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檔案室工作制度（精選27篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的檔案室工作制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案室工作制度 1
一、各類(lèi)檔案負責人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的.鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領(lǐng)導批準，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴格履行接交手續，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整理、分類(lèi)、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時(shí)復制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時(shí)間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。
檔案室工作制度 2
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系�'借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
檔案室工作制度 3
一、干部人事檔案管理部門(mén)，在接到干部任免通知后，一周內應將干部人事檔案轉給新的干部主管部門(mén)。
二、轉出的干部人事檔案必須齊全完整，并按規定進(jìn)行認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
三、轉遞檔案或檔案材料必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目詳細登記，嚴密包封，要通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交干部本人自帶，檔案轉出或轉入及時(shí)登記。
四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的'單位，經(jīng)核對無(wú)誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。逾期一個(gè)月未退回者，轉出單位應催問(wèn)，以防丟失。如發(fā)現檔案中缺少材料，檔案整理不合格，轉遞的檔案材料手續不健全等問(wèn)題，可將檔案或檔案材料退回。轉出單位應盡快補充或整理，再轉新的干部人事檔案管理部門(mén)。
五、為保證干部人事檔案隨著(zhù)干部調動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)轉遞，干部管理部門(mén)發(fā)出的調動(dòng)、任免通知必須抄給干部檔案管理部門(mén)，以便及時(shí)續填干部職務(wù)變動(dòng)情況和轉遞檔案。
檔案室工作制度 4
1、檔案管理在校長(cháng)、副校長(cháng)的領(lǐng)導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。
2、檔案管理人員要認真學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，學(xué)習并熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。
4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類(lèi)。
5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的`相關(guān)要求，制定管理措施，分門(mén)別類(lèi)地完善工作，特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀(guān)地記載教職工的工作情況。
6、學(xué)校檔案分門(mén)別類(lèi)專(zhuān)柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類(lèi)檔案放置有序、查找方便、管理順當。
7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結時(shí)間，各部門(mén)、各處、要認真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調時(shí)間較長(cháng)的檔案，保證檔案不流失。
檔案室工作制度 5
1、設備管理員應根據設備維護要求以及設備技術(shù)狀況制定本廠(chǎng)設備的保養細則、保養周期和檢定周期，并做好設備維修記錄臺帳。
2、設備操作工在獨立使用設備前，須掌握該設備的'操作技能。
3、設備使用應定人定機，對公用設備由專(zhuān)人負責保養。
4、操作工要養成自覺(jué)愛(ài)護設備的習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作，使設備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。
5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。
6、對私自操作設備人員，要進(jìn)行嚴肅的批評教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責。
7、設備發(fā)生故障應及時(shí)停機，使用部門(mén)應立即通知設備管理員或單位領(lǐng)導，請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時(shí)，操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障。
8、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無(wú)法修復和沒(méi)有改造價(jià)值的，可辦理報廢手續報請單位領(lǐng)導批準。
9、對設備的檢查、保養、修理應做好所有記錄，由設備管理員歸檔，以便檢查。
檔案室工作制度 6
1、加強檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、準確性、嚴肅性和規范化。
2、中心要建立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專(zhuān)人保管，轉診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現檔案微機化管理。
3、為保證居民的隱私權，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時(shí)，只寫(xiě)轉診單，提供有關(guān)數據資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的.健康檔案轉交給會(huì )診醫生。
4、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現，要科學(xué)地運用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進(jìn)行全面評估，并總結報告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作。
6、達到保管期限的居民健康檔案，銷(xiāo)毀時(shí)應嚴格執行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷(xiāo)毀。
