團委值班制度

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的團委值班制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　為完善團委值班的.工作機制，更好的開(kāi)展各項工作，故提出以下值班制度，以達到加強對辦公室的使用管理，營(yíng)造良好辦公氛圍的目的。

　　一、簽到制度

　　1.目的：使團委各委員與干事能及時(shí)了解團委的工作動(dòng)向，以明確各自的工作任務(wù)。

　　2.方法：團委各委員與干事簽到時(shí)仔細閱讀值班記錄本內容，特別注意與自己相關(guān)的事項。若有事項需要轉告其他委員或干事，可以在值班記錄本或留言本上做一定記錄。然后在簽到表上簽名。

　　3.時(shí)間：周一至周五上午8點(diǎn)40分～11點(diǎn)40分，下午2點(diǎn)10分～5點(diǎn)10分，不得提前簽名和請人代簽。當天值班的同學(xué)在簽到表上對沒(méi)簽到的人員做好相關(guān)記錄。

　　4.其他：若由于特殊原因不能在指定時(shí)間內簽到，必須提前向科長(cháng)說(shuō)明或向指定人員進(jìn)行請假，請假需提前一天遞交假條，由科長(cháng)做請假標志并做好相應的記錄。若5次及以上無(wú)故未能及時(shí)簽到者，取消學(xué)期末的評優(yōu)及各種先進(jìn)資格。

　　5.由科長(cháng)統計一個(gè)月的記錄，并在每月會(huì )議上通報，對一個(gè)月5次沒(méi)有簽到者給予警告，若超過(guò)5次者同樣取消學(xué)期評優(yōu)及各種先進(jìn)資格。

　　二、值班時(shí)間和人員安排

　　1、值班人員若由于特殊原因不能值班，可以由其他委員或干事代替值班，但事先要向科長(cháng)請假，若無(wú)法調動(dòng)者則另外安排時(shí)間補值。

　　2、由科長(cháng)對請假及缺席者進(jìn)行統計，一個(gè)月交一份統計表。若一個(gè)月累計5次無(wú)故沒(méi)有值班的由部長(cháng)給予提醒警告，若超過(guò)5次者則取消學(xué)期的評優(yōu)資格及各種先進(jìn)的資格。

　　3、值班時(shí)間為周一至周五上午8點(diǎn)40分～11點(diǎn)40分，下午2點(diǎn)10分～5點(diǎn)10分，值班人員應該嚴格按照規定值班，不得遲到和早退。

　　三、值班內容

　　1、對各支部上交的材料進(jìn)行歸類(lèi)整理，并對各部門(mén)所進(jìn)行的活動(dòng)在值班記錄本上做詳細記錄。

　　2、友善接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，虛心聽(tīng)取同學(xué)提出的意見(jiàn)和建議，耐心解釋同學(xué)提出的問(wèn)題，幫助同學(xué)解決實(shí)際困難，并認真做好相應的工作記錄。

　　3、負責做好值班的出勤記錄。

　　4、協(xié)助各有需要的部門(mén)完成工作。

　　5、若老師不在辦公室，應幫忙接聽(tīng)電話(huà)，禮貌的詢(xún)問(wèn)相關(guān)內容并做好記錄。

　　6、值班人員每日應及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔，文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。

　　四、辦公室材料管理辦法

　　1、目的：便于各委員收集整理相關(guān)材料，為各項活動(dòng)的總結材料做好準備。

　　2、方法：各委員自覺(jué)管理好相關(guān)的材料，整理后收于指定的文件夾或抽屜內，值班人員在值班是應該配合各委員做好材料整理工作。

　　3、其他：對于各團支部上交的材料，若無(wú)特殊要求，則以書(shū)面或軟盤(pán)文檔形式交至團委辦公室，由辦公室做統一整理或存盤(pán)，作為各團支部的考評材料。

　　五、電腦使用制度

　　1、各值班委員開(kāi)門(mén)時(shí)打開(kāi)電腦，關(guān)門(mén)時(shí)關(guān)閉電腦。

　　2、各部門(mén)人員使用電腦時(shí)注意愛(ài)護電腦。

　　3、如電腦出現問(wèn)題及時(shí)通知辦公室或相關(guān)人員進(jìn)行維修。

　　六、值班注意事項

　　1、工作人員在辦公過(guò)程中應注意保持工作秩序;應衣著(zhù)得體、舉止文明;應保持室內的衛生。

　　2、禁止任何人在辦公室內大聲喧嘩和嬉笑打鬧，保持辦公室的安靜嚴肅與和諧。

　　3、禁止任何人長(cháng)時(shí)間占用辦公室處理私人事務(wù)。如遇特殊情況，應事先征得辦公室值班人員的同意，在不影響正常辦公秩序的情況下，迅速處理。

　　4、工作人員在辦公室遇見(jiàn)陌生人時(shí)，有義務(wù)詢(xún)問(wèn)對方是否需要幫助。

　　5、工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)，應關(guān)閉所有用電器及電源開(kāi)關(guān)，并鎖好門(mén)窗。

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