文件管理制度

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的文件管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文件管理制度1

　　一、總則及范圍

　　為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。

　　本標準適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。

　　二、管理業(yè)務(wù)與分工

　　1.技術(shù)部負責人。負責本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項的確定。

　　2.技術(shù)員。負責總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。

　　三、管理內容與要求

　　1.技術(shù)文件的種類(lèi)

　�。�1）技術(shù)類(lèi)文件

　　由技術(shù)部負責的圖紙及各類(lèi)工藝規程、工藝卡片、作業(yè)指導書(shū)。

　�。�2）管理類(lèi)文件

　　由技術(shù)部負責的項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。

　　2.文件登記

　�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱(chēng)、數量、文件編制時(shí)間。

　�。�2）文件接收后，技術(shù)員應及時(shí)對文件進(jìn)行分類(lèi)編號并作記錄。

　　3.文件的歸檔及保管

　　技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類(lèi)型進(jìn)行保管。

　　4.文件的借用

　�。�1）文件的借閱應開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導批準，方可借閱。

　　5.文件的修改與審批

　�。�1）當某專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)的工程師（或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人）分析確定是否需要修改。

　�。�2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專(zhuān)業(yè)工程師（或專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)負責人）填寫(xiě)《設計更改單》。

　　《設計更改單》應包括下列內容：

　�。╝）技術(shù)文件名稱(chēng)、編號、或圖紙名稱(chēng)、圖號；

　�。╞）更改理由；

　�。╟）會(huì )審意見(jiàn)、會(huì )審簽名；

　�。╠）設計、工藝負責人簽名；

　�。╡）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現）。

　�。�3）技術(shù)文件的xx與批準

　　一般性的內容更改只須將填好的《設計更改單》交技術(shù)部負責人進(jìn)行xx和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì )議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負責人簽字后交公司批準。

　�。�4）技術(shù)員接到《設計更改單》后，應立即著(zhù)手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統一性（圖紙更改后的發(fā)放除執行發(fā)放規定外，應同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。

　�。�5）技術(shù)文件的管理應以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應作出標記）。

文件管理制度2

　　(一)總則

　　第一條為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規定，結合我廠(chǎng)的實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文，同級函、電、來(lái)文，本廠(chǎng)上報下發(fā)的各種文件、資料。

　　第三條按照黨政分工的原則，全廠(chǎng)各類(lèi)文件分別由黨委辦公室和廠(chǎng)部辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)兩辦)歸口管理。

　　(二)收文的管理

　　第四條公文的簽收

　　1.凡來(lái)廠(chǎng)公啟文件(除廠(chǎng)領(lǐng)導訂啟的外)均由廠(chǎng)收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書(shū)拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機要秘書(shū)均需注意檢查封口和郵戳。對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開(kāi)口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　2.對上級機要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的"四對口"核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門(mén)，并登記差錯文件的文號。

　　第五條公文的編號保管

　　1.兩辦機要秘書(shū)對上級來(lái)文拆封后應及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，并分類(lèi)登記編號、保管。須由工廠(chǎng)承辦或歸檔的廠(chǎng)領(lǐng)導親啟文件，廠(chǎng)領(lǐng)導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續。

　　2.本廠(chǎng)外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)分別送交兩辦機要秘書(shū)進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。

　　第六條公文的閱批與分轉

　　1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據文件內容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應呈送廠(chǎng)領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

　　2.一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書(shū)直接分轉處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì )辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。

　　3.為加速文件運轉，機要秘書(shū)應在當天或第二天將文件送到廠(chǎng)領(lǐng)導和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。

　　第七條文件的傳閱與催辦。

　　1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　2.閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導"批示"、"擬辦意見(jiàn)"兩辦應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。

　　3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　4.文件閱完后，應送交兩辦機要秘書(shū)，切忌橫傳。

　　5.兩辦機要秘書(shū)對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時(shí)歸檔周轉。

　　6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習有關(guān)文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。

　　(三)發(fā)文的管理

　　第八條發(fā)文的規定

　　1.全廠(chǎng)上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨委和廠(chǎng)部，各群眾團體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　2.各群眾團體、部門(mén)需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠(chǎng)部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務(wù)分工統一歸口以黨×字、廠(chǎng)×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉。

　　3.對全廠(chǎng)影響較大，涉及兩個(gè)以上廠(chǎng)領(lǐng)導分管范圍的文件，須由黨委書(shū)記或廠(chǎng)長(cháng)批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準簽發(fā)。

　　第九條發(fā)文的范圍：

　　1.凡是以黨委、廠(chǎng)部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬發(fā)文范圍。

　　2.黨委、廠(chǎng)部下發(fā)文件主要用于：

　　公布全廠(chǎng)規章制度;

　　轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠(chǎng)文件;

　　公布工廠(chǎng)體制機構變動(dòng)或干部任免事項;

　　公布全廠(chǎng)性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

　　發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;

　　其他有關(guān)全廠(chǎng)的重大事項;

　　3.黨委、廠(chǎng)部上行文、外發(fā)文主要用于：

　　對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

　　同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠(chǎng)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等事宜。

　　4.在工廠(chǎng)日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執行，一般不用廠(chǎng)部文件發(fā)布。

　　5.凡各業(yè)務(wù)科室如開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì )議紀要。

　　6.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用廠(chǎng)部名義發(fā)文。

　　(四)發(fā)文程序與要求

　　第十條發(fā)文程序規定：

　　1.各單位需要發(fā)文，應事先分別向黨委、廠(chǎng)部提出申請;

　　2.黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;

　　3.草擬文稿必須從全廠(chǎng)角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標點(diǎn)符號正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě);

　　4.文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細寫(xiě)明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級;

　　5.兩辦應根據黨委、廠(chǎng)部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;

　　6.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門(mén)主管領(lǐng)導核稿(對文稿內容、質(zhì)量負責);

　　7.對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門(mén)重新謄寫(xiě)清楚;

　　8.需經(jīng)會(huì )簽的文稿，應在交付打印前送會(huì )簽部門(mén)會(huì )簽;

　　9.文稿審核會(huì )簽后，按批準權限的規定分別呈送黨委、廠(chǎng)部領(lǐng)導審定批準簽發(fā);

　　10.經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書(shū)統一編號送打字室打印;

　　11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名;

　　12.文件打字后，由兩辦派專(zhuān)人按數印刷，再由兩辦機要秘書(shū)分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書(shū)應拒絕蓋印分發(fā)。

文件管理制度3

　　局辦公室負責我局對外行文和公文的收發(fā)處理工作，為使行文和收文處理規范化，特規定如下：

　　一、行文

　　(一)凡以我局名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經(jīng)科室負責人、分管領(lǐng)導初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導簽發(fā)。重要文件需由局領(lǐng)導審核，主管區領(lǐng)導簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時(shí)送有關(guān)單位領(lǐng)導會(huì )簽，方可發(fā)出。

　　(二)經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)的文稿交辦公室統一登記、分類(lèi)編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂，上行文由辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發(fā)。

　　(三)行文規則參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[XX]23號)有關(guān)規定執行，行文流程按局辦公處理系統流程進(jìn)行。

　　二、收文處理

　　(一)所有發(fā)至我局的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導的批示或上級部門(mén)轉我局處理的公文)，由局辦公室統一簽收、登記、編號，送局領(lǐng)導閱示或送有關(guān)科室辦理。

　　(二)文件按辦件、閱件進(jìn)行分類(lèi)。辦公室負責人根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見(jiàn)，送局領(lǐng)導批示或交有關(guān)科室閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示局領(lǐng)導后辦理，辦公室根據文件內容、領(lǐng)導批示予以催辦。

　　(三)對急辦件，辦公室應立即將文件送交局領(lǐng)導批閱。領(lǐng)導不在時(shí)，辦公室應根據文件內容及時(shí)限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時(shí)向局領(lǐng)導匯報并做好督辦工作。

　　(四)一般公文通過(guò)局內網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專(zhuān)人傳送。

　　(五)凡外出開(kāi)會(huì )、學(xué)習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　三、保密文件收發(fā)管理

　　(一)遵守公司統計報表管理制度，保密資料統一由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷(xiāo)毀，并嚴格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。

　　(二)制發(fā)文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數量，送局領(lǐng)導審批后印發(fā)。

