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精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報制度

時(shí)間:2023-11-16 12:25:14 春鵬 制度 我要投稿
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精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報制度

  在現實(shí)生活或工作學(xué)習中,需要使用簡(jiǎn)報的場(chǎng)合越來(lái)越多,簡(jiǎn)報具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續性等特點(diǎn)。想學(xué)習擬定簡(jiǎn)報卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編收集整理的精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報制度

  為改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)、提高工作效率,切實(shí)解決文件過(guò)多問(wèn)題,不斷增強公文處理工作的權威性和科學(xué)性,根據自治區和市委的有關(guān)要求,結合本單位實(shí)際,現就精簡(jiǎn)文件和簡(jiǎn)報制訂如下制度:

  1.凡國家法律法規已作出明確規定的,一律不再制發(fā)文件,F行文件仍然適用的,不再重復發(fā)文。

  2. 市委、市政府或市委辦公室、市政府辦公室印發(fā)至鄉鎮級或公開(kāi)發(fā)布的文件,原則上不轉發(fā)文件。如確需轉發(fā)文件,必須緊貼我系統實(shí)際,提出具體的貫徹落實(shí)措施。對于照抄照轉市委、市政府文件無(wú)具體實(shí)施意見(jiàn)的不予轉發(fā)。

  3.已在新聞媒體全文公開(kāi)發(fā)布的文件只復印少量存檔。非常設機構成員因工作或職務(wù)變動(dòng)不再擔任成員的,由繼任者接替,不另行發(fā)文。

  4.嚴格控制發(fā)文規格?梢允新(lián)社辦公室名義印發(fā)的,不以市聯(lián)社名義印發(fā)。

  5.凡以市聯(lián)社名義下發(fā)的重要文件,須經(jīng)市聯(lián)社黨組研究后下發(fā)。

  6.常規性、年度性的工作安排、工作要點(diǎn)以及貫徹市委、市政府和上級部門(mén)文件、會(huì )議精神的意見(jiàn),由相關(guān)科室擬文以市聯(lián)社名義發(fā)文。

  7.市聯(lián)社的簡(jiǎn)報原則上保留。

  8.各科室通過(guò)正式文件或信息資料上報的情況,不再通過(guò)簡(jiǎn)報報送(發(fā))。

  9.簡(jiǎn)報由辦公室負責審核報送(發(fā))。

  10.印發(fā)的文件簡(jiǎn)報既要增強對工作的指導性,又要注重在具體工作中的可操作性,切實(shí)提高針對性和時(shí)效性。

  11.要嚴格按照市委辦公室、市政府辦公室的有關(guān)要求,對文件簡(jiǎn)報的報送程序及格式進(jìn)行規范,加強綜合協(xié)調和審核把關(guān),切實(shí)提高文稿質(zhì)量和運轉效率。

  12.行文要簡(jiǎn)潔流暢、開(kāi)宗明義、簡(jiǎn)明扼要,減少一般性論述。內容要言之有物、言之有理,分析問(wèn)題要切中要害,所提建議要切實(shí)可行,力戒空話(huà)、套話(huà)、大話(huà),做到意盡文止。

  13.文稿要注重思想性、針對性、指導性和可操作性,主題鮮明,條理清晰,重點(diǎn)突出,結構嚴謹,表述準確,文字簡(jiǎn)練。

  14.簡(jiǎn)報要突出重要動(dòng)態(tài)、重要措施、重要意見(jiàn)和建議等內容,減少一般性工作情況匯報。簡(jiǎn)報要短而精,篇幅一般不超過(guò)1500字;調研報告一般不超過(guò)4000字,超過(guò)4000字的應有內容摘要。

  15.加快電子公文傳輸系統建設,推進(jìn)公文電子化,減少紙質(zhì)公文印發(fā)數量,降低公文處理成本,縮短公文流轉時(shí)間,確保公文辦理高效有序。

  一、總則

  1、為規范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,結合公司的實(shí)際情況,特制訂本制度。

  2、文件管理內容主要包括:上級函、電、來(lái)文,公司上報下發(fā)的各種文件,同級相關(guān)方函、電、來(lái)文。其中工程系統與甲方的往來(lái)函件按《檔案管理制度》執行。

  3、公司文件由辦公室統一管理和存檔。

  一、文件的分類(lèi)

  1、外收文:公司從外部接收的政府文件。

  2、外發(fā)文:以公司名義向外部發(fā)送的文件。

  3、內行文:公司內部下發(fā)的文件,分為正式文件和臨時(shí)文件(指時(shí)效性較強的文件)。本制度的內行文所指的是正式文件。

  三、內行文的管理

  1、內行文的范圍:

  凡是以公司名義對內發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報,均屬內行文范圍。

  2、內行文的編號

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