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后勤管理制度

時(shí)間:2023-07-20 15:02:58 制度 我要投稿

(熱門(mén))后勤管理制度

  在現在社會(huì ),制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的后勤管理制度,希望能夠幫助到大家。

(熱門(mén))后勤管理制度

后勤管理制度1

  1、認真執行礦、后勤部的各種規章制度。

  2、遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上、下班,參加班前、班后會(huì ),不曠勤、有事請假,聽(tīng)從指揮,服從領(lǐng)導。

  3、上班不準帶小孩,工作時(shí)間不會(huì )客,未經(jīng)領(lǐng)導批準不準帶人進(jìn)入各類(lèi)機房。

  4、上班要按規定穿戴工作服,戴安全帽,女同志不準穿裙子,高跟鞋,長(cháng)發(fā)要罩在帽子里,做到班前不飲酒,班中不睡覺(jué),不閑談,不打鬧。

  5、嚴禁跨越各類(lèi)有旋轉部位的`設備。

  6、愛(ài)護公共設施,不準在工作場(chǎng)所、建筑物、墻壁及設備上亂寫(xiě)亂畫(huà),損壞公物照價(jià)賠償。

  7、愛(ài)護花草樹(shù)木,美化環(huán)境,接到用戶(hù)的電話(huà),禮貌待人。

  8、工作時(shí)間不準干私活,辦私事,班中不準看電影、電視、小說(shuō)、雜志,不準干與工作無(wú)關(guān)的事情。

  9、不拿公物,敢于檢舉壞人壞事。

  10、工作場(chǎng)所嚴禁吸煙,掌握各種滅火器的使用方法,班中遇火情、災情要挺身而出。

  11、處理事故和維修作業(yè)時(shí),要向值班匯報,按照規定的《停送電制度》履行停送電手續,不得帶電作業(yè)。

  12、凡進(jìn)行高空作業(yè)或在易燃、易爆場(chǎng)所檢修作業(yè)時(shí),必須有專(zhuān)項安全措施,由有關(guān)領(lǐng)導審批,并由所分管技術(shù)人員貫徹后,方可施工。

后勤管理制度2

  第一章總則

  1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的'有效運行機制,特制定本規范。

  2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動(dòng)提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。

  第二章校園管理

  1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環(huán)境衛生管理、學(xué)生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習、工作和生活環(huán)境,營(yíng)造和諧的育人氛圍。

  2、校園綠化建設及管理:

 、傩@綠化建設應有規劃,突出重點(diǎn),形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點(diǎn),將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。

 、趯W(xué)校應配備懂技術(shù)的專(zhuān)(兼)職人員,負責綠化和養護。

 、劭倓(wù)處應建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類(lèi)合同等。

  3、校園環(huán)境衛生管理。校園環(huán)境衛生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。

 、賹W(xué)校各部門(mén)應協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛(ài)國衛生運動(dòng)和學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的作用。

 、诮h(huán)境衛生保潔制度和專(zhuān)職清潔工管理制度,明確崗位職責。

 、奂訌娦麄鹘逃,在師生中形成自覺(jué)維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習慣和良好風(fēng)氣。

  第三章資產(chǎn)管理

  1、公用房的使用管理。

 、俟梅康姆峙,由后勤部門(mén)按學(xué)校意見(jiàn)安排。

 、诠灿梅亢蛯(zhuān)用房屋,如食堂、電化教室、專(zhuān)用教室、實(shí)驗室、閱覽室、室內活動(dòng)室、會(huì )議室、汽車(chē)庫、倉庫、圖書(shū)室、配電房、鍋爐房等,由使用部門(mén)負責管理。

 、奂w活動(dòng)的公共用房,由使用部門(mén)制定制度,并負責管理。

 、芙搪毠ぜw宿舍由后勤部門(mén)管理。入住教職工應遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛生、文明。

  2、公用房屋及附屬設備的維修。

 、賾訌妼梅课莸难惨,發(fā)現破損或接到用戶(hù)報修,應及時(shí)維修。

 、谡狈课莸某R幘S修保養,由管理部門(mén)提出方案,經(jīng)校長(cháng)室研究報主管部門(mén)批準后實(shí)施。

  3、水電管理

 、、水電管理的基本要求是愛(ài)護設施、保證安全、注意節約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話(huà)、電視、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、給排水管線(xiàn)和消防管線(xiàn)等。

 、、水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。

 、蹖W(xué)校應嚴格執行國家消防法,安排專(zhuān)人負責,定期對消防設施、器材進(jìn)行檢查、維護,保證完好無(wú)損。

 、芄╇娫O備的檢查、維護學(xué)校應按供電部門(mén)規定,在變電所(配電房)門(mén)前設立警示標志,定期檢修、保養,避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機要有專(zhuān)人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。

  4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類(lèi)。學(xué)校的物資管理實(shí)行統一領(lǐng)導,專(zhuān)人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關(guān)規定執行。

 、俟潭ㄙY產(chǎn)的'購置。學(xué)校各部門(mén)所需物資由后勤部門(mén)統一采購。各部門(mén)應在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,交后勤部門(mén)匯總,報校長(cháng)審批,上交教,由教勤管站按審批后的項目?jì)热萁M織采購。

 、诠潭ㄙY產(chǎn)由教財務(wù)室統一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類(lèi)賬、分戶(hù)賬;使用部門(mén)建立相應的賬卡,并有專(zhuān)(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門(mén)建立固定資產(chǎn)總賬,統管固定資產(chǎn)的價(jià)格核算。

 、酃潭ㄙY產(chǎn)的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產(chǎn)的報損、報廢應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準后辦理銷(xiāo)賬手續。

  5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。低值易耗品實(shí)行計劃采購,定額供應。由后勤部門(mén)征求使用部門(mén)意見(jiàn)后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導審批后,由后勤部門(mén)采購,專(zhuān)人負責領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。

  6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實(shí)行統一管理,由使用部門(mén)或個(gè)人負責。學(xué)校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門(mén)負責購置,按標準發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調進(jìn)調出,均應辦理領(lǐng)用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。

  第四章膳食管理

  1、食品安全衛生管理。

 、?lài)栏駡绦小吨腥A人民共和國食品衛生法》及衛生部、教育部的有關(guān)規定。

 、谥朴啿绦惺称凡少、加工、貯存、銷(xiāo)售過(guò)程的安全衛生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛生制度,建立食品衛生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。

  2、食品營(yíng)養管理。

 、偕攀巢块T(mén)負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營(yíng)養成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實(shí)現營(yíng)養配餐。②提高飲管人員的營(yíng)養衛生觀(guān)念,有條件的要進(jìn)行系統的營(yíng)養衛生基礎知識培訓。

  3、食品成本管理。

 、俳⒊杀竞怂阒贫,按成本內涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。

 、诮⑹称凡少、驗收、領(lǐng)用制度。

 、凼褂弥悄芸ㄏM的學(xué)校,食堂每天對電腦生成數據進(jìn)行備份,以防電腦故障造成數據丟失。

  4、膳食服務(wù)管理。

 、俅豆苋藛T對就餐人員一視同仁,不賣(mài)變質(zhì)霉爛食物,不以次充好。

 、谑程脿I(yíng)業(yè)時(shí)間要考慮就餐者的實(shí)際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。

 、鄢闪⒒锸彻芾韱T會(huì ),定期召開(kāi)座談會(huì ),聽(tīng)取意見(jiàn),改進(jìn)工作。

  5、庫房管理。庫房有專(zhuān)人管理,物品入庫、驗收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤(pán)庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。

  6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制,以適應學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對實(shí)行社會(huì )化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、經(jīng)營(yíng)范圍和食品衛生安全等進(jìn)行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執行制度和規定釀成事故者,要追究其責任,取消其經(jīng)營(yíng)資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導為組織的衛生安全工作領(lǐng)導小組,制訂食品衛生突發(fā)事件處理預案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動(dòng)預警系統。

  第五章財務(wù)管理

  1、財務(wù)管理是組織學(xué)校財務(wù)活動(dòng)、處理財務(wù)關(guān)系的一項管理工作;救蝿(wù)是:

 、儇攧(wù)計劃管理。及時(shí)編制財務(wù)預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。

 、诮⒔∪攧(wù)制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎上,根據學(xué)校的工作實(shí)際,制定財務(wù)收支的具體實(shí)施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。

 、郯凑諘(huì )計法要求進(jìn)行會(huì )計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。

 、芘浜虾椭С謱W(xué)校開(kāi)展各項創(chuàng )收活動(dòng),對實(shí)習、實(shí)訓基地等立核算單位的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導和監督。

  2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財務(wù)部門(mén)統一歸口管理,不得設立小金庫。學(xué)校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買(mǎi)不合格的收據。財務(wù)部門(mén)應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領(lǐng)用、核銷(xiāo)手續,定期公開(kāi)財務(wù)。

  3、嚴格執行物價(jià)部門(mén)收費規定。所有預算外收入均應進(jìn)入財政專(zhuān)戶(hù)。代辦性收費要專(zhuān)款專(zhuān)用,按實(shí)結算。對已納入地方行政結算中心的學(xué)校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時(shí)要做好每月經(jīng)費開(kāi)支的計劃申報工作。財務(wù)部門(mén)負責人的任免及會(huì )計人員的配備,應符合國家會(huì )計法和財務(wù)主管部門(mén)有關(guān)規定。所有會(huì )計人員均應持有會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)并按規定參加財政部門(mén)組織的繼續教育培訓

  3、學(xué)校后勤工作的管理制度

  一、財務(wù)管理

  1、財會(huì )人員和理財小組要認真貫徹執行黨和國家的財政方針、政策,維護財經(jīng)紀律,正確進(jìn)行財務(wù)監督。

  2、凡經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準并由學(xué)校替代收取的教輔、管理、保險等費用,必須請示學(xué)校校長(cháng)方可給付。

  3、學(xué)校經(jīng)費的支出,以發(fā)票或食堂采購憑證為準,每張票據必須有經(jīng)手人說(shuō)明用途、分管財務(wù)領(lǐng)導證明,才可報校長(cháng)審批,在出納處報帳。

  4、假鈔誰(shuí)收取誰(shuí)負責,教師個(gè)人和財務(wù)人員賬目往來(lái)一般以憑據為準。

  5、出納會(huì )計每月定期向校長(cháng)書(shū)面報告財務(wù)收支和現金余額情況。

  6、分管財務(wù)領(lǐng)導每學(xué)期向教職工公布財務(wù)情況,接受咨詢(xún)。

  二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用

 。、學(xué)校物資購、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線(xiàn)負責登激作。

 。、宗采購1000元以上校務(wù)會(huì )決定,3000元以上報總支審批。

 。、采購人員須預先支取現金的,須出具借條,采購完報賬后換回借條。

  4、假期財產(chǎn)保管由值班人員負責,按相關(guān)制度追究責任。

  5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個(gè)人使用,凡因故需要借用的,必須校長(cháng)批準,出具借用條據,并在規定時(shí)間內歸還,有損壞的按1.5倍價(jià)格賠償。

  三、班級財產(chǎn)維修承包辦法

  班級財產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負責維修,但視情況追究班主任責任。

  四、借款、用電、就餐等規定

  1、教師個(gè)人借款500元以上,須由校長(cháng)審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績(jì)效中扣除。

  2、教職員工校內用電嚴格按表收費,電表由學(xué)校購買(mǎi)安裝,用戶(hù)使用保管,遺失或人為損壞由用戶(hù)負責。用戶(hù)調動(dòng)或離職由續住者繼續使用保管。

  3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來(lái)客一天內不收取伙食費,超過(guò)一天按每餐5元收取伙食費。

  4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標準收取保育費,不收伙食費,就讀小學(xué)按標準收取一切費用。

  五、財務(wù)后勤領(lǐng)導小組

后勤管理制度3

  一、后勤設備管理制度

  為了保證醫院消防安全,結合我單位實(shí)際情況,特制訂此管理制度:

  1、嚴格貫徹落實(shí)《中華人民共和國消防法》和《機關(guān)、企事業(yè)單位消防管理規定》,嚴格遵守有關(guān)消防方面的規章制度。對新進(jìn)職工要進(jìn)行安全教育、消防設施和器材的使用培訓。

  2、嚴格按照消防有關(guān)規定,在醫院內配置消防設施,設置消防安全標志。

  3、定期進(jìn)行防火檢查和消防設施器材的保養和維護,及時(shí)消除火險隱患,確保消防設施器材使用可靠。

  4、嚴禁在醫院內私拉、私接電線(xiàn),禁止在病房?jì)仁褂秒姞t、取暖器之類(lèi)的電器。

  5、物資倉庫必須實(shí)行二十四小時(shí)輪流值班制度,倉庫嚴禁煙火。

  6、各科室切實(shí)落實(shí)好防火安全責任制,各科室防火安全責任人負責做好本科室的消防安全工作,發(fā)現火險隱患及時(shí)上報上級防火安全責任人。各科室有責任保證本樓層的疏散通道和安全出口的暢通。

  7、醫院內各施工場(chǎng)所嚴禁使用明火,確有需要必須事先向消防部門(mén)報請批準。

  8、加強對易燃易爆物品的管理,確保易燃易爆物品存放和使用的安全。

  二、探視陪護制度

  為保證醫療護理工作的正常進(jìn)行,給病人創(chuàng )造一個(gè)良好的休養環(huán)境,使病人能得到充分休息與及時(shí)治療,應嚴格執行探視陪護制度。

  1、視者按醫院規定探視時(shí)間探視。學(xué)齡前兒童不得進(jìn)入病房。傳染病員一般不得探視和陪伴。

  2、危重病人的家屬可持病危通知單隨時(shí)探視。如病情不宜探視者,醫護人員須做好解釋工作,取得諒解。

  3、由主管醫師和護士長(cháng)根據病情決定是否需要陪護。

  4、陪護人員需要外出時(shí),應與值班人員說(shuō)明情況,取得同意后方可離開(kāi)病房。

  5、在查房及治療時(shí)間,陪護人員應主動(dòng)離開(kāi)病室。如要了解病情或治療情況,須待查房、治療結束后,方可向醫護人員詢(xún)問(wèn)。

  6、陪護、探視人員必須遵守醫院和病房的規章制度,聽(tīng)從醫護人員的指導,保持病室整潔、安靜,不得吸煙、高聲談笑、坐臥病人床鋪以及隨地吐痰、丟果皮和紙屑,不要吃病人的食品和使用病人的用具,不在病人床上睡覺(jué),不得談?wù)撚械K病人健康和治療的事項。

  7、陪護和探視人員必須愛(ài)護公共財物,節約水電。如損壞公物,須按制度賠償。

  三、物業(yè)管理制度

  一)、倉庫物資管理制度

  1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。

  2、進(jìn)庫物資驗收合格后分類(lèi),分規格有序存放。

  3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時(shí)離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。

  4、庫存物品每半年盤(pán)存一次,保持帳物相符。

  5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門(mén)窗。

  6、保持庫房衛生整潔,倉庫場(chǎng)地實(shí)行分片、定期、包干。

  二)、臺一醫綠化維護制度

  1、院內綠化由醫院物業(yè)管理處負責管理,由院聘花木工具體落實(shí)養護工作。

  2、全院醫護人員都要愛(ài)護院內的花草樹(shù)木及相關(guān)設施。

  3、不得在綠化帶內堆放物品,嚴禁往花草樹(shù)木上潑污水及其它有害物品,不得在綠化帶內設置廣告牌,張貼廣告字畫(huà)。

  4、不得在綠化地擅自移植,修剪綠化草木,不得侵占綠地或將綠地隨意改作它用。

  5、嚴禁攀摘院內的花木。

  6、花工定期對醫院內花草樹(shù)木進(jìn)行澆水、施肥、殺蟲(chóng)、補種、修剪等,做好綠化養護工作。

  三)、臺一醫綠化養護管理辦法

  1、樹(shù)木:新種樹(shù)樹(shù)桿挺直,傾斜度不超過(guò)10度,無(wú)缺株死株,樹(shù)桿無(wú)捆扎物,鉤掛物及鐵釘,修剪規范、樹(shù)冠整齊,無(wú)明顯病蟲(chóng)害,無(wú)明顯枯枝敗葉,樹(shù)穴無(wú)雜草、垃圾、異物,樹(shù)木生長(cháng)良好。

  2、草坪:修剪有度,整齊劃一,無(wú)積水、無(wú)垃圾、無(wú)明顯病蟲(chóng)害、雜草,無(wú)缺損,高度不超過(guò)10cm,年常綠時(shí)間不少于240天。

  3、綠帶:植物配置合理,養護精細、生長(cháng)茂盛、綠籬造型,平整美觀(guān)、修剪有度、無(wú)積水、無(wú)垃圾、無(wú)明顯病蟲(chóng)害、無(wú)死缺株。

