企業(yè)檔案制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編整理的企業(yè)檔案制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
企業(yè)檔案制度1
第一條為加強企業(yè)安保臺帳資料檔案管理，夯實(shí)安全管理基礎工作，合理利用安保臺帳資料檔案信息資源，根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、國務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內部治安保衛條例》和《廣東安全生產(chǎn)條例》等法律法規，按照《廣東××安保檔案管理辦法》的要求，結合我市××企業(yè)實(shí)際，特制定本管理細則。
第二條安保檔案是指將企業(yè)安全保衛、安全生產(chǎn)管理工作，用文字、圖表、聲像等不同形式的載體，進(jìn)行收集、歸納和存放保管，即將安保工作臺帳資料收集整理歸檔。內容包括：依據國家安全保衛、安全生產(chǎn)的法律法規，結合企業(yè)特點(diǎn)制訂的安全保衛、安全生產(chǎn)規章制度和安全操作規程，安防和消防設施狀況、安全檢查、培訓教育、發(fā)破案、事故調查和處理、經(jīng)警和槍zhi管理等。
第三條建立健全市、縣（市、區）局以及支局（班組）三級安保臺帳資料檔案管理制度，并作為工作考核內容之一。市、縣（市、區）局安全主管部門(mén)以及支局（班組）應明確管理人員（臺帳檔案管理責任人），對本單位安全生產(chǎn)、安全保衛臺帳、檔案資料的收集、登記、整理，規范管理臺帳資料檔案。
第四條安保檔案管理工作實(shí)行統一領(lǐng)導，分級管理。在省局和地方政府主管部門(mén)指導下，市局監督保障部負責對全市××企業(yè)安保檔案實(shí)施監督考評管理。
第六條市、縣（市、區）局安全管理部門(mén)應依據有關(guān)規定將安保臺帳資料檔案管理工作納入評選安全保衛、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位或個(gè)人的條件之一。
第七條安保臺帳資料檔案歸檔的范圍：
一、市、縣（市、區）局和市局直屬單位范圍：
�。ㄒ唬┌踩芾頇C構，包括：機構設置；安全責任人、專(zhuān)（兼）職安全管理人員（含注冊安全主任）名冊。
�。ǘ┌踩熑沃�，包括：各級領(lǐng)導、職能部門(mén)和各崗位的安全職責；領(lǐng)導履行安全職責考評的情況；上級單位與本單位簽訂的安全責任書(shū)；本單位與所管轄的二級單位簽訂的安全責任書(shū)。
�。ㄈ└骷夘I(lǐng)導對安全保衛、安全生產(chǎn)工作的批示、講話(huà)的文書(shū)或聲像。
�。ㄋ模┌踩Ｐl、安全生產(chǎn)的管理規章制度；設備等安全操作規程。
�。ㄎ澹┤粘９ぷ髋_帳記錄，包括：工作計劃和總結；消防設施（設備）、經(jīng)警、槍zhi、金庫、倉儲等安全檢查；安全教育、隱患整改、事故調查和處理等記錄。
�。┌踩逃�，包括：安全教育的年度計劃；參加地方政府有關(guān)部門(mén)組織的安全培訓、知識競賽活動(dòng)記錄；安全責任人、安全管理人員參加安全培訓、持證記錄；職工安全教育記錄；特種作業(yè)人員培訓、考核、持證上崗記錄等。
�。ㄆ撸┕こ探ㄔO項目中安防設施審查（驗收），包括：新建、改建、擴建和技術(shù)改造等工程項目的安全設施“三同時(shí)”報建與審批資料，各種證照領(lǐng)取資料。
�。ò耍┌踩珯z查記錄，包括：歷次（本單位和上級單位）安全檢查記錄；重點(diǎn)部位、專(zhuān)項安全檢查記錄。
�。ň牛┦鹿孰[患整改，包括：事故隱患登記；應急防范措施；整改要求、計劃措施；整改結果等記錄。
�。ㄊ┦鹿收{查和處理，包括：事故上報、登記記錄，事故調查報告、處理結案材料和防范措施等。
安全檢查和事故隱患整改的記錄必須有被檢查（隱患整改）單位負責人和檢查（負責隱患整改）人員簽名。
�。ㄊ唬┌l(fā)破案記錄，包括：發(fā)案報告、破案經(jīng)過(guò)、處理結果等。
各單位可根據上述范圍結合本單位管理權屬范圍進(jìn)行安保檔案材料收集歸檔。
二、支局（班組）范圍：
�。ㄒ唬┌踩芾頇C構，包括：上級安全機構設置文件和本支局安全工作分工；安全責任人、兼職安全員（副支局長(cháng)擔任，無(wú)設副支局長(cháng)的'由支局長(cháng)負責）及支局人員分工名冊。
�。ǘ┌踩熑沃�，包括：上級下發(fā)的各級領(lǐng)導、職能部門(mén)和各崗位的安全職責文件和本單位負責人、各崗位職工安全工作職責；上級對本單位履行安全職責考評的情況；上級單位與本單位簽訂的安全責任書(shū)；本單位與崗位職工簽訂的安全責任書(shū)。
�。ㄈ└骷夘I(lǐng)導對安全保衛、安全生產(chǎn)工作的批示、講話(huà)的文件材料；上級下發(fā)的安全工作總結、工作要點(diǎn)；本單位工作計劃和總結；
�。ㄋ模┌踩Ｐl、安全生產(chǎn)的管理規章制度、檢查規范；各種設備的安全操作規程；上級制訂以及本單位結合實(shí)際制訂的遇突發(fā)事件的應急處置的救援預案和防范措施，包括如：遇盜搶、詐騙、火災、洪澇、地震等突發(fā)事件的應急處置預案、辦法。
