檔案室管理制度(15篇)
在現在的社會(huì )生活中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的檔案室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案室管理制度1
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的'管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案室管理制度2
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
(二)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的.文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙。
檔案室管理制度3
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門(mén)檔案立卷的業(yè)務(wù)指導，做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類(lèi)檔案的'完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作，并根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。
檔案室管理制度4
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系�'借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
檔案室管理制度5
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容 。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的.指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
檔案室管理制度6
為了加強和規范會(huì )計檔案管理，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，根據《會(huì )計法》和《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合本單位工作實(shí)際情況，特制定本制度。
第一條會(huì )計檔案的歸檔范圍。
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告、會(huì )計年度數據備份盤(pán)、會(huì )計核算系統軟件、操作人的密碼等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證類(lèi)。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。
�。ǘ⿻�(huì )計賬簿類(lèi)。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。
�。ㄈ┴攧�(wù)報告類(lèi)。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中要有會(huì )計報表、附表、附注及必要的文說(shuō)明。
�。ㄋ模┢渌�(lèi)。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊及其他在會(huì )計核算工作中直接形成的對國家和社會(huì )及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì )計核算資料。
第二條會(huì )計檔案的整理。
會(huì )計年度終了后，應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證。
�。�1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。
�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
�。ǘ⿻�(huì )計賬簿：各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
�。�1）會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”樣，不填其它內容。
�。�2）會(huì )計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的'使用頁(yè)數，核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。
�。�3）活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數項填寫(xiě)齊全，撤去賬殼，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
�。�4）會(huì )計賬簿的裝訂順序：
a、會(huì )計賬簿裝訂封面；
b、賬簿啟用表；
c、賬戶(hù)目錄；
d、按本賬簿頁(yè)數，順序裝訂項頁(yè)；
e、會(huì )計賬簿裝訂封底。
�。�5）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。
�。�6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
�。�7）裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
�。�8）會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
�。ㄈ⿻�(huì )計報表
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
第三條會(huì )計檔案的歸檔保管。
�。ㄒ唬┊斈甑臅�(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年，期滿(mǎn)后轉入檔案室并由專(zhuān)人保管。
�。ǘ⿻�(huì )計檔案管理人員負責全部會(huì )計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。
�。ㄈC構變動(dòng)或檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，應辦理交接手續，由原管理人員編制會(huì )計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
�。ㄋ模┐判越橘|(zhì)會(huì )計資料的歸檔。年度終了，系統管理員將當年賬簿、報表等會(huì )計電算化資料備份并詳細標注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會(huì )計年度數據備份盤(pán)；同期的操作系統、相關(guān)應用程序軟件及會(huì )計核算系統軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會(huì )計資料。會(huì )計檔案磁性資料保管期限與書(shū)面資料一致。會(huì )計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會(huì )計資料，根據保管期限，由系統管理員定期復制，且應標識清楚，雙份歸檔，異地存放。
第四條會(huì )計檔案的保管期限。
會(huì )計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類(lèi)。定期保存的會(huì )計檔案其保存期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、xx年、15年、25年5類(lèi)。詳見(jiàn)附表一。
第五條會(huì )計檔案的借閱。
�。ㄒ唬┙�(huì )計檔案清冊和借閱登記清冊。
�。ǘ┓残杞钑�(huì )計檔案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可辦理調閱手續。
�。ㄈ┙栝啎�(huì )計檔案人員，不得在案卷中標畫(huà)，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
�。ㄋ模┙栝啎�(huì )計檔案人員，不得將會(huì )計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領(lǐng)導批準，需要復制會(huì )計檔案的，須經(jīng)局領(lǐng)導批準后方可復制。
第六條會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀。
保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，除本辦法第七條規定的情形外，按照以下程序銷(xiāo)毀：