　　(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內進(jìn)行傳閱，未經(jīng)批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經(jīng)局領(lǐng)導批準，并要妥善保管。

　　(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會(huì )上營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復印。

　　(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續。用完后，要及時(shí)歸還。

　　(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對，發(fā)現欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。

　　(七)銷(xiāo)毀保密文件、保密資料時(shí)，必須登記造冊，經(jīng)主管局領(lǐng)導批準，送區保密局指定的地點(diǎn)處理，嚴禁將文件出賣(mài)給廢品收購站。

文件管理制度4

　　1、目的：促進(jìn)公司提高管理水平，規范公司程序文件書(shū)寫(xiě)的格式及編號方法，各項制度及文件管理工作規范、科學(xué)，確保文件結構與樣式的統一等制定本規定。

　　4、管理職責：企業(yè)負責人負責質(zhì)量管理體系文件的批準、頒布；質(zhì)量負責人負責審核；各部門(mén)負責人與質(zhì)管部共同起草其部門(mén)的質(zhì)量體系文件，并執行、協(xié)助、配合質(zhì)量管理部開(kāi)展工作。質(zhì)量管理部負責按政策要求起草質(zhì)量管理制度以及解釋、培訓、指導、檢查等；所有文件由人事行政部負責分發(fā)、保管、撤銷(xiāo)、替換、銷(xiāo)毀，各程序文件與質(zhì)量文件的系統摘要編寫(xiě)人均須按本規定制訂文件；

　　6、質(zhì)量管理體系文件劃分：質(zhì)量管理制度、部門(mén)及崗位職責、操作規程、檔案、報告、記錄、憑證。

　　6.1.1、管理制度文件：是指企業(yè)為規范內部管理活動(dòng)，對各項管理工作提出具體要求并以特定形式發(fā)布作為共同遵守的準則和依據；

　　6.1.2、部門(mén)及崗位職責文件：是指企業(yè)為規范經(jīng)營(yíng)行為，明確各部門(mén)及崗位職責，以特定形式發(fā)布作為共同遵守的準則和依據；

　　6.1.3、操作規程文件：是指企業(yè)為規范過(guò)程管理，明確規定其操作程序和要求，以特定形式發(fā)布作為共同遵守的準則和依據；

　　6.1.4、檔案：企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文件；

　　6.1.5、報告：是企業(yè)匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議時(shí)使用的文件；

　　6.1.6、記錄：是闡明所取得的結果或提供所完成活動(dòng)的證據的文件；

　　6.1.7、憑證：是指能夠用來(lái)證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生、明確經(jīng)濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書(shū)面證明；

　　6.1.8、技術(shù)標準：是對產(chǎn)品質(zhì)量、規格、驗收方法等所做的技術(shù)規定，這里主要指藥品標準或其他相應的技術(shù)標準；

　　6.2、文件編號：由公司代碼、文件種類(lèi)代碼、文件順序號、文件版本號：文件順序號按匯編順序號編排，文件順序號、流水號分別由兩位阿拉伯數字組成。

　　用兩位阿拉伯數字表示，新制訂的文件修訂號為“00”，以“01”表示對文件的第一次修訂，以“02”表示第二次修訂，依次類(lèi)推。

　　6.2.6、記錄表格的編碼形式：由公司代碼+由文件種類(lèi)代碼+文件順序號+兩位數流水號組成+版本號。如：XX-SOR-11-01-00表示的是00版本11號操作產(chǎn)生的第一個(gè)表格；

　　6.3、質(zhì)量管理文件的編制和審批程序

　　6.3.1、質(zhì)量管理制度、操作規程、崗位職責由質(zhì)量管理部負責和操作部門(mén)共同起草和修訂，各部門(mén)文件由各職能部門(mén)負責人起草和修訂，所定的各項制度和文件報質(zhì)量負責人審核，經(jīng)企業(yè)負責人批準后執行；

　　6.3.1.1、為提高工作效率，減少簽字，公司決定在每個(gè)質(zhì)量管理制度、操作規程、崗位職責上的文件起草人（姓名）、起草日期、審核人（姓名）、審核日期、批準人（姓名）、批準日期在文件流轉中直接錄入，文件打印出來(lái)后，相應人員同時(shí)在紙質(zhì)《文件審批流轉記錄》上手工簽署姓名及日期；

　　6.3.1.3、為方便查閱，崗位/制度/操作規程制定文件目錄索引，含文件編號、目錄內容、頁(yè)數、頁(yè)碼、實(shí)施日期、文件狀態(tài)。

　　6.3.2.1、內容應符合《藥品管理法》、《藥品流通監督管理辦法》、新《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管 理規范》及其實(shí)施細則等法律、法規；

　　6.3.2.2、文字應準確、清晰、易懂，條理性強、層次分明、結構緊密、用語(yǔ)規范、內容真實(shí)、完整（不空格、不漏項），不能隨意涂抹，不得用鉛筆填寫(xiě)，沒(méi)有發(fā)生的項目記“無(wú)”或畫(huà)“/”，各相關(guān)負責人簽名處不允許空白，要簽全名；如果發(fā)生錯誤需更改，應用“─”劃去原內容，寫(xiě)上更改后的內容，需在更改處由更改人簽名（章），簽名要全名；日期填寫(xiě)要清晰，年月日用8位數標明，如：170401；

　　6.3.2.3、文件應標明題目、種類(lèi)、以及文件編號和版本號；

　　6.3.2.4、質(zhì)量管理制度應結合公司的實(shí)際情況，可操作性強；

　　6.3.3、制度編號后由打字員打印，打印出的文件清樣交給擬稿人核稿；

　　6.3.4、制度打印后，由人事行政部登記、下發(fā)、簽收；

　　6.3.5質(zhì)量管理部每季度對質(zhì)量管理體系執行情況進(jìn)行檢查考核，做好《質(zhì)量管理體系評審記錄》；

　　6.4.1、質(zhì)量管理體系文件在執行過(guò)程中如需調整，或因與國家法律、法規、政策文件相沖突需修訂時(shí)，由機構負責擬稿，質(zhì)量負責人核稿，經(jīng)企業(yè)負責人批準后由人事行政部發(fā)執行，原制度同時(shí)廢除，修訂原因及變更日期應詳細記錄在《文件修改審批表》中；

　　6.4.3、作廢文件由人事行政部進(jìn)行“作廢”標識，防止誤用，并由人事行政部收回管理；

　　6.5.1、公司制定的制度，由于經(jīng)營(yíng)管理不斷更新或與國家相關(guān)法律、法規政策相違背，已不適應或過(guò)時(shí)，須進(jìn)行撤銷(xiāo)；

　　6.5.2、制度的撤銷(xiāo)是由人事行政部在分發(fā)新文件是回收舊文件，或每年對發(fā)文進(jìn)行一次清理，對不適當或過(guò)時(shí)文件填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀登記表》，經(jīng)質(zhì)量管理部、質(zhì)量負責人同意后進(jìn)行銷(xiāo)毀；

　　6.6、文件的起草、修訂、審核、批準、分發(fā)、保管、以及修改、撤銷(xiāo)、替換、銷(xiāo)毀等應當按照文件管理操作規程進(jìn)行，并保存相關(guān)記錄；

　　6.8、每季度審核、修訂文件、使用的文件應當為現行有效的文本，已廢紙或者失效的文件除留檔備查外，不得在工作現場(chǎng)出現；

　　6.9、非本部門(mén)執行文件，需要供讀時(shí)需向人事行政部登記《文件借閱登記表》，填寫(xiě)文件編號、文件名、借出日期、借用途、歸還時(shí)間。

　　6.10、各崗位獲得與工作內容相對應的必要文件，并嚴格按照規定開(kāi)展工作。

文件管理制度5

　　1、醫院文件、印章和介紹信由院辦公室主任指定專(zhuān)人保管,嚴防失密、失竊、丟失。

　　2、介紹信由院辦公室統一編號,存根由辦公室統一保管。一般情況不得帶空白介紹信外出,如遇特殊情況,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。

　　3、外借、摘抄、復制文件須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,由管理人員辦理手續。

　　4、印章由專(zhuān)人管理,不準隨身攜帶,用印須經(jīng)領(lǐng)導批準,并登記。

　　5、保守國家機密,發(fā)現遺失文件、材料和泄密事件,要及時(shí)查明原因,并進(jìn)行追查、處理。

文件管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為加強對公司各類(lèi)文件、檔案的規范管理,確保檔案保管和使用安全,提高利用效率,更好的為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),特制訂本制度。

