng)批準方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。
3、檔案按年度（學(xué)年度）排列整齊，裝訂做到分類(lèi)準確，排列有序，裝訂整齊。
三、查閱制度
1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管員。
2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)園長(cháng)同意。
四、保管制度
資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護工作，確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應按有關(guān)規定進(jìn)行分類(lèi)管理，園舍資料屬長(cháng)期保存資料，不得隨意銷(xiāo)毀。
企業(yè)檔案管理工作制度 5
一、為規范檔案室檔案管理，增強檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設備檔案和基建檔案等等。
三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責人負責。
四、檔案管理員的職責：保證檔案室及各科室的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應該歸檔的.原始資料。各主管科室應積極配合與支持。
2、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
3、各科室專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。
4、檔案管理員根據檔案室的《檔案管理歸檔制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類(lèi)與歸檔
1、檔案室檔案資料的分類(lèi)依據《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規定執行。
2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1、因工作需要，學(xué)校的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長(cháng)辦公室主任核批。
2、學(xué)校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由校長(cháng)辦公室主任或分管主任批準。
3、檔案借閱者必須做到：
�、賽�(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、檔案室任何個(gè)人或科室非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料。
2、當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長(cháng)室批準后執行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長(cháng)批準方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料時(shí)，必須由分管領(lǐng)導或檔案室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
企業(yè)檔案管理工作制度 6
為規范人事檔案工作程序，加強人事檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》、中央組織部《干部檔案工作條例》和省、地、市組織、人事部門(mén)的有關(guān)規定，結合實(shí)際情況，制定本制度，自20xx年1月1日起施行。
一、查（借）閱制度
1、查閱單位應填寫(xiě)《查閱人事檔案審批表》，按照查閱人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱人事檔案。
2、管檔單位要根據規定，確定是否提供和提供什么材料。
3、查閱人事檔案時(shí)，查閱單位應派兩名以上政工干部或中共黨員查閱。
4、檔案一般不外借。如必須借出使用，要說(shuō)明理由，經(jīng)局主要負責人批準，嚴格履行登記手續，限期歸還，并不得擅自轉借他人。
5、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。任何單位不分管干部工作的領(lǐng)導及其他人員不得借故查閱人事檔案，如有此類(lèi)情況發(fā)生，管檔同志要說(shuō)服或有權拒絕。
6、查閱人事檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違犯者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
7、借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自復制、拍攝檔案內容。
因工作需要從檔案中取證的，必須請示審查批準后才能復制、拍攝，復制、拍攝必須在管檔工作人員全程監控下進(jìn)行。
8、查閱人事檔案，一般要在閱檔室內完成，查閱完畢要及時(shí)返還入庫，政工科內不得滯留人事檔案。
二、收集制度
1、按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，要經(jīng)常地有計劃地將反映干部“德、能、勤、績(jì)”的材料收集歸檔，逐步完善人事檔案的內容。
2、在市組織、人事部門(mén)統一部署下，要根據工作需要和檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫(xiě)干部履歷表、自傳、鑒定等，及時(shí)補充干部人事檔案內容。
3、要積極主動(dòng)地收集應當歸檔的人事檔案材料。
4、歸檔材料必須內容真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備，需組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后才能歸入人事檔案。
