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檔案室值班制度（通用19篇）
在我們平凡的日常里，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的檔案室值班制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室值班制度 篇1
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的'.案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查，嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架。
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%)。
五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案室值班制度 篇2
為加強局機關(guān)安全管理，根據省、市檔案局有關(guān)規定，特制定本制度。
一、檔案局（館）辦機關(guān)實(shí)行二十四小時(shí)值班（包括節假日），局領(lǐng)導班子成員帶班。
二、值班人員認真履行安全管理職責，負責打掃值班室及大門(mén)內外環(huán)境的衛生，保持機關(guān)整齊清潔。
三、值班人員要及時(shí)接轉電話(huà)，認真寫(xiě)好每天值班記錄，做好交接班手續，不出現“空檔”。
四、值班人員不得將親朋或無(wú)關(guān)人員帶入值班室內住宿。
五、值班期間若發(fā)現危及檔案館內安全的問(wèn)題，值班人員及時(shí)采取應急措施并報告局領(lǐng)導，發(fā)現火警請撥電話(huà)“119”，發(fā)現盜警請撥電話(huà)“110”。
六、值班人員要認真完成領(lǐng)導交辦的.各項工作任務(wù)，如發(fā)生工作失職，應扣除當月值班費，并追究當事人責任。
本制度自公布之日起施行。
檔案室值班制度 篇3
一、檔案館內的干部職工輪流值班（值班時(shí)間見(jiàn)“安排表”）。
二、值班責任人員必須嚴格管好館內電源、火源和關(guān)閉門(mén)窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴防火災和偷盜行為的發(fā)生。
三、臨睡前必須認真檢查庫房周?chē)?安全情況并及時(shí)關(guān)閉電源總開(kāi)關(guān)和所有用電器開(kāi)關(guān)。
四、每天下班時(shí)切記關(guān)閉庫房電源總開(kāi)關(guān)和二樓以上辦公區的所有電源開(kāi)關(guān)。
五、值班人員不得將親朋帶入值班室內住宿。
六、若發(fā)現危及檔案館內安全的問(wèn)題，值班人員應及時(shí)采取果斷措施并報告局館領(lǐng)導，發(fā)現火警請撥電話(huà)“119”，發(fā)現盜警請撥電話(huà)“110”。
七、值班人員應堅持每天做好值班記錄，搞好交接班手續。
八、值班時(shí)間為：
1、上班時(shí)期的每天中午及當天下班至次日上班；
2、雙休日和節假日的全天24小時(shí)。
檔案室值班制度 篇4
一、值班人員必須認真履行職責，加強責任感，按時(shí)上崗。
二、值班人員值班期間應做到勤巡視，勤檢查。
三、值班人員值班期間不得做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，不得將無(wú)關(guān)人員帶入崗位。
四、值班期間一旦發(fā)生突發(fā)事件，值班人員必須迅速采取有效措施予以處置，并向帶班領(lǐng)導或保衛處總值班室報告。
五、值班人員必須認真做好值班記錄。
檔案室值班制度 篇5
一、檔案室是開(kāi)發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。
二、經(jīng)常檢查室內、箱內的防火、防潮用品，切實(shí)做好“七防”工作。
三、檔案管理人員對室內實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的質(zhì)量。
四、檔案管理人員下班時(shí)，必須把放案卷的`箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門(mén)、關(guān)閉電源、鎖好房門(mén)。
五、檔案庫房?jì)葒澜鼰�，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。
檔案室值班制度 篇6
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實(shí)、整齊、規范、排列有序。
二、對屬永久、長(cháng)期保存的檔案，發(fā)現有破損、褪變現象，做到反復修復，保證檔案的.完好性。
三、嚴格執行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用，做好檔案分門(mén)別類(lèi)、系統存放、集中統一管理工作。
五、落實(shí)各項措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統計。
檔案室值班制度 篇7
一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。
二、庫房?jì)鹊臋n案要進(jìn)行系統排列存放，不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。
三、做好庫房?jì)取傲馈保ǚ辣I、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。
四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處，出借案卷要經(jīng)過(guò)批準，并辦理好借閱登記手續。
五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負責保管不準隨意給他人使用，若發(fā)現遺失應予全部調換。
檔案室值班制度 篇8
1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門(mén)檔案立卷的業(yè)務(wù)指導，做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類(lèi)檔案的.完整安全。
4、按規定作好檔案的利用接待工作，并根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。
檔案室值班制度 篇9
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續，閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。
四、查閱檔案資料時(shí)，不準在檔案資料上劃線(xiàn)、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。
檔案室值班制度 篇10
一、負責本校各類(lèi)檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當好參謀。
二、按有關(guān)規定修訂立卷類(lèi)目及保管期限，供各科室立卷時(shí)參考，以利于有計劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。
三、檔案室管理人員，要主動(dòng)協(xié)助、督促各科室內勤人員完成歸卷工作。
四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規定，嚴格把好組卷關(guān)，案卷達到標準化、規劃化。