�。ㄒ唬⿻�(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，由檔案管理人員會(huì )同財務(wù)人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數，起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
�。ǘ┚址止茴I(lǐng)導要在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)、
�。ㄈ╀N(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由同級檔案機構、財政部門(mén)和審計部門(mén)派人員監銷(xiāo)。
�。ㄋ模┍O銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案。銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人。
第七條保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)。
原始憑證和涉及其他未了事項的`原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。單抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊和會(huì )計檔案保管清冊中列明。
在建項目尚未完成的會(huì )計檔案，保管期限已滿(mǎn)也不得銷(xiāo)毀。
第八條會(huì )計檔案的移交。移交會(huì )計檔案，雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
移交會(huì )計檔案時(shí)，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案名稱(chēng)，卷號、冊數，起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限等內容。
交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
第九條會(huì )計檔案的保管要采取嚴格的安全措施。
檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防鼠，磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。重（�。┮Y料實(shí)行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。磁性介質(zhì)資料應定期復制。經(jīng)過(guò)系統整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號順序依次排列，自左向右，自上而下地進(jìn)行排列，環(huán)境保持通風(fēng)透光。
第十條檔案管理人員做好會(huì )計檔案的保密工作，遵守保密制度
檔案室管理制度7
一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細統計，并做到數字準確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經(jīng)核對無(wú)誤后，及時(shí)入庫。對借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設備，室內嚴禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的`文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點(diǎn)校對，并履行簽字手續。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫(xiě)紙，普通打印、復印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復印機復印，噴墨或激光打印機打印的正規影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。
3、檔案標題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。
檔案室管理制度8
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定，確定各類(lèi)檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。
四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的`檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。
五、對確定銷(xiāo)毀的檔案，應先造好清冊，提交銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。
六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。
檔案室管理制度9
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。
8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。
檔案室管理制度10
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品，并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類(lèi)別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、及時(shí)解決。
檔案室管理制度11
第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規定，為加強本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護單位歷史真實(shí)面貌的一項重要的工作。
第三條堅持實(shí)行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實(shí)現檔案的有效利用。
第二節檔案工作體制、機構和干部配備
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。
第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區檔案局的監督和指導。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò )。
第七條檔案干部要認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識和教育專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開(kāi)展檔案工作。
第八條上級領(lǐng)導要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱(chēng)評定、福利待遇等方面享受與其他專(zhuān)業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩定。對有檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的檔案干部在調離檔案工作崗位時(shí)，應聽(tīng)取授予職稱(chēng)的檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的意見(jiàn)，同時(shí)檔案干部調離前應辦理交接手續。
第三節檔案工作的任務(wù)
第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務(wù)，并對各處室和部門(mén)執行制度的情況進(jìn)行監督和檢查，確保檔案完整準確。
第十條負責開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，根據提供利用的實(shí)際情況需要，編制各種檢索工具和開(kāi)展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開(kāi)箱等活動(dòng)。
第四節文件材料的立卷與歸檔
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、團、教學(xué)、財會(huì )以及各處室形成的文件材料)，均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進(jìn)行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無(wú)誤后履行簽字手續。
