員工出差管理制度

　　1、 宗旨：
　　為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓外)，其差旅事宜有章可依，特制定本制度。
　　2、適用范圍：
　　凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差，均按本制度執行。
　　3、名詞定義：
　　3-1、國內出差：本公司員工在國內因公出差稱(chēng)之。
　　3-1-1、短途出差：因公赴公司鄰近，單程60公里以?xún)确Q(chēng)之，應當日回公司。
　　3-1-2、短期出差：因公赴國內地區，時(shí)間在3日以?xún)确Q(chēng)之。
　　3-1-3、長(cháng)期出差：因公赴國內地區，時(shí)間在3日以上2個(gè)月以?xún)确Q(chēng)之。
　　3-2、國外出差：本公司員工在國外因公出差稱(chēng)之。
　　4、出差管理要求：
　　本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應知事項：
　　4-1、出差要有預見(jiàn)性，要進(jìn)行有計劃的安排，且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程。
　　4-2、出差人員應及時(shí)認真地完成公司安排的出差任務(wù)，遇有問(wèn)題應主動(dòng)與公司以電話(huà)、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。
　　4-3、出差人員對其出差之工作有詳細報告的責任，且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為。
　　4-4、出差人員有對支出費用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。
　　4-5、出差人員返回公司后，有在一定期限內銷(xiāo)假及申報差旅費的責任。申報差旅費同時(shí)應附必要的出差工作報告。
　　4-6、國內因公出差人員差旅費按職級及出差目的地消費標準之差異分等級報銷(xiāo)。
　　4-7、除非經(jīng)核準，出差開(kāi)始應錯過(guò)星期六下午。
　　4-7、交通工具應首選汽車(chē)或硬座火車(chē)，超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車(chē)，需要乘坐游輪的經(jīng)核準后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準可乘軟臥火車(chē)及飛機。需用私車(chē)的，經(jīng)核準，其私車(chē)公用給付標準為：汽車(chē)元/公里;機車(chē)元/公里，標準另定。
　　4-8、要求出差人員出具工作報告的，須附出差工作報告，否則差旅費不予報銷(xiāo)。
　　4-9、國外因公出差人員差旅費按另外規定執行。
　　4-10、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費用經(jīng)核準后據實(shí)報銷(xiāo)。
　　4-11、出差人員當日24：00以后返回的，可于次日上午休假半天。
　　4-11、出差結束返回公司后，應在一周內結清出差費用，超過(guò)期限以核定金額之80%報銷(xiāo)。
　　5、國內出差管理流程：
　　6、國外出差管理流程：
　　7、國內出差差旅費分為交通費、食宿費及雜費(含通訊費)。均按下列支給，其標準如下：
　　交通費 住宿費 膳食費 雜費 備注
　　區域間 區域內(市或縣內) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
　　地區 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它
　　地區
　　高管(董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理) 據實(shí)報銷(xiāo) 據實(shí)報銷(xiāo) 據實(shí)報銷(xiāo) 據實(shí) 報銷(xiāo)
　　各部門(mén)主管 按第4-7條要求據實(shí)報銷(xiāo) 按上限40元/人•日 據實(shí)報銷(xiāo) 按上限160元/人•日 據實(shí)報銷(xiāo) 按上限120元/人•日 據實(shí)報銷(xiāo) 按35元/人•日 補貼 按25元/人•日 補貼 因工作需要，有另外費用支出的，需核準后方可報銷(xiāo)
　　其他人員按上限20元/人•日據實(shí)報銷(xiāo)。 按上限80元/人•日 據實(shí)報銷(xiāo) 按上限60元/人•日 據實(shí)報銷(xiāo)
　　7-1、如市內交通費(或住宿費)低于標準，則可適當提高住宿費標準(或交通費)，但兩者之和不可超過(guò)交通費和住宿費標準之合計金額。
　　7-2、差旅費超過(guò)核定標準10%以?xún)鹊�，需報請總�?jīng)理核準才可報銷(xiāo)，超過(guò)標準10%以上的，原則上不予報銷(xiāo)。
　　7-3、參加展會(huì )人員，由公司統一安排食宿。
　　7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費標準之上限補助1/2。
　　7-5、二人以上同行，出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標準間住宿為原則，住宿費可按標準間費用以每2人或2人以上為單位予以報銷(xiāo)。
　　7-6、公司配備通訊工具者，應按配額標準限額使用，超支自付，超支費用在公司月度或季度結算時(shí)一并扣除。其他出差人員出差時(shí)，因工作聯(lián)系之需要，可由公司配給手機卡，出差返回后及時(shí)交回手機卡。
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