　　第二條本制度所稱(chēng)的檔案是指自公司成立,在建司、經(jīng)營(yíng)、管理工作和活動(dòng)中形成的,具有備用、備查價(jià)值的各類(lèi)資質(zhì)證照,文書(shū)、公文、公函,合同、圖紙,影像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。

　　第三條本制度適用于公司各部門(mén)。

　　第二章基本原則及管理范圍

　　第四條檔案工作的基本原則:集中統一管理公司系統檔案,維護檔案的完整與安全,便于各項工作的利用。

　　第五條根據公司現階段管理特點(diǎn)制定本制度,管理范圍暫不包括人事檔案、會(huì )計檔案和資金類(lèi)檔案,須由公司相應職能部門(mén)負責制定三類(lèi)專(zhuān)項檔案的具體管理辦法,公司行政人事部具有監督和指導的責任。

　　第三章管理機構及主要職責

　　第六條管理模式

　　公司行政人事部是公司系統檔案工作的主要管理部門(mén),采取總經(jīng)理直管模式,即公司檔案管理人員的工作內容、業(yè)務(wù)管理和考核等工作均由公司總經(jīng)理直線(xiàn)管理。

　　第七條管理范圍。主要分為綜合類(lèi)檔案和技術(shù)類(lèi)檔案兩種。

　　一、綜合類(lèi)檔案主要包括:行政文書(shū)、管理監察、經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)銷(xiāo)策劃、計劃管理、行政廣告和銷(xiāo)售合同、資產(chǎn)、聲像、實(shí)物等檔案;

　　二、技術(shù)類(lèi)檔案主要包括:各工程項目的開(kāi)發(fā)報建、招投標和預決算檔案,以及工程管理性材料、工程項目合同、施工中形成的技術(shù)文件材料和竣工技術(shù)文件等檔案。

　　第八條重要檔案基本管理要求

　　合同造價(jià)部、招投標采購部、總工室、工程部和營(yíng)銷(xiāo)策劃部等專(zhuān)業(yè)性很強的部門(mén)必須設置專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜,并設專(zhuān)職人員保管,其它部門(mén)根據管理需要設兼職檔案管理員。

　　第九條檔案管理部門(mén)(行政人事部)主要職責

　　一、貫徹執行《檔案法》等有關(guān)法律、法規和方針政策,制定公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度,確定公司系統全宗編號原則和檔案分類(lèi)體系;

　　二、統籌規劃并負責公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作,加強檔案工作規范化、標準化建設;

　　三、監督落實(shí)同步歸檔制度,指導各部門(mén)文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作;

　　四、維護檔案的完整和安全,做好安全防范、修復和保護工作;

　　五、推行公司系統檔案管理系統信息化建設。

　　第四章檔案的歸檔、立卷和移交

　　第十條檔案歸檔范圍及歸檔時(shí)間

　　一、對于公司規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,向公司行政人事部移交,集中管理,任何個(gè)人不得據為己有、拒絕移交;

　　二、必須嚴格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔。如無(wú)正當理由延遲歸檔者,將對相關(guān)人員進(jìn)行失職問(wèn)責。

　　第十一條歸檔要求

　　一、歸檔專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求

　　(一)歸檔的文件原則上一律為原件,凡有原件的文件,不能以復印件歸檔。傳真紙不能直接歸檔,要盡量追加原件,必要時(shí)存復印件并加蓋紅章注明原件存放處;

　　(二)歸檔的文件材料應對照歸檔范圍完整、準確、系統收集,工程技術(shù)類(lèi)檔案應符合國家有關(guān)規定。歸檔的'文件材料種數、份數及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整;

　　(三)文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存,文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存;

　　(四)聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)檔案要清晰完整,符合有關(guān)規范和標準,并按歸檔要求提供拍攝內容、時(shí)間、背景、作者等信息。

　　二、相關(guān)工作要求

　　(一)如因工作需要不能及時(shí)歸檔的,應主動(dòng)向公司行政人事部備案,并安排專(zhuān)人妥善保存,待使用完畢后立即歸檔;

　　(二)原則上,檔案取得后未存檔之前,部門(mén)人員不得先行使用,否則,如因此項原因導致的檔案遺失、損壞等,一律對當事人和部門(mén)負責人失職問(wèn)責嚴肅處理;

　　(三)新成立公司,在取得營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、公司章程和印章印模后3個(gè)工作日內,必須將上述內容的原件存公司行政人事部。

　　第十二條檔案立卷

　　一、立卷原則

　　綜合檔案按性質(zhì)、類(lèi)別、年限、重要程度和文件材料的自然形成規律,當年立前一年的卷,并預立當年的卷。技術(shù)檔案立竣工工程卷,在建工程資料要整理成冊;

　　二、立卷時(shí)間:綜合檔案立卷時(shí)間為每年年末或次年年初。技術(shù)檔案在該項目開(kāi)發(fā)報建工作完成后立即開(kāi)始立卷,該工程項目完工后45天內完成組卷工作;

　　三、各部門(mén)專(zhuān)兼職資料管理員應注重日常收集和整理,按照歸檔范圍督促部門(mén)人員及時(shí)歸檔,并做好檔案預立卷工作。

　　第十三條檔案移交

　　一、檔案對外移交要求:按照政府規定辦理檔案對外移交時(shí),須上報公司總經(jīng)理審批。凡政府部門(mén)批復的文件及附圖,在政府有關(guān)部門(mén)需回收時(shí),公司行政人事部須留存復印件備查。

　　二、公司內部移交要求:

　　(一)行政人事部接收檔案時(shí),應根據移交目錄,與移交人共同逐頁(yè)清點(diǎn),雙方在每一頁(yè)都要簽名確認。對重要、機密類(lèi)的案卷,更需要仔細核對,經(jīng)查驗無(wú)誤方可辦理簽收手續。(檔案移交登記表格式見(jiàn)附表一)

　　(二)全部移交手續辦理完畢后,移交部門(mén)和行政人事部經(jīng)理均簽署“同意”意見(jiàn),并加蓋部門(mén)印章,檔案移交工作視為完成,移交中的所有記錄均須存檔。

　　三、對調出、離職等人員,在辦理調離手續前,必須清還檔案。沒(méi)有行政人事部經(jīng)理簽字,不得辦理調離手續。

　　四、電子檔案管理(略)

　　第五章檔案的利用

　　第十四條檔案借閱基本程序

　　僅在檔案室查閱一般數據和信息,辦理普通登記手續即可,查閱重要密級資料,須按借閱管理權限呈公司總經(jīng)理簽字同意,且必須在檔案室當場(chǎng)查閱后歸還,不得私自帶出復印。(檔案查詢(xún)審批表見(jiàn)附表二)

　　第十五條檔案借閱事項規定

　　一、借閱檔案必須按時(shí)歸還,并及時(shí)辦理清戶(hù)手續。逾期無(wú)法歸還應提前辦理延期使用手續;(檔案借閱審批表見(jiàn)附表三)

　　二、借閱檔案最長(cháng)應在7個(gè)工作日內歸還,一次性借閱時(shí)間超過(guò)10天以上,須上報公司總經(jīng)理審批;

　　三、借閱者必須保證原樣歸還所借的檔案資料,而且完整無(wú)損,不得拆散、抽換、圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、涂改或作其它任何標記;

　　四、嚴格遵守保密制度,妥善保管所借檔案,做到不丟失不泄密;

　　五、涉及根據公司領(lǐng)導指示開(kāi)展具有查處辦案性質(zhì)的工作,檔案、資料借閱須上報公司總經(jīng)理審批各檔案室即可辦理;

　　六、新入職和未轉正的員工,原則上不允許借閱檔案原件。如因工作需要,須報公司總經(jīng)理簽字同意;

　　七、節假日前和工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)歸還檔案;

　　八、借閱的檔案,一旦發(fā)生損壞、丟失或失密,應立即向公司行政人事部報備,按公司規定失職問(wèn)責處理;

　　九、密級檔案材料和已立卷的文件,原則上不借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意方可借出;

　　十、外單位借閱檔案,應持蓋有該單位公章的介紹信,寫(xiě)明借閱內容,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,由相關(guān)部門(mén)人員帶領(lǐng)方可借閱;

