檔案室制度（通用16篇）
在日常生活和工作中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的檔案室制度，歡迎大家分享。
檔案室制度 1
一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。
二、庫房?jì)鹊臋n案要進(jìn)行系統排列存放，不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。
三、做好庫房?jì)取傲馈保ǚ辣I、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。
四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處，出借案卷要經(jīng)過(guò)批準，并辦理好借閱登記手續。
五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負責保管不準隨意給他人使用，若發(fā)現遺失應予全部調換。
檔案室制度 2
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品，并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類(lèi)別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、及時(shí)解決。
檔案室制度 3
1、貫徹執行檔案工作的'政策和法規，熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門(mén)檔案立卷的業(yè)務(wù)指導，做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類(lèi)檔案的完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作，并根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。
檔案室制度 4
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定，確定各類(lèi)檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。
四、通過(guò)鑒定的`檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。
五、對確定銷(xiāo)毀的檔案，應先造好清冊，提交銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。
六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。
檔案室制度 5
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺(jué)維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導批準后，限于在閱覽室內查閱。
3、未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機密。
檔案室制度 6
為摸清家底，核實(shí)數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷(xiāo)毀的檔案和查閱利用的各類(lèi)檔案。
二、檔案統計的'基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類(lèi)和總量登記；鑒定銷(xiāo)毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時(shí)分類(lèi)統計；凡移交的檔案，在移交時(shí)及時(shí)統計；凡鑒定銷(xiāo)毀的檔案，在登記造冊、審批核銷(xiāo)后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類(lèi)案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數字正確。
檔案室制度 7
1、檔案室是學(xué)校資料庫,屬機密部位,由辦公室主任負責管理。
2、非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進(jìn)入室內。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,嚴格執行登記制度、借還制度,機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng),做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀工作。
5、嚴禁在室內抽煙、玩火。
6、定期檢查電線(xiàn)、滅火器,發(fā)現隱患及時(shí)處理和報告,防止出現事故。
7、隨時(shí)檢查門(mén)窗是否完好,保管人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)窗鎖門(mén),節假日加強看護,確保防盜安全。
檔案室制度 8
一、本單位所有工作人員在公務(wù)活動(dòng)中形成的對單位和社會(huì )有保存價(jià)值的.各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料均須歸檔。
二、歸檔文件材料必須齊全完整，整理時(shí)做到分類(lèi)科學(xué)，保管期限劃分準確，檔號編制規范。
三、單位的文書(shū)、業(yè)務(wù)、照片、音像等文件材料在年度結束后，由承辦部門(mén)收集、整理，于第二年度上半年交檔案室集中管理。
四、單位的會(huì )計文件材料年度結束后，由會(huì )計部門(mén)整理編目，在會(huì )計部門(mén)保管一年，于第三年度上半年交檔案室集中管理。
五、承辦部門(mén)向檔案室移交檔案時(shí)要編制移交目錄，交接人員必須認真清點(diǎn)，并在移交目錄上簽字。
六、任何個(gè)人與部門(mén)不得將應當歸檔的材料據為己有或拒絕歸檔。
檔案室制度 9
一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進(jìn)入檔案庫房。
二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、庫房?jì)葒澜鼰�、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現損壞、霉變、蟲(chóng)蛀，立即采取治理修復措施。
五、離開(kāi)檔案庫房時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。
六、庫房應保持清潔衛生，通風(fēng)干燥。
檔案室制度 10
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。
四、查閱檔案資料時(shí)，不準在檔案資料上劃線(xiàn)、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。
檔案室制度 11
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實(shí)、整齊、規范、排列有序。
二、對屬永久、長(cháng)期保存的`檔案，發(fā)現有破損、褪變現象，做到反復修復，保證檔案的完好性。
三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用，做好檔案分門(mén)別類(lèi)、系統存放、集中統一管理工作。
五、落實(shí)各項措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統計。
檔案室制度 12
一、負責本校各類(lèi)檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當好參謀。
二、按有關(guān)規定修訂立卷類(lèi)目及保管期限，供各科室立卷時(shí)參考，以利于有計劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。
三、檔案室管理人員，要主動(dòng)協(xié)助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。
四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規定，嚴格把好組卷關(guān)，案卷達到標準化、規劃化。
檔案室制度 13
一、檔案室是開(kāi)發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。
二、經(jīng)常檢查室內、箱內的.防火、防潮用品，切實(shí)做好“七防”工作。
三、檔案管理人員對室內實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的質(zhì)量。
四、檔案管理人員下班時(shí)，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門(mén)、關(guān)閉電源、鎖好房門(mén)。
五、檔案庫房?jì)葒澜鼰�，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。
檔案室制度 14
一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的平安保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
四、不該說(shuō)的`國家秘密不說(shuō)，不該知道的國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、學(xué)習、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談?wù)搰颐孛�。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。
十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。
檔案室制度 15
一、按照本單位《檔案保管期限表》，對應歸檔的文件材料和已滿(mǎn)保管期限的檔案文件進(jìn)行鑒定，對不需歸檔的文件和不需繼續保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。
二、對是否歸檔文件材料進(jìn)行鑒定時(shí)，由檔案工作人員與承辦部門(mén)的'文書(shū)人員一同完成;對已滿(mǎn)一定保管期限的檔案鑒定時(shí)，應由單位領(lǐng)導主持。
三、鑒定檔案應嚴肅認真，嚴格遵守鑒定原則，堅持逐份鑒定，保證單位利益與國家利益不受損失。
四、銷(xiāo)毀檔案前，應編制待銷(xiāo)清冊，報請單位領(lǐng)導及檔案行政管理機關(guān)批準，不得擅自銷(xiāo)毀檔案。
五、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應指派兩名以上監銷(xiāo)人員。銷(xiāo)毀后監銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，注明銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式。銷(xiāo)毀清冊歸入全宗卷保存。
檔案室制度 16
一、檔案柜要規范排列，各種設備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。
二、堅持半年一次清點(diǎn)，核對室藏檔案，登記清點(diǎn)結果，做到賬物相符。
三、做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門(mén)窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。
四、保持庫內清潔，嚴格存放有毒和易燃品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。
五、按時(shí)做好庫內溫濕度測試、記錄，通過(guò)控制與調節，使溫度力爭達到14-20℃，恒對濕度達45-60%的要求。
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