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人員出差管理制度

時(shí)間:2024-04-07 07:47:54 制度 我要投稿

人員出差管理制度

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的人員出差管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

人員出差管理制度

  一、出差制度

  第一條 經(jīng)理出差,必須經(jīng)主管領(lǐng)導及有關(guān)經(jīng)理同意;其他人員出差必須經(jīng)主管經(jīng)理批準。

  第二條 出差要填寫(xiě)《出差申請報告表》,出差報告包括:工作任務(wù)、往返時(shí)間、到達地點(diǎn)。該表按上述審批權限審查批準后,交辦公室留存,憑出差報告表,填寫(xiě)借款單,并經(jīng)辦公室主任簽批后列財務(wù)處辦理借款手續。

  第三條 出差應遵守的事項

  1、必須按計劃前往目的地,無(wú)特殊原因必須在規定時(shí)間內返回,如有變動(dòng)需事先請示并獲批準。

  2、乘坐火車(chē)必須按正常路線(xiàn),不得無(wú)故繞道,出差途中因私事繞道者,需事先由領(lǐng)導批準,其繞道部分的車(chē)船費由本人承擔。

  3、乘坐飛機人員要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的經(jīng)領(lǐng)導特許方可乘坐飛機。

  第四條 出差結束,應寫(xiě)出詳細的出差匯報,送有關(guān)領(lǐng)導審閱。

  第五條 出差回來(lái)上班后四天內向財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續,報銷(xiāo)前須由部長(cháng)審核簽字。

  第六條 出差期間,嚴禁用公費游山玩水、請客送禮,嚴禁收受禮品,不得請求代購商品,對違反者各級領(lǐng)導有責任給予批評教育,所需費用一律由本人承擔。

  第七條 出差時(shí)間不超過(guò)7天,不補休,在國家法定假日出差的可補休同等時(shí)間。

  二、出差管理辦法

  第八條 為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標,培養員工廉潔、勤勉、守紀、高效的精神,制定員工出差管理辦法。

  第九條 員工出差按如下程序辦理:

  1、出差前填寫(xiě)《出差申請單》,期限由派遣主管按需予以核定,并按程序審核。

  2、憑《出差申請單》向財務(wù)部預支一定數額的差旅費,返回后一周內填具《出差旅費報告單》,并結清暫付款。

  3、差旅費中,"實(shí)報"部分不得超出合理數額,對特殊情況應由出差人出具證明,否則財會(huì )人員有權拒絕處理。

  第十條 出差審批程序和權限如下:

  1、國內出差:一日以?xún)扔山?jīng)理核準,超過(guò)一日由總經(jīng)理核準。經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  2、國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

  第十一條 國內出差旅費分為交通費、住宿費、伙食補助、雜費等。

  1、交通費需依票根或發(fā)票認定,使用公司交通工具者不支付交通費用。

  2、住宿費需依憑證按上述標準核報,本公司備有住宿場(chǎng)所時(shí)不支付住宿費。

  3、伙食補助、雜費、特別費等依憑證視情況報銷(xiāo)。

  第十二條 因時(shí)間急迫或交通不便根據業(yè)務(wù)需要,必須乘坐出租車(chē)時(shí),須經(jīng)理同意。

  第十三條 國外出差旅費分交通費、生活費及特別費,其支付標準憑相關(guān)票據報銷(xiāo)。

  第十四條 員工出國考察、食宿由其他公司安排者,每日補120元(人民幣)生活費。

  第十五條 出國人員出國前應提出出國申請計劃書(shū),并于回國后十日內提出出國人員工作計劃檢查報告。

  第十六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,可乘坐飛機、火車(chē)軟臥、輪船二等艙以下艙位。

  部門(mén)總監、副總監出差可乘坐火車(chē)軟臥、硬臥、輪船三等以下艙位,行程在1800公里以上可乘坐飛機經(jīng)濟艙。

  員工出差可以乘坐火車(chē)硬臥、硬座及輪船三等以下艙位。

  第十七條 奉令調遣人員,可依照以上條文報銷(xiāo)。

  三、特別旅費處理

  第十八條 出席招待會(huì )、客戶(hù)接待出差、投宿于公司駐外機構時(shí),不支付住宿費。

  第十九條 參加研討會(huì )、招待客戶(hù)、隨客出差等產(chǎn)生的差旅費憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  第二十條 出差不允許私人旅行,不得已情況下,報主管批準。

  第二十一條 職員出國出差期間依照本公司國外差旅費規定,憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

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