檔案室管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的檔案室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案室管理制度1
一、檔案室是單位存放各類(lèi)檔案的保密重地，實(shí)行專(zhuān)人管理，非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
二、檔案室應落實(shí)“三鐵一器”措施，確保鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜的`安全牢固，監視器的正常運行。
三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米（密集架除外）。
四、檔案室應配備防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強光、防高溫、防霉等設備，并相應地做好“八防”工作。
五、檔案室內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁堆放易燃物品或與檔案無(wú)關(guān)的物品，對電源、線(xiàn)路、開(kāi)關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現有火災隱情應立即報告處理。
六、檔案室內要做到現場(chǎng)整潔，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢。
七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查，做到及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告，及時(shí)處理。
八、檔案室接收檔案要雙方當面清點(diǎn)核對，及時(shí)登記、編目。日常管理應做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴格辦理借閱和注銷(xiāo)手續。因利用、整理、復印等原因拆卷的檔案，使用后應及時(shí)裝訂。
九、檔案室應定期對各類(lèi)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記錄。檔案人員工作變動(dòng)或出現重大事故應隨時(shí)清點(diǎn)，并辦理交接手續或寫(xiě)出書(shū)面報告。
十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現檔案破損、褪色，應及時(shí)修復或復印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí)，要寫(xiě)明原因，保存依據。
十一、對檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門(mén)要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶(hù)，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門(mén)，決不能掉以輕心。
十二、要做好檔案室的安全保密預防工作，學(xué)習新知識、新技術(shù)，加強安全防范意識，強化安全管理。
檔案室管理制度2
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學(xué)習、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的.工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4、負責集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓和業(yè)務(wù)指導。
7、按有關(guān)規定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷(xiāo)毀等工作。
檔案室管理制度3
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
(二)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的`資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙。
檔案室管理制度4
一、檔案的建立
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝�(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
�。ǘ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為續建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)統一要求。
�。ㄈw檔材料應統一使用規定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。
�。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙�，凡注明“短期”的.一般以五年為限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案傳遞
�。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。ㄈ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
�。ǘn案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ㄈn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
檔案室管理制度5
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的'案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案室管理制度6
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時(shí)間不超過(guò)一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說(shuō)明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛(ài)護檔案，不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續，并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室管理制度7
1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機要重地，必須嚴格執行檔案室技術(shù)保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。
2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
3、檔案室內應配備空調設備、去濕設備和滅火器材，并有專(zhuān)人定期檢查其效果。
4、檔案室內嚴禁存放與保護檔案無(wú)關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內嚴禁吸煙，不許使用電熱器。
5、檔案室門(mén)窗必須保持堅固，出入應隨手關(guān)門(mén)，以確保安全。
6、調閱或出借檔案，應嚴格執行本校制訂的檔案查（借）閱制度。
7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛生。
8、對檔案室的`各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。
9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現破損或字跡變化及時(shí)修補復制。
10、對檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現可疑情況應迅速追查。
11、檔案管理人員，臨時(shí)或下班離開(kāi)檔案室，應關(guān)好門(mén)窗，關(guān)掉電燈。
檔案室管理制度8
一、檔案保管制度
1、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規定，確保其完整、系統和安全。
2、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房?jì)葢覓煜嚓P(guān)檔案資料管理規章和制度。
3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
4、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律責任。
5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。
6、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
7、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
檔案保密制度
一、高度認識檔案x的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的'，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案室人員崗位職責
一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規章制度。
三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護技術(shù)，嚴守國家機密。
四、積極開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。
五、深入基層，開(kāi)展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門(mén)負責人與負責該門(mén)類(lèi)的專(zhuān)、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。
三、檔案達到開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì )開(kāi)放的決定。
四、檔案保密期滿(mǎn)，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿(mǎn)，由鑒定組提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期限的意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。