　　十一、實(shí)物檔案一般不外借,聲像檔案只能以復制件提供利用。

　　第十六條檔案資料借閱規定

　　一、公司絕密類(lèi)的檔案一律不得復制;

　　二、復印完畢須注明用途,根據情況加蓋“再復印無(wú)效”印章。

　　第十七條檔案密級確定與管理

　　公司檔案密級分為絕密、機密和秘密三類(lèi)。(密級事項劃分表見(jiàn)附表四)。密級檔案保管要求如下:

　　一、未經(jīng)具備相應管理權限的領(lǐng)導批準,不得復制和摘抄;

　　二、查閱機密檔案資料,只能在閱覽室內查閱;

　　三、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,必須由專(zhuān)人負責執行,采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門(mén)負責保密;

　　四、須在設備完好的保險裝置中保存密級檔案,且檔案室內門(mén)、柜應做到隨開(kāi)隨鎖;

　　五、檔案室的檔案材料要定期清查,做到帳物相符。發(fā)現失密、竊密情況,應及時(shí)報告公司總經(jīng)理,查明情況嚴肅處理;

　　六、不準在私人交往、通信、網(wǎng)絡(luò )中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘�?不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密;

　　七、檔案屬下列情況之一者,不與開(kāi)放利用:

　　(一)涉及公司商業(yè)機密;

　　(二)涉及公司專(zhuān)利或技術(shù)秘密;

　　(三)涉及公司員工個(gè)人隱私;

　　(四)檔案形成部門(mén)規定限制使用。

　　第十八條檔案統計

　　公司行政人事部應在每年年終對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況、檔案的利用等情況進(jìn)行統計。統計工作必須做到實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,務(wù)必確保提供的數據準確,符合客觀(guān)實(shí)際,不得虛報、瞞報、漏報和偽造。(檔案材料歸檔數量統計表格式見(jiàn)附表五)

　　第六章檔案的保管和鑒定

　　第十九條檔案室設置及管理規定

　　一、公司應設置獨立的檔案室,并保證檔案室安全。檔案室由專(zhuān)人管理,無(wú)關(guān)人員一律不許進(jìn)入檔案室。檔案管理員離開(kāi)檔案室要隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗,確保檔案安全;

　　二、檔案室應按照“十防”進(jìn)行管理,即防光、防水、防火、防塵、防蟲(chóng)、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜,盡可能全面妥善保管好各類(lèi)檔案,并定期檢查、通風(fēng);

　　三、檔案室內嚴禁存放與檔案無(wú)關(guān)的物品,嚴禁吸煙,嚴防火災;

　　四、定期對檔案室進(jìn)行檢查,每半年進(jìn)行一次全面盤(pán)查,對檔案室設施、案卷數量和案卷排列、損壞情況等做好記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。

　　第二十條檔案鑒定與銷(xiāo)毀流程

　　檔案一經(jīng)立卷、歸檔,未經(jīng)鑒定,未報公司領(lǐng)導批準,任何人不得擅自銷(xiāo)毀。檔案鑒定工作由公司行政人事部經(jīng)理組織,行政人事部與相關(guān)部門(mén)負責人組成鑒定小組。

　　一、檔案鑒定要求

　　(一)經(jīng)鑒定小組鑒定后仍無(wú)法確定其保存價(jià)值時(shí),應繼續保存至次年再進(jìn)行鑒定;

　　(二)技術(shù)檔案鑒定時(shí),需附工程技術(shù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);

　　(三)鑒定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱(chēng)判別其價(jià)值,要從公司利用的角度綜合衡量后提出存、毀意見(jiàn)。

　　二、檔案銷(xiāo)毀規定

　　(一)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案,由公司行政人事部負責妥善安排,不得作其它用途或當作廢紙出售;

　　(二)銷(xiāo)毀檔案須有至少兩名監銷(xiāo)人。監銷(xiāo)人應認真復核所銷(xiāo)毀檔案。銷(xiāo)毀完畢須在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,監銷(xiāo)人分別在銷(xiāo)毀清冊上簽字;

　　(三)檔案室應及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調整等工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作申請、報告、銷(xiāo)毀清冊等材料應立卷歸檔、長(cháng)久保存。

　　第二十一條檔案保管期限

　　檔案按其價(jià)值確定保管期限為永久、長(cháng)期和短期等,公司各類(lèi)檔案具體保管期限見(jiàn)相關(guān)文件管理規定。

　　第七章獎懲規定

　　第二十二條公司行政人事部每半年一次對公司和各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行全面檢查,對于在檔案管理過(guò)程中做出成績(jì)和貢獻,或者進(jìn)步非常突出的部門(mén)或個(gè)人,整理相關(guān)材料上報公司總經(jīng)理,給予相應表彰和獎勵。

　　第二十三條罰則

　　一、工作不負責任,未認真貫徹執行公司及檔案管理工作要求,導致檔案管理工作混亂,根據實(shí)地檢查情況,對于檔案管理人員給予相應行政和經(jīng)濟處分。

　　(一)檔案保管期限內,檔案嚴重缺失,或因管理、使用不當,造成檔案材料損壞、遺失等;

　　(二)未根據公司統一制度規定制定檔案管理細則,導致工作流程不清晰,關(guān)鍵環(huán)節工作失控等;

　　(三)未按規定嚴格執行歸檔、借閱、移交、銷(xiāo)毀等各項工作流程規定,未經(jīng)批準,檔案管理人員擅自外借檔案材料等;

　　(四)未按照公司統一全宗編號規定編排目錄,立卷歸檔不及時(shí),且目錄與內容嚴重不符等;

　　(五)未組織專(zhuān)兼職檔案資料管理人員培訓學(xué)習,導致公司整體管理水平偏低,各項檢查嚴重不達標等;

　　(六)專(zhuān)兼職管理員態(tài)度不端正,工作責任心不強,未按要求管理本部門(mén)的檔案資料,經(jīng)檢查管理混亂等。

　　二、因管理或使用不當,違反公司檔案保密規定,造成檔案(保密)信息外泄;或者未經(jīng)允許,私自將檔案材料抄錄、復制與轉借他人等情況,公司將根據情節嚴重性給予相應處分。

　　第八章附則

　　第二十四條本制度自印發(fā)之日起執行。

　　附表:一、《檔案移交登記表》

　　二、《檔案查詢(xún)審批表》

　　三、《檔案借閱審批表》

　　四、《公司密級事項劃分表》

文件管理制度7

　　(一)總則

　　第一條為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，根據區建設局關(guān)于文書(shū)處理的有關(guān)規定，結合我單的實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文，同級函、電、來(lái)文，本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。

　　第三條按照

　　黨政分工的原則，本單位各類(lèi)文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。

　　(二)收文的管理第四條公文的簽收

　　1、單位所有文件(除領(lǐng)導訂啟的外)均由收發(fā)員(文書(shū))登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員(文書(shū))需注意檢查封口,對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因。

　　2、對上級部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門(mén)，并登記差錯文件的文號。

　　第五條 公文的編號保管

　　1、收發(fā)員(文書(shū))拆封和簽收后應及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，作分類(lèi)登記編號、保管。

　　2、本單位外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)送交收發(fā)員(文書(shū))進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

　　第六條公文的閱批與分轉

　　1、凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書(shū))分送領(lǐng)導和承辦部門(mén)閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領(lǐng)導(或分管領(lǐng)導)閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

　　2、一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì )辦的文件，應同各單位聯(lián)系后再分轉處理。

　　3、為加速文件運轉，收發(fā)員(文書(shū))應在當天或第二天將文件送到領(lǐng)導和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天(特殊情況例外)。

　　第七條文件的傳閱與催辦。

　　1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　2、閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員(文書(shū))，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導"批示"、"擬辦意見(jiàn)"辦公室應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。

　　3、閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　4、文件閱完后，應交收發(fā)員(文書(shū))，切忌橫傳。

　　5、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時(shí)歸檔周轉。

　　6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門(mén)定期組織學(xué)習有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。

　　(三)發(fā)文的管理第八條發(fā)文的規定

　　1、單位上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

　　2、各群眾團體、部門(mén)需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機構設置與業(yè)務(wù)分工統一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團體文件由黨支部批轉。

