管理文件管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的管理文件管理制度，希望對大家有所幫助。
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(一)質(zhì)量文件包括各類(lèi)文件、手冊、作業(yè)指導書(shū),有關(guān)標準、規范、規程,試驗檢驗質(zhì)量活動(dòng)記錄等。
(二)建立收發(fā)文件記錄,建立質(zhì)量體系文件清單,及時(shí)收集整理質(zhì)量活動(dòng)記錄(樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等)。
(三)質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類(lèi)妥善保管。
(四)工程試驗檢測資料,由資料員隨著(zhù)工程進(jìn)展及時(shí)整理并負責歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門(mén)統一歸檔上繳項目部。
(五)及時(shí)下載有關(guān)方面的電子文件、通知,經(jīng)主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。
(六)內部文件和資料,對他人復制或拷貝,須經(jīng)主任批準。
(七)過(guò)期資料的銷(xiāo)毀嚴格履行報批手續,并造冊登記入檔。
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1.目的
在工程部日常行政管理及項目施工全過(guò)程中,妥善處理和保管工程文件,以便于歸檔、收發(fā)、查閱、結算及移交。
2.范圍
本準則適用于XXX有限公司開(kāi)發(fā)建設的所有項目。
3.文件編號體系
工程部文件統一編號方法:公司英文縮寫(xiě)+文件類(lèi)索引碼+文件號
4.工程部文件目錄
4.1公司管理規范:
工程管理規范一套
項目經(jīng)理部職責及人員架構表
4.2各種指導書(shū)
4.3政府文件
4.4公司來(lái)文:
4.4.1報公司各部門(mén)文件
4.4.2報公司報告
4.4.3發(fā)工程部文
4.4.4發(fā)設計部文
4.4.5發(fā)成本管理部文
4.5會(huì )議紀要:
4.5.1公司每月/每周工程例會(huì )紀要
4.5.2公司現場(chǎng)工作協(xié)調會(huì )紀要
4.5.3專(zhuān)題會(huì )議紀要
4.5.4內部會(huì )議紀要
4.5.5圖紙會(huì )審變更紀要
4.6部門(mén)費用情況
4.7工作簡(jiǎn)報
4.8各種表單
4.9工程文件(按工程部檔案管理程序中的目錄整理、歸檔)
4.10其他
5.有以下情況之一的文件不合格文件,
5.1沒(méi)有及時(shí)注銷(xiāo)的舊版本圖紙。
5.2編號不連續。
5.3文件為傳真件。
5.4模糊不清。
5.5文件資料不全、缺頁(yè)。
5.6簽字、蓋章不全、無(wú)授權負責人批準。
6.往來(lái)文件需要在文件管理員(工程部項目秘書(shū))處進(jìn)行登記。文件用章需要先有部門(mén)經(jīng)理簽字。文件分機密、秘密、公開(kāi)三級,機密級只有經(jīng)辦人和所涉及的部門(mén)經(jīng)理、分管老總才可查詢(xún),其他人員需查閱要部門(mén)經(jīng)理書(shū)面文件;秘密級只有經(jīng)辦人,涉及的部門(mén)人員和分管老總才可查詢(xún),公開(kāi)級即全公司共享。
7.公司所有正式文件對外均由項目秘書(shū)負責,行政方面不論郵件還是文本均要從項目秘書(shū)處對外接口或抄送給項目秘書(shū),技術(shù)方面的`文件可以不通過(guò)項目秘書(shū)直接對外。
8.工程部每周每人均寫(xiě)工作周報,周報格式要求如下:
1、分項目寫(xiě),如基地情況、項目情況、內部管理、其他。
2、寫(xiě)明辦事的期限、內容。
9.工程部每天工作日記按工程部工作日記管理制度執行,由工程部經(jīng)理進(jìn)行不定時(shí)的抽查。
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第一章總則
安全生產(chǎn)是公司生產(chǎn)發(fā)展的一項重要方針,實(shí)行“防火、防盜、防事故”的安全生產(chǎn)是一項長(cháng)期艱巨的任務(wù),因此必須貫徹“安全生產(chǎn)、預防為主、全民動(dòng)員”的方針,不斷提高全體員工的思想認識,落實(shí)各項安全管理措施,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的正常進(jìn)行。根據國家有關(guān)法令、法規,結合公司的實(shí)際情況制訂本制度。
第二章安全生產(chǎn)組織架構
安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組是安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導機構。公司總經(jīng)理為安全生產(chǎn)第一責任人,任安全生產(chǎn)小組組長(cháng),負責本公司的安全事務(wù)的全面工作;副總經(jīng)理任副組長(cháng),具體負責安全事務(wù)的日常管理工作;各部門(mén)負責人任安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員,負責落實(shí)執行本部門(mén)安全生產(chǎn)事項。各部門(mén)設立一名兼職安全員,負責監督、檢查、上報安全事項。車(chē)間設立義務(wù)消防員,負責對突發(fā)火情的緊急處理。
第三章安全生產(chǎn)崗位職責
一、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組負責人職責
1、貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規和規章制度,對本公司的安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護工作負全面領(lǐng)導責任。
2、建立健全安全生產(chǎn)管理機構和安全生產(chǎn)管理人員。
3、把安全管理納入日常工作計劃。
4、積極改善勞動(dòng)條件,消除事故隱患,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)符合安全技術(shù)標準和行業(yè)要求。
5、負責對本公司發(fā)生的重傷、死亡事故的調查、分析和處理,認真落實(shí)整改措施和做好善后處理工作。
6、組織安全管理人員制訂安全生產(chǎn)管理制度及實(shí)施細則。
二、安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組的職責
1、制訂本部門(mén)的'安全生產(chǎn)管理實(shí)施細則并負責組織落實(shí)。
2、落實(shí)本部門(mén)兼職安全員、消防員(車(chē)間)人選。
3、組織本部門(mén)開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。
4、負責本部門(mén)的安全責任制、安全教育、安全檢查、安全獎懲等制度以及各工種的安全操作規程,并督促實(shí)施。
5、協(xié)助和參與公司職工傷亡事故的調查、分析和處理工作。
6、定期向安全生產(chǎn)負責人反映和匯報本部門(mén)的安全生產(chǎn)情況。
7、在每周檢查公司5s管理工作的同時(shí)檢查各部門(mén)安全生產(chǎn)措施執行情況(安全生產(chǎn)責任區與5s管理工作責任區的責任人相同),在例會(huì )上通報檢查情況,及時(shí)做好安全總結工作,提出整改意見(jiàn)和防范措施,杜絕事故發(fā)生。
三、安全員崗位職責
1、具體負責相應區域(車(chē)間車(chē)輛、設備操作等)的安全管理、宣傳工作。
2、每日巡查相應區域的安全生產(chǎn)情況,定期檢查維護生產(chǎn)設備、消防器材、電路,確保設備器材的正常使用及安全完好,及時(shí)糾正解決安全隱患,落實(shí)整改措施。
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管理制度
1.目的:為完善公司文件收發(fā)管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
2.適用范圍:適用本公司所有文件。
3.職責:文件收發(fā)管理由行政辦公室統一負責。
工作內容
公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種,文件密級由公司總經(jīng)理確定。
公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密以上的文件,核稿人應注明文件密級,并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。公司的'文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密以上文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
外來(lái)文件由行政辦公室行政主管負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向行政辦公室說(shuō)明原因。
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