六、銷(xiāo)毀檔案前登記造冊（注明題名、數量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員）；銷(xiāo)毀時(shí)由3人執行；事后在清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽字；清冊歸檔。
安全與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。
檔案室管理制度9
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定，確定各類(lèi)檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的.全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。
四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。
五、對確定銷(xiāo)毀的檔案，應先造好清冊，提交銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。
六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。
檔案室管理制度10
1.學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導小組，設立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設。
2.學(xué)校建立檔案室，存放各種門(mén)類(lèi)的檔案，包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4.建立健全并認真落實(shí)好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學(xué)化
5.檔案員要認真學(xué)習檔案法規和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6.檔案員要按時(shí)向上級檔案主管部門(mén)呈報各類(lèi)報告，做好各類(lèi)檔案檢查準備工作。
7.校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的'材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見(jiàn)。
8.健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
9.加強檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機密。
檔案室管理制度11
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺(jué)維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導批準后，限于在閱覽室內查閱。
3、未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機密。
檔案室管理制度12
檔案員工作職責
一、認真學(xué)習《檔案法》和檔案專(zhuān)業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現代化水平。
二、負責做好本單位各類(lèi)檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀律，認真執行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導和監督。
五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎數字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導、監督、檢查。
立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
歸檔范圍按國家檔案部門(mén)和上級業(yè)務(wù)部門(mén)規定執行，必須齊全、完整，一般包括：文書(shū)檔案、科技檔案（基建、設備類(lèi)）、業(yè)務(wù)檔案、財會(huì )檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤(pán)、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會(huì )議帶回的`文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結束后及時(shí)退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應及時(shí)登記歸檔，文書(shū)檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個(gè)月內完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì )計檔案與文書(shū)檔案整理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門(mén)或會(huì )計機構保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀(guān)。
檔案移交制度
一、本單位檔案實(shí)行集中統一管理，各股室形成的各類(lèi)文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規范、檔號編制規范、編目清晰。
三、移交時(shí)登記造冊，交接雙方應根據移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續，以明確責任。
四、檔案人員根據要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實(shí)行集中統一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對檔案進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門(mén)同意后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲(chóng)藥，并定期清潔，保持室內干凈衛生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開(kāi)工作崗位時(shí)，應關(guān)門(mén)加鎖，切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認真學(xué)習《檔案法》，樹(shù)立保密觀(guān)念，增強保密意識，自覺(jué)遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬?lài)颐孛芪募�、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時(shí)追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規定追究責任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
檔案統計制度
一、嚴格按《統計法》的規定開(kāi)展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據上級業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時(shí)、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。
四、對移交歸檔的檔案數量進(jìn)行統計，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續登記完備。
五、對檔案的銷(xiāo)毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時(shí)準確填報，本單位內部檔案的移交要手續清楚、按章辦事。
檔案室管理制度13
一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經(jīng)核對無(wú)誤后，及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對應該立卷歸檔的`材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點(diǎn)校對，并履行簽字手續。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫(xiě)紙，普通打印、復印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。
3、檔案標題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。
檔案室管理制度14
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專(zhuān)櫥保管,不準隨身攜帶,門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。
6、室內要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。
7、對檔案資料的.借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。
檔案室管理制度15
為了加強本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設，逐步實(shí)現檔案工作規范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的有關(guān)規定，結合本校的具體情況，特制定本制度。
檔案工作管理體制
1、檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導，分級管理的原則。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統一管理。
2、加強對檔案工作的領(lǐng)導，明確分管校長(cháng)，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。
3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò )，由各部門(mén)配備專(zhuān)職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導并配合檢查。