　　3、對單位影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導班子研究決定后批準簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導批準簽發(fā)。

　　第九條發(fā)文的范圍：

　　1、凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬發(fā)文范圍。

　　2、黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：

　　(1)公布單位規章制度；

　　(2)轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的文件；

　　(3)公布單位體制機構變動(dòng)或干部任免事項；

　　(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

　　(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；

　　(6)其他有關(guān)重大事項；

　　3、黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：

　　(1)對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

　　(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

　　4、日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后，由各科室書(shū)面或口頭自行通知執行，一般不用發(fā)文。

　　5、各科室如會(huì )議所作

文件管理制度8

　　一、竣工資料編制的主要措施

　　1、項目部主任工程師組織有關(guān)人員按國家文件規定和按公司《質(zhì)量記錄控制工作程序》進(jìn)行竣工驗收資料的收集，匯總組卷工作。

　　2、在進(jìn)行施工前，認真學(xué)習和掌握國家有關(guān)工程竣工檔案資料收集整理的規定的規范。

　　3、施工技術(shù)資料隨施工進(jìn)度及時(shí)匯集整理。

　　4、按施工技術(shù)文件、施工材料質(zhì)量保證文件、施工管理文件、設計變更依據文件等四個(gè)方面，落實(shí)計劃、編制情況登記表，明確責任人。

　　5、上級主管部門(mén)的有關(guān)文件，如施工證、開(kāi)工證、各種報批報建所要辦理的手續、文件等。

　　6、建設單位和施工單位簽訂的工程合同。

　　7、設計圖紙會(huì )審記錄，圖紙變更記錄及確認簽證。

　　8、施工組織設計方案。

　　二、施工過(guò)程中檔案資料收集

　　1、做好甲方、設計單位、監理公司有關(guān)文件的收到和發(fā)放登記工作，并保留原件一套存檔。

　　2、根據工程進(jìn)度和施工情況，聯(lián)系有關(guān)部門(mén)收集下列有關(guān)原資料p（原件）：

　�、倥c技術(shù)部聯(lián)系，收集施工技術(shù)文件資料。

　�、谂c材料部聯(lián)系，收集施工材料質(zhì)量保證文件。

　�、叟c設計部聯(lián)系，收集設計變更依據性文件。

　　3、所有資料必須符合要求，做到齊全。

　　4、根據建設單位需要，隨時(shí)拍攝有關(guān)工程照片或錄像。

　　三、施工過(guò)程后檔案資料的收集整理

　　1、根據竣工資料收集整理辦法，做好歸檔、整理工作。

　　2、施工中、施工后階段穿插繪制工程竣工文件，如收集工程竣工報告、工程決算簽證、編制全套竣工圖，并根據建設單位需要，收集拍攝建筑物有關(guān)照片。

　　四、竣工資料

　　1、施工日志。

　　2、工程例會(huì )記錄及工程整改意見(jiàn)聯(lián)系單。

　　3、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗報告。

　　4、隱蔽工程驗收報告。

　　5、自檢報告。

　　6、竣工驗收申請報告。

文件管理制度9

　　一、一般

　　1.技術(shù)文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續發(fā)展和在市場(chǎng)上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術(shù)文件歸公司所有。

　　2、為規范公司技術(shù)文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術(shù)文件編制、簽名、變更、保存等相關(guān)資料，確保技術(shù)文件的準確性和有效管理，特制定本制度。

　　3、適用范圍：適用于本廠(chǎng)技術(shù)文件管理。

　　二、技術(shù)文件的編制

　　1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)文件和技術(shù)資料。

　　具體包括：

　　1)開(kāi)發(fā)計劃階段：計劃設計、質(zhì)量保證概述、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢查要求

　　2)開(kāi)發(fā)設計階段3360原理圖、打印布局、產(chǎn)品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序、設計審查記錄表

　　3)產(chǎn)品調試階段3360產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊接明細表、產(chǎn)品調試記錄、產(chǎn)品驗證記錄

　　4)產(chǎn)品維護階段3360設計開(kāi)發(fā)摘要、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數據等必須遵守國家相關(guān)標準和規定要求。

　　3.技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相關(guān)部門(mén)編制，各部門(mén)要對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。

　　三、提交技術(shù)文件

　　1.在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期內，設計師應根據技術(shù)文檔規范認真完成各文檔的編寫(xiě)工作，以確保技術(shù)文檔的完整性。

　　2.在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的每個(gè)階段，設計師都必須及時(shí)提交設計文件并保存在公司的服務(wù)器上。每當設計文件發(fā)生重大更改時(shí)，設計師都必須重新提交文件，更新服務(wù)器上的文件，確保開(kāi)發(fā)工作的可靠性。

　　3、設計文件的提交以starteam為準，設計師應根據提交的文件類(lèi)別提交到starteam的相應目錄。

　　4.對于提交的文件，任何人都不能故意從服務(wù)器中刪除。

　　四、技術(shù)文件的保管

　　1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審查和批準。技術(shù)文件編制必須嚴格執行編制、校對、審查三級把關(guān)制度。明確各級責任、權利、利益。

　　2、技術(shù)文檔必須在標題欄的編號、名稱(chēng)、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的技術(shù)文檔不能用于存檔。

　　3.文件簽名分為紙質(zhì)文件簽名、電子文件簽名、光盤(pán)簽名。其中紙質(zhì)文檔簽名必須用手寫(xiě)在紙質(zhì)文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤(pán)簽名必須作為一個(gè)整體簽署光盤(pán)封面上的標簽。

　　4、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進(jìn)行存檔工作。歸檔文件應在公司服務(wù)器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤(pán)保管。

　　5.應在用于存儲歸檔文件的光盤(pán)或其盒子上粘貼標簽，標簽上應顯示光盤(pán)的大致信息(如名稱(chēng)、編號、簽名信息等)。

　　6.歸檔文件時(shí)要填寫(xiě)《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進(jìn)行實(shí)際完整的規范性檢查，合格后才能歸檔。

　　五、技術(shù)文件貸款

　　1.任何職員不得個(gè)人傳閱技術(shù)文件，不得非法堅持未經(jīng)授權的文件。

　　2.如果工作需要，需要借用技術(shù)文件，請要求相關(guān)領(lǐng)導批準，并填寫(xiě)《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應的批準，從公司服務(wù)器下載該文件并進(jìn)行審閱。

　　3.對借來(lái)的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來(lái)的文件的秘密。

　　4.如果有特殊情況，需要將文件轉交他人或攜帶，必須得到相關(guān)領(lǐng)導的批準。

　　5.查閱文件后，應在相關(guān)人員監督下徹底刪除貸款文件，并補充整個(gè)《借閱文件記錄表》。

　　六、追究責任

　　各部門(mén)要嚴格遵守上述規定，如果因不遵守上述規定而丟失或泄露公司技術(shù)文件，公司將根據相關(guān)秘密規定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節嚴重的人將保留追究法律責任的權利。

文件管理制度10

　　維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責

　　1、技術(shù)負責人負責收集汽車(chē)維修的法律、法規和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準，具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。

　　2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類(lèi)編號，定期對資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。

　　3、借用資料時(shí)，資料管理員應認真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。

　　4、借用人對資料必須愛(ài)護，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的損壞現象，應主動(dòng)向管理員說(shuō)明，并酌情賠償。

　　5、如資料遺失，將追究借用人責任，限期購回此書(shū)或及時(shí)復印此書(shū)，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記，當再次出現遺失情況，限制其使用權，并上報領(lǐng)導。

　　6、為保證資料內容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責任，限制其使用權。

文件管理制度11

　　為規范和加強站內的安全檔案的管理,實(shí)行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。

　　1、安全生產(chǎn)檔案內容:

　　(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書(shū)及變動(dòng)情況記錄。

　　(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。

　　(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

　　(4)特種設備清單及有關(guān)檔案。

　　(5)危險源管理清單。

　　(6)監測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

　　(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

　　(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

　　(9)安全例會(huì )及安全日、月活動(dòng)記錄。

　　(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況;

　　(11)事故記錄和統計資料。

　　(12)傷亡登記表存檔情況。

　　(13)崗位作業(yè)操作規程。

　　(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。

　　(15)事故應急救援預案、演練、實(shí)施記錄。

　　2、要編寫(xiě)詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規范化。

　　3、按期上報給各有關(guān)部門(mén),定期向職工公布檔案管理情況。

　　4、主要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。

文件管理制度12

　　1、目的

　　為了規范公司各部門(mén)和各管理體系文件的編號及文件的日常管理工作，使文件在使用過(guò)程中不發(fā)生內容重復、遺留，便于文件的檢索和存檔，特制定本辦法。