5、歸檔材料應統一使用16開(kāi)規格的辦公用紙，用鋼筆或毛筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
6、報送人事檔案材料時(shí)應認真填寫(xiě)《轉遞人事檔案材料通知單》，并按人事檔案轉遞的要求辦理好交接手續。
7、管檔人員要對收集到的人事檔案和人事檔案材料認真審查鑒別，對符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記。
三、鑒別歸檔制度
1、要根據《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔歸定》和《干部檔案整理工作細則》等有關(guān)規定，認真做好鑒別工作。
2、 收集的材料，歸檔前必須認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔。
3、未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷(xiāo)毀人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從人事檔案中撤出材料，發(fā)生此類(lèi)現象，應查清情況，追究責任，嚴肅處理。
4、對不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，經(jīng)鑒別后，可視情況予以處理。
5、經(jīng)鑒別應銷(xiāo)毀的材料，必須詳細登記，報請局領(lǐng)導審查批準后，才能銷(xiāo)毀。
6、屬于歸檔的材料，均應按照《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷。
四、轉遞制度
1、人事檔案應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
2、縣及相當于縣以上的黨委組織人事部門(mén)，可以直接轉遞干部人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經(jīng)過(guò)認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、轉遞檔案必須按統一規定的`“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封。
5、收到檔案的單位，經(jīng)核對無(wú)誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。
逾期一個(gè)月未退回者，轉出單位應寫(xiě)信催問(wèn)，以防丟失。
6、為使干部人事檔案能夠隨干部調動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉遞，干部調配、任免部門(mén)應將干部調入單位和任免通知及時(shí)告知干部人事檔案管理部門(mén)，并建立必要的聯(lián)系制度。
五、檢查核對制度
1、堅持每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
2、及時(shí)檢查干部人事檔案的實(shí)有數量與登記簿冊目錄中的數量是否相符。
3、檢查庫房、檔案柜、檔案盒等是否符合存放要求，是否有利于“六防”措施的實(shí)施。
4、檢查干部人事檔案所在的方位是否與干部人事檔案的柜號、編號相符。
5、檢查干部人事檔案的轉遞、借閱、歸還等是否有記載。
六、保管保密制度
1、存放人事檔案必須使用鐵質(zhì)檔案柜，實(shí)現檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室分開(kāi)”。
2、要努力達到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）的要求，安全防護設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，并有記錄，做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、檔案庫房和閱檔室內，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。
4、工作人員離開(kāi)庫房時(shí)要關(guān)燈、鎖好門(mén)窗，單獨使用電閘的應拉下電閘。
5、保管的人事檔案，必須登記造冊，每半年或一年要按人頭核一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
6、人事檔案庫房為機要室，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入。
7、檔案工作人員，不準向無(wú)關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)人事檔案的內容，如有泄漏或公布檔案內容者，應視其情節輕重予以嚴肅處理。
8、嚴禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案，對偽造、涂改、銷(xiāo)毀檔案材料和利用檔案材料營(yíng)私舞弊等違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》的，應視其情節輕重，予以嚴肅處理。
9、嚴禁用電話(huà)索取或提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問(wèn)題的情況。
10、嚴禁任何人攜帶檔案及檔案材料，進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè )場(chǎng)所。
七、管理人員職責
1、堅持黨的基本路線(xiàn)，認真學(xué)習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的方針、政策，努力提高政治思想水平。
2、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)。
3、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容。
4、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。
