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文件和管理制度通用
在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編整理的文件和管理制度通用，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文件和管理制度通用1
為進(jìn)一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱(chēng)安全臺帳）管理制度，請遵照執行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負責，保證資料收集的及時(shí)、準確、齊全。
二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門(mén)別類(lèi)，按時(shí)間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫(xiě)相應的目錄。
三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類(lèi)：
1、責任書(shū)：承包合同、安全管理機構設置的'文件、安全組織網(wǎng)絡(luò )圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任（工區、段、隊）長(cháng)、班組長(cháng)安全生產(chǎn)崗位責任制。
2、制度文件：有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報：有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復印件。
5、新工人（含民工和臨時(shí)工）三級教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習、安全宣傳培訓教育活動(dòng)情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買(mǎi)、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。
四、以上安全臺帳統一采用a4紙格式，各部門(mén)可根據具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門(mén)安全臺帳的建立落實(shí)情況督促和監督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。
文件和管理制度通用2
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實(shí)現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的.齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
九、本公司的文件及檔案包括：安全生產(chǎn)會(huì )議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動(dòng)防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來(lái)施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時(shí)”、風(fēng)險評價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術(shù)圖紙等。
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