第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個(gè)月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個(gè)月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價(jià)值一萬(wàn)元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法，設備部門(mén)應通知有關(guān)人員參加儀器設備的開(kāi)箱驗收活動(dòng)。
第十八條財務(wù)管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務(wù)部門(mén)保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀(guān)、學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規定，及時(shí)向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的文件材料應經(jīng)過(guò)整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書(shū)寫(xiě)，以利于長(cháng)久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內向檔案室移交歸檔。
第五節檔案的整理和保管
第二十二條檔案的系統整理應按部門(mén)分類(lèi)、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。
1、定檔案分類(lèi)方案，按照此方案指導文件分類(lèi)、排列組合。
2、將文件按一定特征分門(mén)別類(lèi)，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來(lái)編寫(xiě)頁(yè)號，填寫(xiě)卷內文件目錄。
4、將同一類(lèi)案卷按一定標準初步排列起來(lái)。
5、填寫(xiě)備考表、裝訂、填寫(xiě)案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。
7、按照案卷排列順序，將案卷的'標題、保管期限、卷內文件起止時(shí)間和頁(yè)數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應有專(zhuān)門(mén)的檔案庫或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應堅固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲(chóng)、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，保證檔案的安全。
第六節檔案的提供利用
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關(guān)利用，為本單位開(kāi)展的各項工作服務(wù)。
第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續，寫(xiě)明借閱的目的，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷(xiāo)。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規定承擔法律責任。
第二十八條借閱人因公出差、出國、調動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時(shí)間一般不超過(guò)半個(gè)月，必要時(shí)辦續借手續。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對，經(jīng)領(lǐng)導審閱后，加蓋辦公室公章。
第七節檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》、《文書(shū)檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書(shū)檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應定期對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組對無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準報上級部門(mén)審核后銷(xiāo)毀。
第三十二條毀檔案要明確銷(xiāo)毀人和監銷(xiāo)人，進(jìn)行實(shí)地監銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀的具體日期，并簽名蓋章。
第八節檔案的統計與移交
第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統計并按照規定分別向上級機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)報送檔案工作的基本情況統計表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。
第三十五條機構撤消、合并時(shí)，要在機構變動(dòng)前組織專(zhuān)人整理好檔案，按規定向有關(guān)部門(mén)移交，并辦理移交手續。
第九節附則
第三十六條本制度如與上級規定有抵觸時(shí)，則依上級規定執行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
第二章文書(shū)工作制度
第一節文書(shū)處理制度
1、嚴格執行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規范化制度化。
2、公文必須按照行政公文寫(xiě)作規則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書(shū)寫(xiě)，正確應用文種，格式符合要求，請求應堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。
3、發(fā)文必須按規定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)統一編號行文，并做好發(fā)文登記。
4、收到外來(lái)文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴格管理，做到及時(shí)、準確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應本著(zhù)先急后4、緩，先領(lǐng)導后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進(jìn)行。
5、凡外出人員公務(wù)活動(dòng)中形成的帶回的文件，均應交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據為已有拒絕歸檔。
第二節文書(shū)材料的立卷歸檔制度
1、在工作活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件材料(文書(shū)、科技、聲像，會(huì )計等)均應及時(shí)收集、立卷歸檔。
2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。
3、堅持平時(shí)立卷和專(zhuān)題立卷，每辦一件事，每開(kāi)一次會(huì )或每搞一項中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。
(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書(shū)寫(xiě)，正件原件齊全。
(2)卷內文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。
(3)卷內文件的排列，應堅持先近后遠，先重點(diǎn)后次要，先批復后請求的原則，并在每頁(yè)的右上角編上頁(yè)號。
(4)提倡立薄卷、專(zhuān)題卷，每一案卷的卷內文件一般不超過(guò)200頁(yè)。
(5)案卷標題要簡(jiǎn)明確切，符合“三要素”(作者、內容、文種)要求。
第三節印章管理制度
1、公章和介紹信，由辦公室專(zhuān)人保管。
2、嚴格執行審批制度，凡涉及到各處室的文件報表等，由各部門(mén)核準，分管領(lǐng)導審批簽名后加蓋公章。
3、用印后必須登記。
4、嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預先加蓋印章。
5、蓋章時(shí)，注意收集具有保存價(jià)值的文件材料。
第三章檔案工作制度
第一節檔案庫房管理制度
1、檔案庫房是保管檔案的重要場(chǎng)所，非檔案管理人未經(jīng)許可，一律不準入內。