5、工作調動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。
八、送交檔案材料歸檔工作制度
1、要按照人事檔案收集歸檔的要求，將檔案材料及時(shí)歸檔。
2、要在材料形成后30天內歸檔。任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。
3、由市組織、人事部門(mén)管理檔案的，要主動(dòng)收集本單位干部人事檔案材料，及時(shí)送交檔案管理部門(mén)歸檔。
4、送交歸檔的材料應符合歸檔的要求，材料不齊全、內容不真實(shí)、手續不完備等不符合歸檔要求的材料，應及時(shí)通知材料形成部門(mén)，補送材料或補辦手續，形成材料的部門(mén)必須按規定認真辦理。
企業(yè)檔案管理工作制度 7
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務(wù)，特制訂本制度：
一、檔安工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、對檔案法規定的'應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利，同時(shí)具有保護檔案的義務(wù)。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛(ài)護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現象發(fā)生。
七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時(shí)做好修補工作，盡量延長(cháng)檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲(chóng)、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導批準后方可出園（不屬機密級）。
九、檔案是歷史的真實(shí)記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門(mén)窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。
企業(yè)檔案管理工作制度 8
1、積極配合并參與建設愛(ài)國主義、革命傳統、勞動(dòng)技能、國防知識等教育基地，為青少年的學(xué)習、生活、身心健康創(chuàng )造健康的成長(cháng)環(huán)境。
2、積極參與對青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛(ài)國主義、中華民族精神和革命傳統教育等，幫助青少年樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。
3、積極參與對青少年進(jìn)行法制宣傳教育，幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法，重點(diǎn)做好“三失人員”（即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年）的.幫助轉化工作。
4、指導并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長(cháng)學(xué)校，提高家長(cháng)素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長(cháng)的活動(dòng)。
5、主動(dòng)加強與有關(guān)職能部門(mén)和社會(huì )團體的聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動(dòng)社會(huì )力量，積極為青少年辦好事辦實(shí)事，切實(shí)幫助他們解決一些實(shí)際困難，努力維護青少年的合法權益。
企業(yè)檔案管理工作制度 9
檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合處的統籌管理;二級管理是指各處及各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門(mén)指定人員兼職檔案資料管理工作。
3、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規定，以及公司檔案工作制度、條例統一管理公司的檔案;各處、各部門(mén)的檔案管理人員應參照公司的有關(guān)管理規定做好工作，負責收集、整理、保管本部門(mén)或本單位的檔案資料。
4、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導。每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
歸檔制度
1、凡是反映公司企業(yè)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，綜合處保存復印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請示報告及上級領(lǐng)導批復，屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)處保存原件;屬人事問(wèn)題的'，由勞資員保存原件;屬工程項目的，由工程處保存原件。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門(mén)自行保管。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由財務(wù)處保存原件。
7、公司級的收文、發(fā)文等文書(shū)資料均由綜合處歸檔。
8、其它體系認證要求保存的記錄、文件均按規定保存。
檔案保管制度
1、公司辦公室應有存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫房，各處、部門(mén)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄;根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。