�。ㄎ澹┤粘９ぷ饔涗浥_帳，包括：有關(guān)消防設施（設備）、電源線(xiàn)路及電器、物品堆放、門(mén)（鎖）重點(diǎn)部位等上級安全檢查隱患及整改（必須有被檢查單位檢查人員簽名）、本支局（班組）每日班前班后自查整改隱患等記錄；網(wǎng)點(diǎn)（金庫）出入登記簿、值守登記簿；防入侵報警設（撤）防登記簿（卡）等。
�。┌踩逃_帳，包括：上級下發(fā)的教育的年度計劃和本單位年度安全教育學(xué)習安排表；參加上級組織的安全培訓、知識競賽活動(dòng)記錄；本單位組織進(jìn)行的職工安全教育學(xué)習記錄簿；案例通報等有關(guān)學(xué)習資料。
�。ㄆ撸┌讣�、事故及事故隱患自查情況上報登記記錄，案件、事故（隱患）報告材料（上報后自留一份存檔）。
第八條安保檔案工作實(shí)行“同步”管理，即：下達任務(wù)與提出安全工作要求的文書(shū)材料的形成、積累、整理和歸檔同步；檢查工作與檢查記錄材料的形成、積累、整理和歸檔同步；鑒定、驗收安防設施與鑒定、驗收建設工程文件材料的立卷和歸檔同步；發(fā)案（事故）情況、調查處理、結案和歸檔同步。
第九條安保臺帳檔案資料的歸檔應在以下時(shí)間內完成：
(一)文書(shū)和聲像檔案由經(jīng)辦部門(mén)或者經(jīng)辦人員在每一項工作任務(wù)完成后移交檔案管理人員歸檔；
(二)工程建設項目中安防設施檔案，在工程任務(wù)下達后安全主管部門(mén)督促承建單位在工程驗收后兩個(gè)月內，復印一分交安全部門(mén)歸檔，周期過(guò)長(cháng)的可以按形成階段分期歸檔；
�。ㄈ┲匾陌踩ぷ鲿�(huì )議、專(zhuān)業(yè)性技術(shù)會(huì )議和學(xué)術(shù)會(huì )議的文件材料，在會(huì )議結束后一個(gè)月內整理、立卷，并移交檔案管理人員歸檔。
�。ㄋ模⿴в忻芗壍陌踩芾砦募牧�，應由經(jīng)辦人隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。
�。ㄎ澹┢瓢负褪鹿侍幚砗蠹磳⒉牧险須w檔，隨后將對責任人的處理結果也一并歸檔。
第十條收集安保檔案材料時(shí)，應保證安保檔案材料的完整。整理材料時(shí)，應遵循檔案材料的形成規律，保持材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和使用。
第十一條安保檔案材料整理過(guò)程中，應根據不同內容和載體分別進(jìn)行立卷。對未完成的檔案材料，整理時(shí)應單獨存放，等完成后組卷歸檔。
第十二條對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤(pán)等非紙質(zhì)載體的安保檔案材料進(jìn)行歸檔時(shí)，應將每一單項（盒或盤(pán)）作為一個(gè)保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類(lèi)整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應編寫(xiě)互見(jiàn)號或互見(jiàn)卡。
第十三條反映和記錄本單位在安全管理或活動(dòng)中并對以后有重要參考借鑒作用的安保檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的安全活動(dòng)中形成的，并具有一定參考價(jià)值的檔案材料，應長(cháng)期保存。
第十四條在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，必須定期移交檔案管理人員集中管理，任何個(gè)人不得據為己有或者拒絕歸檔。
第十五條因機構調整安全部門(mén)變動(dòng)時(shí)，應當妥善保管安保檔案，整理登記后向接收部門(mén)移交，不得散失。
檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，屬于歸檔范圍的文件材料必須全部上交，并辦理移交手續，不得擅自帶走或毀棄。
第十六條安全部門(mén)保存的檔案主要供本單位使用。外單位的工作人員查閱檔案時(shí)，需說(shuō)明使用其目的和使用范圍，并經(jīng)安全部門(mén)負責人批準后方可查閱。
第十七條借用安保檔案者應負責所借檔案的安全和保密，不得擅自轉借，不得折疊、剪貼或抽取、拆散檔案，嚴禁在安保檔案上勾畫(huà)、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式損害檔案的原有狀態(tài)。
第十八條重要和密級的安保檔案，需要向外單位或個(gè)人交換、復制時(shí)，須報請單位主管領(lǐng)導批準。
第十九條安保檔案的保存價(jià)值應定期進(jìn)行鑒定。對保管期限的變動(dòng)、密級調整和需要銷(xiāo)毀的檔案，必須經(jīng)安全部門(mén)負責人批準。
第二十條安保檔案的銷(xiāo)毀由檔案管理人員執行，并經(jīng)安全部門(mén)負責人批準。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，由檔案管理人員和安全部門(mén)指派人員監督銷(xiāo)毀并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
檔案銷(xiāo)毀后及時(shí)調整檔案柜架，并在目錄及檢索工具中做出相應的注明。
庫存檔案未經(jīng)鑒定并履行批準手續的，嚴禁銷(xiāo)毀。
第二十一條凡有下列事跡之一的，應給予獎勵。