檔案室工作制度 7
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的`安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案室工作制度 8
一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的工作設施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的.特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。
檔案室工作制度 9
根據《檔案法》有關(guān)規定，結合本單位的實(shí)際情況，制定本校檔案保管制度。
一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料，辦理交接手續。發(fā)現檔案材料不完整時(shí)，督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全，確保檔案資料的完整性。
二、已進(jìn)庫的檔案資料，要及時(shí)按標準、規范進(jìn)行整理、分類(lèi)，按編號順序進(jìn)行存放，達到整齊、美觀(guān)、查找方便。
三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房，落實(shí)“七防”措施，確保檔案安全。
四、檔案屬?lài)宜�，是國家的寶貴財富，任何人不得故意損毀、丟失，嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣(mài)，如有違紀要追究責任。
五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導和各處室服務(wù)，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案，要當面點(diǎn)清，檢查有無(wú)缺頁(yè)、破損、污染等情況，對破損的.要及時(shí)進(jìn)行修補及技術(shù)處理后才歸卷入庫。
七、變動(dòng)保管期限，調整密級，銷(xiāo)毀過(guò)期檔案資料，都必須提出意見(jiàn)。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。
八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段，提高科學(xué)管理水平。
九、對檔案工作做出顯著(zhù)成績(jì)得要給予表?yè)P和獎勵，對玩忽職守，違反有關(guān)規定造成損失者，視情節輕重給予懲處。
檔案室工作制度 10
一、對本單位各門(mén)類(lèi)、載體檔案均由本單位檔案室集中保管，案卷質(zhì)量必須符合規范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門(mén)類(lèi)、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰�，嚴禁存放易燃、易爆物品�?/p>
三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況，應及時(shí)采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊，定期對庫房?jì)入娖�、線(xiàn)路、消防設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開(kāi)庫房時(shí)，必須切斷電源，管好門(mén)窗。
五、堅持溫濕度側記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對濕度應控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專(zhuān)人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。
檔案室工作制度 11
一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的`機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門(mén)、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時(shí)，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領(lǐng)導審批和交接手續，方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實(shí)補救措施，以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時(shí)，由單位逐級向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請，經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案室工作制度 12
一、牢固樹(shù)立保密觀(guān)念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容，不準用電話(huà)、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導及檔案館長(cháng)批準，未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷(xiāo)毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對，失泄密時(shí)要及時(shí)上報局主管領(lǐng)導，并對責任者進(jìn)行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
八、檔案管理人員應熟知本局各類(lèi)檔案的密級劃分，調密級檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時(shí)應以機密件通過(guò)機要通信轉出，或由檔案人員二人以上專(zhuān)呈遞送。
檔案室工作制度 13
1、凡是在遠程教育工作中形成的各種工作表冊等資料均在歸檔管理范圍。
2、遠程教育工作資料應按《評估細則》中各級指標要求依時(shí)間順序分類(lèi)歸檔存放。
3、各種表冊應按學(xué)期整理，并按學(xué)期形成遠程教育工作總結材料，加裝封皮后歸入檔案盒保管。
4、歸入檔案的遠程教育工作資料內容要求真實(shí)、詳細，并有相關(guān)人員的'簽名和具體時(shí)間。
5、文字檔案在管理中要防潮、防鼠、防蟲(chóng)，音像磁帶、光盤(pán)、照片類(lèi)檔案資料應編寫(xiě)目錄造冊登記，并注意防磁、防霉變，必要時(shí)要進(jìn)行技術(shù)處理。
6、檔案管理人員(一線(xiàn)教師)在工作中應注意遠程教育工作資料的收集和整理，以保證工作資料的完整。
7、如果管理人員因工作變動(dòng)，經(jīng)領(lǐng)導同意后，遠程教育資料檔案管理人員應將檔案完整移交給接替人員，不得隨意處理。
檔案室工作制度 14
1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂。編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關(guān)部門(mén)的'統一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內。
4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷(xiāo)毀。
6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案室工作制度 15