  4、對院內古樹(shù)名木應有保護設施,立牌醒目。

  四)、基建辦工作制度

  1、嚴格按照施工圖紙進(jìn)行施工,不得隨意更改設計,必須變更時(shí),應征求設計單位同意才能進(jìn)行設計變更。

  2、必須要求施工單位按施工的要求施工。

  3、及時(shí)做隱蔽工程的簽證手續,做到真實(shí)反映工程的實(shí)際情況。

  4、在工程施工過(guò)程中,現場(chǎng)基建管理人員應經(jīng)常深入施工現場(chǎng)監督檢查,確保工程質(zhì)量。

  5、工程竣工驗收,各專(zhuān)業(yè)人員必須按設計圖紙和規范全面檢查,認可予以簽字驗收,工程不合格,基建管理人員有權拒絕驗收。

  6、工程竣工后監督施工單位在國家規定時(shí)間內完成工程施工資料和結算資料的匯編工作,按期完成工程結算。

  五)、幼兒園工作制度

  1、凡本院職工的孩子,符合健康條件,無(wú)傳染病,均可入托。

  2、入托兒童入托前必須做體格檢查。

  3、對兒童進(jìn)行革命傳統教育和適合兒童特點(diǎn)的科學(xué)文化衛生和知識教育。

  4、保教人員必須堅守工作崗位,切實(shí)護理好托兒,使其吃飽、穿暖、玩好,防止撞傷、燙傷等事故發(fā)生。

  5、搞好飲食衛生、環(huán)境衛生和保教人員及托兒的個(gè)人衛生,堅持托兒晨檢,發(fā)現傳染病及時(shí)隔離和報告疫情。

  6、送孩子時(shí)保育人員和家長(cháng)應互相介紹孩子的健康、飲食情況。

  7、非工作人員不準隨便進(jìn)入托兒所,防止病菌傳播。

  六)、庫房管理制度

  1、購買(mǎi)物品必須有計劃、有安排、有報審、下送物品有秩序、有記錄、有回簽。

  2、嚴格藥品、物品入庫驗收記錄制度,杜絕假、劣、次藥物品入庫,物品進(jìn)庫有登記,一次性醫療用品有三證備查,進(jìn)口物品有中文說(shuō)明。

  3、倉庫內藥品、物品必須分類(lèi)把放,品種齊全,衛生整潔。

  4、做好倉庫內防火、防盜、防四害、防霉變、防過(guò)期失效、防庫存積壓。

  5、庫存物品按規定時(shí)間搬點(diǎn),帳物相符,損耗及時(shí)報批。

  6、差錯事故有登記,有整改措施。

  7、嚴禁在庫房?jì)仁褂妹骰、吸煙,上下班必須檢查門(mén)窗、門(mén)鎖、電器開(kāi)關(guān)、防盜報警等安全情況。

  8、嚴禁庫房保管人員未經(jīng)批準擅自出售或出借庫存藥品、物品。

  9、倉管人員有責任,有義務(wù)拒絕與領(lǐng)物無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。

  七)、水電維修組工作制度

  1、嚴格執行本行業(yè)操作規程,熟練掌握專(zhuān)業(yè)技術(shù)規范,嚴禁違章、違規作業(yè)。

  2、院內科室維修必須隨叫隨修,首問(wèn)負責,修理結果及時(shí)記錄,配件缺損應及時(shí)報購。

  3、定期對院內水泵站、配電箱、病區、公共場(chǎng)所巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  4、領(lǐng)用維修物資每月根據領(lǐng)用單及維修單實(shí)行科內核對制度。

  5、負責院內水、電表每月抄表計量。

  八)、水道組工作制度

  1、負責院內上下水管道的維修保養。

  2、對損壞的龍頭、閥門(mén)要及時(shí)修理。

  3、每日巡查修理水管,做好記錄,不得超過(guò)1—2小時(shí)。

  4、對浪費用水現象要給予制止。

  5、每日巡視水泵房,發(fā)現不正,F象隨時(shí)檢查修理。

  6、搞好節約用水宣傳,張貼節約用水廣告、宣傳標語(yǔ)。

  九)、節約用水措施

  1、院內各屋頂水池每日檢查一次。

  2、公用龍頭張貼節約用水宣傳標語(yǔ)。

  3、經(jīng)常檢查管路有無(wú)漏水現象。

  4、要求各科室、病區龍頭隨用隨關(guān),發(fā)現未關(guān)現象及時(shí)糾正。

  5、每周巡查各病區、科室,發(fā)現漏水及時(shí)修理。

  6、每日不定時(shí)巡查各病區、公用洗手處,發(fā)現漏水及時(shí)修理。

  十)、消控中心工作制度

  1、熟悉了解大樓各重要儀器部位,消防設施運行應急處理措施的應用。

  2、堅守工作崗位,中心24小時(shí)輪值班,工作實(shí)行交接班,出現報警必須有處理、有記錄,全方位監控大樓運行。

  3、發(fā)現儀器故障,水、電排污等問(wèn)題及時(shí)和高配、運行、維修組聯(lián)系維修。

  4、各樓層出現火警:

 。1)電話(huà)和相關(guān)層面聯(lián)系;

 。2)及時(shí)作好記錄;

 。3)及時(shí)到現場(chǎng)察看;

 。4)和總值班、經(jīng)警隊聯(lián)系;

 。5)必要時(shí)開(kāi)啟消防設備滅火,直至警報解除。

  5、保持監控設備正常運行,儀器按規定定期檢查,保養,出現故障及時(shí)維修。

  6、中心除工作人員外,不得將其他人員帶入,嚴禁在控制室內吸煙及做和工作無(wú)關(guān)的事。

  十一)、電梯管理制度

  1、電梯按不同使用情況,規定時(shí)間開(kāi)、關(guān)。

  2、管理人員必須考取電梯操作上崗證,佩證上崗。

  3、發(fā)現故障及異常應及時(shí)排除,匯報主管人員。

  4、保持梯內衛生整潔,定期進(jìn)行清洗、消毒。

  十二)、洗衣組工作制度

  1、負責對全院各種醫用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補、干燥,按要求折疊,做好供應工作。

  2、負責被服的下收下送。

  3、被服組與科室各掌握一定基數的被服,對布類(lèi)物品必須逐件清點(diǎn),辦理交換手續,發(fā)現差錯及時(shí)處理。每年大清點(diǎn)一次。

  4、被服消毒、洗滌、供應應做到有色的和無(wú)色的被服分開(kāi);病員的被服和工作人員的工作服分開(kāi)。嚴格遵守操作規程和隔離消毒制度,防止交叉感染。

  5、被服、工作服等破損時(shí)經(jīng)縫紉修補后方能發(fā)出。應報廢的被服,統一由被服組集中,填好報廢單,由物業(yè)管理處主任(付主任)簽署意見(jiàn),辦理報廢手續。

  6、被服組各種工具、機器、被服要有專(zhuān)人保管,防止霉爛、遺失、差錯等。做好機器維修、保養工作。

  十三)、運行組工作職責

  1、愛(ài)崗敬業(yè),堅守崗位,服從領(lǐng)導,聽(tīng)從安排。

  2、執行交接班制度,作好交接班記錄。

  3、嚴格按設備運行規程操作,嚴禁違反常規操作。

  4、熟悉各種設備性能,操作常規,維修保養步驟。

  5、做好工作時(shí)定時(shí)巡查,填好巡查記錄。

  6、對管轄內設備實(shí)行定時(shí)保養、維修,做好記錄。

  7、設備出現故障需維修保養,必須及時(shí)告訴有關(guān)科室。

  8、嚴禁在工作場(chǎng)所吸煙、會(huì )客或閑人進(jìn)入機房。

  十四)、采購人員工作職責

  1、熟悉各種后勤物資的規格、型號、性能、用途、產(chǎn)地等。

  2、對采購工作有強烈的責任感和事業(yè)心,恪盡職守、不講人情、不謀私利、不出差錯。

  3、根據醫院采購制度,科室有關(guān)規定和安排,進(jìn)行有序采購。

  4、采購物品盡量貨比三家(同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量、同質(zhì)同價(jià)比服務(wù)),盡量做到價(jià)廉物美,無(wú)質(zhì)次價(jià)高過(guò)期失效。

  5、臨時(shí)性、突擊性物品及時(shí)采購,經(jīng)常性物品采購周內到位,省外一個(gè)月,國外三個(gè)月,如遇特殊情況,必須及時(shí)反饋相關(guān)科室,報告科主任。

  6、嚴格控制進(jìn)購數量,及時(shí)了解使用信息,避免不必要損失。

  十五)、空調組工作制度

  1、熟悉中央機組的技術(shù)性能,掌握操作方法,做到會(huì )使用、會(huì )操作、會(huì )保養、能發(fā)現問(wèn)題并能正確處理,達到對設備應知應會(huì )的要求。

  2、有權禁止任何人的違章操作,有權拒絕執行任何人的違章指揮,做好定期對主機及科室風(fēng)機盤(pán)管的維修保養工作。

  3、及時(shí)檢查設備運行情況,密切監視和調整壓力、溫度、水位等情況并認真填寫(xiě)運行日志及各項記錄。

  4、保持設備及設施處于安全狀態(tài),發(fā)現異常及時(shí)處理,并報告班長(cháng)或有關(guān)領(lǐng)導。

  十六)、高低壓配電人員工作職責

  1、值班人員應有高度的責任感,安全意識,工作時(shí)必須耐心、細心、專(zhuān)心。

  2、值班人員應對當班高低配運行,變壓器溫度,控制柜開(kāi)關(guān),電壓等一系列情況定時(shí)巡查并記錄。

  3、線(xiàn)路停電或檢修停電,必須按停電時(shí)間長(cháng)短分別通知相關(guān)科室,并做好記錄。

  4、嚴格交接班制度,凡上下交接班,上班人員必須說(shuō)明運行情況,交代相關(guān)工作,并簽字交接。

  5、值班人員必須堅守崗位,要經(jīng)常巡查高配柜,低配柜及變壓器等設備的運行情況。

  6、嚴格按規定程序操作,凡線(xiàn)路轉換、停電重起、發(fā)電轉換等,必須嚴格查對,核實(shí)無(wú)誤后方可操作合閘。

  7、遇有重大或自身無(wú)法處理的問(wèn)題,必須及時(shí)上報科室或院部,以便相應決策。

  十七)、鍋爐房工作制度

  1、熟悉所操作爐型的技術(shù)性能及操作方法,做到會(huì )使用、會(huì )保養,能發(fā)現問(wèn)題并能正確處理。

  2、有權制止任何人的違章操作,有權拒絕執行任何人的.違章指揮,無(wú)證不得獨立操作。

  3、嚴格遵守勞動(dòng)紀律,工作中不做與本崗位無(wú)關(guān)的事,不準脫崗、睡崗、聊崗。

  4、及時(shí)檢查設備運行情況,密切監視和調整壓力、溫度、水位等情況,認真填寫(xiě)運行日志及各項記錄,注意填寫(xiě)清楚,準確簽字。

  5、始終保持設備及設施處于安全運行狀態(tài),發(fā)現異常情況或緊急情況采取正確措施及時(shí)處理并報告班長(cháng)及有關(guān)領(lǐng)導。

  6、做好軟水制作處理,熟悉水質(zhì)化驗器皿的技術(shù)性能、施用方法,做到熟練操作水處理設備。

  7、經(jīng)常保持鍋爐房設備及衛生區域范圍內的清潔衛生工作,禁止亂堆雜物,搞好文明生產(chǎn),增強安全意識,注意節約,杜絕浪費。

  四、醫療設備科管理制度

  一)、設備操作使用管理制度

  1、醫療設備使用前必須制定操作規程,使用時(shí)必須按操作規程操作,不熟悉儀器性能和沒(méi)有掌握操作規程者不能開(kāi)機。

  2、建立使用登記本(卡),對開(kāi)機情況、使用情況、出現的問(wèn)題進(jìn)行詳細登記。

  3、價(jià)值10萬(wàn)元以上的設備,應由專(zhuān)人保管,專(zhuān)人使用,無(wú)關(guān)人員不能上機。大型儀器設備須取得衛生部規定的《大型醫用設備應用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫療設備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。

  4、醫療設備使用科室,應指定專(zhuān)人負責設備的管理,包括科室設備臺帳、各臺設備的配件附件管理、設備的日常維護檢查。如管理人員工作調動(dòng),應辦理交接手續。

  5、操作人員在醫療設備使用過(guò)程中不應離開(kāi)工作崗位,如發(fā)生故障后應立即停機,切斷電源,并停止使用,同時(shí)掛上“故障”標記牌以防他人誤用。檢修由技術(shù)人員負責,操作人員不得擅自拆卸或檢修;設備須在故障排除以后方能繼續使用。

  6、操作使用人員應做好日常的使用保養工作,保持設備的清潔。使用完畢后,應將各種附件妥善放置,不能遺失。

  7、使用人員在下班前應按規定順序關(guān)機,并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續工作的設備,應做好交接班工作。

  8、大型設備或對臨床論斷影響很大的設備,發(fā)生故障停機時(shí)應及時(shí)報告領(lǐng)導,通知醫務(wù)部門(mén)、臨床科室停止開(kāi)單,以免病人帶來(lái)不必要的麻煩。

  9、使用科室與人員要精心愛(ài)護設備,不得違章操作。如違章操作造成設備人為責任性損壞,要立即報告科室領(lǐng)導及醫療管理部門(mén),并按規定對責任人作相應的處理。

  二)、調劑管理制度

  凡符合下列條件之一者可以調劑處理:

  1、累計停用一年以上的閑置設備。屬于備用、維修、技術(shù)改造、特種儲備和搶險救災的設備除外。

  2、因工作變更不再使用的設備:技術(shù)指標下降,但未達到報廢標準尚能降級使用的儀器設備;重復購置的同種儀器設備,平均利用率在20%以下者。

  3、嚴禁把國家有關(guān)部門(mén)明文規定不準生產(chǎn)、淘汰、不許擴散和轉讓的醫療設備或待報廢的設備作為閑置設備調劑。

  4、調劑設備中可供家用者,審批時(shí)應嚴格審批和把關(guān)。

  5、調劑設備應本著(zhù)就內就近的原則,盡量避免長(cháng)途運輸,造成不必要的操作。

  6、所有調劑設備,包括無(wú)償轉讓的醫療設備,在估價(jià)時(shí),應根據使用期限、技術(shù)狀況等合理作價(jià),經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執行。

  7、實(shí)際辦理后要及時(shí)履行財務(wù)手續,調劑收入應列入設備更新、改造基金項目專(zhuān)項使用,不得挪做其他用途。

  8、所有待調劑設備,均應按照設備管理部門(mén)的規定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。

  9、加強對設備調劑工作的財務(wù)管理監督,對利用高價(jià)劑設備的便利損公肥私的行為應予追究,嚴隸處理。好相關(guān)的索賠及處理工作。

  三)、計量管理制度

  1、用于強制檢定的計量器具應由專(zhuān)人(計量管理員)負責管理和協(xié)調。

  2、在上級計量部門(mén)的監督和指導下,醫院計量委員會(huì )和醫療設備管理部門(mén)按照《計量法》的要求和有關(guān)的規定,統一管理全院的計量工作。

  3、統一建立全院強制檢定計量器具的臺帳、分戶(hù)帳、分類(lèi)帳,保管好有關(guān)的技術(shù)檔案和檢定證書(shū)。

  4、加強與計量檢定部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好年度強制檢定計量器具的周期檢定工作。

  5、對在用計量器具進(jìn)行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。

  6、違反計量工作制度產(chǎn)生的后果,報領(lǐng)導作相應的處理。

  四)、設備檔案管理制度

 。ㄒ唬┽t療設備購入時(shí)的原始資料及有關(guān)情況進(jìn)行記錄備案,技術(shù)要求較高的精密設備及萬(wàn)元以上的設備,都應建立檔案,10萬(wàn)以上的大型設備應獨立案卷建檔。

 。ǘ┰O備檔案內容:

  1、籌購資料:

  科室申請報告、論證表、審批報告與批復文件;招標、評標記錄或采購談判記錄,產(chǎn)品生產(chǎn)和注冊證書(shū)、銷(xiāo)售產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)許可證、訂貨合同,到貨驗收報告、商檢、索賠記錄、安裝報告等。

  2、設備技術(shù)資料:

  產(chǎn)品樣本、使用與維修手冊、線(xiàn)路圖及其它有關(guān)資料。

  3、管理資料:

  操作規程、維護保養制度、應用質(zhì)量檢測、講師信息、使用維修記錄、可疑不良事件報告、調劑、報廢處理記錄等。

 。ㄈ┵Y料不得外借,需查閱應先征得有關(guān)領(lǐng)導同意。

  五、設備及配件、醫療器械和醫用耗材驗收制度

  1、貨物入庫前須嚴格驗收:貴重設備、數量較大或初次進(jìn)貨的批量物資由保管員牽頭組織采購員、相關(guān)職能部門(mén)和使用科室協(xié)同驗收。