�。ㄒ唬┌脖n案的收集、整理或者開(kāi)發(fā)利用方面做出成績(jì)的；
�。ǘ⿲Π脖n案的保護和現代化管理做出成績(jì)的；
�。ㄈ﹫绦袊覚n案法律、法規和企業(yè)檔案管理制度表現突出的。
第二十二條違反本辦法有下列行為之一的，由所在單位對直接責任人員給予行政處分，造成損失的可以根據檔案的價(jià)值和數量，按有關(guān)規定責令賠償。
�。ㄒ唬⿹p毀、丟失或擅自銷(xiāo)毀具有保存價(jià)值的或者應當保密的安保檔案；
(二)將職務(wù)活動(dòng)中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有或者拒絕向檔案管理人員移交的；
(三)擅自提供、抄錄或者公布有密級檔案的；
�。ㄋ模┩扛�、偽造檔案的；
�。ㄎ澹n案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
第二十三條本管理細則適用于各縣（市、區）××局、市局直屬單位，各單位可根據本管理細則，結合本單位實(shí)際情況制定實(shí)施細則。
第二十四條本辦法自公布之日起施行。
企業(yè)檔案制度2
第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡(jiǎn)稱(chēng)<檔案法>)和有關(guān)法律、法規，制定本規定。
第二條本規定所稱(chēng)的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì )和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門(mén)或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負責檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責：
(一)貫徹執行<檔案法>等有關(guān)法律、法規和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;
(二)統籌規劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作;
(三)指導本企業(yè)各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監督、指導本企業(yè)所屬機構(含境外機構)的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
第七條企業(yè)各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據有關(guān)規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊，按有關(guān)規定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進(jìn)行監銷(xiāo)。
第十二條企業(yè)做好檔案統計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門(mén)的要求填寫(xiě)有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門(mén)應積極做好檔案的提供利用工作，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時(shí)、有效的`服務(wù)。
第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門(mén)、司法部門(mén)依法執行公務(wù)提供真實(shí)、準確的檔案。
第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會(huì )和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權發(fā)生變動(dòng)，應按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進(jìn)行處理。
第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。
第二十一條本規定自20xx年9月1日起實(shí)施。<國營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規定>同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。
企業(yè)檔案制度3
第一章總則
第一條為規范企業(yè)境外檔案管理，維護國家利益和企業(yè)合法杈益，滿(mǎn)足境外資產(chǎn)監管需要，根據《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規，制定本辦法。
第二條本辦法適用于中華人民共和國境內企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項目部、辦事機構等(以下統稱(chēng)境外單位)的檔案工作。
