設備文件管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的設備文件管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
設備文件管理制度1
1為有效控制與公司特種設備有關(guān)的文件和記錄，確保文件和記錄規范管理，制定本制度。
2文件管理
2·1職責
2·1·1公司安全生產(chǎn)責任人負責審核特種設備管理自編文件。
2·1·2特種設備管理部門(mén)負責特種設備的管理文件編制；審核操作規程；獲取、辨識、對特種設備的法律、法規、上級文件。
2·1·3特種設備管理部門(mén)負責特種設備文件登記工作。
2·1·4設備管理部門(mén)負責操作規程的編制。
2·2特種設備法律、法規和上級文件管理
2·2·1特種設備法律法規及其他要求的獲取，可通過(guò)網(wǎng)上下載；書(shū)店購買(mǎi)；政府部門(mén)或相關(guān)方等獲取。
2·2·2對于獲取回來(lái)的特種設備法律法規及其他要求，由特種設備安全管理部門(mén)識別其適用性，并由特種設備安全管理部門(mén)負責及時(shí)通知到相關(guān)部門(mén)。
2·2·3對于與相關(guān)方有關(guān)的法律法規和其他要求，由公司各相關(guān)方的歸口管理部門(mén)通過(guò)對其施加影響的方式進(jìn)行傳達，如可以通過(guò)簽署安全協(xié)議、合同、傳真等，確保相關(guān)方向公司提供的設施、服務(wù)、貨物等符合這些有關(guān)的職業(yè)健康安全法律法規和其他要求的要求。
2·2·4當公司特種設備型號、規格、使用條件、管理或法律法規及其他要求等發(fā)生變化時(shí)，由特種設備安管理部門(mén)及時(shí)識別獲取相關(guān)最新的適用的法律法規及其他要求，并負責通知到相關(guān)部門(mén)。
2·3公司制定的特種設備管理文件由特種設備管理部門(mén)負責組織編寫(xiě)，安全生產(chǎn)責任人審核批準。特種設備安全操作規程由設備部門(mén)或使用部門(mén)負責組織編寫(xiě)，特種設備管理部門(mén)審核，安全生產(chǎn)責任人批準。
2·4特種設備管理負責特種設備文件歸檔，檔案室負責發(fā)放，各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。
2·5特種設備文件由設備管理部門(mén)負責保存于通風(fēng)防潮、防蛀的適宜地方。
2·6文件更改由文件更改申請部門(mén)提出申請，特種設備管理部門(mén)審核，安全生產(chǎn)責任人批準后執行更改
2·7文件一般情況下，不允許外借，若因工作需要，如提供給顧問(wèn)公司，政府機關(guān)或客戶(hù)等，由特種設備安全管理部門(mén)請示安全生產(chǎn)責任人批準后方可外借。
3記錄管理
3·1管理職責
3·1·1特種設備管理部門(mén)負責監督有關(guān)部門(mén)實(shí)施政府部門(mén)制定的記錄；負責檢驗、檢測單位出具的檢驗、檢測報告的整理、保存。監督有關(guān)部門(mén)使用、整理、保存公司自行制定的記錄。
3·1·2特種設備管理部門(mén)負責記錄的格式設計；使用部門(mén)本部門(mén)負責記錄的整理、保存等。各部門(mén)自行編制的記錄應交一份給特種設備管理部門(mén)備案。
3·2政府部門(mén)制定的記錄或特種設備安全管理部門(mén)制定的記錄，由特種設備安全管理部門(mén)發(fā)放，各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。
3·3記錄填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不可隨意涂改，若因某種原因不需要或沒(méi)必要填寫(xiě)的項目，用斜杠“/”劃去，各相關(guān)欄目負責人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計算錯誤要修改原始數據或內容，應采用斜杠“/”劃去原始數據或內容，在其旁邊寫(xiě)上更改后的數據或內容，同時(shí)加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。
設備文件管理制度2
特種設備安全技術(shù)檔案管理工作為設備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據，是管好設備的基礎工作，必須認真做好。
1、有專(zhuān)人負責特種設備安全技術(shù)檔案管理工作。
2、特種設備要有安全技術(shù)檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術(shù)檔案應當包括以下內容：
�。�1）特種設備的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設備使用證、注冊登記表