  2、驗收內容包括貨物質(zhì)量、數量、型號規格、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準文號、生產(chǎn)批號、供貨單位,有無(wú)“三證”等等。

  3、醫療設備、器械應有詳細的生產(chǎn)說(shuō)明書(shū),內容包括產(chǎn)品的技術(shù)參數、使用范圍、安裝方法,電器產(chǎn)品應附有線(xiàn)路圖和原理圖。實(shí)行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品必須在包裝及說(shuō)明書(shū)上標明生產(chǎn)許可證的標記和編號,醫療器械必須標有注冊證號,計量產(chǎn)品還應有《計量許可證》的標志和編號。

  4、對不符合要求的貨物保管員應予以拒收、退貨,應索賠的由采購員及時(shí)向有關(guān)方提出索賠。對伙劣產(chǎn)品應封存、報告。

  5、對列入法檢進(jìn)口醫療器械目錄的醫療器械須向商檢機構報驗或取得商檢報告:對列入《實(shí)施進(jìn)口商品安全質(zhì)量許可證制度目錄》內的醫療器械,必須取得《安全質(zhì)量許可證》。

  6、一次性無(wú)菌醫療用品按《一次性無(wú)菌使用醫療用品管理規定》要求驗收。

  7、高風(fēng)險醫療器械按《高風(fēng)險醫療器械管理規定》要求驗收。

  8、及時(shí)將設備器械隨貨建立資料交采購員,由采購員收齊建檔資料移交醫學(xué)工程部。

  9、辦好驗收手續,設備和器械驗收要有雙簽名。

  10、隨貨票據及時(shí)入電腦帳。

  六、設備維修制度

  1、臨床或醫技科室醫療設備發(fā)生故障,應及時(shí)關(guān)機,并向設備管理部門(mén)反映情況,小型醫療儀器可及時(shí)送至設備科修理。

  2、大型醫療設備故障按大型醫療設備維修管理通知執行。

  3、醫療設備故障,設備技術(shù)人員應及時(shí)維修,不得推諉。如需購買(mǎi)配件,及時(shí)報告科主任、通知采購。

  4、設備修理好后,應詳細填寫(xiě)維修記錄,并簽好名字。

  5、有配件更換的設備,需填寫(xiě)維修記錄表,臨床確認后由使用科室負責人簽字,配件費用列入科室成本。

  6、維修技術(shù)人員應對所修理的設備作出故障鑒定,凡是屬使用不當或違章、管理不當造成的損壞,應及時(shí)上報處理。

  7、醫療儀器因老化、維修成本過(guò)高、更新?lián)Q代等原因不能修復的,應及時(shí)上報,按有關(guān)規定處理。

  七、維修保養工作制度

 。ㄒ唬⿲κ褂每剖姨岢龅脑O備維修申請,維修人員應及時(shí)予以響應和處理。維修完畢后,維修人員應詳細填寫(xiě)記錄,并通知使用科室恢復使用。

 。ǘo(wú)法解決的或疑難的問(wèn)題應及時(shí)上報上級領(lǐng)導。

 。ㄈ┘本仍O備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應積極搶修保證臨床第一線(xiàn)需要。

 。ㄋ模┦褂每剖乙匆幎ㄗ龊冕t療設備的日常保養工作,并定期檢查執行落定情況。

 。ㄎ澹┒ㄆ谏钊肟剖覍λ撠煹膬x器設備進(jìn)行安全巡查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,防止發(fā)生意外事故。

 。┓e極創(chuàng )造條件開(kāi)展預防維修(PM),降低設備發(fā)生的概率。

 。ㄆ撸⿲ΡP奁趦然蛸徶帽P藓贤脑O備,要掌握其使用情況。出現問(wèn)題時(shí),及時(shí)與保修廠(chǎng)方聯(lián)系,對維修結果做好相應的維修記錄,并檢查保修合同的執行情況。

 。ò耍⿷龊眯菹r(shí)間和節假日的維修值班,確保節假日和休息時(shí)間均能處理突發(fā)的維修要求。

 。ň牛┍3止ぷ鲄^域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。

 。ㄊ┒ㄆ谡匍_(kāi)業(yè)務(wù)碰頭會(huì ),每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習,研究、分析維修中的疑難問(wèn)題,交流維修心得。

后勤管理制度4

  公文管理細則

  第一條目的:為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規范性,特制定本實(shí)施細則。

  第二條適用范圍:適用與公司的內部呈文和外來(lái)公文。

  第三條管理權限:行政辦公室第四條公文的管理程序:

  1、公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。

  2、收文管理程序:

 。1)公司收文的范圍:各級政府來(lái)文、行業(yè)管理部門(mén)來(lái)文以及其它單位來(lái)文。

 。2)行政辦公室負責公司所有收文的簽收、登記造冊及統一管理,按照總經(jīng)理批準及時(shí)交由相關(guān)部門(mén)承辦,并及時(shí)跟蹤、反饋承辦結果。

 。3)公司外來(lái)文件凡屬公司領(lǐng)導親收件,應及時(shí)送交收信人本人。

 。4)需承辦的公司收文,由辦公室交由承辦人,承辦人需按規定迅速辦理,不得拖延;如需兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)共同承辦的,部門(mén)間應做好協(xié)調工作,盡快辦理。

 。5)如需進(jìn)行收文轉辦的,應由第一承辦人及時(shí)轉辦和催辦,以確保公司收文的事項及時(shí)落實(shí)。

 。6)各部門(mén)因外出開(kāi)會(huì )或通過(guò)其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件,應及時(shí)送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。

  3、內部呈文管理程序:

 。1)凡以公司名義的發(fā)文,均由行政辦公室統一登記管理,并填寫(xiě)統一的文頭紙。

 。2)所發(fā)公文原則上應一文一事。

 。3)一般不可越級行文,確需越級行文時(shí),應同時(shí)抄報被越級的部門(mén)或人員。

 。4)發(fā)文文稿應由主辦部門(mén)擬定,報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室承辦。

 。5)公司內部公文的發(fā)布,均由行政辦公室以規定格式統一發(fā)布。下發(fā)給個(gè)別部門(mén)的公文,應履行簽收手續。4、公司公文的行文要求:

 。1)擬定公文時(shí),應按公司規定文種擬定,文頭紙須符合公文規范,并使用電腦打印稿,做到用詞恰當、標點(diǎn)準確,言簡(jiǎn)意賅。

 。2)公文格式:公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位等組成。(3)公司發(fā)文統一編號:

 。4)公司發(fā)文落款應標注公司全稱(chēng):

 。5)公司發(fā)文時(shí)間:由公司總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準;經(jīng)公司會(huì )議、總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)的公文,以通過(guò)日期為準;公司性法規公文,以總經(jīng)理批準日期為準。

  檔案管理辦法

  第一條

  目的:為加強公司各類(lèi)檔案管理的規范性,特制定本辦法。

  第二條適用范圍:公司的全部文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì )計檔案、工程檔案。

  第三條管理權限:各相關(guān)部門(mén)

  第四條檔案的立卷歸檔:

 。1)立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件(定稿、存本、附件);各種會(huì )議文件及會(huì )議記錄;公司內部管理類(lèi)文件(日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等);公司內部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批復;公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件(由財務(wù)部門(mén)一份存檔,行政辦公室保存復印件);在工作過(guò)程中形成的照片、錄音帶、計算機軟盤(pán)及光盤(pán)、工具類(lèi)書(shū)籍、資料。(2)有關(guān)部門(mén)須保留檔案原件時(shí),行政辦公室應保存復印件,并在復印件上注明原件存放處。

  第五條

  檔案的保管:

  1、凡公司在各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應由各檔案管理有權部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理,其它部門(mén)和個(gè)人不得擅自留存。

  2、凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書(shū)寫(xiě)格式必須符合要求,書(shū)寫(xiě)工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應保證其完整、齊全、分類(lèi)清楚。

  3、檔案管理實(shí)行一月一整理制度,所有歸檔文件均應為已完成文件。

  4、各檔案管理有權部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理應定期對本部門(mén)全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查,如發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)向上級主管領(lǐng)導匯報,以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。

  5、對破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復制和修補。

  第二條檔案的借閱:

  1、借閱檔案時(shí)需填寫(xiě)《借閱登記表》;并不得將檔案帶離所在辦公室。

  2、經(jīng)領(lǐng)導批準后檔案被借出時(shí),檔案管理人員應在該檔案的位置上,放一張代替卡,卡上應標明檔案卷號、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名,以便按時(shí)催還,防止檔案丟失。

  3、秘密檔案的借閱應由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認可;機密檔案由檔案管理由上級主管領(lǐng)導簽字認可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。

  4、保密性檔案原則上不得摘抄或復印,如確實(shí)需要時(shí),應由檔案管理有權部門(mén)最高負責人在借閱登記表中簽字認可。

  5、借閱檔案的部門(mén)和個(gè)人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為,也不得轉借他人使用。

  第三條

  檔案的銷(xiāo)毀:

  檔案銷(xiāo)毀由辦公室報請公司總經(jīng)理批準后執行,并須由公司指派專(zhuān)人進(jìn)行監督。

  辦公用品及設備管理規定

  第一條目的:為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化,特制定本規定。

  第二條適用范圍:公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、日常管理及維護。

  辦公用品及設備包括:

  大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

  小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品

  辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、投影儀、電話(huà)、其它設備第三條管理權限:行政辦公室

  第四條

  小型辦公用品的領(lǐng)。

  1、公司辦公用品由行政辦公室統一購買(mǎi)和分發(fā),員工需以部門(mén)為單位填寫(xiě)《辦公用品(設備)領(lǐng)用申請表》。2、新員工入職時(shí),行政辦公室為其配備相應的辦公用品。

  第五條大型辦公用品及辦公設備的配備:

  1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。

  2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應由行政辦公室填寫(xiě)《辦公用品(設備)領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批后方可配備。

  第六條

  辦公用品及設備的使用

  1、辦公用品及設備屬公司財產(chǎn),任何個(gè)人不得據為已有。

  2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交行政辦公室登記入庫,進(jìn)行統一管理及調配,部門(mén)不得私自占有或個(gè)人據為已有

  3、辦公用品以節約為原則進(jìn)行配備和使用,避免不應有的浪費。

  4、員工離職或因崗位調動(dòng)需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。

  5、辦公用品及設備發(fā)生損壞,應報行政辦公室進(jìn)行維修或更換,不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進(jìn)行相應處罰及賠償。

  辦公區域管理規定

  第一條目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規定。

  第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。

  第三條管理權限:行政辦公室。

  第四條辦公區域的行為規范:

  1、應以普通話(huà)低音量在辦公區域內進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機應始終調為振動(dòng)狀態(tài)。

  2、不得在任何時(shí)間內將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區域,如有人員來(lái)訪(fǎng),應由有關(guān)人員接待。

  3、愛(ài)護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經(jīng)發(fā)現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

  4、節約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費者,公司將進(jìn)行相應處罰。

  5、工作時(shí)間內不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè )活動(dòng)。

  6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。

  7、上班時(shí)間應衣著(zhù)整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

  8、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗,做好防盜、防火工作。

  第五條電話(huà)使用行為規范:

  1、公司電話(huà)僅供工作之需,不得使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)。一經(jīng)發(fā)現,按公司《懲戒細則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔所需費用。

  2、工作電話(huà)通話(huà)時(shí)間應盡量簡(jiǎn)短,如確需長(cháng)時(shí)間討論細節,應盡量安排面談。

  3、電話(huà)響鈴三聲以?xún)缺仨汃R上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話(huà)臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話(huà),待本人回來(lái)后及時(shí)轉達。

  4、接聽(tīng)電話(huà)必須使用禮貌用語(yǔ)普通話(huà)。

  考勤管理制度

  第一條

  目的:為規范對公司員工的考勤管理,特制定本制度。

  第二條

  適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第三條管理權限:行政辦公室

  第四條管理規定:

  1、員工工作時(shí)間為上午8:30分至11:30分,下午2:30分至5:30分。

  2、公司員工實(shí)行上下班隨機抽查制度,由辦公室負責組織實(shí)施。

  3、公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門(mén)負責人告知并經(jīng)批準。

  4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半天論處。月累計遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理。

  5、員工無(wú)故曠工半日者,給予一次警告處分。月曠工7天或年曠工30天以上者,按自動(dòng)離職處理。

  6、員工因公出差,須報部門(mén)領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。

  休、請假管理制度

  第一條:目的`:為規范員工的休、請假制度,特制定本制度。

  第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第三條管理權限:行政辦公室

  第四條休、請假審批程序:

  1、休息日、法定假日按國家及公司規定休息。

  2、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫(xiě)請假條,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報總經(jīng)理審批。

  3、員工休病假須填寫(xiě)請假條,突發(fā)疾病可向部門(mén)負責人電話(huà)請假,病愈后補辦請假手續,三天以上病假的須附醫院證明。

  4、員工因故不能正常出勤,需事先填寫(xiě)請假條,三天內事假由部門(mén)負責人審批,超過(guò)三天由總經(jīng)理審批。部門(mén)負責人請假須由總經(jīng)理批準。

  第六條休假期間的薪資待遇:

  1、員工按規定休婚假、產(chǎn)假、喪假的,享受相應天數的有薪假待遇。

  2、員工按請假手續休病、事假的,所扣薪資=休假天數*日工資。

  3、員工按規定休假超過(guò)期限或未辦理休假手續,擅自離開(kāi)工作崗位的,按曠工處理,曠工一天扣發(fā)日工資的3倍。

  離職管理制度

  第一條目的:為規范公司員工的離職管理,特制定本制度。

  第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。

  第三條管理權限:行政辦公室

  第四條管理規定:

  1、員工離職是指公司所屬員工因公或因私而發(fā)生的辭職、辭退行為。公司因業(yè)務(wù)調整、員工嚴重違紀等原因,有辭退的權利;員工因工作不適應、待遇不滿(mǎn)意等原因,有辭職的權利。

  2、公司對有下列行為之一者,將給予辭退:

 。1)在試用期內證明不符合錄用條件的。

 。2)嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的。

 。3)因公司業(yè)務(wù)調整須減員的。

 。4)不能勝任工作的。

  3、員工因故辭職時(shí),在不影響面前正在進(jìn)行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。

  4、辭退員工的一般程序:

 。1)公司辭退員工時(shí)應提前三十日由行政辦公室下發(fā)《員工辭退通知書(shū)》;

 。2)被辭退員工按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。

 。3)所有工作及移交手續交清后行政辦公室、財務(wù)部核發(fā)薪金。

  5、員工辭職的一般程序:

 。1)員工因故辭職時(shí),應提前三十日填寫(xiě)《辭職申請書(shū)》。

 。2)公司批準后應按《離職移交清單》的要求辦理移交手續。

 。3)所有工作及移交手續交清后由辦公室報總經(jīng)理批準,并通知財務(wù)部核發(fā)有關(guān)薪金。

  6、離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門(mén)協(xié)商后確定。

  保密細則

  第一條目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權范圍,確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細則。

  第二條適用范圍:自公司成立以來(lái)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案、經(jīng)營(yíng)管理決策。

  主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策:

  1、項目來(lái)源信息

  2、項目開(kāi)發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結果的信息

  3、項目銷(xiāo)售、服務(wù)信息

  4、項目客戶(hù)信息

  5、管理、經(jīng)營(yíng)的運行及決策信息

  6、財務(wù)管理

  7、人事管理

  8、與其它企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息

  9,其它公司特別制定的保密信息

  第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門(mén)、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。

  第四條關(guān)于文件、資料及檔案的保密規定:

  1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀(guān)、訪(fǎng)友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)必須妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。

  2、銷(xiāo)毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專(zhuān)人監督,并一律使用碎紙機進(jìn)行銷(xiāo)毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案標明作廢后統一保管。

  3、凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專(zhuān)人妥善登記保管。

  4、凡屬保密性文件、資料、檔案應在專(zhuān)門(mén)存放處妥善保存,不得隨意放置。

  5、不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤(pán)。

  第五條關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規定:

  1、對任何會(huì )議、活動(dòng)、訪(fǎng)談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應予以保密,應由公司總經(jīng)理或其它相關(guān)管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。

  2、不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥裙_(kāi)傳達的經(jīng)營(yíng)管理決策,也不得在私人信件、電話(huà)中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。

  3、不得將會(huì )議、活動(dòng)、訪(fǎng)談?dòng)涗涬S意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。

  懲戒細則

  第一條目的:為規范公司員工的行為,確保公司各項規章制度得到有效的貫執行,特制定本細則。

  第二條適用范圍:公司全體員工

  第三條管理權限:行政辦公室

  第四條懲戒原則:

  1、公司所有員工均應約束自己的行為,認真遵守公司各項規章制度。

  2、公司行政辦公室對員工的表現定期或不定期的評審,并有權責令違反公司規章制度的員工在規定時(shí)間內改善其表現。

  3、任何懲戒方式均不論違紀人員的職務(wù)高低予以平等一致的行使,違紀者必須以正確態(tài)度接受處理并迅速改正自己的過(guò)失。

  第五條懲戒內容:

  1、禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。

  2、愛(ài)護辦公區域內一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有。

  3、節約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。

  4、工作時(shí)間內不得擅自離崗外出,不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè )活動(dòng)。

  5、不得在辦公時(shí)間內進(jìn)食、吃零食、飲酒。

  6、注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物或隨地吐痰。

  7、外出或下班離開(kāi)時(shí),應收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源。

  8、不得使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)。

  9、員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過(guò)度;不得濃妝艷抹或佩帶過(guò)于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應淡妝上崗。

  10、其它情況

  違反上述規定最低按20元/次進(jìn)行處罰,因違反規定造成重大影響的,視具體情況酌情處理。

  第六條懲戒方式:

  1、口頭警告

  2、書(shū)面警告

  3、責令書(shū)面檢查

  4、罰款

  5、賠償損失

  6、勒令辭退

  以上處分方式可根據情況單獨使用或兩種方式結合使用;公司也有權視具體需要采用最恰當的其它處分方式。

后勤管理制度5

  1、辦公室和實(shí)驗樓的電開(kāi)水器每天定時(shí)開(kāi)放,由兩個(gè)負責寢室管理的教師負責。若不按時(shí)開(kāi)關(guān)的,每次扣1分。若水電工未發(fā)現電開(kāi)水器不按時(shí)開(kāi)放的`扣相關(guān)責任人1分。

 。ù憾┰缟希6:00—8:00,中午:12:00——2:00,晚上5:40—熄燈(夏季)早上:6:00——8:00,中午:12:00——3:00,晚上6:40——熄燈

  2、校園內的所有水龍頭必須隨手關(guān)閉,不得出現長(cháng)流水造成浪費。責任老師:總務(wù)處水電工,責任班級:衛生區所在班級。發(fā)現一次因水管關(guān)閉不嚴,造成長(cháng)流水的,扣班級考評分2分,屬于水龍頭壞的造成長(cháng)流水的,水電工不能及時(shí)發(fā)現處理的,扣水電工績(jì)效考核分1分。

  3、班級超時(shí)用電一次,扣班級5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。

  4、辦公室超時(shí)用電一次(室內無(wú)人用電或晴天亮燈)扣負責人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。

  5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動(dòng)車(chē)充電等),否則沒(méi)受用電器,并罰款20元。

  6、所用財產(chǎn)若有損壞,要照價(jià)賠償,故意損壞的,加倍處罰,并酌情扣除班級考評分2—10分。教室里的門(mén)窗玻璃黑板損壞的,2天內賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內賠償或修正到位,否則按天數扣除班級考評分,直到賠償或修正到位。

  7、按時(shí)足數到餐卡室領(lǐng)取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買(mǎi)一人次月票的扣考評分2分,一周內餐費請不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。

  8、不準踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級考評分2分。

后勤管理制度6

  一、財務(wù)管理規定

  學(xué)校的財務(wù)工作,是學(xué)校工作的重要組成部分。必須嚴格依法依歸作好財務(wù)每項工作,做到規范行為,理財,公平、公正、透明,使財務(wù)工作規范化、制度化。為嚴肅財經(jīng)紀律,認真執行上級有關(guān)財務(wù)制度,特作如下財務(wù)管理規定:

  1、收費工作

  學(xué)校收費嚴格按上級文件精神執行,依法依規,堅持原則,不亂設收費項目,不增加收費標準。健全收費手續,加強收費過(guò)程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經(jīng)手收費,做好登記造冊,開(kāi)好收據工作,同時(shí)由學(xué)校教工代表參與清理;財會(huì )人員要及時(shí)將現金上交銀行進(jìn)財政籠子。

  對少數特困生依據實(shí)際情況,由班主任提出詳細情況,經(jīng)學(xué)校集體研究給予適當照顧。

  教職工一律不準為學(xué)生擔保學(xué)費及其它款項。

  2、票證管理

 、俑鶕䲡(huì )計制度規定,學(xué)校的會(huì )計憑證,會(huì )計賬目、財務(wù)公章、校長(cháng)印章由主辦會(huì )計負責管理,現金銀行存款往來(lái)由出納負責管理,銀行往來(lái)操作過(guò)程中,現金支票有出納管理,印章由會(huì )計或分管領(lǐng)導管理。

 、谑論䦶呢斦诸I(lǐng)回,由會(huì )計集中管理,登記編號,出納用收據先履行領(lǐng)取簽字手續,后由出納開(kāi)據使用,清理入賬后上交財政局核消,期末對所用收據進(jìn)行清理核實(shí)。

  3、財務(wù)支出

 、?lài)栏癜簇斦窒掳l(fā)預算指標執行,專(zhuān)款專(zhuān)用,超標準使用必須報上級主管部門(mén)審批。

 、谕鶃(lái)支出發(fā)票,必須是有效地稅務(wù)正規發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經(jīng)辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財經(jīng)副校長(cháng)會(huì )審合格后簽字,最后由校長(cháng)每月審核兩次,審核后方可報銷(xiāo),未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字,出納不得結賬;購物發(fā)票保管員要對事物作好入庫登記手續。

 、蹖徟鷮(shí)行“一支筆”,凡無(wú)主管財經(jīng)校長(cháng)簽字和校長(cháng)審核的票據一律不得入賬,嚴格控制亂支亂批,嚴肅財經(jīng)紀律,如有違規要追究當事人責任。

 、芊惨蚬霾畹,按文件規定執行,外出開(kāi)會(huì )學(xué)習的如交了會(huì )務(wù)費、資料費一律不領(lǐng)補助,縣內出差不領(lǐng)補助,車(chē)費按規定核定報銷(xiāo)。

  4、借款

 、賹W(xué)校公款一律不準外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過(guò)2000元,且從借款下一個(gè)月起在三個(gè)月內扣回。

 、谥刈≡杭捌渌厥馐鹿式杩,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )研究一次可借3000元,且從出院后下一個(gè)月在三個(gè)月內扣清。

 、蹏栏穸沤^財務(wù)人員任意向教工借款,如發(fā)現一次嚴肅處理。

  5、結算、審計

 、儇敃(huì )人員必須做到日清月結,出納作好現金、財務(wù)往來(lái)業(yè)務(wù),每月定期結賬,在下一個(gè)月5日前必須做好上一個(gè)月帳,及時(shí)向主管領(lǐng)導饋經(jīng)濟狀況。

 、诿恳粋(gè)學(xué)期結束前,由學(xué)?傊T會(huì )、工會(huì )、教師代表組成的清算小組進(jìn)行清理、審計、結算,全面盤(pán)點(diǎn)。

  6、報賬,報表

 、倜吭陆Y賬后,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。

 、诎磿r(shí)完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。

 、勖繉W(xué)年初作好本單位全年收支預算,當好領(lǐng)導參謀。

  二、財產(chǎn)管理

  學(xué)校所有的財產(chǎn)、財務(wù)必須分類(lèi)、分人管理

  1、房屋及附屬設施的管理

 、賹W(xué)校房屋的調配使用由學(xué)?倓(wù)、工會(huì )提出方案,校長(cháng)辦公會(huì )審定,房屋的鑰匙由學(xué)校保管員在清點(diǎn)財產(chǎn)后收發(fā)。

 、趯W(xué)校分配給個(gè)人使用的房舍及附屬設施,由使用者負責管理使用,總務(wù)處負責對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實(shí)行誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償的原則。各班寢、教室財產(chǎn)管理由總務(wù)處牽頭,與政教處共同管理,開(kāi)學(xué)初一次配齊,由班主任與保管員辦理財產(chǎn)交接手續,責任到人到班,期末學(xué)校組織專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行檢查,發(fā)現損壞,酌情賠償。

  2、設備管理

 、賹W(xué)校的一切設備,一律登記造冊、編號。實(shí)行統一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領(lǐng)用物品一定要做好登記。

 、诠秘敭a(chǎn)一律不準外借,如因工作關(guān)系非得外借不可,必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,并辦理借出手續后方可借出。否則,保管人員有權拒絕。

 、鄯操徎卦O備財物,必須先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進(jìn)價(jià)登記造冊入賬后,再辦理領(lǐng)用手續,填寫(xiě)領(lǐng)用登記表一式二份(領(lǐng)用單位一份,保管室一份)。屬借用設備,必須履行借物手續,用后及時(shí)歸還或由管理人員收回。

 、芤蚬ぷ髡{出教職工,必須做到“三清”(還清所借學(xué)校財產(chǎn),還清學(xué)校欠款,還清所借圖書(shū)),然后和保管員辦理房舍交接手續,才能夠辦理調出手續,此事有總務(wù)處和會(huì )計把關(guān)。

 、莞靼嗨们鍧嵱镁甙凑烫帞M定標準發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務(wù)處擬定的標準發(fā)放,并辦理好登記手續。

  三、采購制度

  為了加強采購管理,嚴格采購手續,使采購工作規范化、制度化,特制訂如下規定:

  1、購物經(jīng)辦人員必須端正思想,堅持原則,以主人翁精神為學(xué)校辦事。

  2、每學(xué)期分階段各處室必須作好購物計劃,由分管的主任及分管校長(cháng)提出,校長(cháng)辦公會(huì )決定。型的購物由領(lǐng)導小組向財政局采購辦申報,批準后方可施行。

  3、學(xué)校購物,必須由購物領(lǐng)導小組負責,集體采購,加強監控,增加透明度,不得有任何個(gè)人行為。

  4、集體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開(kāi)、公正。

  5、購回物品必須進(jìn)庫由保管員核實(shí)登記簽字,方可領(lǐng)用。

  四、食堂管理

  1、食堂職工(不含正式職工)統一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據個(gè)人的工作業(yè)績(jì)定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時(shí)解聘,應聘人員校內家屬女53歲以?xún),校外應聘人員男女均為50歲以?xún),以身份證為準。且需體檢,由衛生部門(mén)發(fā)健康證為準,無(wú)健康證不得應聘。

  2、食堂工作人員要樹(shù)立主人翁意識,全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛(ài)本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。

  3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經(jīng)常檢查,常抓不懈。每個(gè)人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛生,消毒落實(shí)到位。

  4、食堂的錢(qián)、帳、物實(shí)行分開(kāi)管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗收,后勤主任核實(shí),三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報賬。宗食品的采購,須經(jīng)食堂主管同意,集體議價(jià)方可購買(mǎi)。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意后,方可添置。對手續不齊全的,內容不清楚的發(fā)票出納有權拒付資金。

  5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會(huì )計做賬。

  6、加強財務(wù)管理,做到理財,增強財務(wù)管理透明度。每月將食堂收支情況向學(xué)校主管部門(mén)報審。

  7、加強實(shí)物保管,嚴格進(jìn)出庫物手續。做到存放有序,保管?chē)栏、進(jìn)出有帳,防止食物霉爛變質(zhì)或被鼠害。對手續不健全,嚴重失職造成的責任事故追究當事人的責任。

  8、鉆研業(yè)務(wù),提高飯菜質(zhì)量,講究營(yíng)養搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時(shí)足量供應,不得出現差飯少菜現象,不得出售生飯、生菜、變質(zhì)變味飯菜。

  9、工作人員必須按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準外出,杜絕遲到、早退現象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準后方可離開(kāi),擅自離校一律作曠工論處。每個(gè)組長(cháng)要作好考勤記載。

  10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營(yíng)私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

  11、健全監督機制,加強對食堂所有人員的監督。一是請全體職工對食堂管理人員的監督,如發(fā)現管理人員工作失職,或營(yíng)私舞弊,請職工直接向學(xué)校領(lǐng)導匯報;二受理人員每天對職工的行為進(jìn)行監督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制,嚴防感情飯和走私飯的出現;三是建立職工互相監督機制,實(shí)行窗口打飯人員經(jīng)常調換,人員輪換搭配制度。

  五、商店管理

  1、商店職工(不含正式職工)統一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據個(gè)人的工作業(yè)績(jì)定期考評,對不勝任本崗位的'人員可以隨時(shí)解聘,應聘人員校內家屬女53歲以?xún),校外應聘人員男女均為50歲以?xún),以身份證為準。且需體檢,由衛生部門(mén)發(fā)健康證為準,無(wú)健康證不得應聘。

  2、商店工作人員要樹(shù)立主人翁意識,全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛(ài)本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。

  3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有“qs”標志。每個(gè)人都要搞好商店環(huán)境衛生,消毒落實(shí)到位。

  4、商店的錢(qián)、帳、物實(shí)行分開(kāi)管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗收,后勤主任核實(shí),二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報賬。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意后,方可添置。對手續不齊全的,內容不清楚的發(fā)票出納有權拒付資金。

  5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會(huì )計做賬。

  6、加強財務(wù)管理,做到理財,增強財務(wù)管理透明度。每月將商店收支情況向學(xué)校主管部門(mén)報審。

  7、加強實(shí)物保管,嚴格進(jìn)出庫物手續。做到存放有序,保管?chē)栏、進(jìn)出有帳,防止食物霉爛變質(zhì)或被鼠害。對手續不健全,嚴重失職造成的責任事故追究當事人的責任。

  8、工作人員必須按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準外出,杜絕遲到、早退現象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準后方可離開(kāi),擅自離校一律作曠工論處。組長(cháng)要作好考勤記載。

  9、對營(yíng)私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

  10、健全監督機制,加強對商店所有人員的監督。一是請全體職工對商店管理人員的監督,如發(fā)現管理人員工作失職,或營(yíng)私舞弊,請職工直接向學(xué)校領(lǐng)導匯報;二受理人員每天對職工的行為進(jìn)行監督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制;三是建立職工互相監督機制,實(shí)行營(yíng)業(yè)員經(jīng)常調換柜臺,人員輪換搭配制度。

  六、基建維修制度

  1、學(xué)校型的基建項目需通過(guò)正規的投標程序確定,按照有關(guān)政策法規辦理。

  2、常規維修期初由學(xué)校統一規劃,總務(wù)處具體實(shí)施。零星維修由總務(wù)處提出方案,經(jīng)校長(cháng)同意后組織實(shí)施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準后方可實(shí)施。

  3、強化基建維修的管理與監督,學(xué)校型基建成立基建領(lǐng)導小組,負責對基建項目的招投標,簽合同及施工過(guò)程中質(zhì)量管理與監督。常規及零星維修由總務(wù)處負責質(zhì)量管理與監督。

  4、加強過(guò)程質(zhì)量驗收與工程預算工作,專(zhuān)項工程完工,必須進(jìn)行嚴格的質(zhì)量驗收,對工程質(zhì)量問(wèn)題嚴格把關(guān)。嚴格按招標文件、合同分期付工程預付款,;I(lǐng)導小組應組織力量進(jìn)行工程預算及對施工方的預算審定,然后報審計部門(mén)審定。

  5、常規及零星維修結算由總務(wù)處組織人員進(jìn)行驗收結算,憑正規勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結賬。

后勤管理制度7

  為規范辦公室日常管理,搞好各項服務(wù)工作,創(chuàng )造良好的工作和生活環(huán)境,特制定以下制度。

  一、辦公樓

 。ㄒ唬┬l生保潔工作制度

  1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無(wú)煙頭,紙屑、痰漬等。

  2、墻壁(含地角線(xiàn)):每月擦拭兩次,保持潔白、無(wú)塵、無(wú)張貼。地角線(xiàn)干凈,無(wú)污物。地面與地角線(xiàn)接合處不存在污垢。

  3、樓梯(含扶手、欄桿):每日擦拭兩次,保持光亮、無(wú)塵,無(wú)煙頭、紙屑、痰漬等。

  4、衛生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池無(wú)異味、無(wú)黃垢;蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無(wú)污漬。水龍頭、洗手池、臺、美容鏡、衛生間隔板、窗臺、玻璃等明亮無(wú)塵。下水池不堵塞,四周無(wú)污垢。

  5、門(mén)廳:每?jì)尚r(shí)拖拭一次,保持光亮照人,門(mén)廳玻璃、門(mén)框、把手每日擦拭兩次,保持干凈明亮,廳內暖氣罩每日擦拭兩次。

  6、樓前臺階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時(shí)清掃。保持無(wú)塵、無(wú)雜物。腳墊每周清洗兩次。

  7、國旗臺每周清洗兩次。

 。ǘ┺k公區、住宅區

  1、辦公樓前后:每日清掃二次,保持干凈,無(wú)沙土、碎磚石,無(wú)紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無(wú)樹(shù)枝、無(wú)樹(shù)葉、無(wú)積水、積雪。