檔案室值班制度 篇11
一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進(jìn)入檔案庫房。
二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、庫房?jì)葒澜鼰�、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現損壞、霉變、蟲(chóng)蛀，立即采取治理修復措施。
五、離開(kāi)檔案庫房時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。
六、庫房應保持清潔衛生，通風(fēng)干燥。
檔案室值班制度 篇12
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。
2、檔案室內不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品，并始終保持室內整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。
4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類(lèi)別及年代。
5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、及時(shí)解決。
檔案室值班制度 篇13
為摸清家底，核實(shí)數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷(xiāo)毀的檔案和查閱利用的各類(lèi)檔案。
二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類(lèi)和總量登記；鑒定銷(xiāo)毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時(shí)分類(lèi)統計；凡移交的.檔案，在移交時(shí)及時(shí)統計；凡鑒定銷(xiāo)毀的檔案，在登記造冊、審批核銷(xiāo)后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類(lèi)案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數字正確。
檔案室值班制度 篇14
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。
二、對全局的檔案工作實(shí)行監督指導。
三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。
四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執行，同時(shí)負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。
六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓，努力提高檔案管理人員的`業(yè)務(wù)水平。
七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實(shí)現全局檔案管理的現代化。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
檔案室值班制度 篇15
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的'保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
檔案室值班制度 篇16
為了進(jìn)一步搞好財務(wù)室、圖書(shū)室、檔案室、庫房安全工作，增強管理人員安全意識，提高防事故能力，防止不安全事故發(fā)生，更好的為教育教學(xué)工作服務(wù)，特制定本制度。
一、加強管理人員的安全教育，增強管理人員的`安全意識。按照工作職責和操作規程，盡職盡責，搞好管理工作，嚴防不安全事故發(fā)生。
二、牢固各室門(mén)窗，財務(wù)室要購置保險柜，資金、帳目要進(jìn)保險柜，不準隨意在抽屜存放現金，每天留夠當日所需現金，其余全部存入銀行，財務(wù)室要有人值班，防止失盜。
三、要保持室內清潔衛生，帳目、圖書(shū)、檔案要進(jìn)柜，物品擺放要整齊有序。
四、管理員要經(jīng)常查房屋、門(mén)、窗、電線(xiàn)，做好防火、圖書(shū)、檔案、財產(chǎn)不受破壞和損失�？倓�(wù)處每月要進(jìn)行安全檢查記錄，確保安全。
五、嚴格履行借用手續，嚴禁非工作人員進(jìn)入，嚴防破壞和丟失。
檔案室值班制度 篇17
1、在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責檔案室的全面工作。
2、負責組織學(xué)習、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規定。
3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。
4、負責集中統一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。
5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫(xiě)適用的`檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項工作服務(wù)。
6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進(jìn)行培訓和業(yè)務(wù)指導。
7、按有關(guān)規定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷(xiāo)毀等工作。
檔案室值班制度 篇18
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。
8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。
檔案室值班制度 篇19
一、各類(lèi)檔案負責人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人，特殊情況由領(lǐng)導批準，要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。
四、檔案室內不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時(shí)，要嚴格履行接交手續，填寫(xiě)移交檔案清單，并做好整理、分類(lèi)、保管和統計工作。
六、管理員按規定將檔案分類(lèi)排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎教育管理要求和“兩基”要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的.保管定期進(jìn)行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應及時(shí)復制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光等工作。
九、切實(shí)做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時(shí)間內收回。
十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。
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