　　2、適用范圍

　　適用于公司所有文件和制度的編號。

　　3、術(shù)語(yǔ)

　　根據文件性質(zhì)分為質(zhì)量體系文件、技術(shù)文件、合同文件、文書(shū)文件四類(lèi)。

　　3.1體系文件指質(zhì)量手冊、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、質(zhì)量記錄等與質(zhì)量體系有關(guān)的文件。

　　3.2技術(shù)文件指產(chǎn)品技術(shù)文件、工藝技術(shù)文件、檢驗技術(shù)文件、外來(lái)技術(shù)文件和其它技術(shù)文件五大類(lèi)。

　　3.3合同文件指除技術(shù)、質(zhì)量合同以外的配套協(xié)議、準時(shí)供貨協(xié)議、各種供方行為規范承諾書(shū)、價(jià)格協(xié)議等配套合同和營(yíng)銷(xiāo)合同等。

　　3.4文書(shū)文件指公司行政文件、行政規章、各種請示、一次性的通知等其它與質(zhì)量體系無(wú)直接關(guān)聯(lián)的文件，但以公司級文件頒布的列入公司行政文件類(lèi)。

　　4、職責

　　4.1辦公室負責行政文書(shū)、各種文件的編號和歸口管理。

　　4.2財務(wù)部、供銷(xiāo)部負責合同文件的編號和歸口管理。

　　4.3生技部、研發(fā)部負責技術(shù)、工藝以及質(zhì)量體系文件的編號和歸口管理。

　　5、正文

　　5.1文件編號規則

　　5.1.1外來(lái)文件執行原編號。

　　5.1.2體系文件編號管理

　　5.1.2.1文件類(lèi)別

　　5.1.2.2部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)

　　5.1.2.3質(zhì)量手冊編號（Q/SXKXR-QM9001-××××）

　　發(fā)布年號

　　質(zhì)量手冊代號

　　公司標準代號

　　5.1.2.4程序文件編號（Q/SXKXR-QP-××××-××××）

　　Q/SXKXR –-

　　發(fā)布年號

　　順序號

　　程序文件代號

　　公司標準代號

　　5.1.2.5管理文件編號（SXKXR-GW-××-×××-××××）

　　- -

　　發(fā)布年號

　　順序號

　　部門(mén)代號

　　管理文件代號

　　公司代號

　　5.1.2.6作業(yè)文件編號（SXKXR-ZW-××-×××-××××） ××-×××-××××

　　發(fā)布年號

　　順序號

　　部門(mén)代號

　　作業(yè)文件代號

　　公司標準代號

　　5.1.2.7管理通知編號（SXKXR-T-××-×××-××××）

　　發(fā)布年號

　　順序號

　　部門(mén)代號

　　管理通知代號

　　公司標準代號

　　5.1.2.8質(zhì)量記錄（SXKXR-JL-××-×××）

　　-

　　順序號

　　記錄文件順序號

　　質(zhì)量記錄代號

　　5.1.2.9表單編號（SXKXR-BD-××-×××-××××）

　　××-×××- ××××

　　發(fā)布年號

　　順序號

　　部門(mén)代號

　　管理通知代號

　　公司標準代號

　　5.1.3文件分類(lèi)：一階文件（質(zhì)量手冊）二階文件：（程序文件）三階文件：（體系支持文件、作業(yè)文件、技術(shù)文件、制度管理文件等）四階文件：（表單、

　　記錄等）；一階、二階文件以及公司級通用文件無(wú)需注明部門(mén)代號，三階文件及各部門(mén)發(fā)布的內部文件需注明部門(mén)代號。

　　5.1.4文書(shū)文件編號

　　5.1.4.1一般文書(shū)類(lèi)別簡(jiǎn)稱(chēng)表（如有文件類(lèi)別未在此限定內，可納入綜合類(lèi)）

　　5.1.4.2紅頭文件編號（辦公室【××××】×××號）

　　順序號

　　發(fā)布年號

　　部門(mén)代號

　　5.1.4.3一般文書(shū)編號（SXKXR-××-×-××××-××-×××）如：SXKXR-03-J-20xx-06-001表示辦公室20xx年6月發(fā)出的第一份會(huì )議紀要

　　5.2文件編寫(xiě)規范

　　5.2.1文件分為標題→編號→目的→適用范圍→術(shù)語(yǔ)→職責→正文→接口文件→記錄→附則等十部分（嚴格執行以上編寫(xiě)順序），可依據文件性質(zhì)進(jìn)行適當刪減。

　　5.2.2體系文件編寫(xiě)規范（見(jiàn)附件一）

　　5.2.3技術(shù)文件根據技術(shù)文件編寫(xiě)規范進(jìn)行編寫(xiě)，技術(shù)文件簡(jiǎn)稱(chēng)JW，文件編號格式：

　　年號

　　順序號

　　部門(mén)代號

　　技術(shù)文件代號

　　公司標準代號

　　5.2.4合同文件根據合同文件編寫(xiě)規范進(jìn)行編寫(xiě)，合同文件簡(jiǎn)稱(chēng)HW。文件編號格式：

　　--

　　發(fā)布年號

　　順序號

　　部門(mén)代號

　　合同文件代號

　　公司標準代號

　　5.2.5文書(shū)文件編寫(xiě)規范

　　5.2.5.1紅頭文件編寫(xiě)規范（見(jiàn)附件二）

　　5.2.5.2報告/請示編寫(xiě)規范（見(jiàn)附件三）

　　5.2.5.3會(huì )議紀要編寫(xiě)規范（見(jiàn)附件四）

　　5.2.5.4一般性通知編寫(xiě)規范（見(jiàn)附件五）

　　5.2.5.5通報編寫(xiě)規范（見(jiàn)附件六）

　　6、附則

　　6.1本辦法從20xx年6月1日開(kāi)始執行。

　　6.2本辦法的解釋權歸公司辦公室。

文件管理制度13

　　（一） 消防安全教育、培訓制度

　　1、每年以創(chuàng )辦消防知識宣傳欄、開(kāi)展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。

　　2、定期組織員工學(xué)習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。

　　3、對消防設施維護保養和使用人員應進(jìn)行實(shí)地演示和培訓。

　　4、對新員工進(jìn)行消防培訓（主要是研發(fā)及品質(zhì)對設備的使用培訓）。

　　5、因工作需要職員換崗前必須進(jìn)行再教育培訓（主要是研發(fā)及品質(zhì)對設備的使用培訓）。

　　（二）防火巡查、檢查制度

　　1、落實(shí)逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實(shí)巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸安全管理職能部門(mén)每日對公司進(jìn)行防火巡查。每月對公司進(jìn)行一次防火檢查并復查追蹤改善。

　　3、檢查中發(fā)現火災隱患，檢查人員填寫(xiě)防火檢查記錄。

　　4、檢查部門(mén)應將檢查情況及時(shí)通知受檢部門(mén)，若發(fā)現本部門(mén)存在火災隱患，應及時(shí)整改。

　　5、對檢查中發(fā)現的火災隱患未按規定時(shí)間及時(shí)整改的，根據獎懲制度給予處罰。

　　（三）安全疏散設施管理制度

　　1、公司應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。

　　3、應保持防火門(mén)、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風(fēng)、火災事故廣播等設施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護和保養。

　　4、嚴禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴禁在營(yíng)業(yè)或工作期間將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

　　（四）應急救援控制中心管理制度

　　1、熟悉并掌握各類(lèi)消防設施的使用性能，保證撲救火災過(guò)程中操作有序、準確迅速。

　　2、做好消防值班記錄，處理消防報警電話(huà)。

　　3、按時(shí)做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的手續。

　　4、發(fā)現設備故障時(shí)，及時(shí)報告，并通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)修復。

　　5、發(fā)現火災時(shí)，迅速按滅火作戰預案緊急處理，并撥打119電話(huà)通知公安消防部門(mén)并報告部門(mén)主管。

　　（五）消防設施、器材維護管理制度

　　1、消防設施日常使用管理由安全管理部門(mén)負責，安全管理部門(mén)每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛生、完好。