  2、公路:每日清掃一次,保持干凈,無(wú)沙土,無(wú)雜物。

  3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干凈無(wú)蠅蟲(chóng)、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無(wú)溢滿(mǎn)、無(wú)污漬。

  4、公共區域墻壁:保持清潔,無(wú)張貼、無(wú)涂畫(huà)、無(wú)污物。

  5、草坪、樹(shù)坑:每周至少清理一次,保持整潔、無(wú)雜物。

  6、領(lǐng)導周轉房周?chē)好咳涨鍜邇纱,做到無(wú)沙土、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭、塑料袋等雜物。

  7、垃圾清運:每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周?chē)那鍧崱?/p>

 。ㄈ┭膊橹贫

  1、負責衛生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,并做巡查記錄。

  2、行政管理人員每周五組織相關(guān)人員巡查一次,并做巡查記錄。

  3、巡查情況每周向保潔員通報一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  二、綠化工作制度

  1、搞好院內綠化,定時(shí)除草、澆水、施肥、培土、補苗、消滅病蟲(chóng)害。

  2、按月修枝剪葉、修理辦公區和生活區草坪。

  3、修剪樹(shù)枝草坪后,保證綠地清潔、無(wú)雜物、無(wú)缺水,無(wú)死苗。

  4、綠化區按片分好責任區,確定責任人,管護好責任區花草樹(shù)木。

  5、愛(ài)護、保管好綠化工具,若丟失賠償。

  6、負責綠化工作的人員每周巡查一次,并做巡查記錄,行

  政管理人員每月巡查兩次,并做巡查記錄。

  三、安全保衛工作制度

  1、著(zhù)裝整齊,嚴格執勤,熱情禮貌待人,做好來(lái)客登記。

  2、做好值班日記和交接班記錄工作。

  3、注意防火、防盜、防止長(cháng)流水,發(fā)現異常情況及時(shí)報行財科和公安、消防部門(mén)。

  4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。

  5、不得留客在值班室閑聊,住宿過(guò)夜。

  6、發(fā)現可疑人員應盤(pán)查,及時(shí)報告并采取一定的.措施。

  7、早、晚按時(shí)開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)、開(kāi)燈、關(guān)燈。

  8、不定時(shí)地進(jìn)行巡邏及時(shí)發(fā)現并處理不安全隱患。

  9、負責突發(fā)事件的現場(chǎng)保護,情況急報等任務(wù)。

  10、負責車(chē)輛的統一停放。

  11、負責治安工作人員,每周定期召開(kāi)一次安全例會(huì ),并做好會(huì )議記錄。行政管理人員不定時(shí)進(jìn)行查崗和查夜,及時(shí)糾五治安人員的違紀行為,并做好記錄。

  四、維修工作制度

  1、熟悉維修范圍內水、電、暖管線(xiàn)網(wǎng)的走向位置,負責辦公區、生活區水、電、暖等設備的保養、維修和工常使用工作。

  2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內路燈、廣場(chǎng)燈及公用部分各個(gè)用電點(diǎn),每周不少于兩次,遇有故障及時(shí)處理。接到報修10分鐘內趕到現場(chǎng)。

  3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道,并做好巡查記錄,突發(fā)事故,隨叫隨到,當日安排維修任務(wù),當日完成。

  4、重點(diǎn)部位每周巡查兩次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,并主動(dòng)征求意見(jiàn),力求做到盡善盡美。

  5、定期檢查化糞池及下水道管理,負責做好清理工作。

  6、供配電箱應保持干凈并定期檢修,遇到故障及時(shí)檢修或處理。

  7、負責職工周轉房電表的抄表登記工作,并做好電費收繳工作。

  8、負責維修工作的人員,每周巡查兩次,行政管理人員每周巡查一次。

  9、廣場(chǎng)健身器材,每周檢修一次,并做好檢修記錄。

  五、巡查情況通報制度

  1、負責人員建立巡查周例會(huì )制度,及時(shí)總結一間的工作,指出存在的問(wèn)題,提出工作要求,并向行財科報告情況。

  2、行財科建立月通報會(huì )制度,及時(shí)總結一月的工作,針對存在問(wèn)題,制定近期工作要點(diǎn)和措施。

后勤管理制度8

  后勤工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,堅持以人為本,服務(wù)育人的思想,樹(shù)立服務(wù)宗旨,提高服務(wù)質(zhì)量,規范后勤管理。根據量入而出的原則,合法合理調度和使用資金,使有限的辦學(xué)資金在學(xué)校工作中發(fā)揮積極作用。

  一、財務(wù)工作管理制度

  1、認真執行國家的財政方針、政策,財務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。

  2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回,凡不符合財務(wù)開(kāi)支標準和開(kāi)支計劃的要拒付。臨時(shí)必須暫支的'應按審批手續辦理。

  3、學(xué)校對外的所有開(kāi)支均應取得合法的原始票據、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長(cháng)審批才能付款結算。

  4、嚴格掌握存庫限額,超過(guò)部分應及時(shí)存入銀行。未經(jīng)批準不準透支,不準私自挪用公款和借支私用。

  二、財產(chǎn)管理制度

  1、各室場(chǎng)負責人把財產(chǎn)物品逐項登記,造表冊。建立學(xué)校固定總帳,室場(chǎng)明細帳,帳物相符,每學(xué)期要逐項檢查財產(chǎn)情況、新增財產(chǎn)要及時(shí)入冊,自然損耗的要申請報廢,審批后注銷(xiāo)。

  2、低值易耗品用量較大,因此每位教師復印、速印要登記。

  3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續,以明責任,防止校產(chǎn)流失,掌握校產(chǎn)的去向及用途,校產(chǎn)一般不能外借,若需外借,由校長(cháng)審批。

  4、愛(ài)護公物。注重管理,做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用,人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價(jià)賠償。

  5、學(xué)校貴重器材由專(zhuān)人保管,專(zhuān)人使用(如DV攝錄機、復印機、速印機、數碼相機)。

  三、采購工作制度

 。、學(xué)校所有采購工作必須在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由學(xué)校指定相關(guān)有專(zhuān)長(cháng)的人員購買(mǎi),采購物品總價(jià)500元以下由總務(wù)主任審批,2000元以下由校長(cháng)審批,2000元以上由辦學(xué)單位審批。

 。、遵循“質(zhì)量?jì)?yōu)良、價(jià)格合理”的原則采購,不得收取任何形式的利益。

 。、凡是學(xué)校組織采購的物品,都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場(chǎng)負責人、使用人同時(shí)簽收,確保如數收貨、入庫。

  四、水電管理制度

  1、學(xué)校水電由學(xué)校統一管理,學(xué)校水電安裝、維修由指定人員實(shí)施,線(xiàn)路安裝必須規范化,做到定期檢查,及時(shí)維修,確保安全。

  2、節約用電,出操、集會(huì )或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,放學(xué)時(shí)要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視,切斷電源,放假要關(guān)總電源。

  3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭,防止滴水或水長(cháng)流現象,養成節約資源的習慣,增強環(huán)保意識。

  五、校園綠化、衛生管理制度

  1、校園綠化要系統地整體規劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。

  2、師生要愛(ài)護花木、草坪,嚴禁攀樹(shù)折木,采摘花果,掏鳥(niǎo)窩。

  3、保護樹(shù)木生長(cháng)、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。

  4、校園內的一切花草樹(shù)木,任何人不能私自更動(dòng),如需要更動(dòng)必須征得校長(cháng)同意。

  5、定期對花草樹(shù)木進(jìn)行除蟲(chóng)、施肥、澆水、修剪。

  6、各班每天對校園衛生包干區進(jìn)行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個(gè)良好的學(xué)習、工作、活動(dòng)環(huán)境。

  7、保持校園環(huán)境整潔、美觀(guān),請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。

  8、做文明學(xué)生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫(xiě),不做有損文明形象的事。

  六、食堂管理制度

  1、上班時(shí)間:

  7:30------14:00

  2、管理制度

  一、嚴格執行《食品衛生法》,學(xué)校食堂必須取得衛生許可證后方可經(jīng)營(yíng),食品從業(yè)人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。

  二、進(jìn)入食堂的各種原料,全部實(shí)行定點(diǎn)采購,確保食品質(zhì)量。

  三、學(xué)校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量,抓好衛生制度落實(shí),保證學(xué)生就餐。嚴禁閑雜、生人進(jìn)入食堂。

  四、餐后要全面清潔打掃,經(jīng)常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內無(wú)鼠、無(wú)蠅,食堂周?chē)鸁o(wú)垃圾,無(wú)污染、無(wú)雜物。

  五、定時(shí)做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實(shí)行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開(kāi)專(zhuān)用,并有明顯標志。

  六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持48小時(shí)。

  七、學(xué)校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛生、個(gè)人衛生、后勤服務(wù)等工作進(jìn)行一次全面督導檢查,總結經(jīng)驗,查找不足,改進(jìn)工作。

  八、按學(xué)校作息時(shí)間準時(shí)開(kāi)飯,沒(méi)有特殊原因,不準提前或推遲開(kāi)飯。

  九、加強對食品從業(yè)人員的教育,經(jīng)常進(jìn)行營(yíng)養、衛生、職業(yè)道德和法治紀律教育,努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)水平,樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神。

  七、門(mén)衛管理

  為了維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序,保障學(xué)校財產(chǎn)和師生人身安全,特作以下規定:

  1、校外人員進(jìn)入學(xué)校必須主動(dòng)到門(mén)衛值班處登記,并經(jīng)門(mén)衛值班人員同意后方能進(jìn)校。否則,門(mén)衛工作人員有權加以阻攔。

  2、騎自行車(chē)出入校門(mén),一律下車(chē)。自行車(chē)入校必須在指定地點(diǎn)停放。非本校教職工的自行車(chē)應停放在車(chē)棚內。任何人的自行車(chē)不得駛入教學(xué)區。

  3、非本校機動(dòng)車(chē)輛入校必須經(jīng)門(mén)衛同意。所有車(chē)輛進(jìn)校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學(xué)區。

  4、各類(lèi)商販不得以任何借口進(jìn)入校園或在學(xué)校門(mén)口擺攤叫賣(mài)。

  5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動(dòng)到門(mén)衛值班處登記,并說(shuō)明情況。屬學(xué)校財產(chǎn)必須持有學(xué)?倓(wù)處發(fā)放的證明。否則,門(mén)衛有權追問(wèn)并扣留。

  6、上課期間,學(xué)生不準外出(如需外出,必須由老師或家長(cháng)陪伴)。家長(cháng)接送小孩,車(chē)輛不要開(kāi)進(jìn)校園(下雨天除外)。

  7、在校園內進(jìn)行大型活動(dòng),需學(xué)校領(lǐng)導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。

  8、任何人進(jìn)入校園,都要遵守上述規定。對拒不服從管理,無(wú)理取鬧,情節嚴重者,學(xué)校保衛人員將采取必要的強制手段維護學(xué)校治安,或將其送社區治保室處理。

  學(xué)生入校時(shí)間:上午7:10, 中午1:00

  學(xué)生離校時(shí)間:上午11:00,下午5:00

后勤管理制度9

  為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。

  1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動(dòng)紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。

  2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。

  3、庫房管理要求

  3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時(shí),保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。

  3、2各種物資按類(lèi)存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

  3、3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批準的`計劃任務(wù)書(shū)憑實(shí)物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點(diǎn)數字、檢驗質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續。

  3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導特別批準外),其它一律拒絕存放。

  3、5保管人員應了解掌握各類(lèi)物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數量單價(jià)分發(fā)各類(lèi)物品,做到計劃供應、滿(mǎn)足需要、防止浪費。

  3、6各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導批準。

  3、7庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。

  4、出入庫管理流程

  4、1物資領(lǐng)用時(shí)須持有院(科室)領(lǐng)導簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見(jiàn)單方能出貨;

  4、2物資出庫前應先填寫(xiě)出庫單,領(lǐng)用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

  4、3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現數量不符、名稱(chēng)不符、質(zhì)量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;

  4、4物資采購入庫應嚴格填寫(xiě)入庫單,做到帳實(shí)相符。

  5、安全管理要求

  5、1閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。

  5、2庫房?jì)葒澜麩熁,嚴禁在庫房(jì)任,不得以任何理由秉燭入庫。

  5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

  5、4庫管員應愛(ài)護好庫內外消防設施(臨時(shí)庫暫缺);發(fā)現消防設施損壞應及時(shí)上報。

  5、5庫房門(mén)窗應經(jīng)常檢查有無(wú)損壞(臨時(shí)庫應隨開(kāi)隨關(guān))。

  5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問(wèn)題隱患。

后勤管理制度10

  后勤處為使車(chē)輛管理科學(xué)化,合理有效的使用車(chē)輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,特制訂本制度。

  一、職責

  1、辦公室是后勤處車(chē)輛的統一管理部門(mén),負責車(chē)輛調度、保險購買(mǎi)、安全行車(chē)管理、駕駛安全培訓、車(chē)容車(chē)況檢查、油料統計、新車(chē)購買(mǎi)、監督各室、中心對所屬車(chē)輛的使用、車(chē)輛臺賬的檢查及車(chē)輛費用審核等各項有關(guān)車(chē)輛管理的工作。

  2、車(chē)輛的備用鑰匙和相關(guān)證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車(chē)輛臺賬的建立和編寫(xiě)。車(chē)輛臺賬包括車(chē)輛信息臺賬、用車(chē)使用臺賬、維修保養臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領(lǐng)導核查。

  二、車(chē)輛使用管理制度

  1、本處車(chē)輛由辦公室統一管理,其他人員不得隨意調度車(chē)輛。

  2、本處車(chē)輛只能由辦公室專(zhuān)職駕駛員和經(jīng)后勤處考核并批準同意駕駛車(chē)輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車(chē)輛。嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛,嚴禁公車(chē)私用。

  3、遇職工突發(fā)疾病或受到意外傷害等突發(fā)事件,駕駛員可直接出車(chē),事后補報辦公室主任。

  4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車(chē)輛的水、電、油料是否充足,車(chē)況是否正常,隨車(chē)證件及手續是否齊全等,保證出車(chē)安全、迅速。

  5、每天下班前須將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn),節假日和每天下班時(shí),車(chē)輛凡未按時(shí)停放在指定停車(chē)地點(diǎn)的`應及時(shí)報告,否則發(fā)生任何意外,由當事人自行承擔;

  6、本處各部門(mén)負責人用車(chē),直接向辦公室物資管理員領(lǐng)鑰匙,安排司機,方可出車(chē),隨行司機認真填好《車(chē)輛行駛記錄表》!盾(chē)輛行駛記錄表》隨車(chē)存放,一車(chē)一份,不得丟失,每月將《車(chē)輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發(fā)現記載不實(shí)、不全或為登記者應呈報領(lǐng)導提出批評,對不聽(tīng)勸阻屢犯者應給以處分。

  對于部門(mén)大型活動(dòng)用車(chē)需提前申請。填好用車(chē)申請單,經(jīng)處領(lǐng)導批示后,由辦公室安排,方可出車(chē)。

  7、全處車(chē)輛統一定點(diǎn)加油。

  8、物資管理員做好每臺車(chē)輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時(shí)間,數量,起始公里數等相關(guān)數據,每月將臺賬數據交主管領(lǐng)導稽查;

  9、鑒于后勤處維修車(chē)輛車(chē)況都較差的實(shí)際,一般僅限于離石城區周邊范圍內行駛,禁止跑長(cháng)途、上高速。特殊情況下破例,需經(jīng)分管處領(lǐng)導批準。

  三、駕駛員管理

  1、駕駛員擅自駕車(chē)外出肇事的,由本人承擔責任;造成車(chē)輛損壞及其他經(jīng)濟損失的,由本人負責賠償。

  2、駕駛員無(wú)出差任務(wù)時(shí),應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時(shí),須將車(chē)輛鑰匙交辦公室。

  3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。

  4、無(wú)正當理由不服從車(chē)輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。

  5、駕駛員要嚴格按照交通法規行車(chē)。

  6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。

  四、車(chē)輛罰款及交通事故理賠管理

  1、車(chē)輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車(chē)輛的正常運行。

  2、車(chē)輛遇不可抗拒之事故發(fā)生,應先急救傷患人員,保護現場(chǎng),并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過(guò)程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯(lián)系保險公司)和本部門(mén)負責人取得聯(lián)系,根據實(shí)際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門(mén)聯(lián)系,等候交通部門(mén)處置。根據交通部門(mén)處理意見(jiàn),由辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。

  3、因事故造成車(chē)輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據交警部門(mén)裁定責任,學(xué)校、駕駛人各自承擔相應部分。

  4、車(chē)輛出現故障后,駕駛員應及時(shí)報告辦公室,并據安排到修理廠(chǎng)將車(chē)輛盡早修好。(按照交通法規和本辦法行車(chē)的屬集體承擔違規行車(chē),責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學(xué)校借款支付。