�。�3）特種設備的定期檢驗報告和定期自行檢查的記錄；
�。�4）特種設備的日常使用狀況記錄；
�。�5）特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
�。�6）設備重大維修修、改造的有關(guān)技術(shù)文件；
�。�7）特種設備運行故障和事故記錄。
3、安全技術(shù)檔案必須齊、整潔、規格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。
4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術(shù)資料。
5、設備遷移或報廢，其檔案均隨設備調撥，設備報廢后，首先向質(zhì)監部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。
設備文件管理制度3
1為有效控制與公司特種設備有關(guān)的文件和記錄，確保文件和記錄規范管理，制定本制度。
2文件管理
2·1職責
2·1·1公司安全生產(chǎn)責任人負責審核特種設備管理自編文件。
2·1·2特種設備管理部門(mén)負責特種設備的管理文件編制；審核操作規程；獲取、辨識、對特種設備的法律、法規、上級文件。
2·1·3特種設備管理部門(mén)負責特種設備文件登記工作。
2·1·4設備管理部門(mén)負責操作規程的編制。
2·2特種設備法律、法規和上級文件管理
2·2·1特種設備法律法規及其他要求的獲取，可通過(guò)網(wǎng)上下載；書(shū)店購買(mǎi)；政府部門(mén)或相關(guān)方等獲取。
2·2·2對于獲取回來(lái)的特種設備法律法規及其他要求，由特種設備安全管理部門(mén)識別其適用性，并由特種設備安全管理部門(mén)負責及時(shí)通知到相關(guān)部門(mén)。
2·2·3對于與相關(guān)方有關(guān)的.法律法規和其他要求，由公司各相關(guān)方的歸口管理部門(mén)通過(guò)對其施加影響的方式進(jìn)行傳達，如可以通過(guò)簽署安全協(xié)議、合同、傳真等，確保相關(guān)方向公司提供的設施、服務(wù)、貨物等符合這些有關(guān)的職業(yè)健康安全法律法規和其他要求的要求。
2·2·4當公司特種設備型號、規格、使用條件、管理或法律法規及其他要求等發(fā)生變化時(shí)，由特種設備安管理部門(mén)及時(shí)識別獲取相關(guān)最新的適用的法律法規及其他要求，并負責通知到相關(guān)部門(mén)。
2·3公司制定的特種設備管理文件由特種設備管理部門(mén)負責組織編寫(xiě)，安全生產(chǎn)責任人審核批準。特種設備安全操作規程由設備部門(mén)或使用部門(mén)負責組織編寫(xiě)，特種設備管理部門(mén)審核，安全生產(chǎn)責任人批準。
2·4特種設備管理負責特種設備文件歸檔，檔案室負責發(fā)放，各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。
2·5特種設備文件由設備管理部門(mén)負責保存于通風(fēng)防潮、防蛀的適宜地方。
2·6文件更改由文件更改申請部門(mén)提出申請，特種設備管理部門(mén)審核，安全生產(chǎn)責任人批準后執行更改
2·7文件一般情況下，不允許外借，若因工作需要，如提供給顧問(wèn)公司，政府機關(guān)或客戶(hù)等，由特種設備安全管理部門(mén)請示安全生產(chǎn)責任人批準后方可外借。
3記錄管理
3·1管理職責
3·1·1特種設備管理部門(mén)負責監督有關(guān)部門(mén)實(shí)施政府部門(mén)制定的記錄；負責檢驗、檢測單位出具的檢驗、檢測報告的整理、保存。監督有關(guān)部門(mén)使用、整理、保存公司自行制定的記錄。
3·1·2特種設備管理部門(mén)負責記錄的格式設計；使用部門(mén)本部門(mén)負責記錄的整理、保存等。各部門(mén)自行編制的記錄應交一份給特種設備管理部門(mén)備案。
3·2政府部門(mén)制定的記錄或特種設備安全管理部門(mén)制定的記錄，由特種設備安全管理部門(mén)發(fā)放，各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。
3·3記錄填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不可隨意涂改，若因某種原因不需要或沒(méi)必要填寫(xiě)的項目，用斜杠“/”劃去，各相關(guān)欄目負責人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計算錯誤要修改原始數據或內容，應采用斜杠“/”劃去原始數據或內容，在其旁邊寫(xiě)上更改后的數據或內容，同時(shí)加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。
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