　　2、消防設施及消防設備的技術(shù)性能的維修保養和定期技術(shù)檢測由安全管理部門(mén)負責，發(fā)現異常及時(shí)安排維修，使設備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。

　　3、消防設施和消防設備定期測試：

　�。�1）煙、溫感報警系統的測試由安全管理部門(mén)負責組織實(shí)施，物業(yè)保安部參加，每個(gè)煙、溫感探頭至少每年輪測一次。

　�。�2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開(kāi)泵一次，檢查其是否完整好用。

　�。�3）正壓送風(fēng)、防排煙系統每半年檢測一次。

　�。�4）室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。

　�。�5）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時(shí)間。

　　4、消防器材管理：

　�。�1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進(jìn)行普查換藥。

　�。�2）安全管理部門(mén)專(zhuān)人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。

　�。�3）對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。

　�。�4）各部門(mén)的消防器材由安全管理部門(mén)負責管理，并指定專(zhuān)人負責。

　　（六）火災隱患整改制度

　　1、各部門(mén)對存在的火災隱患應當及時(shí)報告消防安全負責人并予以消除。

　　2、消防安全負責人在防火安全檢查中，對所發(fā)現的火災隱患進(jìn)行逐項登記，并將隱患情況書(shū)面發(fā)送各部門(mén)限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災隱患未消除前，各部門(mén)應當落實(shí)防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無(wú)能力解決的重大火災隱患及時(shí)向公司消防安全負責人報告。

　　4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，消防安全負責人應當在規定的期限內改正并寫(xiě)出隱患整改的復函，報送公安消防機構。

　　（七）用火、用電安全管理制度

　　1、用電安全管理：

　　(1)嚴禁隨意拉設電線(xiàn)，嚴禁超負荷用電。

　　(2)電氣線(xiàn)路、設備安裝應由持證電工負責。

　　(3)各部門(mén)下班后，該關(guān)閉的電源應予以關(guān)閉。

　　(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　2、用火安全管理：

　�。�1）嚴格執行動(dòng)火審批制度，確需動(dòng)火作業(yè)時(shí)，作業(yè)部門(mén)應按規定向安全管理管理部門(mén)申請“動(dòng)火許可證”。

　�。�2）動(dòng)火作業(yè)前應清除動(dòng)火點(diǎn)附近5米區域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離，并向安全管理部門(mén)借取適當種類(lèi)、數量的滅火器材隨時(shí)備用，結束作業(yè)后應即時(shí)歸還，若有動(dòng)用應如實(shí)報告。

　�。�3）如在作業(yè)點(diǎn)就地動(dòng)火作業(yè)，需派人現場(chǎng)監督并不定時(shí)派人巡查。動(dòng)火作業(yè)必須保證有

　　一人專(zhuān)職負責隨時(shí)撲滅可能引燃其它物品的火花。

　　（八）易燃易爆危險物品和場(chǎng)所防火防爆制度

　　1、易燃易爆危險物品應有專(zhuān)用的庫房，配備必要的消防器材設施，倉管人員必須由消防安全培訓合格的人員擔任。

　　2、易燃易爆危險物品應分類(lèi)、分項儲存�；瘜W(xué)性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學(xué)物品，應分庫存放。

　　3、易燃易爆危險物品入庫前應經(jīng)檢驗部門(mén)檢驗，出入庫應進(jìn)行登記。

　　4、易燃易爆危險物品存取應按安全操作規程執行

　　5、易燃易爆場(chǎng)所應根據消防規范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆設施的維護保養工作。

　　（九）義務(wù)消防隊組織管理制度

　　1、義務(wù)消防員應在消防安全管理部門(mén)領(lǐng)導下開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習和滅火技能訓練，各項技術(shù)考核應達到規定的指標。

　　2、要結合對消防設施、設備、器材維護檢查，有計劃地對每個(gè)義務(wù)消防員進(jìn)行輪訓，使每個(gè)人都具有實(shí)際操作技能。

　　3、按照滅火和應急疏散預案每半年進(jìn)行一次演練，并結合實(shí)際不斷完善預案。

　　4、每年舉行一次防火、滅火知識考核，考核優(yōu)秀給予表彰。

　　5、不斷總結經(jīng)驗，提高防火滅火自救能力。

　　（十）滅火和應急疏散預案演練制度

　　1、制定符合本單位實(shí)際情況的滅火和應急疏散預案。

　　2、組織全員學(xué)習和熟悉滅火和應急疏散預案。

　　3、每次組織預案演練前應精心開(kāi)會(huì )部署，明確分工。

　　4、應按制定的預案，至少每半年進(jìn)行一次演練。

　　5、演練結束后應召開(kāi)講評會(huì )，認真總結預案演練的情況，發(fā)現不足之處應及時(shí)修改和完善預案。

　　（十一）燃氣和電氣設備的檢查和管理制度

　　1、應按規定正確安裝、使用電器設備，相關(guān)人員必須經(jīng)必要的培訓，獲得相關(guān)部門(mén)核發(fā)的有效證書(shū)方可操作。各類(lèi)設備均需具備法律、法規規定的有效合格證明并經(jīng)維修部確認后方可投入使用，禁止使用無(wú)廠(chǎng)家、無(wú)生產(chǎn)許可證、無(wú)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證及國家明令淘汰的電氣設備。電氣設備應由持證人員定期進(jìn)行檢查(至少每月一次)。

　　2、防雷、防靜電設施定期檢查、檢測，每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次并記錄。

　　3、電器設備負荷應嚴格按照標準執行，接頭牢固，絕緣良好，保險裝置合格、正常并具備良好的接地，接地電阻應嚴格按照電氣施工要求測試。

　　4、各類(lèi)線(xiàn)路均應以套管加以隔絕，特殊情況下，亦應使用絕緣良好的鉛皮或膠皮電纜線(xiàn)。各類(lèi)電氣設備及線(xiàn)路均應定期檢修，隨時(shí)排除因絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。

　　5、未經(jīng)批準，嚴禁擅自加長(cháng)電線(xiàn)。各部門(mén)應積極配合安全小組、維修部人員檢查加長(cháng)電線(xiàn)

　　是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有維修部人員檢測后投入使用。

　　6、電器設備、開(kāi)關(guān)箱線(xiàn)路附近按照本單位標準劃定黃色的區域，嚴禁堆放易燃易爆物并定期檢查、排除隱患。

　　7、設備用畢應切斷電源。未經(jīng)試驗正式通電的設備，安裝、維修人員離開(kāi)現場(chǎng)時(shí)應切斷電源。

　　8、除已采取防范措施的部門(mén)外，工作場(chǎng)所內嚴禁使用明火。

　　9、使用明火的部門(mén)應嚴格遵守各項安全規定和操作流程，做到用火不離人、人離火滅。

　　10、場(chǎng)所內嚴禁吸煙并張貼禁煙標識，每一位員工均有義務(wù)提醒其他人員共同遵守公共場(chǎng)所禁煙的規定。

　　（十二）生產(chǎn)安全事故的報告和調查處理制度

　　1、員工發(fā)現在生產(chǎn)中發(fā)生火災事故，應積極采取必要的措施，防止事態(tài)的擴大，并保護好現場(chǎng)，不得隱瞞和故意拖延，立即向企業(yè)主要領(lǐng)導和安全生產(chǎn)管理機構報告。

　　2、企業(yè)負責人、安全管理人員接到事故報告后，應及時(shí)趕到事故現場(chǎng)進(jìn)行處理，對發(fā)生或有可能發(fā)生危急情況的，迅速啟動(dòng)事故應急救援預案。

　　3、企業(yè)負責人對發(fā)生的需向有關(guān)部門(mén)報告的生產(chǎn)安全事故，必須在1小時(shí)內，以公司名義報告安監等有關(guān)部門(mén)。

　　4、發(fā)生重傷、死亡事故，派專(zhuān)人保護事故現場(chǎng)，并迅速采取必要的措施搶救人員和財產(chǎn)，防止事故擴大。需要移動(dòng)現場(chǎng)部分物體時(shí)，必須做出標志，繪制事故現場(chǎng)圖、照相、錄像，并詳細說(shuō)明。