2、嚴格加強檔案庫房管理，認真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。
3、檔案庫房?jì)炔坏枚逊牌渌锲�，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴禁吸煙�?/p>
4、庫房門(mén)窗必須保持堅固，出入庫房隨手關(guān)門(mén)，確保庫房安全。
5、檔案庫房要定期做好通風(fēng)降溫和衛生工作。
6、定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
第二節檔案保密制度
1、嚴格執行國家保密法的規定，經(jīng)常開(kāi)展保密工作的學(xué)習和活動(dòng)，提高貫徹保密法的自覺(jué)性。
2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴格保守機密和安全，嚴格遵守檔案室工作規則，做到手續清楚，不發(fā)生差錯和文件遺失。
3、檔案工作人員不與無(wú)關(guān)人員在任何場(chǎng)所談?wù)摍n案工作，模范遵守制度。
4、對機密檔案要嚴格控制調閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。
5、保密文件未經(jīng)上級機關(guān)批準，不得復制和摘抄。
第三節檔案利用借閱制度
1、借閱檔案者必須嚴格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護國家機密。
2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù)，如借閱對象和范圍超出本單位人員或部門(mén)業(yè)務(wù)范圍，需征得本單位及檔案形成部門(mén)領(lǐng)導的同意。
3、查閱絕密級檔案應經(jīng)總支書(shū)記、校長(cháng)批準，機密級和密級要經(jīng)主管主任的批準。
4、查閱檔案應在檔案室指定地點(diǎn)。對檔案要愛(ài)護，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實(shí)要即上報，依法追究責任。
5、歸還時(shí)借閱人應向檔案室工作人員清點(diǎn)所借檔案，經(jīng)核實(shí)收回借閱單后才能離開(kāi)。
6、摘錄、復制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復制檔案還需填寫(xiě)申請單，摘錄件、復制件經(jīng)檔案管理人員核對(內容、頁(yè)數、份數)無(wú)誤后由檔案室蓋章后方有效。
第四節檔案的保管制度
1、單位黨、政、工、團、教學(xué)、會(huì )計等檔案實(shí)行集中統一管理。
2、每年檔案按要求分類(lèi)整理，編好案卷歸檔號。
3、檔案按類(lèi)、年分別排列入架。
4、檔案資料的收入和移出要有登記和統計，并按規定向上級報告檔案工作的基本情況。
5、借閱檔案要有登記。
6、定期檢查檔案保管狀況，對永久、長(cháng)期檔案已破損、退色的要及時(shí)進(jìn)行修復。
第五節檔案統計制度
1、檔案統計工作必須做到準確、及時(shí)、科學(xué)。
2、檔案統計數字要實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，防止弄虛作假。
3、按時(shí)按規定向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況統計表》。
4、檔案統計資料要妥善保存。
5、做好檔案利用效益的統計，凡獲有一定經(jīng)濟效益、社會(huì )效益的利用情況，要填寫(xiě)檔案利用情況登記表。
第六節檔案移交制度
1、移交文件材料必須填寫(xiě)《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執一份。
2、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續。
第七節檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
1、檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。
2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行，由辦公室主任主持該項工作，由分管領(lǐng)導負責，由檔案部門(mén)組成鑒定小組。
3、鑒定人員直接地具體地審閱每個(gè)案卷的內容，重要的案卷還要求一頁(yè)一頁(yè)地審閱文件內容，判定檔案價(jià)值，確定存毀意見(jiàn)。
4、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案，應逐頁(yè)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導批準、上級部門(mén)審核后才能進(jìn)行。
5、銷(xiāo)毀文件檔案，必須依規定在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。
6、銷(xiāo)毀檔案必須有2人以上監督銷(xiāo)毀，防止丟失泄密。
7、監銷(xiāo)人員監銷(xiāo)后在銷(xiāo)毀檔案清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽名蓋章。
第八節檔案的預立卷制度
學(xué)校檔案預立卷是學(xué)校檔案管理的基礎工作之一，是學(xué)校實(shí)行部門(mén)立卷制度的一個(gè)重要環(huán)節。規范我校的檔案預立卷工作，對做好平時(shí)歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。
為了促進(jìn)我校檔案管理水平的整體提高，現就加強我校檔案預立卷工作提出如下條例：
1、確立和堅持平時(shí)歸卷制度，做好收集、整理，并按類(lèi)目歸卷，便于查找利用。
2、建立規范的預立卷類(lèi)目表，并依次設置條款編號。
3、立卷部門(mén)可根據工作實(shí)際向檔案室提出對預立卷類(lèi)目進(jìn)行調整建議。
4、明確預立卷工作職責，檔案室人員負責對立卷部門(mén)的預立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導并檢查平時(shí)歸卷情況。
第四章各級各類(lèi)檔案工作職責
第一節檔案工作分管領(lǐng)導職責
1、分管校長(cháng)職責：認真貫徹《檔案法》，規劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實(shí)處，加強檔案管理的教育，增強全體教職工的檔案意識，努力創(chuàng )造條2、件，不斷促進(jìn)本校檔案工作發(fā)展。
3、辦公室主任職責：領(lǐng)導檔案室工作，認真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本校各項工作提供服務(wù)。
4、各處室主任：落實(shí)本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規范、按時(shí)歸檔。
5、對網(wǎng)絡(luò )人員工作進(jìn)行年度考核，實(shí)行獎懲辦法，鼓勵先進(jìn)，促使檔案納入學(xué)�？己朔秶�。
第二節文書(shū)工作人員職責
1、必須嚴格執行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，文書(shū)處理必須做到準確、及時(shí)、安全。
2、負責公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來(lái)文和部門(mén)的文件材料必須分類(lèi)登記，專(zhuān)柜保存。
3、嚴格執行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調借閱文件材料發(fā)須登記。
4、按公文寫(xiě)作的規定和要求，認真做好公務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě)、校對工作和發(fā)文登記。
5、參加校內召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議時(shí)，認真做好出席統計和會(huì )議記錄。
6、堅持平時(shí)立卷，按時(shí)完成每年的立卷歸檔任務(wù)。
7、認真做好文件清退工作。
第三節檔案工作人員職責
1、嚴格按照《檔案法》集中統一管理本校各類(lèi)檔案，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。
2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，嚴格執行檔案工作制度。
3、認真做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時(shí)改正。
