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涉密文件銷(xiāo)毀制度
在現在的社會(huì )生活中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的涉密文件銷(xiāo)毀制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
涉密文件銷(xiāo)毀制度 篇1
第一條涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷(xiāo)毀，必須嚴格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續。
第二條閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行，涉密文件應存放在鐵皮柜內;對絕密級文件必須實(shí)行專(zhuān)人保管，專(zhuān)冊登記，專(zhuān)柜存放。
第三條學(xué)院各部門(mén)閱辦的涉密文件應當及時(shí)清退。一般情況下，絕密及文件不超過(guò)一個(gè)月，機密級以下文件不超過(guò)三個(gè)月。確需延長(cháng)使用的.，應當到保密室辦理借用手續。
第四條攜帶涉密文件外出，絕密級必須由學(xué)院領(lǐng)導批準，機密以下必須由處，部、系，附屬醫院領(lǐng)導批準。嚴禁攜帶涉密文件到公共場(chǎng)所或探親訪(fǎng)友。
第五條不宜向社會(huì )公開(kāi)的內部資料、刊物等，應當妥善保管，定期清理和銷(xiāo)毀。
第六條銷(xiāo)毀涉密文件應當按規定登記、審批，由二人以上到指定場(chǎng)所監銷(xiāo)。嚴禁將各類(lèi)涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。
涉密文件銷(xiāo)毀制度 篇2
一、收文制度
接收國家秘密文件、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時(shí)應單獨設薄登記，接收人員應及時(shí)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續。
二、發(fā)文制度
分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴格按照規定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應履行登記、編號、簽收手續，并嚴格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規定;簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對。
傳遞涉密文件、資料應當通過(guò)保密員進(jìn)行，文件應包裝密封，嚴格按規定登記簽收。
三、制作(打印)制度
制作國家秘密文件、資料，應當按照《保密法》規定，履行定密程序，標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡(luò )聯(lián)接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批準的.數量制作，不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度
涉密文件、資料須按規定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無(wú)關(guān)人員泄露文件內容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負責專(zhuān)夾專(zhuān)閱，并填寫(xiě)“傳閱單”，記載夾內密件份數、編號和閱讀時(shí)間等，閱后簽字并主動(dòng)退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時(shí)催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應當即閱即批即退，并有保密員在場(chǎng)。
五、借閱制度
閱讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行，確需在辦公場(chǎng)所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺(jué)做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場(chǎng)所。保密員對借出的文件應按時(shí)限要求及時(shí)追回。
密級文件資料，未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準，禁止復制、復印、摘抄、匯編。如復印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準并履行審批手續，同時(shí)不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。
六、清退制度
按照規定應當清退的涉密文件、資料，原則上應按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的，應說(shuō)明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。
七、銷(xiāo)毀制度
需要銷(xiāo)毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領(lǐng)導審批，并履行清點(diǎn)、登記手續，不得擅自銷(xiāo)毀。送指定造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀的，要有保密員等二人以上押運和監銷(xiāo)。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。
涉密文件銷(xiāo)毀制度 篇3
第一條成立學(xué)校檔案鑒定領(lǐng)導小組，鑒定領(lǐng)導小組由校檔案館、校保密委員會(huì )和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成。在主管校長(cháng)領(lǐng)導下，檔案館會(huì )同有關(guān)職能部門(mén)組成，定期開(kāi)展檔案鑒定工作。
第二條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的'檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準確地判定，對擬銷(xiāo)毀的檔案作出鑒定。
第三條鑒定完畢后寫(xiě)出鑒定報告，提出處理意見(jiàn)，鑒定小組成員須在鑒定報告上簽字，經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字，報主管業(yè)務(wù)校長(cháng)審批。
第四條可銷(xiāo)毀的檔案要逐件填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單，登記造冊。銷(xiāo)毀檔案要由三人以上執行。銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清單上注明“已銷(xiāo)毀”字樣及銷(xiāo)毀日期，造冊人、銷(xiāo)毀人、監銷(xiāo)人和主管領(lǐng)導應簽名蓋章。
第五條鑒定報告與檔案銷(xiāo)毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。
涉密文件銷(xiāo)毀制度 篇4
為進(jìn)一步做好對檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作，加強檔案銷(xiāo)毀和移交管理，特制定本制度。
一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定，即鑒別檔案的保存價(jià)值并確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。
二、檔案鑒定應貫徹“審查從細、留存從寬”的`原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現實(shí)工作。
三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門(mén)指導歸檔部門(mén)進(jìn)行。
四、定期組織檔案復審鑒定。各單位應加強鑒定工作的組織領(lǐng)導，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導、檔案部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成。
五、檔案的鑒定應采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據文件內容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。
六、鑒定后應填寫(xiě)“檔案鑒定工作表”，對保存期滿(mǎn)經(jīng)過(guò)鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案，應延長(cháng)保管期限。對已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案，按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
七、經(jīng)過(guò)鑒定需延長(cháng)保管期限的檔案，應注意變更期限，調整檔案的排架順序。案卷內文件有變動(dòng)的應重新組卷。
八、經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，應寫(xiě)出鑒定報告，登記銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)主管部門(mén)批準后方可銷(xiāo)毀。未經(jīng)批準，任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案，嚴禁將待銷(xiāo)毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。
九、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案管理部門(mén)應會(huì )同業(yè)務(wù)部門(mén)派二名以上人員進(jìn)行監銷(xiāo)，有關(guān)人員應在銷(xiāo)毀清冊上簽字，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。
十、檔案部門(mén)應在案卷目錄中注明已銷(xiāo)毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷(xiāo)毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內永久保存。
十一、檔案管理人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。
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