  本辦法由辦公室負責制定解釋。

  本辦法由下發(fā)之日實(shí)施。

后勤管理制度11

  第一章總則

  第一條為使本集團后勤管理更科學(xué)、規范,創(chuàng )造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。

  第二條本制度主要包括:車(chē)輛、宿舍、醫務(wù)室、食堂及電話(huà)、手機管理等。

  第三條本集團各級員工,均應遵守本制度各項規定。

  第二章車(chē)輛管理

  第一節大客車(chē)的管理

  第四條員工乘坐規則

  (一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車(chē),應在規定時(shí)間前到指定站點(diǎn)候車(chē)。

  (二)員工應等車(chē)停穩后方可上、下車(chē),不得擁擠、搶座、起哄,上車(chē)后要坐穩扶牢,如由于員工本人的責任而發(fā)生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。

  (三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車(chē)。

  (四)車(chē)內嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車(chē)上刻、劃、涂、寫(xiě),違者罰款100元。

  (五)做到文明乘車(chē),樹(shù)立高尚風(fēng)格,兩旁座位應自覺(jué)讓暈車(chē)及身體虛弱的同志乘坐。

  (六)大客車(chē)只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車(chē),任何人帶客上車(chē),帶客者每人次罰款10元。

  (七)非本公司員工確需乘公司大客車(chē)的,須經(jīng)領(lǐng)導批準并到人事部門(mén)辦理乘車(chē)證,憑證乘車(chē)。

  第五條對大客車(chē)駕駛員的要求與獎罰

  (一)大客車(chē)必須依照公司的安排,定時(shí)定點(diǎn)接送員工,確保員工上下班不遲到。

  (二)嚴格按公司規定的線(xiàn)路?空军c(diǎn)讓員工上下車(chē),不得任意停車(chē)上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。

  (三)司機負責監督員工乘車(chē),員工一律憑本人上崗證(乘車(chē)證)或穿工作服上車(chē),禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。

  (四)駕駛員應做到文明、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。

  (五)嚴格執行各項交通法規,凡因違犯交通部門(mén)有關(guān)規定被罰款者,駕駛員應負30%的責任。

  (六)公司急需用車(chē)時(shí),駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。

  (七)做好車(chē)輛性能的日常維護、保養,保持車(chē)輛清潔、美觀(guān),確保安全接送員工。

  (八)車(chē)輛維修、加油必須在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行。

  (九)油耗實(shí)行定標準年終結算。油耗標準是:市區、麻山車(chē)21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現。

  (十)合理掌握好輪胎消耗、車(chē)輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實(shí)際情況獎罰兌現。如發(fā)現故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節輕重,予以不同程度的罰款,情節嚴重者予以除名。

  (十一)一年內無(wú)任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。

  (十二)必須停在公司外過(guò)夜的.車(chē)輛,駕駛員住房由公司解決。

  (十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車(chē)工具注冊登記,期滿(mǎn)移交,缺者駕駛員如數賠償)。

  第二節小汽車(chē)的管理

  第六條小車(chē)隊要為公司領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹(shù)立良好的工作形象和服務(wù)意識,做到安全行車(chē)、服務(wù)周到,使領(lǐng)導用車(chē)時(shí)感到滿(mǎn)意、放心;加強學(xué)習,提高駕駛技術(shù),自覺(jué)服從領(lǐng)導工作分配,勤勤懇懇踏實(shí)工作;嚴格遵守公司規章制度,做到按時(shí)上下班,上班時(shí)不做無(wú)關(guān)的事情,堅持原則,不出私車(chē)。出私車(chē)者,每次給予200元的罰款;小車(chē)駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無(wú)故缺人。公司用車(chē),駕駛員須隨叫隨到;同時(shí),每次出車(chē)必須進(jìn)行車(chē)輛出入登記。

  第七條為保證正常用車(chē),小車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。除董事長(cháng)、總裁以外,公司任何個(gè)人和部門(mén)用車(chē)均需填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,由其部門(mén)負責人或指定的人簽字后交小車(chē)隊安排派車(chē)。若事急或特殊情況來(lái)不及辦理申請手續的,應在回公司后一天內補填《派車(chē)申請單》。若無(wú)派車(chē)單擅自出車(chē),視為出私車(chē)。

  第八條及時(shí)做好車(chē)輛維修和保養工作,確保車(chē)況良好、車(chē)容整潔,無(wú)特殊情況,有車(chē)庫車(chē)輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車(chē)輛修理、加油必須在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行(特殊車(chē)輛維修例外)。出車(chē)外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷(xiāo),每次出車(chē)回公司后三天內必須辦理完畢報銷(xiāo)手續(每月1—5號例外),其報銷(xiāo)單由用車(chē)部門(mén)的負責人確認、簽字,否則不予報銷(xiāo);若董事長(cháng)、總裁用車(chē),由總裁辦主任確認、簽字。

  第九條嚴格執行好各項交通法規,確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以?xún)?包括500元)駕駛員不負經(jīng)濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的責任。

  第十條違反交通管理條例,每年累計罰款500元以?xún)?包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過(guò)500元以上的,駕駛員應負超過(guò)部分10%的責任。

  第十一條駕駛員安全文明獎。

  為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務(wù),特設立駕駛員安全文明獎。

  年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務(wù)態(tài)度、車(chē)輛保養、行駛里程進(jìn)行考核,考核總分為100分,滿(mǎn)100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車(chē)駕駛員考核后發(fā)放?己藭r(shí)各項指標權重為:

  1、無(wú)500元以上的責任事故占50%;

  2、無(wú)500元以上的罰款占20%;

  3、服務(wù)態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分);

  4、車(chē)輛保養好、車(chē)容整潔占10%。

  5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類(lèi)推)。

  第三章宿舍管理

  第一節守則

  第十二條廠(chǎng)車(chē)不可送達的各鎮員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導批準),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠(chǎng)長(cháng)級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時(shí),必須到后勤處辦理入住手續。

  第十三條住宿員工及家屬應保持宿舍區的清潔、衛生,做到無(wú)垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽(yáng)臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場(chǎng)所堆放雜物,不得在劃線(xiàn)區外擺放車(chē)輛。

  第十四條愛(ài)護宿舍的集體財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價(jià)賠償;平時(shí)要節約用水、用電。

  第十五條隨時(shí)做好防火、防盜、防爆工作,及時(shí)排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。

  第十六條宿舍內做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門(mén)衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書(shū)畫(huà)及其他違法行為。

  第十七條宿舍內不準劇烈活動(dòng)、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。

  第十八條住宿員工在房位分配定位后,個(gè)人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠(chǎng)五天,公司將對房位另作安排,責任自負。

  第十九條全體住宿人員必須無(wú)條件配合后勤處對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。

  第二十條職工在離職時(shí)應到后勤處辦理退房手續。

  第二節套房

  第二十一條凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定,不得到集體宿舍區公用水槽用水,不得到公司開(kāi)水桶處打開(kāi)水。

  第二十二條套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶(hù)輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛生。

  第二十三條嚴禁在無(wú)安全欄架的陽(yáng)臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。

  第二十四條宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。

  第三節集體宿舍

  第二十五條經(jīng)常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內投臟物,確保水槽暢通。

  第二十六條住宿人員要及時(shí)關(guān)窗鎖門(mén),保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。

  第二十七條宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。

  第二十八條宿舍內不得長(cháng)時(shí)間接待來(lái)客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進(jìn)入異性宿舍內逗留、住宿;加袀魅静』蛴胁涣际群昧晳T者,一律不準住宿。

  第二十九條晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。

  第三十條室內成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應及時(shí)主動(dòng)向后勤處反映情況。

  第三十一條衛生間內禁止亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼、亂刻,應經(jīng)常保持公共場(chǎng)所的清潔衛生。

  第三十二條清廁人員做好廁所的衛生保潔工作,并定期進(jìn)行消毒。

  第四節租房管理

  第三十三條員工租住公司的房屋,統一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿(mǎn)后到后勤部辦理續租或退房手續。

  第三十四條租戶(hù)不得損壞住房?jì)鹊母鞣N設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿(mǎn)后保持住房?jì)雀鞣N設施完好,如有損壞,按價(jià)賠償。

  第五節浴室管理

  第三十五條入浴應自覺(jué)遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。

  第三十六條入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進(jìn)室洗浴(臨時(shí)上崗證無(wú)效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。

  第三十七條洗浴者必須愛(ài)護公物,注意保持浴室清潔。

  第三十八條管理員應文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。

  第三十九條管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。

  第四十條管理員須做好浴室的清潔衛生工作,確保浴室的整潔。

  第六節罰則

  第四十一條有違反上述規定者罰款10—20元。

  第四十二條集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒(méi)收器具外,罰款100元。

  第四十三條如有盜竊行為,經(jīng)查實(shí)后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開(kāi)除出廠(chǎng)或移交司法機關(guān)依法處理。

  第四章醫務(wù)室管理

  第四十四條醫務(wù)室工作人員牢固樹(shù)立時(shí)刻為病人服務(wù)的思想。

  第四十五條交接班時(shí)應該做好交接班手續(衛生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫務(wù)室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫務(wù)室負責人請假。上班時(shí)間如有公事外出,必須填好外出登記表。

  第四十六條藥品的進(jìn)購。醫務(wù)室需進(jìn)購藥品,負責人先做好詢(xún)價(jià)工作,然后將購藥申請單和價(jià)格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫務(wù)室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點(diǎn)工作,并在進(jìn)貨清單及發(fā)票上簽字。無(wú)有效期藥品不得入庫,違者責任自負并處以100元罰款。

  第四十七條出售藥價(jià)由醫務(wù)室會(huì )同總裁辦共同商定,并及時(shí)通知有關(guān)財務(wù)人員。

  第四十八條醫務(wù)室的具體操作必須嚴格、規范,杜絕發(fā)生醫療事故,按上級衛生部門(mén)的要求,做好各種醫務(wù)工作記錄。

  第四十九條醫務(wù)室做到一病一處方,主診醫生所開(kāi)處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財務(wù)?瞻滋幏较蚩偛棉k登記領(lǐng)取,不得缺號。

  第五十條醫務(wù)室實(shí)行藥品與帳款分開(kāi)管理。帳款由財務(wù)中心統一管理,藥品由醫務(wù)室負責管理。醫務(wù)室的藥品、處方、現金須相一致,每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如發(fā)生藥品、現金短缺,則醫生與護士各負50%的責任,并在其工資中扣除。

  第五十一條醫務(wù)室不得使用過(guò)期、無(wú)有效期的藥品,對此類(lèi)藥品及時(shí)清理并上報。一次性醫療器械使用后須按規定銷(xiāo)毀,違者責任自負。

  第五十二條員工就醫取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發(fā)生欠費,應由值班者自行摧收。

  第五十三條做好醫務(wù)室的清潔衛生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。

  第五十四條公司將不定期對醫務(wù)室的各項工作情況進(jìn)行考評。

  第五章食堂管理

  第五十五條員工應嚴格遵守公司規定的用餐時(shí)間,用餐買(mǎi)菜要自覺(jué)排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節嚴重者將開(kāi)除出廠(chǎng)。

  第五十六條員工必須厲行節約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。

  第五十七條就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛(ài)護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節嚴重者開(kāi)除出廠(chǎng)。對損壞各類(lèi)公物者,要照價(jià)賠償。

  第五十八條食堂要有計劃的進(jìn)行采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅持實(shí)物驗收制度,做好成本核算。

  第五十九條食堂要按時(shí)開(kāi)飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。

  第六十條食堂工作人員要對飯菜進(jìn)行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時(shí)就餐或有臨時(shí)客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。

  第六十一條食堂做好各項衛生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個(gè)人衛生。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,不準在食堂工作。

  第六十二條做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門(mén)窗,檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。

  第六十三條遵守制度,樹(shù)立為生產(chǎn)第一線(xiàn)服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。

  第六章電話(huà)、手機管理

  第六十四條集團內每部電話(huà)話(huà)落實(shí)到人,實(shí)行密碼管理,密碼專(zhuān)人使用,公務(wù)話(huà)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo);私話(huà)自負。如有私話(huà)隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴處理。

  第六十五條直撥電話(huà)、傳真機由所屬部門(mén)負責管理,任何人不得撥打私人電話(huà),違者,扣除所撥電話(huà)費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴處理。

  第六十六條新裝固定電話(huà)、商務(wù)電話(huà)、寬帶,必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審定,不得擅自安裝。

  第六十七條公司管理人員自行配備手機,并主動(dòng)加入集團虛擬網(wǎng)。上班時(shí)間不得設置關(guān)機、呼叫轉移或不接聽(tīng)電話(huà),違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話(huà)費報銷(xiāo)資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽(tīng)電話(huà)。各部門(mén)相關(guān)負責人需保持每天24小時(shí)不關(guān)機。

  第六十八條管理人員如需辦理包月送手機,必須先經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導同意,由部門(mén)領(lǐng)導報董事長(cháng)、總裁批準,經(jīng)批準同意后統一辦理,不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿(mǎn)離職,手機話(huà)費由公司帳戶(hù)付費的管理人員,需主動(dòng)辦理帳戶(hù)變更、續付押金、擔保關(guān)系轉移等手續,如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話(huà)費及押金,并辦理?yè)jP(guān)系轉移等手續。如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。

  第六十九條手機話(huà)費管理:副總裁以上管理人員每月話(huà)費在400元內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),401-600元內按總額的90%給予報銷(xiāo),超601元-1000元,按總額的70%給予報銷(xiāo),1000元以上不予報銷(xiāo)。四、五級管理人員每月話(huà)費在250元內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),251-500元內按總額的90%給予報銷(xiāo),501-1000元按總額的50%給予報銷(xiāo),1000元以上不予報銷(xiāo)。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長(cháng)、總裁批準,對部分管理人員的話(huà)費給予適當調整。

  第七十條如因工作需要出現話(huà)費量增加的,由本人提出申請,并附前3個(gè)月的通話(huà)記錄,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導同意,報董事長(cháng)、總裁批準后,給予相應增加其報銷(xiāo)金額或報銷(xiāo)額度。

  第七十一條管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話(huà)費增加的,以當月通話(huà)記錄為準,公話(huà)全報,私話(huà)自負。

  第七十二條管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶(hù)付費方式的,必須經(jīng)過(guò)董事長(cháng)、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個(gè)手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶(hù)付費方式。

  第七十三條新聘管理人員,由所屬部門(mén)領(lǐng)導根據其崗位級別,核定報銷(xiāo)額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話(huà)費報銷(xiāo)手續。

  第七十四條話(huà)費報銷(xiāo)以單個(gè)手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動(dòng)”、“中國聯(lián)通”的話(huà)費專(zhuān)用正式發(fā)票為依據,隔月不予辦理。

  第七十五條手機虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個(gè)入網(wǎng)號碼及相關(guān)優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時(shí)認真填寫(xiě)入網(wǎng)登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網(wǎng)內用戶(hù)不得無(wú)故撥打他人電話(huà),違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關(guān)制度從嚴處理。

  第七章附則

  第七十六條本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會(huì )核準后公布實(shí)施。

  第七十七條原制度如與本制度相抵觸,按本制度執行。

  第七十八條本制度由總裁辦公室負責解釋。

后勤管理制度12

  后勤工作是學(xué)校整體工作中一個(gè)重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進(jìn)一步加強對學(xué)院后勤工作的管理,落實(shí)服務(wù)于師生、教學(xué)的宗旨,特訂制度如下:

  1、后勤工作人員要自覺(jué)遵守國家法律和學(xué)院各項制度,堅守崗位,忠于職守,勤奮工作。

  2、按時(shí)參加學(xué)院各項集體活動(dòng)和政治學(xué)習,做好本職工作,積極完成學(xué)院臨時(shí)交給的'工作任務(wù)。

  3、合理理財,量入為出,精打細算,勤儉節約,工作細致,踏實(shí),及時(shí)、到位,為學(xué)院后勤工作出謀劃策,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4、食堂工作人員要講究衛生,嚴格執行衛生制度,努力做到室內“四無(wú)”,每天勤打掃、細擦洗,做到炊具潔凈,定期高溫消毒,妥善保管。

  5、完善財物、采購、使用、保管、維修等各項規章制度,按原則辦事。

后勤管理制度13

  愛(ài)護公物規定

  一、愛(ài)護公共設施,未經(jīng)領(lǐng)導許可,不得外借。

  二、愛(ài)護花草樹(shù)木,不得隨便進(jìn)入綠地和攀枝砍伐。

  三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫(huà)。

  四、教室、寢室及其附設用品管理職責到人。

  五、損壞東西照價(jià)賠償,故意損壞,加重處罰。

  財產(chǎn)賠償制度

  一、教育師生養成愛(ài)護公物的好習慣。各班要建立愛(ài)護公物制度,建立好人好事登記簿。

  二、以班級、處室為單位,專(zhuān)人負責管理。校園定期檢查評比,將檢查結果公布于眾,并作為禮貌班隊、教職工評優(yōu)條件之一。

  三、不得在桌凳上胡寫(xiě)亂畫(huà),課桌凳要職責到人,一旦損壞,照價(jià)賠償。

  四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價(jià)賠償外,還應根據情節給予批評教育,直至處分。