一、依照檔案法律法規，結合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。
二、需要銷(xiāo)毀的檔案，必須按“慎重穩妥”的原則，存放3個(gè)月后，再行銷(xiāo)毀。
三、檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作，必須在主管校長(cháng)領(lǐng)導下，由校檔案鑒定小組負責進(jìn)行。
四、對保管期限已滿(mǎn)，或經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的.檔案，綜合檔案室必須逐件填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊（包括清冊封面內容、登記欄目、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明），報請校檔案鑒定小組審查。
五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫(xiě)成報告，連同檔案銷(xiāo)毀清冊，報請主管校長(cháng)審批后，方可實(shí)施銷(xiāo)毀。
六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須指派專(zhuān)人（兩人以上）監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人員要依據檔案銷(xiāo)毀清冊，認真核對檔案，確認無(wú)誤，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。
七、檔案銷(xiāo)毀清冊要永久保存。
檔案室工作制度 16
為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠于職守，時(shí)刻注意保護檔案的'機密安全，嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話(huà)涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。
三、收回在密級檔案材料時(shí)，要認真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè)，詢(xún)查有無(wú)復印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫(xiě)清楚。
四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現有泄密情況，應及時(shí)向領(lǐng)導匯報，采取必要的措施，對責任者依法追究責任。
檔案室工作制度 17
一、不該說(shuō)的秘密，絕對不說(shuō)；不該知道的.秘密，絕對不問(wèn)；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。
二、嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀(guān)、瀏覽、探親、訪(fǎng)友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马�，不在私人通信中涉及秘密內容�?/p>
八、不在普通電話(huà)中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
檔案室工作制度 18
一、負責本校各類(lèi)檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當好參謀。
二、按有關(guān)規定修訂立卷類(lèi)目及保管期限，供各科室立卷時(shí)參考，以利于有計劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。
三、檔案室管理人員，要主動(dòng)協(xié)助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。
四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規定，嚴格把好組卷關(guān)，案卷達到標準化、規劃化。
檔案室工作制度 19
一、專(zhuān)職檔案員要有高度的責任感，熟悉業(yè)務(wù)知識，嚴守檔案機密，不斷提高自己的政治和業(yè)務(wù)水平；
二、在的指導下開(kāi)展工作，做到認真負責、準確、及時(shí)；三、負責制定本單位的信息管理有關(guān)規章制度，并按照辦檔案室管理制度，做好檔案室管理工作；
四、負責收集、整理、鑒定、保管和統計辦各科室和部門(mén)的檔案資料，要主動(dòng)、及時(shí)、全面、系統地收集、整理、保管檔案，做到材料齊全，裝訂整齊，存放安全；
五、對由檔案室組卷的科技檔案，負責接收、分類(lèi)、裝訂、編號、入室工作；
六、負責檔案的防護及檔案的借閱、登記工作，按照借閱檔案材料規定，履行有關(guān)手續，態(tài)度熱情，服務(wù)周到，積極提供利用；
七、做好檔案的相關(guān)統計工作，負責上報各項統計報表；
八、配合本單位的信息管理系統做好有關(guān)信息的采集、整理、錄入工作；
九、做好檔案資料的安全工作，做到防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮、放光，確保檔案的完整性和存放壽命；
十、做好檔案資料的保密工作，凡需要保密的檔案須及時(shí)封存，調用查閱由批準，不準閑雜人員隨意查閱；
十一、根據規定定期做好檔案鑒定工作，對已到期檔案材料提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報檔案鑒定工作小組及主管領(lǐng)導審批后處理；
十二、負責對辦各科室或部門(mén)立卷機構的'文件材料立卷進(jìn)行指導、檢查和監督工作；
十三、要忠于職守，刻苦業(yè)務(wù)，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內容，調閱檔案做到準確、迅速；
十四、愛(ài)護檔案資料、庫房設備，注意清潔衛生，控制好溫度，隨時(shí)關(guān)好門(mén)、窗；
十五、對檔案工作做出貢獻者給予獎勵，對違反規定，工作不負責任，擅自提供、抄錄、公布屬?lài)宜袡n案以及保密的檔案或玩忽職守造成檔案損失的應給予紀律處分，嚴重者追究刑事責任；
十六、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)；
檔案室工作制度 20
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。
四、查閱檔案資料時(shí)，不準在檔案資料上劃線(xiàn)、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。
檔案室工作制度 21
1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機要重地，必須嚴格執行檔案室技術(shù)保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
3、檔案室內應配備空調設備、去濕設備和滅火器材，并有專(zhuān)人定期檢查其效果。
4、檔案室內嚴禁存放與保護檔案無(wú)關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內嚴禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門(mén)窗必須保持堅固，出入應隨手關(guān)門(mén)，以確保安全。
6、調閱或出借檔案，應嚴格執行本校制訂的檔案查（借）閱制度。
7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛生。