4、檔案要分類(lèi)，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱部門(mén)保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負責人批準。借閱檔案材料，屬借閱部門(mén)經(jīng)辦的，由部門(mén)負責人批準;借閱非本部門(mén)經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合處處長(cháng)批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長(cháng)批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)綜合處長(cháng)報經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
企業(yè)檔案管理工作制度 10
第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<檔案法>)和有關(guān)法律、法規，制定本規定。
第二條本規定所稱(chēng)的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì )和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門(mén)或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責：
(一)貫徹執行<檔案法>等有關(guān)法律、法規和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;
(二)統籌規劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作;
(三)指導本企業(yè)各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
第七條企業(yè)各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據有關(guān)規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的.管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊，按有關(guān)規定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進(jìn)行監銷(xiāo)。
第十二條企業(yè)做好檔案統計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應積極做好檔案的提供利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。
第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執行公務(wù)提供真實(shí)、準確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會(huì )和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動(dòng)，應按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進(jìn)行處理。
第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規定自20xx年9月1日起實(shí)施。<國營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規定>同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。
企業(yè)檔案管理工作制度 11
一、目的
加強檔案管理，規范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。
二、適用范圍
1、公司內部經(jīng)營(yíng)形成的各種資料。
2、外部政府機關(guān)、行業(yè)部門(mén)形成的與公司經(jīng)營(yíng)或行業(yè)有關(guān)的公文、通知、批復等資料。
三、術(shù)語(yǔ)和定義
1、檔案：指公司過(guò)去和現在各級部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
2、檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等活動(dòng)。
四、職責
1、行政部：
1）負責公司檔案的集中管理和制度執行及檢查工作，并負責督促指導部門(mén)檔案管理；
2）建立健全公司檔案管理制度，指導、監督和檢查執行情況；
3）收集、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管公司的檔案和其他資料；
4）負責公司檔案的利用和銷(xiāo)毀管理，監控檔案利用和銷(xiāo)毀的全過(guò)程，確保公司檔案的安全；指導公司的檔案管理工作；
5）提高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通；
6）負責組織學(xué)習和培訓檔案管理辦法、使用知識。
2、其他各部門(mén)相關(guān)人員：
1）負責在工作變動(dòng)時(shí)，做好或協(xié)助移交工作，并及時(shí)通知行政部；
2）向行政部移交合同或文件資料原件或復印件；
3）負責本部門(mén)文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔；
4）財務(wù)管理部負責按國家財政制度規定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料；
3、各部門(mén)檔案主管人員
1）負責部門(mén)檔案的管理。
4、各部門(mén)負責人
1）批準對自己部門(mén)資料或合同復印件的處置；
2）負責對本部門(mén)檔案管理的監督檢查。
5、各公司總監/副總
