文件管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的文件管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文件管理制度1
一、檔案資料的管理規定
1、為保證所有文件、合同、各類(lèi)檔案資料能全面地保存并管理，同時(shí)也方便各部門(mén)有效地使用所有資料，公司的文檔資料實(shí)行統一管理制度。
2、由運營(yíng)中心負責公司所有文檔資料保存和管理工作。
3、各部門(mén)例會(huì )和重要會(huì )議均要有會(huì )議紀要并提交運營(yíng)中心。
4、所有業(yè)務(wù)合同原件一式三份，一份交客戶(hù)，另兩份分別由業(yè)務(wù)部、財務(wù)部存檔，各業(yè)務(wù)部每月整理匯總合同清單。
5、圖書(shū)資料由各部門(mén)自己保管，但各部門(mén)需向運營(yíng)中心提交清單，并在每次新增資料后及時(shí)向運營(yíng)中心提交新增的資料清單。
二、文檔資料的主要范圍
1、公司所有重要文件包括決議、通知、通報、請示、報告、批復、公司信函、會(huì )議紀要、公告等；
2、公司的各種規劃、計劃、總結等資料；
3、各部門(mén)例會(huì )和重要會(huì )議的'會(huì )議紀要；
4、員工個(gè)人檔案(員工信息表、個(gè)人簡(jiǎn)厲、體檢表、身份證復印件、學(xué)歷復印件及其它相關(guān)重要證件的復印件)以及員工獎罰記錄、考勤記錄、借用設備記錄、績(jì)效考核等資料；
5、員工提案、述職報告等文字材料。
三、文檔資料的調用原則及規定
1、調用文檔要嚴格按照分級調用相關(guān)文檔的原則。
2、調用本部門(mén)文檔，須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理申批。
3、調用外部門(mén)文檔，經(jīng)雙方經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)調用文檔表格方可調用。
4、未經(jīng)批準任何人不得擅自越級或跨部門(mén)調用文檔，違者按情節輕重予以處罰。
文件管理制度2
�。ㄒ唬┕墓芾�
�、惫姆N類(lèi)：人大常委會(huì )共有三類(lèi)公文，人大常委會(huì )文件、人大常委會(huì )黨組文件、人大常委會(huì )辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會(huì )同辦公室商定。
�、补钠鸩荩喊凑疹I(lǐng)導指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會(huì )或黨組文件發(fā)文，由常委會(huì )主要領(lǐng)導簽發(fā)；以辦公室文件發(fā)文，一般由辦公室主任簽發(fā)。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結束后，底稿交由文書(shū)存檔。因多次修改底稿無(wú)法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書(shū)存檔。
�、彻拇蛴。盒枰“l(fā)的正式文件或較大型會(huì )議的有關(guān)材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應填寫(xiě)兩聯(lián)單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結算。
�、垂男Γ河蓴M稿人校對，并由核稿人再次進(jìn)行校對，確認無(wú)差錯后方可印制。
�、倒难b訂：文件印完后，起草人要及時(shí)進(jìn)行裝訂，并將文件分發(fā)的.具體要求向辦公室公務(wù)員交待清楚。グ嬡ㄋ有
�、豆姆职l(fā)：公務(wù)員接到文件后應及時(shí)進(jìn)行發(fā)文登記，一般性文件要抓緊送達有關(guān)單位，急辦文件隨印隨發(fā)。
�、饭拇鏅n：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時(shí)交文檔管理人員，文書(shū)要及時(shí)存檔立卷，不得漏存漏報。
�。ǘn案管理
�、蔽募䴔n案實(shí)行專(zhuān)人管理。所有密級文件和內部資料，要嚴格登記、傳閱和借閱手續，嚴防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。
�、矅栏裎臋n借閱制度。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意。未經(jīng)允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準將文件隨意帶出或亂放，不準將文件帶回家中。
�、硨κ盏降母黝�(lèi)文件，文檔人員要及時(shí)查收并按要求進(jìn)行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類(lèi)保管，積極提供利用，并做好年終文件的。清退工作。
�、磸U舊文件不得同舊報刊混同處理，一律打捆送造紙廠(chǎng)打漿，以防失泄密和影響單位形象。
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