檔案室檔案安全應急預案

　　在平凡的學(xué)習、工作、生活中，保不齊會(huì )出現一些突發(fā)事件，為了盡可能減小事故造成的不良影響，常常需要預先準備應急預案。我們應該怎么編制應急預案呢？下面是小編為大家整理的檔案室檔案安全應急預案，希望對大家有所幫助。

檔案室檔案安全應急預案1

　　為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發(fā)性事故（以下簡(jiǎn)稱(chēng)災害）的發(fā)生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》，結合檔案工作的實(shí)際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進(jìn)”的基本思路，特制定本預案。

　　一、應對災害應急處置工作原則

　　1.工作原則

　�。�1）預防為主把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預防災害的發(fā)生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。

　�。�2）檔案優(yōu)先當災害發(fā)生時(shí)，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時(shí)需要搶救時(shí)，應把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時(shí)間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。

　�。�3）應急聯(lián)動(dòng)堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門(mén)聯(lián)動(dòng)的原則，我司應組織應對突發(fā)性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時(shí)向上級主管部門(mén)報告，切實(shí)做到有效預防、及時(shí)控制和消除危害。

　　2.組織保障

　　成立檔案管理災害應急處置領(lǐng)導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。

　　當災害發(fā)生時(shí)，立即啟動(dòng)預案，并同時(shí)與上級主管部門(mén)聯(lián)系，取得支援和幫助，有效地開(kāi)展應急處理工作。

　　3.適用范圍

　　本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類(lèi)。自然災害包括水災、火災、地震等；突發(fā)性事故包括檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災（包括設時(shí)設備故障、庫房線(xiàn)路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

　　二、建立領(lǐng)導小組

　　成立災害應急處置領(lǐng)導小組，總經(jīng)理任組長(cháng)，各部門(mén)負責人任組員。

　　主要職責負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動(dòng)、終止本預案、提出重大決策建議。

　　災害應急處置領(lǐng)導小組下設辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門(mén)助理任成員。主要職責負責日常檔案安全信息監測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動(dòng)的建議，參與與處置應急事件；跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況，及時(shí)向上級主管部門(mén)和檔案管理部門(mén)報告工作情況。

　　三、應急保障措施

　　1.防災減災準備

　　1.建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發(fā)事件應急處理相關(guān)知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。

　　建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的.落實(shí)情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時(shí)消除隱患。

　　2.人員準備

　　建立健全與公安、消防等專(zhuān)業(yè)救援隊伍的聯(lián)動(dòng)機制，依托專(zhuān)業(yè)救災部門(mén)，定期對相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓和指導，提高應急的能力。當災害發(fā)生時(shí)，能夠協(xié)助專(zhuān)業(yè)救災部門(mén)開(kāi)展自救互助，最大限度減少災害損失。

　　3.物資準備

　　按照檔案室建筑設計規范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統和存貯設備，建立電子數據備份系統，對于重要數據最好實(shí)行遠程異地實(shí)時(shí)備份；顯著(zhù)標明安全撤離的通道、路線(xiàn)，保證安全通道、出口的暢通。

　　4.救災裝備

　　應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。

　　5.資金準備應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。

　　四、應急處置程序

　　1.災害預警及啟動(dòng)條件

　　凡出現下列任何一種情況，即啟動(dòng)本預案

　�。�1）預警性災害。本市防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門(mén)發(fā)出預警及相關(guān)預案已經(jīng)啟動(dòng)，預期將對本行政區域內生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災害。

　�。�2）廣泛性或區域性災害。發(fā)生全市性或區域性的災害，對本司檔案的安全直接構成威脅。

　�。�3）安全隱患排查發(fā)現的直接危及檔案安全的災情。

　�。�4）公司級應急預案啟動(dòng)涉及檔案安全的本預案同時(shí)啟動(dòng)。

　　2.災情核對及報送

　　災情發(fā)生時(shí)，要迅速組織力量趕赴現場(chǎng)開(kāi)展自救，并迅速核實(shí)災情。在2小時(shí)內向災害應急領(lǐng)導小組上報。災情報告內容主要包括災害發(fā)生的背景、時(shí)間、區域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災工作情況以及災區存在的主要困難和問(wèn)題。在災情穩定前，執行24小時(shí)災情報告制度，隨時(shí)與上級主管部門(mén)保持聯(lián)系，及時(shí)上報災情動(dòng)態(tài)。災情穩定后，應組織力量，全面展開(kāi)災情核定工作，保證災情信息、數據的及時(shí)、客觀(guān)、真實(shí)、準確，不出現遲報、謊報、瞞報、漏報。

　　3.緊急轉移安置

　　接到重大災情預警，在災害應急處置領(lǐng)導小組統一領(lǐng)導下，應按照有關(guān)救災部門(mén)要求，按指定路線(xiàn)將檔案轉移到臨時(shí)指定的安置場(chǎng)所，實(shí)施緊急避險。

　　4.檔案搶救保護檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時(shí)，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，向上級主管部門(mén)匯報災情，申請救災支援。

　　五、經(jīng)驗，持續改進(jìn)

　　突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過(guò)程和結果進(jìn)行全面的，以此總結經(jīng)驗，吸取教訓；發(fā)現問(wèn)題，持續改進(jìn)；肯定成績(jì)，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類(lèi)似事件的再度發(fā)生打好基礎。

　　六、處理程序示意圖

　　1.預警性災害如地震、防汛、氣象、公安消防等

　　2.突發(fā)性災害如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統崩潰等啟動(dòng)

　　3.隱患排查性災害線(xiàn)路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

　　七、獎懲措施

　　1.檔案應急處理工作實(shí)行領(lǐng)導負責制和責任追究制。

　　2.對突發(fā)事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進(jìn)集體和個(gè)人,公司給予表彰和獎勵。