1）負責對檔案管理監督檢查報告的審批。
五、工作程序
1、檔案資料的收集
1）各部門(mén)相關(guān)人員負責對本部門(mén)日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集，并編制部門(mén)《文件（合同）管理記錄目錄》。
2）各部門(mén)文件、合同等資料原件需要保存的，各部門(mén)分別進(jìn)行整理，并編制《移交目錄》，每季度向行政部移交。
a)歸檔范圍及移交時(shí)間：每季度結束后次月10日前。
b)檔案資料的標識行政部及各部門(mén)對各自保管的檔案資料編號，編號規則見(jiàn)《公司檔案管理規定》。
c)檔案資料的日常管理：
�、烹娮宇�(lèi)合同或其他需要保管的電子文件，應當及時(shí)存放于檔案室指定電腦硬盤(pán)內或制作專(zhuān)門(mén)光盤(pán)進(jìn)行編號保存；
�、莆募�、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用；
�、俏募Y料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在文件／檔案柜中。
d)檔案借閱
�、沤栝啓n案要履行借閱手續，填寫(xiě)《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內，不能帶出；確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)部門(mén)主管、副總經(jīng)理和行政部批準，且只帶復印機，不帶原件；
�、茩n案外借一般只借復印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準，借閱的檔案交還時(shí)，必須當面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應立即報告直接上級；
�、墙栝啓n案用完后，應及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續；
�、冉铏n人必須愛(ài)護檔案，嚴禁擅自涂改、污損、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞行為，如發(fā)現一次罰款200-2000不等的罰款元。情節嚴重者，按《檔案法》和《保密法》給予行政處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。
�、煞潜竟韭毠せ騿挝恍璨殚啓n案時(shí)，必須持單位介紹信或本人身份證復印件，經(jīng)本公司高管領(lǐng)導批準后，方能在閱覽室閱覽，不可將檔案帶出檔案室。
e)檔案銷(xiāo)毀
�、艑σ咽ダ脙r(jià)值的檔案，銷(xiāo)毀時(shí)，必須寫(xiě)申請銷(xiāo)毀報告，編制銷(xiāo)毀目錄，報部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)分管副總鑒定，最后報總經(jīng)理的批準，方可銷(xiāo)毀。
�、茍绦袖N(xiāo)毀任務(wù)時(shí)，必須由行政部人員監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人不得少于二人，并在銷(xiāo)毀目錄上簽字。最后，把銷(xiāo)毀目錄和部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管和總經(jīng)理的批準手續文件，一并存檔永久保存。
2、檔案管理細則
1）檔案資料的歸檔范圍
�、殴緦ν獍l(fā)出的公文，如給政府的請示報告類(lèi)公文等；
�、乒臼盏降墓�，如政府職能部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的條例、規定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書(shū)等文件；
�、潜竟九c其他單位來(lái)往的文書(shū)及權益文書(shū)等；
�、裙绢I(lǐng)導的批示、指示等；
�、芍匾臅�(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等；
�、史从彻局饕毮芑顒�(dòng)的報告、總結、工作日記、工作備忘等；
�、斯镜母鞣N工作計劃、計劃考核/總結、報告、統計報表及簡(jiǎn)報；
�、瘫竟九c有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件正本及過(guò)程材料；
�、捅竟靖刹咳蚊獾奈募牧�、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料；
�、伪竟景l(fā)布的各類(lèi)廣告、宣傳材料；
�、媳竟镜臍v史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等；
�、型獬龉珓�(wù)活動(dòng)（如學(xué)習、考察、調查研究、參加會(huì )議等）所獲得或形成的檔案資料；
�、沿攧�(wù)檔案資料；
�、腋鞣N實(shí)物檔案；
�、悠渌哂欣煤捅４鎯r(jià)值的文件資料。
3、檔案資料的歸檔要求
�、艢w檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。
�、埔话阗Y料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門(mén)根據實(shí)際需要留存復印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管，應經(jīng)總經(jīng)理批準后妥善保存，行政部以影印本歸檔。
�、锹曄駲n案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。
�、入娮游募邢鄳募堎|(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設備信息的.備份工作。
�、筛鞣N實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等）必須原件歸檔，并保持其完好無(wú)損。
4、檔案資料的歸檔時(shí)間
