企業(yè)檔案管理規定全文

　　國 家 檔 案 局

　　國 家 經(jīng) 貿 委 文件 檔發(fā)[2002]5號

　　國 家 計 委

　　國家檔案局 國家經(jīng)貿委 國家計委關(guān)于印發(fā)《企業(yè)檔案管理規定》的通知

各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設兵團檔案局、經(jīng)貿委、計委：

　　為加強企業(yè)檔案工作，規范企業(yè)檔案管理，更好地為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，現發(fā)布《企業(yè)檔案管理規定》，請認真貫徹執行。

　　二OO二年十月二十日

　　企業(yè)檔案管理規定

　　第一條 為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案法》)和有關(guān)法律、法規，制定本規定。

　　第二條 本規定所稱(chēng)的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì )和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

　　第三條 企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門(mén)或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

　　第四條 企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。

　　中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

　　第五條 企業(yè)負責檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責：

　　(一) 貫徹執行《檔案法》等有關(guān)法律、法規和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;

　　(二) 統籌規劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作;

　　(三) 指導本企業(yè)各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

　　(四) 監督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

　　第六條 企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

　　第七條 企業(yè)各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第八條 歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

　　第九條 企業(yè)根據有關(guān)規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

　　第十條 企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

　　第十一條 　企業(yè)對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊，按有關(guān)規定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進(jìn)行監銷(xiāo)。

　　第十二條 　企業(yè)做好檔案統計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的檔案的登記工作。

　　第十三條 　企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

　　第十四條 　企業(yè)檔案部門(mén)應積極做好檔案的提供利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。

　　第十五條 　企業(yè)必須為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執行公務(wù)提供真實(shí)、準確的檔案。

　　第十六條 　企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會(huì )和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第十七條 　國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動(dòng)，應按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

　　國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

　　第十八條　企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

　　第十九條　企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進(jìn)行處理。

　　第二十條　本規定由國家檔案局負責解釋。

　　第二十一條　本規定自2002年9月1日起實(shí)施�！秶鵂I(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規定》同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。

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