　　3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關(guān)責任人根據事件的嚴重性給予相應處分；構成犯罪的,依法追究刑事責任。

　　八、附則

　　萬(wàn)國公司對本制度享有最終解釋權，并指定綜合部為本制度的監督人。本制度自簽發(fā)之日起施行。

檔案室檔案安全應急預案2

　　為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災能力，最大限度地減少災害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據《泉州市檔案局應對災害緊急處置預案》的文件精神，結合企業(yè)實(shí)際，特制定本應急預案。

　　一、組織領(lǐng)導

　　成立市局（公司）搶險救災應急領(lǐng)導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊

　�。ㄒ唬┏闪⒕謸岆U救災應急領(lǐng)導小組組長(cháng)

　　副組長(cháng)

　　成員

　　局機關(guān)各科室負責人

　　領(lǐng)導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。主任主任（兼）

　　副主任

　　成員

　�。ǘ�）成立市局（公司）搶險救災應急工作隊搶險救災責任人順序局長(cháng)、副局長(cháng)、紀檢組長(cháng)、辦公室主任、安全科科長(cháng)、庫房管理人員、門(mén)衛保安人員協(xié)調指揮搶險救災領(lǐng)導小組負責搶險救災工作的決策與協(xié)調，具體負責救災現場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮，現場(chǎng)工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、預案目標

　　1．在應急的情況下，采取最有效的行動(dòng)消除對館藏檔案、資料的威脅；

　　2．保護未受損的檔案、資料；

　　3．搶救已受損的檔案、資料。

　　三、災害種類(lèi)

　　本預案所指災害為自然災害和突發(fā)性事故兩大類(lèi)。自然災害包括臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括計算機信息管理系統崩潰和火災（包括設施設備故障、庫房線(xiàn)路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時(shí)組織進(jìn)行搶救。

　　四、搶救重點(diǎn)

　�。ㄒ唬┲攸c(diǎn)監視區綜合檔案室庫房。

　�。ǘ�）檔案資料搶救順序

　�。�1）永久文書(shū)檔案；

　�。�2）長(cháng)期文書(shū)檔案；

　�。�3）各種專(zhuān)門(mén)檔案、重大活動(dòng)檔案、聲像檔案；

　�。�4）實(shí)物；

　�。�5）短期文書(shū)檔案；

　�。�6）圖書(shū)資料；

　�。�7）其它。

　　五、應急準備

　�。ㄒ唬┙�立災情預警聯(lián)絡(luò )系統由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門(mén)聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時(shí)溝通信息，并按要求做好災情預警工作。

　�。ǘ�）完善搶險救災的'演練工作所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

　�。ㄈ�）安全科要對各種搶險救災器材進(jìn)行配備，保障后勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

　�。ㄋ模�檔案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　�。ㄎ澹┙�立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)，樹(shù)立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進(jìn)行檢查登記，加強對重點(diǎn)部位的檢查，發(fā)現問(wèn)題和隱患要及時(shí)整改。

　　六、應急行動(dòng)

　�。ㄒ唬┗�本行動(dòng)按照分工，樓層責任人及現場(chǎng)第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

　�。ǘ�）辦公室應協(xié)調消防、搬運等環(huán)節的組織實(shí)施和后勤保障工作。

　�。ㄈ�）應急預案的操作步驟分一般性災害、較大災害和重大災害三種情況。

　　1．一般性災害的操作步驟

　�。�1）凡發(fā)現庫房?jì)热魏尾课挥袩�烤異味或庫房屋頂地面漏水等異�，F象，每個(gè)人都有責任立即告知周?chē)�其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速撲滅險情。

　�。�2）報告領(lǐng)導。

　�。�3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問(wèn)題。

　　2．較大災害的搶險步驟

　　凡發(fā)現檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實(shí)、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責任人指定專(zhuān)人迅速完成以下工作

　�。�1）立即撥打消防電話(huà)及搶險救災有關(guān)的外界聯(lián)系電話(huà)，明確受災地點(diǎn)；

　�。�2）打開(kāi)通往險區的通道大門(mén)；

　�。�3）通知門(mén)衛保安人員，保證大門(mén)暢通，為消防車(chē)的靠近做好準備；

　�。�4）消防隊到來(lái)之后，應及時(shí)簡(jiǎn)單介紹險情，一切聽(tīng)從消防人員的指揮；

　�。�5）發(fā)現庫房進(jìn)水時(shí)，應立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3．重大災害的搶險步驟

　　發(fā)生危害檔案，同時(shí)又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進(jìn)行排除。同時(shí)涉及人員傷害時(shí)，要兵分兩路一路應及時(shí)將受傷人員迅速轉移到就近醫院進(jìn)行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線(xiàn)等，又自身不能處理時(shí)，應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行搶險工作。

　　七、值班責任凡在工作時(shí)間以外，如雙休日、法定節假日出現災情時(shí)，門(mén)衛保安人員及帶班領(lǐng)導為直接救災責任人，其責任是

　�。ㄒ唬┞鋵�(shí)24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查；

　�。ǘ�）撥打電話(huà)報警；

　�。ㄈ�）撥打電話(huà)通知局領(lǐng)導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話(huà)后應迅速到達指定地點(diǎn)；

　�。ㄋ模┛赡艿那闆r下，阻止災情；

　�。ㄎ澹┩ㄖ�門(mén)衛保安人員迎接消防車(chē)、供電搶險車(chē)及其他搶險人員的到來(lái)，并向消防人員指明災情部位；

　�。�六）搶險結束后，負責向領(lǐng)導報告發(fā)生災害的情況。

　　八、善后工作

　　為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類(lèi)自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據《檔案法》的規定，特制定此預案。

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