4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級主管部門(mén)和地方檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。
檔案工作基本任務(wù)
1、集中統一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門(mén)類(lèi)載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。
2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。
3、制訂檔案工作計劃和管理規定。
4、辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案收集制度
應當歸檔的文件材料，必須由各部門(mén)兼職檔案員收集齊全，分類(lèi)整理，編制移交清單，按規定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個(gè)人或部門(mén)都不得據為己有或拒絕移交。
1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門(mén)一律在次年的第一季度內整理完畢，向檔案室移交。文書(shū)檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。
2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)應將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負責人審定后向檔案室移交。
3、一次專(zhuān)題會(huì )議、一次活動(dòng)結束后，應及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。
4、因公外出參觀(guān)、學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議，獲得的文件材料在一個(gè)月內向檔案室移交。
5、會(huì )計文件材料，一般次年的第一季度由財會(huì )人員完成整理立卷，在財務(wù)部門(mén)保存一年后向檔案室移交。
6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、內容和作者，應及時(shí)向檔案室移交。
檔案整理制度
檔案室在接收到各部門(mén)檔案材料后，要按照本�！秾W(xué)校檔案分類(lèi)方案》和《學(xué)校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類(lèi)整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。
1、文書(shū)檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規則》的有關(guān)要求整理編目。
2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應當按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》的有關(guān)要求整理編目。
3、會(huì )計檔案按照《會(huì )計檔案管理辦法》、《會(huì )計檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。
4、基建、設備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。
5、照片檔案按照《照片檔案管理規范》的有關(guān)要求整理編目。
6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規范》的有關(guān)要求整理編目。
7、計算計光盤(pán)、激光視盤(pán)和激光唱盤(pán)等檔案應按《電子文件歸檔管理規范》的有關(guān)要求整理編目。
8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應當按件編寫(xiě)說(shuō)明和編制目錄。
檔案保管制度
1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。
2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫，室內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內。
3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)現超過(guò)規定的溫、濕度時(shí)，要及時(shí)采取降溫、降濕措施。
4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。
5、定期打掃庫房衛生，做到窗明地凈，箱柜無(wú)灰塵，，室內無(wú)蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。
6、下班前認真檢查門(mén)窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。
檔案保密制度
1、加強保密教育，認真學(xué)習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺(jué)保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛等有關(guān)保密規定，杜絕工作差錯。
3、開(kāi)展保密檢查，定期對室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現泄密事件及時(shí)追查，并報告領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。
4、嚴格調閱制度，健全借閱手續。凡外地、外來(lái)單位來(lái)查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房。
6、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷(xiāo)毀審批手續，統一送市保密回收站銷(xiāo)毀。
7、凡違反保密規定造成損失的，根據情節輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案利用制度
1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。
2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據利用工作的需要編制專(zhuān)題文件目錄（卡片）等檢索工具。
3、建立計算機文件級目錄數據庫，實(shí)現計算機管理和檢索檔案，做到調卷迅速、準確。
4、檔案室利用檔案資源，開(kāi)展檔案的編研工作，編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字匯編、發(fā)文匯集、專(zhuān)題文件匯集等匯編資料。
5、外單位來(lái)檔案室借閱檔案，應按規定辦理借閱手續，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借。查閱檔案時(shí)，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。
6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí)，一般應在檔案室內閱看，不得外借，如特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，辦理登記批準手續，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉借他人。
7、秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時(shí)歸還，不得擅自轉借、損壞、拍照或復印。
8、凡經(jīng)批準查閱的'檔案，如需摘抄、復制（�。�，須經(jīng)檔案專(zhuān)管干部審核，確認無(wú)誤后加蓋證明章才能生效。
9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》。
檔案統計制度
1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類(lèi)和數量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過(guò)程、現狀和變化。
2、統計數據必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對，做到帳物相符。
4、建立統計臺帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數據的登記工作，注意積累統計資料。
5、統計報表應注明填報單位、時(shí)間、填表人、審核人。填寫(xiě)時(shí)一律用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)，字跡工整清晰。
檔案鑒定制度
1、根據國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》、《文字檔案保管期限表》，結合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的代表組成。
3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值。對一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案，應采取保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。
4、對鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，必須確認已無(wú)價(jià)值，經(jīng)分管領(lǐng)導審批，并報區文教局、檔案局后再行銷(xiāo)毀。
5、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)校分管領(lǐng)導批準后，由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期、地點(diǎn)，并由監銷(xiāo)人簽字。
6、檔案銷(xiāo)毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。
【檔案室管理制度】相關(guān)文章：
檔案室管理制度03-29
檔案室管理制度07-20
中學(xué)檔案室管理制度02-11
物業(yè)檔案室管理制度07-23
學(xué)校檔案室管理制度05-05
中學(xué)檔案室管理制度04-01
學(xué)校檔案室管理制度07-23
檔案室管理制度14篇06-14
檔案室管理制度(15篇)10-21