企業(yè)檔案工作制度范本

　　在日新月異的現代社會(huì )中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家收集的企業(yè)檔案工作制度范本，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　企業(yè)檔案工作制度1

　　第一條

　　為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　第二條 檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。

　　第三條 歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

　　第四條 檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫房，各部門(mén)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

　　2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄;根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。

　　7、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。

　　第五條 檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的.，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。

　　4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。

　　8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　第六條

　　二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。

　　第七條

　　本制度從二Oxx年十月一日起執行。

　　企業(yè)檔案工作制度2

　　1.目的

　　規范全公司的檔案管理。

　　2. 適用范圍

　　本制度適用于公司及所屬各部門(mén)檔案管理。

　　3.管理原則

　　分類(lèi)分部門(mén)管理，行政部統一監管。

　　4.職責與權限

　　4.1各部門(mén)必須設兼職的檔案管理員，規范部門(mén)檔案管理。

　　4.2行政部不定期對各部門(mén)檔案管理工作進(jìn)行監督和檢查(每月至少抽查一次)，對違反本制度的部門(mén)有權進(jìn)行處罰。

　　5.檔案的分類(lèi)

　　(1)證照類(lèi)：如營(yíng)業(yè)執照及各類(lèi)證照。

　　(2)文件類(lèi)：分外來(lái)文件和內部文件。

　　(3)制度類(lèi)。

　　(4)合同類(lèi)。

　　(5)計劃總結和會(huì )議紀要類(lèi)。

　　(6)財務(wù)類(lèi)。

　　(7)圖紙類(lèi)：工藝文件、圖紙、說(shuō)明書(shū)等。

　　(8)人事管理類(lèi)：人事檔案、培訓記錄、健康檔案、安全、消防等等。

　　6.檔案的歸口存放部門(mén)

　　(1)公司級檔案存放在行政部。

　　(2)其它檔案由歸口部門(mén)負責存放。

　　7.檔案建檔要求

　　建立檔案時(shí)要有檔案編號和檔案目錄。

　　8.檔案裝訂

　　檔案須裝訂成冊保存，某些特殊珍貴的手稿、照片等，采用卷盒、相冊等保管。

　　9.保存年限

　　原則上公司重要檔案永久保存，進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀時(shí)經(jīng)公司領(lǐng)導批準。

　　10.檔案日常管理

　　10.1 借閱

　　10.1.1 借閱手續

　　(1)各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應出示經(jīng)公司領(lǐng)導批準的《檔案資料借閱登記表》，經(jīng)辦人在公司借閱登記表上簽字后方可借閱。

　　(2)檔案歸還時(shí)，檔案管理員填寫(xiě)歸還日期。

　　10.1.2 檔案借閱審批權限

　　(1)證照類(lèi)：由公司總經(jīng)理或者其授權人審批。

　　(2)文件類(lèi)：由行政部審批，財務(wù)、技術(shù)類(lèi)等重要文件借閱須由總經(jīng)理或者其授權人批準。

　　(3)制度類(lèi)：由行政部審批。

　　(4)合同類(lèi)：由公司總經(jīng)理或者其授權人審批。

　　(5)計劃總結和會(huì )議紀要類(lèi)：由行政部審批。

　　(6)財務(wù)類(lèi)：由總經(jīng)理或者其授權人審批。

　　(7)圖紙類(lèi)：由總經(jīng)理或者其授權人審批。。

　　(8)人事管理類(lèi)：人力資源部審批。

　　10.1.3 借閱人不得轉借、拆卸、調換、損壞、復印所借檔案。

　　10.1.4 借閱人必須在規定期限內歸還所借檔案資料。借用檔案原則上當日必須歸還，特殊情況不得超過(guò)七天。

　　10.1.5 若人為丟失或損壞檔案，給公司造成經(jīng)濟損失的.，行政部對相關(guān)責任人進(jìn)行內部行政或經(jīng)濟處罰。

　　10.2 銷(xiāo)毀

　　10.2.1 公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)公司批準，不得銷(xiāo)毀公司檔案。

　　10.2.2 銷(xiāo)毀前按照清冊清點(diǎn)，銷(xiāo)毀時(shí)由行政部監督銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀后相關(guān)人員在清冊上簽名，并將監銷(xiāo)情況存檔�！稒n案銷(xiāo)毀審批表》由行政部永久保存。

　　10.3 移交

　　10.3.1 需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監交人后，方可進(jìn)行移交。

　　10.3.2 移交前，按照清冊清點(diǎn);移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

　　11. 如有違反本制度規定的，公司對其進(jìn)行行政、經(jīng)濟處罰，嚴重時(shí)移交司法機關(guān)。

　　12.附則

　　本制度解釋權歸人力資源部，經(jīng)總經(jīng)理審批后執行。

【企業(yè)檔案工作制度】相關(guān)文章：

檔案室工作制度（精選17篇）08-17

檔案安全工作制度（通用17篇）05-17

企業(yè)檔案綜合管理分析05-17

企業(yè)檔案人員素質(zhì)05-18

企業(yè)檔案的質(zhì)量管理06-07

企業(yè)工作制度（通用11篇）09-06

檔案管理工作制度（精選20篇）11-17

學(xué)校人員檔案管理工作制度02-16

企業(yè)后勤管理工作制度06-21