4、凡設備開(kāi)箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現場(chǎng)收集有關(guān)資料。
5、做好督促、指導工作，定期召開(kāi)檔案網(wǎng)絡(luò )人員會(huì )議，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
6、定期核對清點(diǎn)檔案，保持帳物相符。
7、定期檢查檔案庫房，嚴格“八防”措施。維護檔案的完整與安全，如發(fā)現案卷污損應及時(shí)修補。
8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時(shí)向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況表》。
9、積極主動(dòng)開(kāi)展檔案提供利用服務(wù)，做好編研工作。
第四節檔案網(wǎng)絡(luò )人員職責
1、嚴格遵照《檔案法》實(shí)行檔案集中統一管理的原則。
2、負責收集、整理、保管本部門(mén)本年度所形成的文件材料。
3、本部門(mén)形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)。
4、做好上級來(lái)文和外出人員開(kāi)會(huì )帶回文件的收集、登記工作。
5、及時(shí)向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時(shí)立卷歸檔工作。
6、主動(dòng)與檔案室辦理一年一度的移交工作。
7、每一次活動(dòng)結束后，應及時(shí)向檔案室移交有保存價(jià)值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。
第五節電子檔案工作職責
1、電子文件從形成到歸檔的管理過(guò)程中，應明確職責，責任到人。電子文件的形成、承辦、運轉、整理等工作由承辦部門(mén)負責;電子文件歸檔案管理的日常監督、指導和保管開(kāi)發(fā)利用等工作，由本校檔案室負責。
2、本校檔案的電子文件，與其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統一管理，檔案室配備計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。
3、專(zhuān)職檔案員應具備計算機專(zhuān)業(yè)知識，熟悉計算機系統，積極主動(dòng)提供服務(wù)，發(fā)揮歸檔電子文件的作用。
第五章檔案分類(lèi)及檔案人員網(wǎng)絡(luò )圖
文書(shū)檔案：黨支部、校長(cháng)室、教導處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊
教學(xué)檔案：綜合類(lèi)、學(xué)籍管理類(lèi)、課堂教學(xué)類(lèi)、德育教育類(lèi)、藝術(shù)科技教育類(lèi)、衛生工作類(lèi)、教材類(lèi)、教師隊伍建設類(lèi)
會(huì )計檔案：憑證類(lèi)、帳冊類(lèi)、報告類(lèi)、其它
基建檔案：項目
設備檔案：辦公(輔助)設備、交通工具
科研檔案：課題、論文
聲像檔案：照片、底片
電子檔案：光盤(pán)、磁盤(pán)
榮譽(yù)檔案：獎狀、證書(shū)、獎牌(杯)、其它
教師業(yè)務(wù)檔案：語(yǔ)、數、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)
檔案室管理制度12
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的`，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
檔案室管理制度13
1、認真貫徹執行《保密法》，自覺(jué)維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。
2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導批準后，限于在閱覽室內查閱。
3、未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。
4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機密。
檔案室管理制度14
一、目的：
為進(jìn)一步嚴格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強化日常監管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身
二、適用范圍：
適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
三、內容：
(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內容。1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負責人)、質(zhì)量負責人、注冊地址、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設立生產(chǎn)場(chǎng)地)、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍、郵編、聯(lián)系電話(huà)等;2、嚴格執行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗制度和產(chǎn)品的過(guò)程檢驗、出廠(chǎng)檢驗以及產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄制度;
3、變更事項：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄;4、質(zhì)量體系考核報告或認證證書(shū)及跟蹤檢查記錄;5、監督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質(zhì)量投訴、舉報核查和處理記錄;7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調查、處理報告;8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;9、表
彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監督管理部門(mén)依法實(shí)施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統一管理，應做到及時(shí)更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、準確、完整。
(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類(lèi)管理;企業(yè)信用等級實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進(jìn)行一次評定，滿(mǎn)分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級，80-90分為B級，70-80分為C級，70(不含70)分以下為D級。
(四)激勵與懲戒：監管部門(mén)可根據企業(yè)的信用情況實(shí)行分類(lèi)管理對信譽(yù)好的企業(yè)，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業(yè)，應加強日常監管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強誠實(shí)守信意識，規范其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為;對被認定為失信等級的.企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規行為必要時(shí)可向社會(huì )公布或曝光。
四、監督與責任：
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權益，造成不良后果的，追究當事人責任。
檔案室管理制度15
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時(shí)間不超過(guò)一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說(shuō)明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛(ài)護檔案，不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續，并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。
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