8、對檔案室的.各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現破損或字跡變化及時(shí)修補復制。
10、對檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現可疑情況應迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時(shí)或下班離開(kāi)檔案室，應關(guān)好門(mén)窗，關(guān)掉電燈。
檔案室工作制度 22
一、移交檔案室的檔案資料必須經(jīng)過(guò)系統整理，質(zhì)量符合歸檔要求；檔案室在接收檔案的同時(shí)，還應接收符合規范要求的紙質(zhì)等材料要求；
二、移交方在移交紙質(zhì)檔案入庫時(shí)，必須移交文件級電子目錄，有條件的也可移交電子文件；
三、期刊、報紙等資料應按種類(lèi)、年度和月份整理，并以年度或月份為單位裝訂成冊，編制目錄，原則上一月或一季移交一次；
四、照片檔案應按國家標準照片檔案管理規范的要求進(jìn)行整理，不符合入庫條件的照片檔案，如：缺少文字說(shuō)明、編號不明確、目錄制作不詳細、無(wú)照片檔案冊等，不予接收進(jìn)庫；
五、征集的零散照片，應由經(jīng)辦科室在收到之日起30日內整理完畢，并向綜合檔案室辦理入庫手續；辦形成的`照片檔案，在照片沖洗加工后15日內，由攝影者或經(jīng)辦科室整理完畢，并向局檔案室移交；
六、對移交進(jìn)庫的檔案、資料，庫房管理人員應實(shí)施安全保管檢查，如發(fā)現生蟲(chóng)、潮濕、霉變、灰塵過(guò)大等安全隱患，應責令移交方及時(shí)采取措施進(jìn)行處理；符合進(jìn)庫要求后，方可辦理移交手續；
七、辦理檔案、資料移交手續時(shí)，移交方應提供檔案、資料移交進(jìn)庫清冊，以便檢驗；
八、對符合入庫條件的檔案、資料，庫房管理人員逐卷冊逐件張、頁(yè)進(jìn)行清點(diǎn)、上架并制作標簽，予以標識；對隨同檔案一并移交的紙質(zhì)目錄和電子目錄等，管理人員要進(jìn)行必要的質(zhì)量檢查和核對；
九、交接雙方應當面辦理入庫交接手續，不得事后補辦或委托他人辦理；交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人應在檔案、資料移交清冊上簽名或蓋章；
十、室存檔案、資料經(jīng)鑒定須銷(xiāo)毀的，應編制銷(xiāo)毀清冊，編寫(xiě)銷(xiāo)毀報告，上報檔案鑒定領(lǐng)導小組審批；銷(xiāo)毀完畢后，應編制館藏檔案移出清冊和情況說(shuō)明；
十一、室存檔案、資料經(jīng)批準離庫或因閱覽出庫，管理人員須按規定辦理出庫手續，并在出庫單上注明出庫原因、時(shí)間及歸還日期，到期后負責督促檔案資料的歸還；
檔案室工作制度 23
一、檔案人員要認真學(xué)習《保密法》，遵守保密工作制度不準以任何借口和形式向無(wú)關(guān)人員泄露和談?wù)摷皣液蛦挝幻孛苁马椀臋n案文件內容。
二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位，嚴格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導批準，不得提供利用。
三、按照國家有關(guān)規定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。
四、銷(xiāo)毀保密檔案材料，必須嚴格履行批準手續，防止銷(xiāo)毀過(guò)程中出現失泄現象。
五、檔案庫房為單位機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導批準不得進(jìn)入。確需進(jìn)入，須經(jīng)批準和嚴格登記，并由檔案管理人員陪同。
檔案室工作制度 24
一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進(jìn)入檔案庫房。
二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、庫房?jì)葒澜鼰�、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現損壞、霉變、蟲(chóng)蛀，立即采取治理修復措施。
五、離開(kāi)檔案庫房時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。
六、庫房應保持清潔衛生，通風(fēng)干燥。
檔案室工作制度 25
一、檔案柜要規范排列，各種設備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。
二、堅持半年一次清點(diǎn)，核對室藏檔案，登記清點(diǎn)結果，做到賬物相符。
三、做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門(mén)窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。
四、保持庫內清潔，嚴格存放有毒和易燃品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時(shí)做好庫內溫濕度測試、記錄，通過(guò)控制與調節，使溫度力爭達到14-20℃，恒對濕度達45-60%的要求。
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一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的平安保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
四、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的.國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、學(xué)習、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談?wù)搰颐孛�。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。
十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。
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一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時(shí)向檔案室反應，任何人不得例外。
二、外單位來(lái)查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的'身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導批準前方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(cháng)時(shí)間需辦理續借閱手續，最多不得超過(guò)7天，借用份數每人每天不得超過(guò)3份。
六、借閱者應維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認真清點(diǎn)，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設要長(cháng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時(shí)收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。
九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
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