�、偶磿r(shí)歸檔下列文件（含電子、聲像資料等）應在傳閱、辦理結束或取得后即時(shí)歸檔：
a)公司規定的密級文件；
b)重要文件，如政府批文、核準文件、證照等；
c)合同、協(xié)議書(shū)等正本及過(guò)程資料；
d)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料；
e)其他認為需要即時(shí)歸檔的資料。
�、贫ㄆ跉w檔
a)部門(mén)應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案清單交行政部；
b)部門(mén)每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司行政部；
�、请娮勇曄駲n案的歸檔
a)重要電子聲像檔案應實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸。
b)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個(gè)月一次制成光盤(pán)脫機保管。
c)每年3月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數據集，行政部核實(shí)后刻錄成光盤(pán)等載體脫機保管。
5、檔案交接
�、挪块T(mén)內檔案交接部門(mén)檔案管理人員（兼）工作變動(dòng)或離職的，要填寫(xiě)《檔案移交清單》，由部門(mén)負責人指定的接收人核實(shí)無(wú)誤后簽字，行政部見(jiàn)證。
6、檔案移交公司的流程
a)移交前，應對破損、字跡擴散或紙張太小的文件進(jìn)行修裱、復制或加邊，對大小不一、長(cháng)短不齊的文件折疊理齊。
b)采用碳素墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，要求字跡工整、清楚、準確。
c)結合文書(shū)材料的形成時(shí)間、彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。批復在前，請示在后；
正件在前，附件在后；
正本在前，定稿在后；
結論在前，依據在后。
d)經(jīng)辦部門(mén)檢查文件或檔案，編制移交清單；
e)行政部根據移交清單，查收案卷與文件，并與部門(mén)每月提交的檔案清單核對；
f)檔案完整、齊全且符合公司要求，移交紙質(zhì)移交清單及電子檔移交清單，確認無(wú)疑后雙方在移交清單上（一式兩份）簽字，雙方各保存一份；
7、檔案保管
�、艡n案編號
a)檔案按類(lèi)別應賦予統一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統含糊。
b)檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)經(jīng)確定后，應參照《檔案分類(lèi)編號表》，將所有分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
c)檔案分類(lèi)編號內應預留若干空檔，以備將來(lái)組織擴大或業(yè)務(wù)增多時(shí)，隨時(shí)增補之用。
d)檔案分類(lèi)及編號的增補、修訂等由行政部結合工作和部門(mén)要求，組織實(shí)施修訂。任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意修改。
e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內，便于查閱。
8、附則：本辦法由公司行政部制定并負責解釋。
企業(yè)檔案管理工作制度 12
1總則
1.1公司檔案是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的歷史真實(shí)記錄，它能反映公司整個(gè)活動(dòng)的歷史面貌。它不僅是對公司工作的總結，而且對今后發(fā)展也是很有價(jià)值的文獻寶庫。
1.2檔案工作的基本原則是集中管理與分級管理相結合，以集中管理為主；界定的部分檔案，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)管理，以便于利用。
1.3凡屬檔案工作，都必須維護檔案的完整與安全。
2檔案機構的主要職責
2.1制定檔案工作的規章制度。
2.2對文秘部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導和監督。
2.3負責收集、整理、立卷和保管公司歸檔范圍的各類(lèi)檔案，確保檔案質(zhì)量。
2.4積極開(kāi)展檔案的提供利用工作。
3公司檔案的構成與分類(lèi)
3.1公司檔案是指公司在各項活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，其構成包括黨政、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、產(chǎn)品、設備(儀器)、基建、會(huì )計、人事和聲像、榮譽(yù)等。
3.2檔案分類(lèi)
3.2.1 黨政文書(shū)檔案
主要指公司黨、工、團組織和行政機構長(cháng)期工作中形成的文書(shū)，經(jīng)立卷歸檔后形成的。它是公司對方針政策貫徹的基本思想和基本措施，企業(yè)工作的指導原則。
3.2.1.1上級機關(guān)頒發(fā)的需公司執行的方針、政策、指示、決議、紀要等文件的全部，以及內公司發(fā)布的自制文件的全部和各種規章制度。
3.2.1.2公司的重大決議，包括黨委會(huì )、職工代表大會(huì )、股東大會(huì )、董事會(huì )、公司總部行政會(huì )議等形成的文件。
3.2.1.3計劃和總結性文件。
3.2.1.4統計年報表，包括黨員年報及名冊，干部年報及名冊、團員年報及名冊等。
3.2.1.5 黨政工作中的其它文件，包括公司結構調整，組織機構圖、廠(chǎng)慶活動(dòng)資料、工業(yè)普查資料等。
3.2.2經(jīng)營(yíng)文書(shū)檔案
主要指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所形成的各種統計報表、合同協(xié)議、憑證記錄、市場(chǎng)信息等文件材料。