  五、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價(jià)賠償或酌情罰款。

  財產(chǎn)管理制度

  校園一切財產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向校園分管領(lǐng)導匯報。

  一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由校園根據需要逐步配齊。

  二、為了明確職責,凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,務(wù)必選一名財產(chǎn)管理負責人,對所配的財產(chǎn)進(jìn)行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時(shí)報損,或視狀況賠償。

  三、凡校園配給使用的財產(chǎn),不論什么狀況和原因,不得私自轉借。

  四、凡屬校園配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,必須要以舊換新,同時(shí)填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方可更換。

  五、財產(chǎn)的添置務(wù)必由校長(cháng)批示,多人負責,并辦理驗收登記手續,方能投入使用。

  六、教導處負責圖書(shū)、實(shí)驗室、教室、體育器材室等各部室的使用與管理,計算機任課教師負責電教設備、硬軟件的使用管理?倓(wù)處負責各處室及辦公室的使用與管理。

  教學(xué)樓管理規定

  一、教學(xué)樓教室管理,職責到班,管理到人。

  二、注意持續教室的環(huán)境美化,教室內各種用品按校園統一要求布置和擺放。

  三、愛(ài)護室內照明電器、黑板、門(mén)窗等一切功用設施,損壞東西照價(jià)賠償,故意損壞,加重處罰。

  四、持續教學(xué)樓墻裙的整潔美觀(guān)。任何部門(mén)、任何個(gè)人不得在教學(xué)樓的任何地方亂貼、亂涂、亂寫(xiě)、亂畫(huà)、刻字;嚴禁在墻壁、護攔、門(mén)等地方用腳踢踏,一經(jīng)發(fā)現,要追究其職責,并加倍處以罰款。

  五、不準在教室和走道上打球和打鬧喧嘩,不準隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑和其他雜物,持續教學(xué)樓的環(huán)境衛生。

  六、不準用桌、凳、腳以及其他硬物碰撞樓梯、樓梯欄桿,一經(jīng)發(fā)現或查出,要追究職責,并加倍處以罰款。

  七、節約水電,人走燈滅;天晴時(shí)不準起用照明設施,每一天放學(xué)后要整理好教室,關(guān)好門(mén)窗。

  水、電、玻璃管理制度

  對各地、各戶(hù)凡使用校園水電的,一律實(shí)行水表、電表的管理,對一時(shí)無(wú)法實(shí)行用水表、電表管理住房或個(gè)人,按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的辦法辦理。

  一、每月由總務(wù)人員按時(shí)查數報會(huì )計室扣款。

  二、不準使用電爐和電力部門(mén)不允許使用的電器(公用除外),違者除給予經(jīng)濟處罰外,還要沒(méi)收其器材,如造成不良后果,應追究其職責,造成經(jīng)濟損失者,要照數賠償。三、因供水、供電部門(mén)停水、停電,管理員要負責充分利用校內僅有的設備想方設法解決,以不影響教學(xué)和生活為原則。因校內水電路出了故障,應在半小時(shí)內查明原因,進(jìn)行維修,恢復正常運轉,確屬一時(shí)解決不好,要及時(shí)報告。

  四、對全校公用電燈不按時(shí)開(kāi)關(guān),壞了又不及時(shí)修理超過(guò)兩天的,要追究當事人的職責,并處以必須罰款。

  五、對水電器材,保管不善,損壞和遺失者,照價(jià)賠償。

  六、校園提倡節約用電,做到人走燈熄。如果發(fā)現長(cháng)明燈,要追究所在辦公室職責人的職責。

  七、玻璃堅持賠償制,每損壞一塊照市價(jià)賠償。

  文印室管理制度

  一、文印室由教導處負責,機件由教導處使用保管,不允許閑雜人員入內。

  二、校園打印材料,先由主管校長(cháng)簽注意見(jiàn)后方可打印。

  三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商,按先急后緩,先外后內的順序處理。

  四、各年級的印件,文印室不負責打印。特殊狀況,需主管校長(cháng)批準

  五。注意節約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)期末向領(lǐng)導匯報使用狀況。

  六、印件資料要注意保密。

  圖書(shū)室、閱覽室管理制度

  一、教職工一次借書(shū)原則上不得超過(guò)10本,學(xué)生不得超過(guò)2本,雜志不得超過(guò)5本,學(xué)生借閱雜志由班主任統一借閱。

  二、每學(xué)期結束前,務(wù)必將所借圖書(shū)、雜志,如數歸還,凡丟失者,一般書(shū)籍按200%賠償,貴重書(shū)籍按300%賠償。

  三、工具書(shū)不得外借,只能在室內查閱。

  四、妥善保管圖書(shū)資料,報刊雜志,防止被盜事故發(fā)生。

  五、建立完善的圖書(shū),雜志登記冊,做到賬物相符。

  六、嚴格遵守公共秩序,注意公共衛生,持續安靜,不得大聲喧嘩。

  七、報刊閱讀后,應放回原處,若有損壞報刊者應給予經(jīng)濟處罰。

  八、任何人不能代替單位借出,也不能將圖書(shū)借到外單位。

  檔案借閱移交制度

  一、檔案管理人員務(wù)必熟悉本校的案卷目錄,掌握利用的規律,熱心為教學(xué)工作,為社會(huì )服務(wù)。

  二、借閱檔案,資料以方便工作,滿(mǎn)足利用為目的,但務(wù)必嚴格履行手續,凡借閱人員事前務(wù)必登記簽字,歸還時(shí)清點(diǎn)無(wú)誤后銷(xiāo)號。

  三、借閱檔案資料由檔案管理人員負責,任何人不能在室內自行查找。

  四、借閱者要維護檔案資料的完整與安全,不準涂改、污損、拆散、丟失和轉借。

  五、檔案管理人員變動(dòng),應完好無(wú)損地移交檔案資料,移交時(shí),校園領(lǐng)導,檔案管理人員,依據各種檢索工具,清點(diǎn)好各類(lèi)檔案、資料,無(wú)誤后造具移交清單。

  閱覽室管理員崗位職責

  一、閱覽室管理人員要堅守崗位,課內時(shí)間對教師開(kāi)放,課外活動(dòng)時(shí)間,對全體學(xué)生開(kāi)放。

  二、服務(wù)態(tài)度熱情、周到、耐心。

  三、持續室內清潔,每一天下班以前務(wù)必認真打掃衛生。

  四、保管好書(shū)報、雜志,做好防盜、防潮、防損工作,閱后歸類(lèi),并保證資料的完整。

  五、管理人員每一天填寫(xiě)師生閱讀人次,嚴格執行借閱制度。

  六、每一天更換1次室內報紙,新到雜志應及時(shí)更換,及時(shí)向師生帶給新信息。

  七、管理人員務(wù)必按時(shí)把各種報刊分目,分年裝訂成冊,按圖書(shū)目錄歸類(lèi)借閱,并保證資料的系統完整。

  電教設施、儀器管理制度

  一、電教設施,儀器實(shí)行分工負責,專(zhuān)人管理,作到物、賬相符。

  二、嚴格借還手續,貴重設施,儀器的借出需經(jīng)主管領(lǐng)導同意。

  三、確保設施和儀器的安全,凡因保管不善造成損失的應予賠償。

  電教設備維修制度

  一、設備出現故障,應立即停止使用,報告主管領(lǐng)導,不得隨意拆卸。

  二、貴重設備,要請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行檢修。

  三、檢修時(shí)要填寫(xiě)檢修記錄,附在設備說(shuō)明書(shū)后,貴重設備還要將檢修記錄填入使用記錄本。

  四、凡需送外檢修的設備,需設備管理員親自送修和取回,并弄清故障原因,采取有效的保護措施。

  五、設備維修后,立即交回原保管使用單位或個(gè)人,以免影響使用。

  教學(xué)儀器管理制度

  一、儀器要分類(lèi)編號、入賬。賬目、標簽、實(shí)物編號要統一,賬物要相符。

  二、儀器入庫要認真驗收。入庫后要分科、分類(lèi)定位存放,貼好標簽,按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作,儀器標本要定期保養,損壞的要及時(shí)修復。

  三、易燃、易爆、劇毒、放射性藥品要在地窖或專(zhuān)柜中按規定要求存放,并嚴格管理。

  四、存放貴重精密儀器的房間或專(zhuān)柜要有可靠安全的防范措施。

  五、所有的儀器領(lǐng)用、歸還都要旅行登記手續,并認真驗查儀器的使用保管狀況。教學(xué)儀器只供教學(xué)使用,不準個(gè)人借用。

  六、實(shí)驗室人員變動(dòng),應認真辦理移交手續,移交時(shí)要有主管領(lǐng)導參加,按帳點(diǎn)物,逐件移交。賬物不符要查清原因,并認真登記。移交完畢,需制書(shū)面文件。由三方簽字。

  七、儀器室要持續清潔衛生,用國的玻璃器皿要及時(shí)清洗,晾干,歸類(lèi)存放。

  八、對因玩忽職守而引起重大事故,要追究其職責,嚴肅處理。

  九、實(shí)驗完畢,要清理物品,關(guān)掉水源\電源,搞好清潔衛生,所有物品均不得帶出實(shí)驗室。

  十、要愛(ài)護儀器設備,愛(ài)惜藥品材料,愛(ài)護實(shí)驗室設施,不在桌、凳和墻壁上涂寫(xiě)亂畫(huà)。

  實(shí)驗室儀器安全管理制度

  一、供電線(xiàn)路個(gè)性是實(shí)驗臺供電線(xiàn)路及各種電器安裝均應合乎安全用電規定。線(xiàn)路及用電設備須每學(xué)期檢修一次。

  二、易燃、易爆、劇毒等危險藥品按規定放入地窖專(zhuān)柜,要有安全防范措施。

  三、使用加熱設備,要嚴守操作規程。

  四、室內要有防火設備。滅火器要定期更換藥液。禁止吸煙。

  五、化學(xué)實(shí)驗室的廢液,要妥善處理,不準倒入下水道。

  六、實(shí)驗室人員下班時(shí),要認真檢查門(mén)、窗及水電等設施,以確保安全。

  七、因管理不善而發(fā)生安全事故,要追究管理人員與當事人的職責,嚴肅處理。

  微機室管理制度

  一、進(jìn)入機房。不得高聲喧嘩。腳步、動(dòng)作要放輕、放慢。

  二、愛(ài)護各種設備,按要求操作,不得隨便移動(dòng)、拆卸、改裝計算機。

  三、不得在機房吸煙,不許把易燃物品帶入機房。

  四、學(xué)生上課要列隊進(jìn)機房,不得隨意進(jìn)入。

  五、保護機房衛生,美化機房環(huán)境。

  六、操作完后要及時(shí)關(guān)好主機,切斷電源,蓋好機巾,確保安全。

  七、不論任何人非正常使用造成損失,要追究職責,加倍賠償。.

  體育器材室管理制度

  一、體育器材務(wù)必分類(lèi),按性能存放,防止自然因素(霉、銹)損壞器材。

  二、建立帳目登記冊和借還登記冊,做到物帳相符。

  三、妥善保管器材,就地取材檢修陳舊破損的器材,盡量延長(cháng)使用壽命。

  四、妥善保管室內財物,防止事故發(fā)生。

  健康教育制度

  一、校園組建健康教育領(lǐng)導組,定期召開(kāi)會(huì )議,研究健康教育狀況。

  二、每學(xué)年校園制定健康教育計劃,并注意及時(shí)總結經(jīng)驗,收集資料,充實(shí)健康教育檔案。

  三、健康教育課要列入課表,保證每生每?jì)芍苌弦还澖】到逃n。

  四、《健康教育》做到在校生人手一冊,統一使用江蘇教育委員會(huì )編寫(xiě)的教材。

  五、保健教師要認真備課,按時(shí)授課,及時(shí)批發(fā)作業(yè),了解學(xué)生健康狀況。

  六、每學(xué)年要進(jìn)行考核,成績(jì)記入學(xué)籍卡,定期了解健康教育的狀況。

  衛生制度

  一、公共衛生

  每一天早晨,各班要在自己的清潔職責區進(jìn)行晨掃。

  1、教室、寢室、清潔區每周三、五大掃除,每一天有專(zhuān)人值班,做到地面無(wú)紙屑,溝渫無(wú)污水,桌面無(wú)灰塵,室內無(wú)雜物,“天棚”無(wú)蛛網(wǎng),門(mén)窗、玻璃、墻面干凈。

  2、講究公共衛生,持續環(huán)境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰和大小便。

  3、教室、寢室堅持開(kāi)窗通風(fēng),持續室內干燥,空氣新鮮。

  二、個(gè)人衛生

  1、養成講究個(gè)人衛生的良好習慣,勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲、勤洗被褥。

  2、講究飲食衛生,不暴食暴飲,不吸煙,不喝酒,不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。

  3、保護視力,注意用眼衛生。

  4、用心參加體育鍛煉,堅持按時(shí)作息,注意勞逸結合。

  節水節電制度

  一、校園水電管道、照明線(xiàn)路、照明用燈,做到統一管理,每月對用水設備和用電設備檢修一次。

  二、大力宣傳節水、節電,愛(ài)護水電設備的重要好處。在師生中養成節水、節電的良好習慣。

  三、杜絕常明燈現象的發(fā)生,各室冬季或陰天空上午9時(shí)前關(guān)燈,下午5時(shí)后開(kāi)燈。夏季一般不使用照明燈。樓道內照明燈,各班門(mén)前“三包”,班級負責,教育學(xué)生不得隨意亂動(dòng)電器設備。

  四、夏季要嚴格管理自來(lái)水,要教育學(xué)生不玩水,增強節水意識。

  五、不注意節水節電的班級不能評為禮貌班隊。

  校園基本建設管理制度

  從總務(wù)工作的資料和任務(wù)來(lái)看,校園的基本建設是第一位的工作,是總務(wù)工作管理其他資料的基礎,是校園建設的百年大計。

  一、基本建設用地的選取,長(cháng)遠的規劃,校舍建設的.方案,都要以教育方針,校園事業(yè)的長(cháng)遠規劃和廣大師生員工的切身利益為依據;以有利于教學(xué),有利于生活,有利于健康為原則。

  二、教室、實(shí)驗室和圖書(shū)館(室)是校舍的主體建設,首先是教室,是廣大師生教與學(xué)的場(chǎng)所。務(wù)必根據教與學(xué)和生理學(xué)的要求確定合理優(yōu)化的教育面積,桌椅布置、采光通風(fēng)、人員流通和衛生清掃等設施。實(shí)驗室和圖書(shū)館也要到達這些要求。

  三、食堂是廣大師生的重要生活福利場(chǎng)所,是保證健康的基礎條件,是校園教育和教學(xué)的保證條件。食堂的建設必須要做到坐著(zhù)用餐,即使是簡(jiǎn)易的桌椅也能夠,這對學(xué)生的健康很重要。廚房的設施應注意衛生條件,嚴格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動(dòng)。

  四、運動(dòng)場(chǎng)地和固定的運動(dòng)設施是重要的基本建設,這不僅僅是體育課所必需的,而且是群眾活動(dòng)、鍛煉身體不可少的,務(wù)必按照學(xué)生的比例和體育的要求進(jìn)行建設。

  五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設,也是創(chuàng )造使人舒暢地工作、學(xué)習和生活環(huán)境的必要條件。務(wù)必根據教育得要求進(jìn)行設計、規劃和建設。

  基本建設變更制度

  一、校園基本建設由規劃設計,部門(mén)負責規劃、設計,并會(huì )同有關(guān)部門(mén)審定。

  二、規劃好的校園建設,無(wú)特殊狀況二十年那不得變更。

  三、如有重大變更,須經(jīng)校園教代會(huì )討論透過(guò),報請有關(guān)部門(mén),方可統一變更。

  四、所有變更的建設,由總務(wù)部門(mén)負責做好變更資料,存檔案室。

  五、特殊變更,應慎重思考,反對重復投資。

  基建、維修管理制度

  一、嚴格執行大型基建、維修項目立項、預算、審批程序。

  二、大型基建嚴格執行招標、儀標制,不搞一言堂。

  三、總務(wù)處務(wù)必確;、維修工程的質(zhì)量和工期。

  四、小型維修實(shí)行報告單制,并對維修狀況開(kāi)支進(jìn)行登記。

  五、所有的維修務(wù)必在三日內作出反應,以保證師生教學(xué)、生活的正常進(jìn)行。

后勤管理制度14

  一、校園財務(wù)管理制度

  1、每年要合理編制校園預算,到達收支預算平衡。

  2、嚴格經(jīng)費收入管理,依法組織收入。各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用貼合國家規定的合法票據。收入全部納入校園預算,統一管理。