　　5、清理事故現場(chǎng)時(shí)，要事先經(jīng)事故調查組或安監部門(mén)同意。

　　6、發(fā)生輕傷事故要進(jìn)行現場(chǎng)照相，經(jīng)安監部門(mén)同意，由企業(yè)領(lǐng)導牽頭組成事故調查組，調查分析事故原因，劃分責任提出處理意見(jiàn)，制定和落實(shí)整改措施，按規定填報“傷亡事故登記表”，并對干部職工進(jìn)行教育。

　　7、企業(yè)事故調查組成員應符合下列條件：

　�。�1）具有事故調查所需要的某一方面專(zhuān)長(cháng)；

　�。�2）與所發(fā)生事故沒(méi)有直接利害關(guān)系。

　　8、發(fā)生事故要按照“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理�！八牟环胚^(guò)”的原則是：事故原因沒(méi)有查清不放過(guò)；事故責任者沒(méi)有受到嚴肅處理不放過(guò)；職工沒(méi)有受到安全教育不放過(guò)；預防事故重復發(fā)生的防范措施沒(méi)有落實(shí)不放過(guò)。并按照事故的性質(zhì)和造成的損失危害程度，根據規定對有關(guān)責任人員進(jìn)行處罰。

　　9、發(fā)生事故，必須按照企業(yè)各級安全生產(chǎn)職責的規定，分清事故的直接責任、領(lǐng)導責任和主要責任。

　　10、對因玩忽職守、違章指揮、違章作業(yè)、違反安全規章制度以及工作不負責任等行為而造成的事故，視情況按規定追究責任并進(jìn)行處罰

　　11、事故查清后，應及時(shí)擬定改進(jìn)措施，提出對事故責任者的處理意(轉載于:www.cSSyq.co m 書(shū) 業(yè) 網(wǎng))見(jiàn)，填寫(xiě)“職工傷亡事故報告表”報送安監部門(mén)。

　　12、事故處理結案后，公開(kāi)宣布處理結果。

　　13、安全生產(chǎn)管理機構建立事故管理檔案，其內容應包括事故現場(chǎng)記錄、照片、鑒定材料、事故教育、改進(jìn)措施等資料。

　　14、安全生產(chǎn)管理機構定期進(jìn)行事故的統計分析，并及時(shí)上報有關(guān)部門(mén)。

　　（十三）消防安全工作考評和獎懲制度

　　1、對消防安全工作作出成績(jì)的，予以通報表?yè)P或物質(zhì)獎勵。

　　2、對造成消防安全事故的責任人，將依據所造成后果的嚴重性予以不同的處理，除已達到依照國家《治安管理處罰條例》或已夠追究刑事責任的事故責任人將依法移送國家有關(guān)部門(mén)處理外，根據本單位的規定，對下列行為予以處罰：

　�。�1）有下列情形之一的，視損失情況與認識態(tài)度除責令賠償全部或部分損失外，予以口頭告誡：

　　a、使用易燃危險品未嚴格按照操作程序進(jìn)行或保管不當而造成火警、火災，損失不大的； b、在禁煙場(chǎng)所吸煙或處置煙頭不當而引起火警、火災，損失不大的；

　　c、未及時(shí)清理區域內易燃物品，而造成火災隱患的；

　　d、未經(jīng)批準，違規使用加長(cháng)電線(xiàn)、用電未使用安全保險裝置的或擅自增加小負荷電器的； e、謊報火警；

　　f、未經(jīng)批準，玩弄消防設施、器材，未造成不良后果的；

　　g、對安全小組提出的消防隱患未予以及時(shí)整改而無(wú)法說(shuō)明原因的部門(mén)管理人員； h、阻塞消防通道、遮擋安全指示標志等未造成嚴重后果的。

　�。�2）有下列情形之一的，視情節輕重和認識態(tài)度，除責令賠償全部或部分損失外，予以通報批評：

　　a、擅自使用易燃、易爆物品的；

　　b、擅自挪用消防設施、器材的位置或改為它用的；

　　c、違反安全管理和操作規程、擅離職守從而導致火警、火災損失輕微的；

　　d、強迫其他員工違規操作的管理人員；

　　e、發(fā)現火警，未及時(shí)依照緊急情況處理程序處理的；

　　f、對安全小組的檢查未予以配合、拒絕整改的管理人員。

　�。�3）對任何事故隱瞞事實(shí)，不處理、不追究的或提供虛假信息的，予以解聘。

　�。�4）對違反消防安全管理導致事故發(fā)生(損失輕微的)，但能主動(dòng)坦白并積極協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理事故、挽回損失的肇事者或責任人可視情況予以減輕或免予處罰.

文件管理制度14

　　為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規范化、科學(xué)化，使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用，根據國家相關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　安全文件管理目標及內容：

　　1、 安全管理各項臺賬要有專(zhuān)門(mén)的存放地點(diǎn)，并由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行管理。

　　2、 要對文件的內容、份數、標題等逐一核對，如發(fā)現不符應及時(shí)向上級報告。

　　3、 應及時(shí)送交領(lǐng)導，不要擠壓。

　　4、 應及時(shí)登記編號、分類(lèi)整理并存檔，做好詳細記錄。

　　5、 保存時(shí)，要保持文件的完整性。

　　6、 需上報的文件必須經(jīng)過(guò)負責人及法人的審核、簽字批準后方可上報，文件上必須詳細寫(xiě)明文件標題、主送單位、經(jīng)辦人等。

　　7、 存檔人員應及時(shí)分類(lèi)整理、存檔，并統計編號、編制目錄等，以方便查閱。

　　8、 存檔時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

　　9、 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場(chǎng)所。

　　10、 借閱時(shí)要明確責任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱人必須做好保密工作，不得翻印和復印，不能轉借他人。

　　11、 對于不具備存檔和存查價(jià)值的文件應填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀清單》，經(jīng)安全科長(cháng)批準后，可以銷(xiāo)毀。

文件管理制度15

　　各群眾團體、部門(mén)需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠(chǎng)部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務(wù)分工統一歸口以黨×字、廠(chǎng)×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉。

　　.對全廠(chǎng)影響較大，涉及兩個(gè)以上廠(chǎng)領(lǐng)導分管范圍的文件，須由黨委書(shū)記或廠(chǎng)長(cháng)批準簽發(fā)。其余文件均由分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準簽發(fā)。

　　九條 發(fā)文的范圍：

　　.凡是以黨委、廠(chǎng)部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬發(fā)文范圍。

　　.黨委、廠(chǎng)部下發(fā)文件主要用于：

　　()公布全廠(chǎng)規章制度；

　　()轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠(chǎng)文件；

　　()公布工廠(chǎng)體制機構變動(dòng)或干部任免事項；

　　()公布全廠(chǎng)性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

　　()發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；

　　()其他有關(guān)全廠(chǎng)的重大事項；

　　.黨委、廠(chǎng)部上行文、外發(fā)文主要用于：

　　()對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

　　()同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠(chǎng)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等事宜。

　　.在工廠(chǎng)日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠(chǎng)領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執行，一般不用廠(chǎng)部文件發(fā)布。

　　.凡各業(yè)務(wù)科室如開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì )議紀要。

　　.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用廠(chǎng)部名義發(fā)文。

　　(四)發(fā)文程序與要求

　　十條 發(fā)文程序規定：

　　.各單位需要發(fā)文，應事先分別向黨委、廠(chǎng)部提出申請；

　　.黨委、廠(chǎng)部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿；

　　.草擬文稿必須從全廠(chǎng)角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標點(diǎn)符號正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě)；

　　.文稿擬就后，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首，詳細寫(xiě)明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；

　　.兩辦應根據黨委、廠(chǎng)部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規定，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；

　　.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門(mén)主管領(lǐng)導核稿(對文稿內容、質(zhì)量負責)；

　　.對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門(mén)重新謄寫(xiě)清楚；

　　.需經(jīng)會(huì )簽的文稿，應在交付打印前送會(huì )簽部門(mén)會(huì )簽；

　　.文稿審核會(huì )簽后，按批準權限的規定分別呈送黨委、廠(chǎng)部領(lǐng)導審定批準簽發(fā)；

　　.經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書(shū)統一編號送打字室打��；

　　.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；

　　.文件打字后，由兩辦派專(zhuān)人按數印刷，再由兩辦機要秘書(shū)分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書(shū)應拒絕蓋印分發(fā)。，

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