3.2.2.1計劃類(lèi)文件。指公司生產(chǎn)計劃、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)計劃和其它專(zhuān)項業(yè)務(wù)性計劃。
3.2.2.2指導類(lèi)文件。指計劃指標、技術(shù)指標、質(zhì)量指標、市場(chǎng)銷(xiāo)售指標等。
3.2.2.3價(jià)格類(lèi)文件。指產(chǎn)品出公司價(jià)格、公司內部勞務(wù)價(jià)格、原材料計劃價(jià)格等。
3.2.2.4憑證類(lèi)文書(shū)材料。指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財務(wù)狀況、能源消耗、產(chǎn)品銷(xiāo)售等的原始記錄。
3.2.2.5有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理的文件、各類(lèi)管理制度和工作指令等。
3.2.3技術(shù)檔案
主要指公司在科學(xué)研究、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、引進(jìn)技術(shù)和設備等有關(guān)科技活動(dòng)中形成的檔案。它是重要的技術(shù)活動(dòng)和重要的技術(shù)資料，是與公司的生產(chǎn)和科技密切相關(guān)的資料。
3.2.3.1技術(shù)研究檔案。它是科學(xué)研究過(guò)程中形成的關(guān)于科技成果、科研數據、工作狀況指標等材料。
3.2.3.2產(chǎn)品檔案。它包括產(chǎn)品設計、產(chǎn)品工藝、產(chǎn)品技術(shù)標準等方面的材料。
3.2.3.3設備(儀器)檔案。它是設備、儀器生產(chǎn)、使用、維修、改造過(guò)程中形成的材料。
3.2.3.4基建檔案。它包括工程設計、工程施工、維修、交工驗收等方面的材料。
3.2.3.5引進(jìn)資料檔案。它包括引進(jìn)產(chǎn)品交往的文件、考定資料、產(chǎn)品蘭圖、底圖等。
3.2.4會(huì )計檔案
主要指公司在會(huì )計工作中所作的記錄，以及一些重要的原始憑證，在會(huì )計活動(dòng)結束后經(jīng)立卷歸檔后形成的。它將為公司進(jìn)行計劃工作和財務(wù)管理工作提供重要的資料，有利于公司進(jìn)行計劃管理和經(jīng)營(yíng)決策。主要包括：
3.2.4.1會(huì )計報表檔案。它指全面總括反映公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財務(wù)狀況，成本水平和財務(wù)成果的.數據報告歸檔后形成的資料。
3.2.4.2會(huì )計帳冊檔案。它是會(huì )計所作的一定時(shí)期的連續的經(jīng)濟活動(dòng)簿籍，包括總帳、日記帳、月細帳等。
3.2.4.3會(huì )計憑證檔案。它包括原始會(huì )計憑證(發(fā)票、車(chē)票、材料單等)和記帳憑證(會(huì )計記錄)。
3.2.5聲像檔案：它是指將公司一些重要的實(shí)況，用照片、錄像、錄音等形式真實(shí)地記錄下來(lái)的各種資料所形成的檔案。包括黨和國家領(lǐng)導人來(lái)公司視察、題詞、合影，以及公司重大政治經(jīng)濟活動(dòng)和文體活動(dòng)等。
3.2.6人事檔案：它包括干部檔案、員工檔案、黨員檔案等。
3.2.7榮譽(yù)檔案：它主要指中央、省、市和有關(guān)上級機關(guān)授予公司的各種榮譽(yù)證書(shū)、獎狀、獎牌、獎杯、獎旗等。
具體歸檔文件材料范圍詳見(jiàn)《文件材料歸檔及保管期限的規定》
4文件材料歸檔時(shí)間要求
4.1產(chǎn)品圖和工藝底圖歸檔，在設計完成整理、經(jīng)樣機簽定圖樣全部修改后歸檔。
4.2科技文件材料在試驗成果鑒定后歸檔。
4.3新購設備儀器，包括引進(jìn)設備或技術(shù)，在開(kāi)箱驗收時(shí)接收歸檔。
4.4基建工程項目竣工驗收時(shí)接收歸檔。
4.5各項管理工作形成的文件材料，在次年由各職能部門(mén)負責人審定歸檔。
4.6財會(huì )檔案文件材料在年度終了后暫由財會(huì )部門(mén)保存三年，期滿(mǎn)后指定專(zhuān)人移交歸擋。
4.7聲像檔案在各項活動(dòng)結束經(jīng)整理隨時(shí)歸檔。
4.8榮譽(yù)檔案在上級授獎單位頒發(fā)后隨時(shí)歸檔。
4.9人事檔案歸檔按人事管理制度辦理。
5立卷要求
5.1立卷的文件材料，應按以自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和立卷要求、特征及文件內容進(jìn)行立卷。
5.2在一個(gè)卷內要按問(wèn)題成文件形成的時(shí)間系統排列。
5.3案卷標題要簡(jiǎn)明準確，整理好的案卷應即確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(cháng)期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
5.4按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號，填寫(xiě)卷首目錄備考表。
5.5案卷組成后，應對案卷統一排列，編寫(xiě)全檔號，然后逐一登記，填寫(xiě)案卷目錄。
6檔案保管
6.1檔案保管是指克服和限制損毀檔案的各種因素以延長(cháng)檔案的壽命，保護檔案的完整和安全。
6.2建立檔案管理人員崗位責任制。
6.3檔案接收按各類(lèi)檔案交接手續辦理。
6.4以防為主，防治結合，重點(diǎn)在于防止人為的和自然的因素對檔案損毀。檔案庫房應做到“七防”，即防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染。
6.5對受損和紙張老化，字跡消退的檔案，要及時(shí)修復和抄錄(復印)。
6.6按公司保密制度做好檔案保密工作。秘密檔案超過(guò)規定期限應履行解密手續。
6.7檔案庫房管理要規范化，框架應編號，編寫(xiě)檔案存放地點(diǎn)索引。
6.8按規定方式、方法和手續，做好檔案提供利用工作。
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