  3、堅決不設帳外“小金庫”,庫存現金不得超過(guò)規定指標。嚴格遵守現金使用規定,不套取,不挪用現金。

  4、財政支出要嚴格執行國家有關(guān)財政規章制度規定的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標準,各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列出,不得虛列虛報。

  5、嚴格履行審批、報銷(xiāo)手續,凡購買(mǎi)物品需要預先提出經(jīng)費審批,專(zhuān)款專(zhuān)用。報銷(xiāo)要有貼合規定的手續和憑證。

  6、外出人員必須要按指定地點(diǎn)辦事,不準借機探親、友、游山玩水,發(fā)現不正當的旅費,不予報銷(xiāo)。外出丟款由個(gè)人承擔。

  7、嚴格審查購物單據。對購買(mǎi)物品,要三章俱全,驗收登記入帳,禁止白條子上帳。

  8、要及時(shí)上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續不完備、支出不合理的單據要予以糾正。

  9、教育經(jīng)費不準外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會(huì )互助金借款。財務(wù)人員如自行借款要追究職責。凡是到市內或省外醫院就醫的,務(wù)必履行審批手續,按經(jīng)費開(kāi)支范圍執行。

  二、教學(xué)樓管理與使用制度

  1、班主任是教學(xué)樓使用管理的主要職責人,校園要建立檢查制度,落實(shí)到人。

  2、校園對各班公物實(shí)行包干職責制、財物損壞賠償制,所有樓內財產(chǎn)由校園登記。財產(chǎn)物資正常的損壞由校園及時(shí)修理,各班要及時(shí)匯報財產(chǎn)物資使用的狀況。故意損壞的由當事人按照校園規定賠款后修理。

  3、使用人要愛(ài)護樓內一切設施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫(huà)、亂貼;不準亂敲黑板;不準亂開(kāi)、亂關(guān)日光燈、電視機,不準亂推、亂拉鋁合金門(mén)窗,不準踩蹬樓梯扶手。

  4、各班的衛生、門(mén)窗的開(kāi)啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專(zhuān)人管理,班主任具體負責財產(chǎn)的使用保管檢查工作。

  三、校園物品購買(mǎi)制度

  1、采購設備、物品務(wù)必根據校園教育教學(xué)工作的實(shí)際需要和財務(wù)支付潛力,本著(zhù)勤儉節約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則,貨比三家、精心選購。

  2、采購設備、物品務(wù)必在校園年度財務(wù)綜合預算范圍內,由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)請購單,由部門(mén)負責人簽字,交后勤分管校長(cháng)審核簽字后方可采購。采購價(jià)格5000元以上,除后勤校長(cháng)簽字外,還務(wù)必有校長(cháng)簽字同意;采購價(jià)格10000元以上,由校領(lǐng)導群眾研究決定。屬政府采購項目的,應根據年度采購計劃,報市教育局審批同意。

  3、1000元以上、10000元以下的'項目由采購部門(mén)負責詢(xún)價(jià)比價(jià),詢(xún)價(jià)一般不得少于三家并填寫(xiě)好詢(xún)價(jià)記錄,推出信譽(yù)好、質(zhì)量?jì)?yōu)、價(jià)位低的單位,報后勤分管校長(cháng)審批確定供貨單位;5000元以上項目由校領(lǐng)導群眾研究確定供貨單位。

  4、采購人員購回物品后,務(wù)必連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗收入庫手續。屬于固定資產(chǎn)的,填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗收入庫單,屬低值易耗品的,填寫(xiě)低值易耗品驗收入庫單?倓(wù)處應嚴格把好驗收關(guān),對于所購物品與請購單計劃不符、所購物品價(jià)格明顯不合理或者存在質(zhì)量問(wèn)題,應拒絕辦理入庫手續。

  5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長(cháng)審批簽字后到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。財務(wù)人員應將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報銷(xiāo)憑證。

  6、如違本制度,財務(wù)人員不予辦理報銷(xiāo)手續,如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟損失的,將追究經(jīng)辦人職責。

  四、校園物品管理和使用制度

  1、根據工作需要,購買(mǎi)辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續。

  2、嚴格按限額進(jìn)行發(fā)放,堅持超支不發(fā)、節約留用的原則。

  3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負責人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應及時(shí)報告,以便酌情處理。

  4、清單所有入庫辦公用品,都務(wù)必一一填寫(xiě)入庫清單。

  5、保管員務(wù)必清楚地掌握辦公用品庫存狀況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)、防等保全措施。

  6、盤(pán)存辦公用品倉庫應定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由總務(wù)處主任負責。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致務(wù)必查找原因,然后調整清單,使兩者一致。

  7、印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準,對領(lǐng)用的數量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計算出余量。

  五、班級物品管理制度

  1、班級物品實(shí)行管理職責制,由班主任負責組織領(lǐng)導,檢查督促。

  2、班級由班會(huì )指定專(zhuān)人監管班內各種物品的管理工作。

  3、班內的物品實(shí)行“誰(shuí)用、誰(shuí)管、誰(shuí)負責”的辦法,各種物品做到職責到人。

  4、校園由專(zhuān)人對班內物品進(jìn)行管理,學(xué)期初登記數量,簽定職責狀,學(xué)期末進(jìn)行檢查驗收。并把班級物品管理狀況做為考評班任工作業(yè)績(jì)的條件之一。

  5、校園物品務(wù)必嚴加愛(ài)護,損壞物品務(wù)必賠償。具體數額,可視情節實(shí)際狀況賠償(原則是按成本計算,對有意破壞者可適當賠罰)。

  六、校園環(huán)境管理制度

  1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹(shù)木。如確因基建修繕需要者,務(wù)必與校園聯(lián)系,報校領(lǐng)導審批同意。

  2、不準在樹(shù)上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹(shù)上曬衣服。不準將自行車(chē)等物依靠在樹(shù)干上。

  3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車(chē)和進(jìn)行體育活動(dòng),更不準踐踏草坪。

  4、不準采摘花朵、果實(shí)、剪折枝葉。

  5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場(chǎng)地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。

  6、不準在草坪上、廊亭內、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在校園內吸煙。

  7、各班定時(shí)打掃室外衛生。

  七、校園綠化制度

  1、校園每年春季要按計劃購買(mǎi)花種、花苗,及時(shí)做好綠化工作。

  2、種植花草樹(shù)木要及時(shí)澆水、修剪、培土、扶正、治蟲(chóng)等,要及時(shí)帶給營(yíng)養,保證長(cháng)勢良好。

  3、花壇、草坪內要保證清潔無(wú)雜物,無(wú)枯枝爛葉。草旺盛期應適當增加除草次數,修剪的雜草、廢枝應及時(shí)清理處置。

  八、門(mén)衛收發(fā)室管理制度

  1、教職工及學(xué)生(學(xué)生家長(cháng))一律不準在門(mén)衛收發(fā)室逗留。

  2、對外來(lái)人員進(jìn)行登記,無(wú)事謝絕其他人員進(jìn)入校園。

  3、各種報刊、書(shū)信、公函等由收發(fā)人員統一收發(fā),及時(shí)送達,任何人不準亂動(dòng)亂拿,如發(fā)現違章人員,門(mén)衛收發(fā)人員有權制止,并向全校師生公布。

  4、本校師生和臨時(shí)工及外來(lái)人員沒(méi)有領(lǐng)導批條,而攜帶公物出校的',門(mén)衛有權檢查、沒(méi)收扣留,不聽(tīng)勸阻者,經(jīng)記錄后,報請校園領(lǐng)導處理解決。

  5、門(mén)衛接班時(shí)間為教師上班前一小時(shí)上崗,教師下班后一小時(shí)退崗,午后不休息。

  九、水房管理及太空水使用制度

  1、水房管理人員負責水房物品的管理、檢驗工作。

  2、為師生打水帶給方便,確保按時(shí)開(kāi)門(mén)。

  3、經(jīng)常打掃衛生,保證室內清潔。

  4、如發(fā)現有水龍頭等損壞問(wèn)題及時(shí)報告,校園及時(shí)維修。

  5、檢查太空水廠(chǎng)家是否具有三證,方可接收。

  6、定期做好飲水機衛生的檢查工作,防止二次污染。

  7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。

  十、安全“四防”管理制度

  1、校園應經(jīng)常對師生開(kāi)展教育和宣傳活動(dòng),增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。

  2、對教職員工進(jìn)行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導,使全體員工懂得電器使用常識,增強防火意識。

  3、未經(jīng)校園領(lǐng)導的批準,任何人不許私自使用電暖風(fēng)、電水壺等非教學(xué)用電器,一經(jīng)發(fā)現給予批評和罰款。

  4、校園食堂專(zhuān)人負責,保證人走火滅,食堂把好衛生關(guān),嚴防食物中毒。

  5、冬季取暖,教師應教育學(xué)生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現漏水及時(shí)報告,不許私自擰、堵暖氣閥門(mén)。

  6、加強對值日、值宿人員的監督檢查,按時(shí)交接班,認真填好值日、值宿日志,管理好護校學(xué)生。

  7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應急燈等消防器材,發(fā)現故障及時(shí)維修與清除。

  十一、安全防火制度

  1、校園成立安全防火領(lǐng)導小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導、后勤相關(guān)人員、各科室負責人、班主任組成,負責安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進(jìn)行安全防火教育及培訓。

  2、晝夜設值班人員,值班人員按時(shí)上班。上班后不準脫、溜崗,對各部要認真檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點(diǎn)和使用方法。

  4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線(xiàn)、水源、暖氣等,發(fā)現問(wèn)題后及時(shí)處理。

  5、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)部位要有防范措施,落實(shí)專(zhuān)人負責。辦公室內嚴禁存放易燃、易爆物品,不準私拉電線(xiàn),使用電爐子、電暖風(fēng)等電器,不準將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。

  6、經(jīng)常教育師生樹(shù)立安全第一的思想。領(lǐng)導對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責到位,領(lǐng)導包片,重要部位要專(zhuān)人負責。

  7、校園領(lǐng)導包師生、老師包學(xué)生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。

  8、值班期間嚴緊外單位人員入校,一旦發(fā)現對值班人員嚴肅處理。

  9、交接班要認真做好交接手續。

  10、校園要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。

  11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險地方,不與其它物品混放。

  12、一旦發(fā)生火警,要及時(shí)采取緊急措施。

  火警電話(huà):119

  匪警電話(huà):110

  十二、安全用電制度

  1、校園用電要指定專(zhuān)人負責,其他人不許隨意動(dòng)用。

  2、奮理人員嚴禁隨意拆卸設備或帶電移動(dòng)設備。電器指定專(zhuān)人負責,其他任何人不許隨意動(dòng)用。

  3、管理人員應隨時(shí)注意檢查供電線(xiàn)路的可靠性、安全性及穩定性,若有故障應及時(shí)排除。

  4、人員離開(kāi)時(shí),應檢查電源總開(kāi)關(guān)是否切斷,所有設備在無(wú)人狀況下就應斷電。

  5、隨時(shí)對學(xué)生進(jìn)行安全用電教育。

  6、各科室未經(jīng)批準,不準使用電器取暖,不準用電飯鍋、電熨斗、電吹風(fēng)等非教學(xué)用電器。

  7、及時(shí)核對用電量和費用,并及時(shí)購電。

  十三、飲食衛生管理制度

  1、校園食堂務(wù)必向區衛生行政部門(mén)領(lǐng)取衛生許可證。

  2、校園食堂的環(huán)境、衛生設施好,生產(chǎn)用水、個(gè)人衛生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等務(wù)必貼合《中華人民共和國食品衛生法》。

  3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員按規定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。

  4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴禁使用《中華人民共和國食品衛生法》第九條規定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器務(wù)必貼合衛生標準和規定。師生群眾用餐不得直接供應未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴務(wù)必保證衛生質(zhì)量。

  5、校園設有學(xué)生洗手、餐具清洗、消毒設備和貼合衛生標準的飯菜、餐具暫存場(chǎng)所。

  6、校園要設專(zhuān)職人員負責校園師生飲食衛生的管理工作,制定詳細管理方案,明確各部門(mén)和各人員職責,強化監督、檢查,預防校園食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。

  7、校園到指定地點(diǎn)購買(mǎi)食品,食品必有“三包”。

  十四、食堂工作人員培訓制度

  1、食堂工作人員務(wù)必按時(shí)參加知識培訓,掌握有關(guān)的衛生知識及消毒方法。

  2、食堂工作人員務(wù)必提高素質(zhì),學(xué)習各項衛生管理規章制度。嚴格按照制度進(jìn)行工作,確保師生的身體健康。

  3、工作人員務(wù)必參加職業(yè)道德和法制教育的培訓學(xué)習,提高法律意識,做好本職工作。

  4、學(xué)習的有關(guān)知識要在平時(shí)工作中運用。如不能按各項要求去做,要對其進(jìn)行批評教育,情節嚴重的要勒令下崗。

  十五、校園食堂管理制度

  1、要持續廚房清潔,經(jīng)常清掃。

  2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開(kāi),洗刷干凈。

  3、餐具要按規定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。

  4、不購買(mǎi)和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買(mǎi)來(lái)的熟食要加熱處理后再吃,要嚴格預防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。

  5、搞好師生的進(jìn)食衛生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。

  6、炊事員要堅持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時(shí)不吸煙。

  7、工作人員上崗前,務(wù)必進(jìn)行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現肝炎及其他傳染病患者務(wù)必立即調離工作崗位。

  十六、鍋爐暖氣管理制度

  1、雇用的司爐,務(wù)必是經(jīng)過(guò)培訓的持證人員。

  2、司爐工人,務(wù)必堅守崗位,不脫崗,不竄崗。

  3、嚴格執行鍋爐安全操作規章制度,精心操作,精心管理,隨時(shí)進(jìn)行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設備的安全。保證教室溫度在1315攝氏度,確保教育教學(xué)正常進(jìn)行。

  4、嚴格遵守勞動(dòng)紀律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的事。

  5、做好鍋爐設備的維修工作,保證設備的正常運行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。

  6、正圈理鍋爐設備及安全運行的異常狀況,并立即向校園領(lǐng)導報告。

  7、要做到禮貌生產(chǎn),做好清潔衛生工作。

  十七、衛生職責區負責制度

  1、按規定承擔相應的職責區。

  2、堅持每一天四次清掃。

  3、持續職責區物見(jiàn)本色。

后勤管理制度15

  后勤總務(wù)工作,是涉及全廠(chǎng)每位職工福利的工作,既需要全廠(chǎng)職工的支持配合,又必須堅持公司及有關(guān)部門(mén)制定的制度和原則,F將有關(guān)規定列如下:

  1、食堂的管理

  本廠(chǎng)食堂是為職工生活服務(wù)的主要窗口,后勤總務(wù)要求食堂工作人員開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),搞好飲食衛生,不得使用變質(zhì)食品,采購物資,需經(jīng)質(zhì)和量的驗收。每月結收支存。提高烹調技術(shù),增加花式品種,努力為早、中、夜三班職工服務(wù)好。(尊重和支持食堂同志所做的努力)。 2、集體宿舍的管理

  集體宿舍是解決職工家庭不在本地區、每天上、下班有(特殊)困難的職工住宿的。由需住宿人提出申請,后勤總務(wù)統一安排,職工本人不得擅自擠占鋪位和私配鑰匙等不文明行為,后勤總務(wù)應對其作相應的處理。對由此造成嚴重后果者,究其責任,后勤總務(wù)應對住宿人員進(jìn)行宿舍的內外清潔衛生和保護公共財物、環(huán)境整潔、防火安全等宣傳教育。

  3、浴室的管理

  本廠(chǎng)浴室主要是解決職工洗澡,后勤總務(wù)指定專(zhuān)人管理,以確保供氣、供水安全,規定職工在上班時(shí)間不得離崗洗澡。入浴洗澡要自覺(jué)遵守浴室規定節約用水,維護公共清潔衛生。 4、考勤統計的管理

  總務(wù)考勤統計的人員要秉公辦事,實(shí)事求事加強責任性,對不按規定。不自覺(jué)投卡者,考勤人員有責任對其勸說(shuō)和教育,對遲到;早退、調休、請假等要如實(shí)反映,當月的.出勤統計表要按規定日期報出。

  5、其他后勤工作的管理

  后勤總務(wù)還應對食堂供應,就餐券的管理和發(fā)放,辦公用品的管理和控制等,嚴格按照公司及有關(guān)部門(mén)對建立賬、卡、物制度、加強定額管理。

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