第三條本辦法所稱(chēng)的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理或項目合作等活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區法律法規的基礎上，本著(zhù)有利于維護國家利益和企業(yè)合法權益、有利于工作、有利于保密、有利于應對突發(fā)事件的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統一領(lǐng)導、統一管理，確保境外檔案完整、準確、有效、系統和安全。
第五條投資主體或母公司在設立境外單位時(shí)應當在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權益。
第二章管理職責與人員
第六條各級檔案行政管理部門(mén)根據職責負責境外檔案工作的監督、指導;外交部和我駐外使領(lǐng)館按照工作職責，結合實(shí)際情況，為境外檔案的應急管理提供必要協(xié)助;國家商務(wù)主管部門(mén)、發(fā)展改革部門(mén)、國有資產(chǎn)監督管理部門(mén)應當將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作項目管理內容;海關(guān)為境外檔案出入境提供通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會(huì )同海關(guān)總署共同制定并實(shí)施。
第七條投資主體或母公司負責本企業(yè)境外單位檔案工作監督、指導。
第八條境外檔案工作應當有明確的分管領(lǐng)導、歸口管理部門(mén)、專(zhuān)職檔案人員。
第九條境外檔案工作主要內容：
(一)編制檔案工作發(fā)展規劃和年度工作計劃;
(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;
(三)指導文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用和信息化等工作;
(五)組織檔案宣傳、培訓、研究和業(yè)務(wù)交流工作;
(六)負責境外檔案移交工作。
第十條境外檔案管理人員應當具備相應的'檔案專(zhuān)業(yè)知識和技能，定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓;一般選用中方員工。
第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責任和義務(wù)。崗位變動(dòng)時(shí)，應當及時(shí)辦理文件材料移交手續，并清退借閱未還的檔案。
第三章文件材料的形成與歸檔
第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應當納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或項目計劃，納入業(yè)務(wù)部門(mén)職責范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責任制，納入考核體系和獎懲制度。
第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據所在國家、地區及中華人民共和國法律法規，結合境外業(yè)務(wù)實(shí)際制定，并報投資主體或母公司審批。資本結構或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應當及時(shí)修訂完善。
第十四條境外文件材料應當按照歸檔范圍及時(shí)收集整理，按規定期限向檔案部門(mén)移交進(jìn)行集中管理。任何個(gè)人不得將應歸檔的文件材料據為己有或拒絕歸檔。
第十五條歸檔文件材料應當符合如下要求：
(一)歸檔文件材料形成符合有關(guān)技術(shù)標準，完整、準確、系統，使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式
(二)歸檔文件材料為原件;因故無(wú)原件的，將具有憑證作用的復制件歸檔并作出說(shuō)明。
(三)電子文件與其元數據一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關(guān)要求。
(四)非紙質(zhì)文件與其文字說(shuō)明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應當一并歸檔;沒(méi)有中文譯文的，譯出標題和目錄后歸檔。
(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當增加份數。
第十六條管理、建設項目、設備儀器、科研開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會(huì )計、人事等各類(lèi)文件材料，參照國內同類(lèi)文件材料的歸檔時(shí)間并結合境外業(yè)務(wù)實(shí)際定期歸擋。
歸檔文件目錄在歸檔完成后1個(gè)月內報投資主體或母公司備案。
第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統應當具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。
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