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2017年江蘇省勞動(dòng)能力鑒定檔案管理辦法
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第一章 總則
第一條 為加強勞動(dòng)能力鑒定檔案管理，維護勞動(dòng)能力鑒定檔案完整，確保勞動(dòng)能力鑒定檔案安全、有效，根據《中華人民共和國檔案法》、《工傷保險條例》、《工傷職工勞動(dòng)能力鑒定管理辦法》等檔案及工傷保險、勞動(dòng)能力鑒定有關(guān)規定，結合工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)勞動(dòng)能力鑒定檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)鑒定檔案)是指各級勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)勞鑒委)在勞動(dòng)能力鑒定工作過(guò)程中，形成的`具有保存和利用價(jià)值的文字材料 、電子數據、圖表、聲像等不同載體和形式的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)記錄。
第三條 檔案管理工作應遵循統一領(lǐng)導、分級管理的原則，并在檔案管理部門(mén)的監督指導下進(jìn)行。
勞鑒委辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)勞鑒辦)負責鑒定檔案管理具體工作。
第四條 鑒定檔案共分為工傷職工初次(復查)鑒定(確認)事項(含供養親屬確認及非法用工鑒定事項)、工傷職工復核鑒定事項、工傷職工再次鑒定事項、非因工傷殘或因病喪 失勞動(dòng)能力鑒定事項共4類(lèi)。
第二章 檔案形成
第五條 鑒定檔案應包括：勞動(dòng)能力鑒定申請表、申請勞動(dòng)能力鑒定提交的有關(guān)資料、技術(shù)鑒定中的'專(zhuān)家組詳細記錄、鑒定意見(jiàn)、補充醫學(xué)檢查報告以及鑒定結論通知書(shū)等材料。勞 動(dòng)能力鑒定工作中形成的各類(lèi)統計分析表等材料也應歸入文書(shū)檔案。
第六條 鑒定檔案應在勞動(dòng)能力鑒定工作完結后半年內完成立卷歸檔工作，任何個(gè)人不得存留或私自影印有關(guān)鑒定過(guò)程中形成的應當歸檔的材料。
第七條 鑒定檔案內容應真實(shí)準確、手續完備、編目科學(xué)、字跡工整，載體、書(shū)寫(xiě)材料、裝訂材料要符合耐久性要求。
第八條 鑒定檔案統一使用A3或A4型紙，凡需附卷保存的證物，應裝訂入卷。無(wú)法裝訂的，可裝入證物袋，并注明證物的名稱(chēng)、數量、來(lái)源。檔案材料不得用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)或復 寫(xiě)紙復寫(xiě)。
第九條 勞動(dòng)能力鑒定管理工作中的電子數據應按照《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T18894-2002)進(jìn)行管理。錄入的電子文件數據應與紙質(zhì)文件數據保持一致，確保電子數據 真實(shí)、可靠、安全，可讀可用。
第十條 逐步實(shí)現計算機信息管理，建立電子檔案。在歸檔前將鑒定材料掃描、上傳形成電子檔案，電子檔案應內容完備，與書(shū)面案卷內容一致。
第三章 檔案保管
第十一條 鑒定檔案應當按照文書(shū)檔案管理規定進(jìn)行整理，按照“類(lèi)別—年度”流水編制卷號，依次排列裝盒。
第十二條 鑒定檔案應有專(zhuān)用庫房和專(zhuān)柜保存。檔案庫房應達到防火、防盜、防蛀、防霉、防光、防塵、防水(潮)、防有害氣體等安全保管要求，并根據實(shí)際需要配備空調、去濕 機等設備。
第十三條 勞鑒辦要配備必要的鑒定檔案檢索工具，建立檔案目錄數據庫、全文檔案數據庫，逐步實(shí)現檔案管理信息化，服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化，提高檔案現代化管理水平。
第十四條 鑒定檔案應實(shí)行集中統一管理，保證檔案的完整與安全，便于工作查考利用。
第十五條 勞鑒辦應當配備專(zhuān)職檔案管理人員負責檔案管理具體工作，檔案管理人員應對鑒定檔案進(jìn)行清點(diǎn)，確保檔案不丟失、不損壞。發(fā)現破損、蟲(chóng)蛀、退色或字跡模糊等現象時(shí) ，應及時(shí)修補、復制或進(jìn)行其他技術(shù)處理，認真執行案卷保密制度，嚴格履行審批、登記手續。
第四章 檔案查閱
第十六條 勞鑒辦應建立鑒定檔案查閱制度，查閱鑒定檔案應填寫(xiě)查閱申請單，經(jīng)檔案管理人員初審后，經(jīng)鑒定辦負責人同意并辦理手續后，方可查閱。不得丟失、抽取、篡改和擅 自銷(xiāo)毀檔案。在查詢(xún)服務(wù)工作中，應當保護相關(guān)權利人的合法權益和個(gè)人隱私。
第十七條 查閱鑒定檔案需辦理登記手續，并提供相關(guān)證明資料：
(一)司法機關(guān)等部門(mén)：應提供所在單位介紹信和查閱人身份證明;
(二)鑒定當事人：鑒定當事人為本人的，應提供本人身份證明;鑒定當事人為用人單位的，應提供所在單位介紹信和查閱人身份證明;
(三)鑒定當事人的委托代理人：鑒定當事人的委托代理人為律師的.，應提供所在律師事務(wù)所函件、授權委托書(shū)、委托人及受托人身份證明;鑒定當事人的代理人為其他身份人員的， 應提供授權委托書(shū)、委托人及受托人身份證明。
第十八條 查閱鑒定檔案應在鑒定機構指定地點(diǎn)進(jìn)行，鑒定檔案不得帶離閱覽場(chǎng)所。查閱、復制、摘錄的鑒定資料限于當事人提交的鑒定申請資料及鑒定結論通知書(shū)原本。復制鑒定 結論通知書(shū)的，由鑒定檔案管理人員核對后，注明“復印件與案卷資料一致”字樣，并加蓋勞鑒辦的印章。
第五章 附則
第十九條 鑒定檔案保管期限為50年，從鑒定結案后次年的'1月1日開(kāi)始計算。
第二十條 對超過(guò)保管期限的鑒定檔案，經(jīng)勞鑒委和檔案管理部門(mén)共同鑒定后，需繼續保存的移交檔案館。
第二十一條 對在鑒定檔案管理過(guò)程中有違法違紀行為的單位和個(gè)人按照《檔案管理違法違紀行為處分規定》處理。
第二十二條 本辦法自1月1日起執行。
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